Anonim
Kredit: Georgejmclittle / Shutterstock

Přestože účetním aplikacím pro Android chybí plná funkčnost webových a stolních softwarových aplikací, jejich pohodlí a přístupnost z nich činí hodnotné aktivum pro zaneprázdněné podnikatele. S nimi můžete mít přehled o své firmě a provádět účetní úkoly, když jste mimo kancelář - ať už jste doma, na cestách, pracujete na místě nebo cestujete.

Funkce se liší od aplikace k aplikaci a někdy se verze Android a Apple liší. Některé mobilní účetní aplikace jsou velmi základní a jsou primárně užitečné pro zaznamenávání příjmů za zprávy o výdajích, zatímco jiné jsou stále sofistikovanější a mají stále rostoucí seznamy funkcí, které vám umožňují prohlížet zprávy, vytvářet a odesílat faktury, srovnávat transakce a další.

Zde je pět nejlepších tipů pro nejlepší účetní aplikace pro Android. Většina z nich jsou doprovodné aplikace, které jsou součástí placeného předplatného plnohodnotné účetní softwarové aplikace, ale v našem seznamu je také samostatná možnost. Mezi vlastnosti, které jsme hledali, patří silný výběr funkcí, pravidelný plán aktualizací a vysoká hodnocení z velké uživatelské základny. [Máte zájem najít vhodný účetní software pro vaši malou firmu? Podívejte se na naše nejlepší tipy.]

QuickBooks

Díky více než milionu stažení a téměř 25 000 uživatelských recenzí na Google Play je QuickBooks Accounting: Fakturace a výdaje zdaleka nejoblíbenější účetní aplikací pro Android pro malé podniky. Toto je doprovodná aplikace pro QuickBooks Online, která je k dispozici pro 30denní bezplatnou zkušební verzi a stojí 20 USD měsíčně za verzi malé firmy Simple Start. Po přihlášení do programu QuickBooks Online si můžete aplikaci stáhnout bez dalších poplatků.

Díky čistému rozhraní a praktickým funkcím je QuickBooks online a aplikace Fakturace a výdaje ideální kombinací pro majitele firem, kteří chtějí komplexní účetnictví na jakémkoli zařízení. Předplatné softwaru je vybaveno funkcemi, z nichž většinu lze použít v mobilní aplikaci. Kromě základních funkcí, jako je správa nákladů, pořizování fotografií potvrzení, můžete generovat faktury, přidávat a vyhledávat kontaktní informace o zákaznících, prohlížet zprávy, sledovat faktury a sladit transakce. [Číst související článek: Která verze QuickBooků je pro vaše podnikání vhodná?]

Pokud jste nezávislým dodavatelem, je dobrou alternativou aplikace QuickBooks Self-Employed: Mile Tracker and Taxes. Je to také jedna z nejpopulárnějších možností, protože byla stažena více než milionkrát a má více než 17 000 uživatelských recenzí. Toto je doprovodná aplikace pro samostatně výdělečně činnou verzi QuickBooks Online. Aplikace je zdarma k dispozici poté, co zaplatíte 10 $ měsíčně za předplatné účetního softwaru.

Samostatně výdělečně činná aplikace má několik stejných funkcí jako aplikace pro účetnictví, jako je sledování výdajů a snímání obrázků z příjmu, ale zahrnuje sledovač ujetých kilometrů s GPS a asistenta vyplňování daní, který je integrován s TurboTaxem.

Zoho Books

Ačkoli to není zdaleka tak populární jako aplikace QuickBooks, tato doprovodná aplikace pro Zoho Books je skvělou volbou pro majitele malých podniků, kteří chtějí aplikaci pro účetnictví Android se spoustou funkcí. Staženo bylo více než 100 000krát a má na Google Play téměř 3 500 uživatelských recenzí - většina z nich hodnotí aplikaci vysoce. Účetní aplikace - Zoho Books si můžete zdarma stáhnout a používat spolu s účetním softwarem Zoho Books, který má 14denní bezplatnou zkušební verzi a poté má měsíční předplatné, které začíná u základního plánu na 9 $ měsíčně.

