Anonim

Kredit: GaudiLab / Shutterstock

Šíření pokročilejších technologií znamená, že způsob, jakým lidé podnikají, se neustále mění. Vývoj, jako je internet věcí (IoT), představuje řadu různých příležitostí napříč mnoha průmyslovými odvětvími, předělává moderní pracoviště a zefektivňuje jeho provoz.

Tento posun je patrný v trendu směrem k vytvoření takzvané inteligentní kanceláře - známé také jako responzivní nebo digitální pracoviště -, ve které se technologie používá k tomu, aby fyzické pracovní prostředí bylo inteligentní a přizpůsobilo se podnikovým pracovním tokům.

„Responzivní“znamená, že každý aspekt kampusu na pracovišti, od nástrojů pro spolupráci až po vybudovaný prostor, je schopen reagovat na potřeby a kontext jednotlivce, “řekl Campbell Hyers, prezident skupiny integrovaných řešení pro technologii a mediální společnost Intersection, řekl Business. Novinky denně. "Příležitost v designu kampusu na pracovišti je vybudovat vybavení, které zlepší zážitek i konečný výsledek."

Chcete-li vidět příklady toho, jak by mohla vypadat inteligentní kancelář, podívejte se na toto video od společnosti LiderTech nebo tuto prohlídku chytré kanceláře od společnosti MICROSENS.

Co dělá inteligentní kancelář?

Myšlenkou responzivního pracoviště je sjednocení operací v rámci jednoho systému a posílení tohoto systému pomocí schopností strojového učení. Podniky tak mohou získat více ze svých zaměstnanců a zároveň je udržovat šťastnější, stejně jako analyzovat obrovské množství dat, aby se mohli lépe informovat o obchodních rozhodnutích.

„Inteligentní kancelář bude technicky náročná kancelář, která využije technologii k automatizaci rutinních a každodenních úkolů, aby skutečně optimalizovala způsob práce, “uvedla Luka Birsa, spoluzakladatelka a hlavní technická ředitelka společnosti Visionect, společnosti digital-signage. „Inteligentní kanceláře zvýší produktivitu tím, že zaměstnancům poskytnou čas na skutečnou práci - pracovní technologie to nedokáže.“

Zde je několik příkladů toho, co by inteligentní kancelář mohla zahrnovat:

  1. Internet věcí: „IoT se určitě zapojí do inteligentní kanceláře, “řekl Lou Reinisch, docent v New Yorku technologický institut. „Inteligentní osvětlení pomáhají inteligentní světla, termostaty, kamery virtuální reality, reproduktory virtuální reality atd.“
  2. Strojové učení: „Strojová inteligence se objevuje také v oborech, jako jsou znalosti a řízení, “řekl Hyers. „Přemýšlejte o tom, jak moc je pro vás počítač schopen říci tomu nejlepšímu člověku, s nímž byste měli mluvit o konkrétní funkci v produktové sadě vaší společnosti. Nové pracoviště by mělo být jako tělocvična, která má veškeré vybavení, které byste nikdy nemohli nikdy mít doma, ale místo cvičení vás na pracovišti zrychlí, silnější a chytřejší. “
  3. Propojení a ovládání: „Používáme také řadu inteligentních zařízení - inteligentní přepínače, stmívače, relé - k ovládání všeho v naší škole a kanceláři, od světla po spotřebu energie, “Julien Cyr, hlavní inženýr holbertonské školy v San Franciscu . „Máme také spoustu senzorů - UV, teplotu, lux - a všechny automatizační systémy jsou připojeny k našim aplikacím, jako je Slack, takže si můžeme objednat kávu z kanálu Slack Channel a také ztmavit světlo konkrétního stolu! “

Začleněním těchto a dalších technologií mohou společnosti snížit spotřebu energie, zlepšit morálku zaměstnanců a zvýšit produktivitu. Při budování inteligentní kanceláře je však důležité si uvědomit, že ne všechny potřeby firmy jsou stejné.

„Inteligentní kancelář je vybavena dostupnou technologií, která se nejlépe hodí pro [konkrétní odvětví], “řekl Ervis Zeqo, manažer rozvoje podnikání a IT bezpečnostní konzultant v eMazzanti Technologies. „Může to být IoT pro výrobce, VR pro designovou firmu nebo AI pro velkou datovou společnost. Co je pro jednoho chytrého, nemusí být pro jiného a vždy se to mění.“

K dispozici je také vysoký pruh pro adopci; veškerá technologie potřebná k vybudování skutečně inteligentní kanceláře je drahá. Kromě toho v současné době na trhu není mnoho zkušebních případů, takže mnoho společností by mohlo váhat s provedením počáteční investice potřebné k implementaci responzivního programu na pracovišti bez ujištění, že to skutečně poskytne návratnost.

"Hlavní překážkou je přesvědčit společnosti, že vyšší produktivita stojí za počáteční investici do vybudování inteligentní kanceláře, " řekl Reinisch. „Mnoho společností má sklon zakládat rozhodnutí na„ benchmarkingu “. Protože tento druh kanceláře není běžný, nebude v žádném srovnávacím srovnání. Kanceláře, jako je tato, budou postaveny pouze ve společnostech s kreativními zaměstnanci a kde šéfové důvěřují kreativním zaměstnancům, aby věděli, co zaměstnanci potřebují. ““

Kancelář bez zdí

Pro některé nabízí responzivní pracoviště příležitost rozšířit kancelář daleko za její zdi a umožnit dokonalejší vzdálenou spolupráci. Zatímco někteří se zaměřují především na využití digitálních nástrojů k předělávání fyzické kanceláře, jiní vidí technologii jako schopnou přerušit vazby, které spojují zaměstnance s jakýmkoli národním prostředím.

„Nejchytřejší kancelář nemusí být vůbec žádná kancelář, “řekla Mike Finley, odborník na strojové učení v analytické společnosti AnswerRocket. „S lidmi, kteří pracují tam, kde chtějí být, se produktivita a morálka zlepšují, zatímco náklady klesají. Zastaralá myšlenka dohledu nad„ očima “může být nahrazena skutečným měřením pokroku v reálném čase nástroji, které spojují obchodní procesy se zisky. Prostory pro setkání [Augmented reality] se již formují a umožňují novou úroveň spolupráce. “

Potenciál pro responzivní pracoviště zrušit tradiční hranice úřadu by mohl mít obrovský dopad na postoje zaměstnanců a kvalitu práce, kterou produkují.

"Uvědomte si, že rostoucí počet výzkumů v oblasti produktivity a inovací naznačuje, že práce na dálku, společné pracovní prostory a pracovní kultury mimo oblast mají značně pozitivní dopad na morálku i na ráži práce, " uvedla Gabe Fenigsohn, výzkum manager ve společnosti digital creative team Cardwell Beach.

Analýza společnosti Harvard Business Review prokázala, že když zaměstnanci zaměstnavatelé získají určitý stupeň autonomie, mají sklon cítit, že jejich práce je smysluplnější. Začleněním inteligentní kancelářské technologie však zaměstnavatelé nemusí obchodovat za svobodu pracovníků. Manželství technologie a flexibility umožňuje pracovníkům prostor, který potřebují produkovat na své nejlepší úrovni, aniž by to oslabovalo dohled nad zaměstnavateli.