Anonim
Kredit: Panumas Yanuthai / Shutterstock

Nový rok je časem přemýšlet o nedávné minulosti i plánu. Je to čas řešení a úprav, šance na drobné vylepšení (nebo generální opravy) návyků a rutin, které jsme vyvinuli. To platí nejen pro jednotlivce, ale také pro podniky.

Aby byl podnik úspěšný, musí se neustále přizpůsobovat trhu, zdvojnásobovat to, co funguje, a eliminovat to, co ne.

Když se připravujeme na vstup do nového roku, je třeba mít na paměti těchto pět nejlepších postupů pro malé podniky. Pokud je vaše firma již zakryla, nikdy neuškodí prohlídce. Pokud však zjistíte, že některá z nich chybí, možná je na čase vypracovat plán, jak tyto mezery vyřešit.

1. Aktualizujte software a zabezpečené sítě.

Zastaralý software je jedním z nejčastějších důvodů, proč je síť podniku zranitelná vůči kybernetickému útoku. Jedná se o jednoduchou opravu, abyste se ujistili, že používáte nejnovější verzi veškerého softwaru, a pokud tomu tak není, aktualizujte jej. Mohlo by to zabránit tomu, aby vaše podnikání utrpělo zničující kybernetický útok.

Softwarové společnosti pravidelně opravují své produkty, aby bránily před novými hrozbami a zmírnily předchozí nedostatky. Ignorování těchto oprav vás vystavuje velkému riziku, že se stanete obětí preventivních scénářů, jako je loňský útok na ransomware Wannacry, kterému by se dalo zabránit jednoduchou aktualizací systému Windows měsíce před incidentem. [Zůstaňte na stráži s dalšími tipy od našeho průvodce kybernetickou bezpečností malých podniků.]

"Oprava je pravděpodobně také primární příčinou většiny penetrací, ke kterým dochází v prostředích IT administrátorů. Čísla v tomto odvětví ukazují na zranitelnosti jako na hlavní příčinu infekcí, které pokrývají 65 až 92 procent kompromisních zdrojů, " řekl Morten Kjaersgaard, generální ředitel Heimdal Security, řekl na blogu společnosti.

2. Sjednotte své značky a marketingové úsilí.

V moderním digitálním prostředí existuje mnoho kanálů, prostřednictvím kterých podniky oslovují své publikum. Je důležité zajistit, aby vaše značky a marketingové úsilí byly v těchto kanálech jednotné a koherentní a zároveň zůstaly optimalizovány pro každou konkrétní platformu. Nespojité marketingové snahy nebo ty, které se silně zaměřují na jeden kanál, zatímco zanedbávají ostatní, jsou předurčeny k neúspěchu v hyperspojeném světě. [Chcete si vybudovat lepší značku? Podívejte se na našeho průvodce definováním skutečně silné značky .]

„Nejdůležitější věcí, které si musí majitelé malých podniků uvědomit, je, že dílčím přístupem k marketingu je nyní rozsudek smrti, “řekl Evan Berglund, senior partner agentury Gonzberg.

Vaše strategie v oblasti sociálních médií by se měla začlenit na váš web a vaše reklama by měla odrážet zprávy, které propagujete, pomocí marketingu obsahu. Identifikujte emoce, které chcete, aby vaše značka vyvolala, a poté je zachytte ve svém marketingovém úsilí a vylaďte je tak, aby lépe vyhovovaly kanálu, přes který jsou vaše zprávy distribuovány.

3. Zvyšte své právní a regulační povědomí.

Regulace je často kličkou existence malého podniku, ale to neznamená, že pobyt na vrcholu všech změn v právním prostředí je o nic méně důležitý. Ačkoli to může být bolest při navigaci byzantským světem právníků a byrokracie, jen málo aspektů podnikání je stejně důležité jako zajištění souladu se zákonem.

Ať už se jedná o existující zákony o knihách nebo o čekajících právních předpisech, znalost pravidel a toho, jak by se mohly měnit, je klíčem k chytrým rozhodnutím. Podnikatelé si musí být vědomi pravidel nejen na federální úrovni, ale také na státní a místní úrovni. Při zvažování toho, co pro vaši firmu znamená zákon nebo předpis, není nikdy špatný nápad konzultovat s právníkem. [Tyto hlavní regulační trendy by mohly mít velký dopad v roce 2019.]

„Rok co rok malé podniky říkají, že dodržování vládních předpisů je jejich hlavním zájmem, a letos bude jistě mnoho změn, jak se ujme úřadu nová administrativa, “řekl Charley Moore, zakladatel a generální ředitel společnosti Rocket Lawyer. „Je dobré radit se s obchodním zástupcem více než jednou ročně, než čekat, až vyvstane velký problém. Je lepší zaplatit trochu předem, než hodně dolů, zejména při řešení federálních předpisů.“

4. Uspořádejte si vedení záznamů.

Dobře provozovaný podnik musí udržovat spoustu dokumentace, ale tato informace vám neudělá moc dobré, pokud je neorganizovaná a obtížně dostupná. Nový rok je jako dobrá příležitost k reorganizaci vedení záznamů.

Kromě organizace můžete dokonce zvážit zavedení metody, která usnadní správu vašich archivů vpřed. V dnešní době existuje spousta softwarových řešení, která pomáhají digitalizovat papírové záznamy a automatizovat proces vedení záznamů, což usnadňuje než kdykoli předtím zůstat na vrcholu vašeho spisového systému. Tyto záznamy jsou zvláště důležité během daňové sezóny a při jednání s vládou, ale také pomáhají osvětlit vaše běžné operace. [Hledáte řešení pro vedení záznamů? Podívejte se na naše tipy na nejlepší software pro správu dokumentů.]

„Využijte začátek nového roku k pořádání výroční firemní schůzky, kde můžete uspořádat své záznamy, “řekla Deborah Sweeney, CEO společnosti MyCorporation.com. „Založte výroční zprávu, aby vaše firma zůstala v dobrém stavu, a ujistěte se, že informace o vaší firmě jsou přesné a aktuální, včetně vaší současné adresy a všech změn provedených u registrovaného agenta. Pokud máte obchodní licenci, ujistěte se, že víte kdy je čas obnovit licenci a zaplatit poplatek, aby zůstal v souladu. “

5. Znovu potvrďte své poslání.

Vaše poslání by mělo být vodícím základem vašeho podnikání. Mělo by se zaměřit na jádro vašich cílů a ambicí a sloužit jako hledáček pro váš tým při zvažování, jak pracovat. Podniky však často umožňují, aby jejich prohlášení o poslání zmizelo beze změny, i když se společnost transformuje a roste.

Na začátek roku není čas znovu potvrdit zastřešující poslání vaší společnosti a prozkoumat vaše cíle, jak trvale sloužit vašim cílovým zákazníkům. Ujistěte se, že vy i vaši zaměstnanci víte, proč tato společnost existuje na prvním místě; Znalost mise dá vašemu týmu jasný cíl a zbytek pak přijde na plánování a realizaci.

„Jako majitel firmy je snadné se každý den zabalit a ztratit ze zřetele své dlouhodobé cíle a raison d'être, “řekl Bruce Poon Tip, zakladatel společnosti G Adventures. „Nový rok je ideální čas pro vás a váš tým, aby se znovu zamysleli nad tím, proč společnost vůbec existuje. Mít jasný smysl pro účel bude motivovat vaše zaměstnance k tomu, aby dělali svou nejlepší práci, aby vaše aktivity mluvily v jedné soudržné strategii, a dá vám nejlepší cestu pro růst a dlouhodobý úspěch. “