Software i aplikace mají minimalistické rozhraní, které usnadňuje nalezení hledaných funkcí. Aplikace sdílí mnoho funkcí zahrnutých do softwaru a umožňuje nastavit v telefonu upozornění, která vás okamžitě aktualizují s aktivitami zákazníků, jako je například prohlížení nebo placení faktur. Na hlavním panelu je přehled o vašem účtu a můžete vytvářet a odesílat odhady a faktury, zaznamenávat a kategorizovat výdaje a účty, odesílat objednávky, sledovat fakturační čas a stahovat a tisknout zprávy.

FreshBooks

Na volné noze, projektové firmy a malé firmy založené na službách, které provádějí hodně fakturace, ocení FreshBooks - aplikace Faktura + účetnictví. Tato doprovodná aplikace do účetního softwaru FreshBooks byla stažena více než 100 000krát a má vysoké průměrné hodnocení v téměř tisících uživatelských recenzí. Je zdarma ke stažení a používání spolu s účetním softwarem FreshBooks, který má 30denní bezplatnou zkušební verzi a poté má předplacený poplatek začínající na $ 15 měsíčně za plán Lite.

Stejně jako software je aplikace snadno ovladatelná a umožňuje sledovat fakturovatelný čas, pořizovat fotografie účtů a zaznamenávat výdaje, vytvářet a odesílat faktury, kontrolovat stav faktur, přijímat online platby a prohlížet záznamy plateb. Jednou pozoruhodnou funkcí je možnost chatovat s klienty prostřednictvím aplikace a prohlížet si historii konverzace.

Kniha Keeper

I když to není tak široce používané nebo robustní jako QuickBooks, účetní aplikace Book Keeper má uživatelskou základnu více než půl milionu uživatelů a řadí se vysoko ve srovnání s jinými účetními aplikacemi pro Android. The Book Keeper - Účetnictví, GST, Fakturace, Inventář aplikace nabízí jednoduchý, přímý design a okamžitou použitelnost. Tato aplikace je zdarma ke stažení a používání po dobu 30 dní a poté stojí 70 USD ročně plus 20 USD za každé další zařízení, které přidáte do svého účtu.

Mnoho uživatelů, kteří zanechali kladné recenze, se zmínilo o vyzkoušení jiných účetních aplikací a je ohromeni nebo zmateni počtem funkcí a zaneprázdněným rozhraním. Pokud hledáte základní aplikaci pro účetnictví a fakturaci, která se snadno používá a má mnoho funkcí, je Book Keeper Accounting + Faktura solidním řešením. Jednou z působivějších funkcí aplikace je správa zásob. Sleduje zásoby, podporuje více skladů, generuje čárové kódy a umožňuje skenovat je pomocí fotoaparátu telefonu. Aplikace synchronizuje vaše data se všemi pracovními zařízeními prostřednictvím Dropboxu.

Nevýhodou této aplikace je, že výukové programy nejsou v angličtině a pro zákaznickou podporu neexistuje telefonní číslo v USA. Pokud máte nějaké dotazy nebo zkušenosti s aplikací, budete muset společnost kontaktovat e-mailem, živým chatem nebo iMessage.

Vlna

Wave nabízí dvě bezplatné účetní aplikace pro malé podniky, které vám pomohou sledovat vaše příjmy a výdaje. Oba jsou zdarma ke stažení a použití, stejně jako kompletní účetní software společnosti Wave. Jediné náklady jsou transakční poplatky za platby kreditní kartou ve výši 2, 9 procent plus 0, 30 $ za transakci a transakční poplatky ACH ve výši 1 procenta (nebo minimálně 1 $). Pokud se rozhodnete používat volitelné mzdové služby společnosti, platí se také měsíční poplatky.

První aplikace Invoice by Wave vám umožňuje vytvářet, přizpůsobovat a odesílat faktury zákazníkům. Můžete sledovat stav faktur a sledovat, kdy byly přečteny, zaplaceny nebo zpožděny, a dostáváte oznámení o těchto zákaznických aktivitách. Můžete také odesílat připomenutí a potvrzení o platbě. Faktury a příjmy se zaznamenávají a zálohují na váš účet Wave.

Druhou aplikací jsou Příjmy od Wave, které vám umožňují fotografovat vaše příjmy. Je jedinečný v tom, že dokáže skenovat příjmy hromadně - až 10 najednou. Používá optické rozpoznávání znaků k přepisu účtenek (a vašich výdajů), které potvrdíte před nahráním na svůj účet Wave. Můžete také poslat digitální příjmy e-mailem na svůj účet Wave.