Anonim

Chraňte bankovní účet svého malého podniku pomocí těchto tipů na kybernetickou bezpečnost. / Kredit: Shutterstock

Mnoho majitelů malých podniků si mylně myslí, že federální předpisy pro podvody pokrývají jejich obchodní účty stejným způsobem, jakým tato nařízení chrání osobní účty. Federální předpisy, které chrání finanční účty před podvody, se však vztahují pouze na osobní účty, přičemž obchodní účty zůstávají v chladu, když dojde k porušení kybernetické bezpečnosti. Ochrana je také velmi malá, když je zdroj podvodu interní, takový zaměstnanec s příliš velkým administrativním přístupem a nedostatečným počtem kontrol a rovnováhy. Zde je uvedeno, co můžete udělat, aby bankovní účty vaší společnosti zůstaly co nejbezpečnější.

Vnější podvod

Hackeři často zacílí na e-mailové účty, aby získali bankovní údaje svých obětí. BC Krishna, generální ředitel poskytovatele online platebního řešení MineralTree, řekl, že malé podniky se často stávají oběťmi těchto podvodných systémů.

„Účty pro malé podniky jsou pro počítačové zločince nejatraktivnějším cílem, “řekl Business News Daily. „Osobní účty mají často malé zůstatky a velké korporace mají přísnější zabezpečení a podvody by byly patrnější. Hackeři jdou po nejslabších místech řetězce: malé podniky.“

Mnoho majitelů podniků se v první řadě spoléhá na zastaralé bezpečnostní nástroje a strategie, které jsou proti kybernetickým útokům neúčinné. Zůstat na vrcholu aktuálních událostí a být si vědom hrozeb v neustále se měnícím bezpečnostním prostředí jsou prvními kroky, jak zabránit bankovním podvodům.

"V systém je příliš mnoho důvěry, " řekla Krishna. "Lidé si musí být více vědomi toho, že to, že se to neděje ve vašem vlastním dvorku, neznamená, že se vám to nestane."

Svou firmu můžete chránit před vnějšími hrozbami pomocí následujících metod:

Integrita systému. Vybavte své počítače a další systémové komponenty nejmodernějšími firewally a antivirovým softwarem. To znamená ochranu smartphonů, tabletů a dalších mobilních zařízení. Zvýšení úrovně ochrany provedete každodenním zálohováním důležitých obchodních dat na každém počítači nebo serveru. Pokud používáte cloudové úložiště, vyberte dodavatele s přísnými bezpečnostními pokyny a v případě, že dojde k porušení, informujte o svém použití.

Přihlášení ve dvou krocích. Chcete-li spravovat svůj bankovní účet online, obvykle potřebujete pouze své uživatelské jméno a heslo. Pokud jsou ohroženy, může se kdokoli připojit. Nastavit dvoufázové, mimopásmové ověřování, kterým se do telefonu nebo e-mailu pošle jednorázový kód, který můžete zadat po zadání přihlašovacích údajů. I když kybernetický zločin tento kód zachytí, jeho platnost vyprší krátce po jeho odeslání a váš účet zůstane chráněn.

Identifikace zařízení a geofencing. Ujistěte se, že váš platební systém umožňuje transakce pouze z uznávaných registrovaných zařízení. Podobně nastavení systému pro umístění, který funguje v důvěryhodném zeměpisném regionu, může pomoci zabránit tomu, aby byli počítačoví zločinci mimo své účty.

Školení zaměstnanců. Hackeři získají vstup do svých účtů pomocí různých metod, včetně odkazů na to, co se jeví jako běžné e-maily od finančních institucí nebo jiných společností, s nimiž běžně obchodujete. Vyškolte své zaměstnance, aby nahlásili jakýkoli e-mail, který vypadá podezřelě. Další školení by mělo zahrnovat spuštění skenování na přenosných úložných zařízeních, jako jsou flash disky, před otevřením souborů a omezení osobního použití firemních firemních počítačů a zařízení.

Vnitřní podvod

Další a možná nebezpečnější hrozba pro bezpečnost dat vlastníků podniků pochází od jejich vlastních zaměstnanců. Interní podvody ze strany zaměstnanců jsou velmi snadno proveditelné, takže každá společnost bez dostatečných monitorovacích systémů se vystavuje riziku. Interní podvod může mít podobu krádeže peněz nebo produktu, zneužití drobných peněz nebo zpronevěry. Zde je několik způsobů, jak chránit vaše podnikání před vnitřní hrozbou:

Rozdělení povinností. Podniky, které využívají ověření transakcí, si musí být jisty, že osoba, která provádí platbu, není stejná osoba, která ji schvaluje. Může to být trochu obtížné, ale oddělení těchto povinností omezí šanci zaměstnanců na podvod.

Kontroly na pozadí. U každého zaměstnance, který manipuluje s hotovostí, přijímá platby od zákazníků nebo klientů nebo má přístup k firemním účtům, provede během procesu před zahájením zaměstnání důkladnou kontrolu na pozadí.

Automatizované systémy zásob. Krádež produktu nebo zboží je stejně nákladná a převládající jako zneužití finančních prostředků. Můžete ovládat svůj inventář a vědět, co máte, pomocí automatizovaných systémů zásob a častým prováděním namátkových kontrol a částečných zásob.

Audity. Použití auditora třetí strany chrání také vaše aktiva. Díky novému pohledu na účty může sluchové snadno odhalit cokoli podezřelého, což má za následek vyšetřování kořenové příčiny. I když je problém něco tak jednoduchého jako zaměstnanec používající nesprávný kód účtu, auditoři mohou oba chránit vaše aktiva a najít nesrovnalosti v postupu. Oprava těchto chyb může zlepšit nejen peněžní přesnost, ale také produktivitu.

Více informací

Další rady o předcházení podvodům naleznete v následujících článcích:

  • „7 způsobů, jak chránit vaši malou firmu před podvody a počítačovou kriminalitou“(Správa malých podniků)
  • „Jak chránit své malé firmy před podvody“(Wells Fargo)
  • „Nenechte své podnikání platit cenu za bankovní podvod“(Forbes)