Anonim
Kredit: Monkey Business Images / Shutterstock

Zajištění produktivního a uspokojivého pracovního prostředí zaměstnanců je velkým problémem mnoha společností. Nikdo nechce pracovat v atmosféře, díky které se cítí nepříjemně, rozptýleně nebo úzkostně. Prostor, ve kterém zaměstnanci pracují, může mít přímý dopad na jejich výkon.

Podle nového výzkumu společnosti Oxford Economics a společnosti audiotroniky Plantronics však většina manažerů opravdu nechápe plný dopad rušivého nebo neinspirujícího pracoviště. Studie zjistila, že zaměstnanci mají několik běžných stížností na své pracovní prostředí, což ztěžuje produktivitu.

Neschopnost zaostřit bez přerušení

Oxford Economics zjistil, že zaměstnanci kladou vysokou hodnotu na prostředí bez rozptylování. Možnost soustředit se bez stálého hluku je jednou z nejžádanějších vlastností kancelářského prostředí, a přesto populární plán „otevřené kanceláře“ponechává během pracovního dne spoustu prostoru pro rozptýlení.

Podle průzkumu více než polovina zaměstnanců shledává okolní hluk v práci nepříjemným, ale pouze 39 procent vedoucích pracovníků věří, že otevřený půdorys negativně ovlivňuje jejich pracovníky.

Jeff Lowe, viceprezident marketingu společnosti Smart Technologies, uvedl, že i ten nejmenší rachot může působit jako přerušení pro zaměstnance. Zní to jako chatrování, kýchání a telefonní hovory mohou být mnohem rušivější, než si uvědomují zaměstnavatelé.

"Okolní hluk a nedostatek osobního prostoru mohou zaměstnancům ztížit soustředění a zvládnutí věcí, " řekl Lowe. „To vše nás vedlo k opětovnému představení pracovního prostoru a produktivity. Navrhování dnešního pracoviště znamená budování prostorů, které pomáhají zaměstnancům být co nejproduktivnější a dělat svou nejlepší práci.“[Viz Související příběh: Pracoviště, které funguje: Návrh inspirativní kanceláře ]

Nedostatek přístupu k vhodné technologii

Mnoho zaměstnanců používá svá osobní mobilní zařízení pro pracovní účely. Pouze 40 procent však tvrdí, že se tato osobní zařízení integrují s jejich pracovní technologií, a pouze jedna třetina tvrdí, že jejich zařízení jsou pro práci mimo kancelář bez rozptylování.

Zaměstnavatelé si vždy neuvědomují, že jejich zaměstnanci nemají vhodné nástroje pro svou práci, a s rostoucím počtem vzdálených pracovníků může tento nedostatek přístupu bránit pracovnímu postupu vašich zaměstnanců.

Proto je tak důležité, aby se každý pracovník cítil připraven na svou práci. Například Dan Pontefract, hlavní představitel telekomunikační společnosti Telus, řekl, že společnost vybavuje své zaměstnance vhodnou technologií pro zajištění produktivního domácího zážitku.

Je také důležité zajistit, aby zařízení skutečně fungovala správně a efektivně, bez ohledu na nastavení, řekl Anthony Bartolo, prezident mobilních a kooperačních služeb v Tata Communications.

„Máme všechny technologické nástroje, které jsou stejně efektivní jako doma v kanceláři nebo na cestách - na umístění nezáleží, “řekl Bartolo.

Konstantní připojení

Kvůli rozmazaným hranicím mezi pracovním a osobním časem se lidé mohou neustále cítit pod tlakem, aby okamžitě reagovali na texty a e-maily, a mohou mít strach, že zmizí, i když jsou na pracovišti. Více než třetina zaměstnanců připouští, že zařízení používají hlavně z těchto důvodů, což může být rušivé a nezdravé - studie uvádí, že konstantní konektivita vyvolává nutkavé chování a vyhoření.

Udržení pracovního prostředí, které respektuje osobní čas zaměstnanců, je nezbytné, aby se tomuto syndromu vyhoření vyhlo, uvedla Emmajane Varley, vedoucí globálního vhledu, kultury a komunikace mezi generálními řediteli HSBC. Jako zaměstnavatel byste měli komunikovat přesně to, co od svých zaměstnanců očekáváte, a zároveň být realističtí a flexibilní, řekl Varley.

"Práce vstupuje do vašeho osobního života po celou dobu, pokud jde o mě, pokud můj osobní život občas vstoupí do mého firemního života, je to kompromis, " řekl Varley.

Neinformovaný šéf

Neznalost není na pracovišti blažená. Průzkum zjistil, že téměř dvě třetiny vedoucích pracovníků se domnívají, že jejich zaměstnanci jsou vybaveni nástroji, které potřebují k rozptýlení, ale méně než polovina zaměstnanců souhlasí. Pokud tyto problémy vyřeší, budou se zaměstnanci cítit nedoceněni a lhostejní, uvedl Edward Cone, zástupce ředitele myšlení a technologické praxe v Oxford Economics.

„[Rozptylování na pracovišti] má velký dopad na produktivitu, “řekl Cone. „Jedná se o problémy, které mohou společnosti řešit - ale nejprve musí problém uznat.“