Anonim
Kredit: GaudiLab / Shutterstock

Provozování malého podniku vyžaduje každodenní žonglování desítek konkurenčních priorit a přitom stále dohlížet na celkové potřeby a růst vaší společnosti. Rozvoj produkčních návyků a systémů je klíčem k tomu, aby bylo vše hotovo.

Nikdo to neví lépe než majitelé malých podniků, kteří jsou stále ve fázi jediného majitele. Tito zaneprázdnění podnikatelé jsou zodpovědní za všechny úkoly, které se dějí v jejich podnikání, od reakce na obavy klientů až po udržování webové stránky až po provedení skutečné práce.

Business News Daily hovořil se dvěma výhradními majiteli, aby se naučil strategiím a zvyklostem, které kultivovali, aby zůstali produktivní, bez ohledu na to, jaké výzvy jim přijdou.

Rozdělují se v pracovní den.

Je známo, že majitelé malých podniků mají nepravidelné pracovní dny. V závislosti na vaší firmě a zákaznících můžete pracovat pouze večery a víkendy, začít den ve 3:00 nebo mít tradiční 9 až 5 dní. Bez ohledu na to, kdy se stane váš pracovní den, budete produktivnější, pokud plánujete pravidelné přestávky, než abyste se snažili soustředit hodiny najednou.

Amanda Caswell, majitelka Ad Buzz PR a rodič, připouští, že nemá mnoho pravidelných rutin. Její pracovní dny se dějí, zatímco její děti jsou ve škole - a v létě, když jsou doma - stejně jako během večerů a časných ranních hodin. Ale mezi úkoly stále dělá čas na fitness třídy nebo běh. „Pomáhá to rozbít den, “vysvětluje Caswell. "Opravdu potřebuji ten čas mimo kancelář, abych osvobodil svou mysl od nepořádku."

Rozdělení pracovního dne vás přinutí pohybovat se a přemýšlet o něčem novém a při návratu to zaostří vaše zaměření. Zaměřením své energie a pozornosti na nepracovní úkol dáváte svému podvědomí šanci kopnout, což může zlepšit vaše schopnosti řešit problémy a kreativní myšlení, když se vrátíte zpět do práce.

Rozpoznávají svá vlastní omezení.

Majitelé malých podniků nosí při práci mnoho klobouků, bez ohledu na to, v jaké fázi je jejich podnikání. „Dělám všechno od prodeje po úřední povinnosti až po marketing, “říká Rockie Zeigler, majitelka a poradkyně RP Zeigler Investment Services. "Všechno je na mých bedrech."

Přestože je v současné době jediným zaměstnancem ve svém oboru, Zeigler připouští, že uznává, že potřebuje pomoc v jedné oblasti. „Jsem špatný účetní, takže jsem si letos najal, “vysvětluje.

Vědět, kdy potřebujete pomoc, je klíčem k udržení produktivity. Někdy to znamená najmout zaměstnance nebo outsourcingové úkoly, které vám brání v efektivní práci. „V roce 2019 plánuji outsourcing některých činností, abych si sundal věci z mého talíře, “říká Zeigler. "Věci, jako je odpověď na příchozí telefonní hovory, uskutečňování odchozích hovorů pro nastavení schůzky. Také uvažuji o najímání asistenta na částečný úvazek."

Uznávání vlastních omezení zahrnuje obracení se na další radu, když potřebujete výhodu rozsáhlejší zkušenosti někoho jiného.

„Spolupracujte a diskutujte s… dalšími majiteli malých podniků, “doporučuje Caswell. "Mít lidi ve vaší síti, kteří jsou na stejné lodi, vám může pomoci cítit se méně osamoceně. Můžete se od nich poučit a mohou se od vás poučit."

Naplánují všechno - a zapíšou si to.

Žonglování desítek úkolů během nepravidelné pracovní doby může být ohromující a některé věci mohou být přehlíženy. Ale nedostatek organizace může vážně narušit vaši produktivitu.

Chcete-li zabránit kódování na poslední chvíli a zapomenutým schůzkám, používejte technologii nejen k naplánování času, ale také k aktivnímu připomenutí, co se chystá. „Využijte kalendář v telefonu. Naplánujte si vše a odešlete následná upomínky, “říká Caswell.

Pomocí technologie můžete také sledovat nápady, které se objevují v lichých hodinách nebo podrobnostech, které si budete muset v budoucnosti pamatovat. „Pošlete si e-mail, kdykoli na něco vzpomenete. Dokonce i uprostřed noci. Už si na to nikdy nezapomenete.“

Ale nezávisí jen na technologii. „Napiš všechno, “navrhuje Caswell. "Nejen napsaný v telefonu, ale skutečné poznámky."

Výzkum ukazuje, že si věci pamatujeme nejlépe, když dáváme pero na papír, spíše než psát věci. A psychologové zjistili, že činnosti jako freewriting vyvolávají typ kreativního myšlení, které je zásadní pro řešení problémů a podnikání. Chcete-li zůstat organizovaní, kreativní a produktivní, mějte po ruce plánovače nebo časopisy a často do nich pište.

Zůstávají flexibilní.

Provozování malého podniku vyžaduje váš čas, pozornost a úsilí do obrovské míry. Vyžaduje také flexibilitu v tom, jak využíváte své zdroje - zejména svůj čas. Přijetí této flexibility je jednou z nejlepších věcí, které můžete udělat pro vaši produktivitu a spokojenost.

„Mám domácí kancelář a obvykle pracuji od 6:00 do 7:30. Děti vychovávám, obědvám a do 8:30 je dostávám do školy, “říká Caswell a popisuje její pracovní den. "Vyzvedněte děti ve 3:30, pak je to zpět do práce až do večeře. Děti dejte do postele a pracujte asi do 22:00 nebo trochu později."

I když ji tento nepravidelný rozvrh mohl zničit, místo toho využívá příležitosti, které s sebou přináší, jako je například výuka online reklamního kurzu jeden večer v týdnu. „Stačí jít s proudem, zůstat flexibilní a uvědomit si, že stresující dny se nestanou pořád, “říká. "Bavte se a vždy pamatujte, proč jste začal pracovat pro sebe a provozovat své podnikání na prvním místě."

Zůstat flexibilní, namísto trvalého přísně kontrolovaného harmonogramu nebo plánu pro své podnikání, vám umožní vzít si další práci nebo se ponořit do nových příležitostí. Také vám umožňuje upřednostňovat neočekávané nebo neočekávané úkoly a přitom mít na paměti dlouhodobé potřeby vašeho života a podnikání.