Anonim

Kredit: Shutterstock

Excel je robustní nástroj, a protože se jedná o základní část softwaru Microsoft Office, nachází se na většině počítačů se systémem Windows. A je to často první nástroj, na který se majitelé malých a středních podniků obracejí, když potřebují vést knihy, sestavovat plány a spravovat náklady. Problém, který má mnoho podnikatelů s Excelem, je zapamatovat si přesný způsob zadávání výpočtů a vzorců. Pokud Excel nepoužíváte každý den, může být obtížné udržet věci v pořádku, proto jsme vytvořili tohoto základního průvodce, který vám pomůže.

Rychlé výpočty

Díky aritmetickým operátorům můžete Excel používat jako kalkulačku, pokud potřebujete provádět rychlé výpočty. Tyto mini receptury jsou určeny pro jedno použití a nelze je snadno aplikovat na velké soubory dat (nebo sloupce čísel). Pro velké datové sady budete chtít použít úplné vzorce (více o tom později).

Zde je jednoduchý graf pro aritmetické operátory, pomocí kterých můžete provádět jednoduchou matematiku. Je to JPEG, což znamená, že jej můžete snadno uložit a vytisknout pro budoucí použití:

V Excelu jsou možné mnohem složitější rovnice, které používají podobné aritmetické operátory, ale musíte dodržovat pořadí operací Excelu.

Aritmetický cheat sheet

Když pracujete se spoustou složitých dat, jsou to oficiální formáty aplikace Excel. Chcete-li použít tyto vzorce na sadu dat, zadejte nejprve vzorec, který odpovídá požadovanému výpočtu, a ponechte nejprve poslední závorku. Zvýrazněte nebo zadejte datovou sadu, kterou chcete zahrnout do výpočtu, pomocí dvojtečky, a teprve po dokončení zadejte poslední závorku.

Chcete-li například pomocí součtu najít celkem dvě buňky (například A2 a B2), zadejte = SUM (A2: B2). Chcete-li najít střední nebo střední číslo datové skupiny (A2 až F2), zadejte = MEDIAN (A2: F2). Pokud chcete najít průměr tří buněk (například A2, A3 a A4), zadejte = AVERAGE (A2: A4). Chcete-li najít režim nebo číslo, které se nejvíce objevuje v sadě dat (A1 až A20), zadejte = MODE (A1: A2) To je vše, co je v něm k dispozici.

Tento užitečný graf lze také uložit a vytisknout:

AutoSum

Excel má vestavěné tlačítko zástupce pro použití těchto různých vzorců také.

Pokud kliknete na kartu Vzorce v horní části stránky, uvidíte několik ikon směřujících zleva doprava. Poznámka: Používáte-li sadu Office 365, budete muset pro přístup k těmto tlačítkům otevřít celý program Excel.

Toto tlačítko pro vás nejenže přidává čísla, ale také to dělá. Pokud umístíte kurzor do buňky pod sloupec čísel a kliknete na ikonu AutoSum (která vypadá jako ∑), automaticky vloží vzorec a zvýrazní buňky nad vybranou buňkou.

Poté, co stisknete Enter, uvidíte odpověď.

Tlačítko AutoSum má také malou šipku pod ním. Pokud na to kliknete, zobrazí se rozevírací seznam dalších zkratek funkcí, které můžete použít stejným způsobem. Patří sem průměr, počet, max. A min.

Existují i ​​další tlačítka zástupců, včetně naposledy použitých, finančních, logických, textových, datových a časových, vyhledávání a reference, matematických a spouštěcích a dalších funkcí. Každý z nich může pomoci s mnohem složitějšími vzorci a typy datových sad.