Anonim
Kredit: Artie Medvedev / Shutterstock

Multitasking znamená neustálé přepínání mezi úkoly a někdy to může zničit vaši produktivitu. Bylo provedeno nespočet studií, které určily vliv multitaskingu na mozek a produktivitu. Studie Stanfordské univerzity z Clifford Nass z roku 2009 zjistila, že těžké multitaskery byly mentálně méně organizované, bojovaly o přechod z jednoho úkolu na druhý a těžko se odlišovaly od nepodstatných detailů.

Od té doby se objevil další výzkum podporující myšlenku, že multitasking nemusí být nejlepším způsobem, jak získat co nejvíce úkolů během dne. Přichází to na naši schopnost soustředit se - jsme nejúčinnější, když soustředíme svou pozornost na jednu věc najednou. Nedávná studie společnosti Bryan College zjistila, že vyvažování více než jednoho úkolu ve skutečnosti současně brání výkonu zaměstnanců, s konečnými celosvětovými náklady 450 milionů USD ročně.

Andy Kerns, kreativní ředitel Digital Third Coast, říká, že mnoho lidí věří, že multitasking se zaměřuje na více než jeden úkol najednou, což je vlastně nemožné. Co se skutečně děje, je to, že přesouváte pozornost z jedné věci na druhou - hudbu z e-mailu na upozornění na chat - každých pár sekund, aniž byste byli plně přítomni při jednom úkolu, řekl.

Mějte na paměti, že tyto názory na multitasking jsou většinou relevantní na pracovišti. V některých scénářích je možné multitaskování, aniž by to narušilo váš celkový požadovaný výstup. Například jíst a chodit lze stále bez katastrofického konce. Skládání prádla a sledování televize, i když je také považováno za multitasking, má při jízdě téměř stejnou váhu jako textové zprávy. Oba ovlivňují to, jak se učíme a pracujeme, ale stejně jako u většiny věcí situace určuje, kdy je vhodné multitask a kdy byste se měli soustředit na jednu věc najednou.

„Přínos nebo negativní dopad multitaskingu na produktivitu je subjektivní a závisí na daném úkolu, “uvedla Rachel Gauthierová, praktická vedoucí zdravotnického softwaru a služeb pro skupinu Tolan. "Jsem o víkendech úžasný multitasker, když žongluji s prádlem, čistím podlahy a dostávám dům zpět do pořádku."

Na druhou stranu řekla, že pokud žonglujete konferenční hovor, e-mail klienta a mluvíte se spolupracovníkem, může to vést k hroznému nepořádku.

Negativní dopad multitaskingu

Naše mozky nedokážou zvládnout několik složitých úkolů najednou. Se vzestupem chytrých telefonů to může znamenat posílání textových zpráv nebo poslech hudby při práci, což může skutečně snížit naši produktivitu. Bez ohledu na to, co děláte, multitasking do určité míry poškodí vaši efektivitu.

"Multitasking může ublížit efektivitě z několika důvodů: Přepínání mezi rychlostními stupni vyžaduje určitý čas a proces přepínání" pracovních sad "informací může vést k chybám a chybám, " řekl Bob Schafer, viceprezident pro výzkum v Lumosity. "Být efektivní v multitaskingu opravdu znamená jen pokusit se tyto náklady co nejmenší snížit."

Podle studie Bryan College přechází tisíciletí z platformy na platformu 27krát za hodinu. Navíc multitasking snižuje IQ během kognitivních úkolů o 15 bodů a časem snižuje emoční inteligenci a hustotu mozku.

"Toužíme po neustálé stimulaci a rychlých odměnách a spoustě rozmanitosti, takže se v moderním digitálním prostředí poskakujeme a snažíme se dělat spoustu věcí opravdu rychle, najednou, " řekl Kerns. "Výsledky jsou špatné na všech úrovních - nedbalá práce, špatné rozhodování, zvýšený stres, nedostatek kreativity, atd."

Dodal, že multitasking je neproduktivní, protože se produkuje méně kvalitní práce, dochází k více chybám a ztrácí se více peněz.

Jak pracovat efektivněji

Prvním krokem k vyšší produktivitě je vytvoření seznamu věcí, které musíte udělat, naplánování času na dokončení úkolů a úplné věnování úkolu bez rozptylování smartphonu nebo dokonce e-mailu. Gauthier uvedl, že by mohlo být užitečné v určitém čase naplánovat i přerušení.

"Není to dokonalé - protože to přiznejme, nic není - ale eliminuje to zbytečný čas zkoušením přijít na to, o co je třeba se starat, což je samo o sobě pocit úspěchu, " řekla.

Dalším důležitým krokem je omezení rozptýlení. Schafer řekl, že je určitě důležité stanovit si prioritu a naplánovat svou práci, ale také se ujistěte, že se na tuto práci soustředíte, když to děláte. „Vyhněte se tomu, abyste tolik mentálních posunů dělali zbytečným věcem. Umístěte oznámení na ztlumení, eliminujte vnější rozptylování. Když musíte provádět mentální posuny, nepřepínejte sem a tam.“

Schafer řekl, že pokud potřebujete přepnout úkoly, zapište si, co je důležité pro aktuální úkol, než přepnete na nový. To vám může pomoci zbavit se důležitých informací z předchozího úkolu, abyste se mohli plně soustředit na svou další práci. Protože máte shrnutí důležitých informací, bude méně pravděpodobné, že ztratíte přehled o svých myšlenkách po celý den.

Jak pomoci týmu vyhnout se multitaskingu

Jednou z nejlepších věcí, které můžete zabránit zaměstnancům v multitaskingu, je podpora přestávek. Pokud je pracovník ohromen úkoly, které mu při práci nevyhovují, budou se cítit více tlačeni na více věcí. Chcete-li tomu zabránit, povzbuďte své pracovníky, aby si odpočívali po celý den.

Můžete si také vybudovat kulturu pomalejšího, ale účelnějšího myšlení. Multitasking je často výsledkem vnějších rozptýlení a stresorů. Musí se to stát a nemělo by být trestáno. Podporujte však i jiné metody, například pomalejší a opatrnější myšlení.