Anonim

Kredit: Shutterstock

Vytváření průběžného součtu (nebo kumulativní součtu, jak je známo v Excelu), je snadné, jakmile na to narazíte. Spousta majitelů podniků používá kumulativní částky k sledování nákladů a výnosů, hodin zaměstnanců a zásob.

Myšlenkou stojícího součtu je vzít sloupec čísel a vedle něj zobrazovat součet těchto čísel. Můžete použít kladná i záporná čísla v běžném součtu, takže pokud chcete, můžete dát dohromady svůj prodej a výběry. Pro náš příklad zde používáme sešit sledující základní příjmy a výdaje v jednom sloupci.

1. Začněte = SUM.

Ale místo zvýraznění buněk v závorkách (přetažením kurzoru přes buňky, které chcete zahrnout do rovnice), způsobem, jakým byste přidali sloupec čísel, je třeba vytvořit tzv. Absolutní odkaz následovaný znakem relativní reference. Nebojte se, zní to mnohem komplikovaněji, než je. Zde je to, co děláte:

2. Vytvořte svůj běžný celkový vzorec.

V tomto vzorci musíte použít znak dolaru, i když čísla, která sčítáte, nejsou částkami v dolarech. V našem ukázkovém sešitu Excelu řekněme, že chcete, aby byl ve sloupci C uveden souhrnný součet. Do buňky C1 zadejte = SUM ($ B $ 2: B2). Tím se vytvoří nezbytný relativní referenční bod (B2) a absolutní referenční bod ($ B $ 2) pro průběžný soupis.

Jaké jsou tyto reference? Relativní referenční body jsou ty, které se mohou změnit při kopírování a vkládání vzorce z jednoho místa na druhé. Například pokud zkopírujete vzorec dva řádky doprava, relativní referenční bod také posune dva řádky doprava. Absolutní referenční body se při kopírování nemění.

3. Klepněte na pravý dolní roh buňky se vzorcem v ní. Potom přetáhněte dolů, dokud chcete použít celkový součet.

To je všechno.