Anonim

ESB Professional / Shutterstock

Řízení zásob je klíčovým prvkem ziskovosti firmy, ale mnoho malých a středních podniků neprovádí dobré postupy řízení, pokud jde o položky, které prodávají.

Dává smysl, že mít příliš málo zásob je na škodu podniku. Zákazníci jsou frustrovaní, když položky, které hledají, nejsou k dispozici na polici nebo na vašem webu. Alespoň někteří z těchto zákazníků půjdou jinam za chybějící položku. Tím se riskuje, že se tito frustrovaní zákazníci nikdy nebudou moci vrátit.

Některé firmy však jdou opačně a přebytečné položky „jen pro jistotu“. I když jste si jisti, že budete mít vždy položky, které zákazníci hledají, rizikem této strategie je krvácení peněz z vašeho podnikání. Nejenže nadbytečné zásoby spojují cenné peněžní toky, ale také náklady na skladování a sledování.

Odpověď na efektivní řízení zásob leží někde mezi těmito dvěma extrémy. I když to vyžaduje více práce a plánování k dosažení účinného procesu řízení, vaše zisky budou odrážet vaše úsilí.

Zde najdete 10 základních tipů pro efektivní správu inventáře pro zvýšení ziskovosti a řízení peněžních toků.

1. Prioritizujte svůj inventář.

Zařazení inventáře do prioritních skupin vám pomůže pochopit, které objednávky si musíte objednávat častěji a častěji a které jsou důležité pro vaše podnikání, ale mohou být nákladné a pohybovat se pomaleji. Odborníci obvykle navrhují rozdělení vašeho inventáře do skupin A, B a C. Položky ve skupině A jsou položky s vyššími lístky, které potřebujete méně. Položky v kategorii C jsou levnější položky, jejichž inventář se rychle mění. Zbývá skupina B - ty položky, které jsou mírně ceny a pohybují se ven pomaleji než položky C, ale rychleji než položky A.

2. Sledujte všechny informace o produktu.

Ujistěte se, že si ve svém inventáři uchováváte záznamy o informacích o produktu pro položky. Informace by měly zahrnovat SKU, data čárového kódu, dodavatele, země původu a čísla šarže. Můžete také zvážit sledování nákladů na každou položku v průběhu času, abyste si byli vědomi faktorů, které mohou cenu změnit, jako je nedostatek a sezónnost.

Poznámka editora: Potřebujete pomoci se správou inventáře vaší firmy? Vyplňte níže uvedený dotazník, aby vás naši prodejní partneři kontaktovali s informacemi.

widget widget buyerzone

3. Auditujte svůj inventář.

Některé podniky provádějí komplexní počet jednou ročně. Jiní provádějí měsíční, týdenní nebo dokonce denní kontroly svých nejžhavějších položek. Mnoho z nich dělá vše výše. Bez ohledu na to, jak to uděláte, udělejte to místo, abyste pravidelně inventarizovali svůj inventář, abyste se ujistili, že odpovídá vašemu inventáři.

4. Analyzujte výkonnost dodavatele.

Nespolehlivý dodavatel může způsobit problémy s vaším inventářem. Pokud máte dodavatele, který je obvykle pozdě s dodávkami nebo často krátí objednávku, je čas jednat. Diskutujte s dodavatelem o problémech a zjistěte, co je problémem. Buďte připraveni vyměnit partnery, nebo se vypořádat s nejistým stavem zásob a možností vyčerpání zásob.

5. Procvičte si inventární pravidlo 80/20.

Obecně platí, že 80 procent vašich zisků pochází z 20 procent vašich akcií. Zajistěte, aby řízení těchto položek bylo prioritou. Pochopte úplně životní cyklus prodeje těchto položek, včetně toho, kolik prodáte za týden nebo měsíc, a pečlivě je sledujte. To jsou položky, díky kterým získáte nejvíce peněz; při jejich správě nezkracujte.

6. Buďte důslední v tom, jak přijímáte zásoby.

Může to vypadat jako zdravý rozum, aby se zajistilo zpracování příchozího inventáře, ale máte standardní proces, který všichni následují? Nebo to dělá každý zaměstnanec, který přijímá a zpracovává příchozí zásoby, jinak? Malé nesrovnalosti v tom, jak se získávají nové zásoby, by vám mohly způsobit poškrábání hlavy na konci měsíce nebo roku a přemýšlet o tom, proč se vaše čísla neshodují s vašimi PO. Ujistěte se, že všichni zaměstnanci, kteří přijímají zásoby, postupují stejným způsobem, zda jsou všechny krabice ověřeny přijaté a rozbalené dohromady, přesně spočítány a zkontrolovány z hlediska přesnosti.

7. Sledujte prodej.

Opět se zdá, že to není žádný přemýšlivý, ale jde to nad rámec pouhého sčítání prodejů na konci dne. Měli byste denně rozumět tomu, jaké položky se prodávají, kolik a aktualizovat součet zásob. Ale více než to, budete muset analyzovat tato data. Víte, kdy se některé položky prodávají rychleji nebo klesají? Je to sezónní? Existuje konkrétní den v týdnu, kdy prodáváte určité položky? Prodávají se některé předměty téměř vždy společně? Pochopení nejen vašich celkových prodejů, ale širší představa o tom, jak věci vypadají, je důležitá pro udržení inventury pod kontrolou.

8. Objednejte si doplnění zásob.

Někteří prodejci nabízejí provedení inventáře a změnu pořadí za vás. Na povrchu se to jeví jako dobrá věc. Šetříte personál a čas tím, že necháte někoho jiného řídit tento proces alespoň u několika svých položek. Nezapomeňte však, že vaši dodavatelé nemají stejné priority jako vy. Snaží se přesunout své položky, zatímco vy hledáte zásoby zboží, které jsou pro vaše podnikání nejziskovější. Udělejte si čas na kontrolu inventáře a objednejte si doplnění zásob všech svých položek sami.

9. Investujte do technologie řízení zásob.

Pokud jste dostatečně malý podnik, je možné spravovat prvních osm věcí v tomto seznamu ručně pomocí tabulek a notebooků. Ale jak vaše firma roste, budete trávit více času na inventáři, než na své podnikání, nebo riskujete, že se vaše akcie vymknou kontrole. Dobrý software pro správu zásob usnadňuje všechny tyto úkoly. Než si vyberete softwarové řešení, ujistěte se, že rozumíte tomu, co potřebujete, že vám poskytuje analytiku důležitou pro vaši firmu a že je snadno použitelný.