Anonim

Kredit: ImageFlow / Shutterstock

Jak vaše podnikání roste, pravděpodobně zjistíte, že se váš volný čas zmenšuje. Možná si uvědomíte, že to všechno zvládnete sami, ale pustit otěže je těžké. Nicméně, zatímco pracujete na všech denních podrobnostech, nejste schopni udělat rozsáhlé myšlení a plánování, které by mohlo rozšířit vaše podnikání na další úroveň.

Solopreneur a obchodní trenér Eben Pagan navrhli, abyste se věnovali několik hodin týdně jen vývoji nových produktů a služeb, které mohou posunout vaše podnikání vpřed. Pokud na to nemáte čas, pak je čas přiřadit rutinní povinnosti jinde.

Jak důležité je delegování, není vždy přirozené.

„Většina manažerů nebyla nikdy vyškolena v delegování a kdykoli přijmete nové chování, budete se nejprve cítit trapně, “napsal Brian Tracy ve své knize „Delegace a dohled“(AMACOM, 2013). "Čím více však praktikujete delegaci, tím snazší bude."

Zde jsou některé z prvních kroků, které můžete podniknout, abyste si vybudovali své delegační schopnosti. [Viz související příběh: 3 úkoly, které by měli inteligentní vůdci delegovat ]

Delegujte SMART

Vyberte některé povinnosti na nízké až střední úrovni, které můžete jasně definovat, stanovit termíny a vysvětlit postupy. Think SMART: Specifický, měřitelný, dohodnutý, realistický, časově vázaný. Vybírejte povinnosti, které mají význam, zaberte čas a způsobují stres, ale to nezničí podnikání, nebude-li to poprvé provedeno výborně. Toto je fáze učení vašeho zaměstnance. Jak je uvedeno v blogu na TheRightQuestions.org, „Úkol může natáhnout osobu nebo tým … ale pokud se někoho zeptáte na někoho nemožného, ​​rychle se stane de-motivační.“

Spojte úkol s osobou

Vyberte úkoly, které chcete delegovat, na základě dovedností, preferencí a dostupnosti vašeho zaměstnance. Nalezení někoho, kdo touží po větší odpovědnosti, usnadní vaši první zkušenost s delegováním.

"Jako vůdce se musíte naučit jemnostem svých spoluhráčů. Měli byste znát silné a slabé stránky každého jednotlivce, včetně jeho současných a potenciálních schopností, " napsal Jayson DeMers, zakladatel a generální ředitel společnosti AudienceBloom, Inc časopis.

Vytvořte jasné pokyny

Projděte si postupy se svým zaměstnancem. „[Někteří] manažeři jsou špatní delegáti, protože právě předávají úkoly a předpokládají, že se práce dokončí. Správný výběr a instruktáž těch, kterým pověřujete, může znít jako hádka, ale je to investice, která se mnohokrát vyplatí. Souhlasím jak bude úkol splněn, prodiskutujte časový rámec a rozhodněte, jak bude měřen pokrok, “napsal Rhymer Rigby v časopise CGMA.

Také informujte zaměstnance, proč je tento úkol důležitý. Jak to přispívá k úspěchu společnosti? Nakonec definujte autoritu osoby: Co může dělat jinak? Kdo může úkol nebo přístup k informacím?

Nakonec si zapište konkrétní podrobné pokyny pro časy, kdy tam nemůžete být.

„Jsou chvíle, kdy vidíme něco, co je pro nás tak zřejmé, ale ne [naše zaměstnance], “řekl Sterling Jaquith, majitel Heartland Post & Pole.

Sledujte a sledujte

Zejména nejprve sledujte pokrok vašeho podřízeného. Je on nebo ona na harmonogramu termínů? Splňují výsledky očekávání? Zjistěte, zda se zaměstnanec má nějaké dotazy. Poskytněte zpětnou vazbu: Kde se může zlepšit? Chvála úspěchu.

„Zpětná vazba je nejdůležitější součástí procesu delegování a funguje oběma způsoby, “napsal DeMer. „Pokud vaši pracovníci dobře zvládli úkol, který jste zadali, dejte jim vědět veřejným poděkováním a skutečnou chválou. Pokud se jim nedostane, nebojte se jim dát nějakou konstruktivní kritiku.“

Udělejte krok zpět

Poskytněte radu a půjčujte autoritu podle potřeby, ale zkuste převzít nebo nastínit, jak přesně to uděláte, pokud neexistuje přísný postup, který musíte dodržovat. Váš zaměstnanec potřebuje svobodu, aby mohl uplatnit svou vlastní kreativitu. Můžete být příjemně překvapeni výsledky. Když budete pohodlně delegovat jeden úkol, vezměte si, co jste se naučili, a aplikujte jej na další úkol.

„Je to proces učení zbavit se této kontroly a mít víru v lidi kolem vás, že to mají, “řekla Danielle McPhail, majitelka eSpec Books. Po 20 letech v nakladatelství začala vlastní malá tiskárna se třemi partnery a v případě potřeby na volné noze.