Anonim

Kredit: Dmytro Zinkevych / Shutterstock

Práce na dálku je dnes běžná. Více společností umožňuje svým zaměstnancům pracovat z domova než kdykoli předtím. Podle průzkumu společnosti Gallup mělo v roce 2016 šanci pracovat na dálku 43 procent amerických zaměstnanců, zatímco v roce 2012 to bylo 39 procent. Očekává se, že toto číslo poroste.

Práce z domova vyžaduje úctu na obou koncích. Flexibilní manažeři by měli být schopni důvěřovat svým zaměstnancům, že budou tvrdě pracovat, a pracovníci se za to musí stát zodpovědnými. Tato svoboda však může způsobit, že někteří pracovníci se vyvinou špatné chování.

„Práce na dálku nutně nepodporuje špatné návyky, protože vytváří slepá místa pro prosperitu špatných návyků, “řekl Mason Traveil, manažer lidských zdrojů v Koi LLC. „Někdy tam, kde jsi sám, jsi způsobil, že ses stal osamělým vlkem v tom, co by měl být větší firemní ekosystém.“

Práce z domova může mít své komplikace a nevýhody. Avšak nepovolení práce na dálku může být stejně špatnou praxí, řekl Freek Vermeulen, docent v oboru strategie a podnikání na London Business School a autor knihy „Breaking Bad Habits“(Harvard Business Review Press, 2017).

Pokud vy nebo vaši zaměstnanci využijete oprávnění pro vzdálenou práci, vynecháte všechny jeho výhody, jako je flexibilita, nižší náklady a méně potíží s dojížděním. I když s dálkovou prací existuje mnoho komplikací, neznamená to, že ji musíte ukončit. Zde je návod, jak získat to nejlepší z obou světů.

Špatné návyky

Vyhněte se tomuto chování při vzdálené práci nebo vytváření zásady vzdálené práce.

Ne budování kultury

Silná firemní kultura je důležitá pro všechny malé podniky. Když však zaměstnanci dostanou šanci pracovat z domova, často tento koncept zanedbávají.

"Každá společnost chce a musí vytvořit atmosféru, která vysílá zprávu o nádherném pracovním prostředí, a mnoho personalistů pracuje na tom velmi tvrdě, " uvedl Traveil. "Toto úsilí však bývá ztraceno u zaměstnanců, kteří pracují vzdáleně. Virtuální pracovníci někdy opomíjí komunitu, kterou většina zaměstnanců pociťuje pravidelným vstupem do kanceláře."

Kromě toho Vermeulen uvedla, že když lidé nejsou umístěny společně, často ztrácejí svou rychlost, přizpůsobování a inovace. To platí zejména, když pracují na skupinových projektech.

"Omezené interakce s ostatními zaměstnanci mohou vytvořit vzdálenost mezi spoluhráči a časovou osou, " řekl Traveil.

Krmení do rozptýlení

Pokud pracujete ve stejném prostředí, ve kterém odpočíváte, spíte nebo trávíte volný čas, pravděpodobně budete mít potíže s motivací a soustředěním.

Traveil uvedl, že s malým či žádným dohledem je snadné odbočit.

„Virtuální zaměstnanci jsou také zranitelnější vůči různým rozptýlením, jako jsou děti, domácí zvířata, televize a další záležitosti týkající se domácího života, “uvedl.

Vermeulen řekl, že někteří lidé nemusí vůbec fungovat, ať už je to záměrné nebo ne.

Podceňování osobní komunikace

I když můžete komunikovat s ostatními pracovníky, aniž byste byli v kanceláři, osobní komunikace je stále kritická.

Vermeulen uvedla, že největším problémem práce na dálku je nedostatek osobní komunikace. Když s někým mluvíte přes obrazovku nebo během hovoru, často vám chybí možnost se s nimi spojit na osobnější úrovni. To ovlivňuje výkon a vztah celé společnosti.

Dobré návyky

Osvojte si tyto praktiky a využijte pracovních příležitostí na dálku.

Udržujte živý rozvrh.

Protože nevidíte své kolegy každý den, je těžké zůstat informováni o jejich pobytu a činnosti společnosti.

„Virtuální pracovníci musí mít smysl, aby měli životní plán, “řekl Traveil. "Udržováním neustálých aktualizací a připomenutí je snadné držet krok s tím, co zbytek týmu dělá, a nezachytit se nebo vynechat termíny."

Dodal, že existuje mnoho nástrojů a aplikací, které sledují pohyblivé části úkolů, schůzek, dnů, kdy jsou ostatní zaměstnanci v kanceláři, a další.

Vytvořte fyzický pracovní prostor.

To, že pracujete doma nebo na pyžamu, neznamená, že nemůžete vytvořit produktivní prostředí.

"Nastavením konkrétního prostoru v domácnosti, který je určen pouze pro práci, jako je kancelář nebo konkrétní místo u stolu v jídelně, je jasným signálem pro zaměstnance a všechny kolem nich, že jsou v pracovním režimu, " řekl Traveil.

Může to být stejně jednoduché jako sestavení psacího stolu s poznámkovými bloky a pery nebo vyčistění nějakého místa u kuchyňského stolu, spíše než lenošení na gauči nebo v posteli. Ujistěte se, že nemáte nulové rozptýlení: Vypněte televizor, zapněte jasná světla, nechte telefon v klidu, pokud to není nutné pro práci atd.

Vytvořte virtuální pracovní prostor.

Virtuální pracovní prostor je stejně důležitý jako fyzický. Spusťte videohovory a skupinové zprávy a neizolovejte se od svých kolegů.

„Vytvořte prostor pro časté setkání všech zaměstnanců online, “řekl Traveil. „Díky videokonferenci nebo konferenčním hovorům se v týmu vytvoří komunita a ujistí se, že se nikdo necítí vynechán.“

Zajistěte, aby všichni dostávali stejnou pozornost a aby se nikdo necítil mimo smyčku.

„Při řízení pracovníků, kteří nejsou v kanceláři denně, je důležité, aby jim nadřízení poskytovali všechny potřebné informace, “uvedl Traveil. "Je samozřejmé, kolik důležitých informačních rozhovorů obsahuje."

Nevstupujte, pouze pokud máte důvod.

Přestože je lákavé zůstat doma co nejvíce, neukládejte kancelářské dny pouze na požadované schůzky.

Podle Vermeulena „kořen skutečné inovace velmi často spočívá v náhodných setkáních.“Uspořádejte obědy nebo večeře po práci a tlačte se, abyste přišli, až budou ostatní kolem - i když je váš den v ten den zdarma. To umožní tato osobní setkání a přiláká ostatní do kanceláře.

„Vzdálená práce může být špatnou praxí, pokud ji posunete příliš daleko, “řekl Vermeulen. Pokud se však budete snažit často ukazovat a spojovat se s kolegy, zjistíte, že je tato praxe výhodnější než problematická.