Anonim

Kredit: John Schulte / Shutterstock

Malé podniky se každý rok spoléhají na nezávislé dodavatele více. Ve skutečnosti míra růstu nezávislých dodavatelů výrazně překonává tempo náboru malých podniků, což znamená, že zaměstnavatelé zřejmě dávají přednost externím konzultantům a nezávislým pracovníkům, než najímají zaměstnance na plný úvazek.

Podle společnosti Paychex dosáhla míra růstu nezávislých dodavatelů v srpnu 2017 nejvyššího meziročního růstu o 11 procent. Tento počet se od srpna v srpnu 2018 snížil na 5% meziroční růst, ale stále daleko překračuje méně než 1% meziroční růst malých podniků, který od roku 2013 zaznamenal nájem malých podniků.

Hodně bylo učiněno o růstu ekonomiky koncertu, což je hovorový termín pro vzestup dočasných a nezávislých pracovníků. Nezávislí dodavatelé jasně vydělávali na měnícím se trhu a na novém normálu dočasných pracovních ujednání, jsou však pro vaši malou firmu to pravé?

Zde se podíváme na výhody a nevýhody práce s nezávislými dodavateli a na to, co byste měli zvážit, než se rozhodnete s ním spolupracovat.

Výhody najímání nezávislých dodavatelů

Proč jsou nezávislí dodavatelé tak populární mezi malými podniky? Poskytují několik jedinečných výhod oproti zaměstnancům na plný úvazek, díky nimž jsou atraktivní pro majitele podniků. Patří mezi ně flexibilita, kterou nezávislý dodavatel nabízí podniku, a snížené režijní náklady na práci s dodavatelem ve srovnání s najímáním zaměstnance na plný úvazek.

Flexibilita

Jednou z největších výhod práce s nezávislými dodavateli je flexibilita, kterou nabízejí vašemu podnikání. Můžete s nimi uzavřít smlouvu podle potřeby a pouze opakovaně používat dodavatele, kteří poskytují kvalitní práci. Nabízejí malým podnikům přístup k nejlepším talentům, které by jim jinak na konkurenčním trhu práce pro ně byly jinak nepřístupné.

„Nezávislí dodavatelé mohou být flexibilnější možností zdrojů pro nové a rozvíjející se podniky, “řekl Nicholas Daukas, řídící partner společnosti KardasLarson.

V rychle se rozvíjejícím prostředí se vyplatí mít stabilní lidi, kteří jsou na výzvě k jednorázovým projektům nebo krátkodobým pracovním dohodám. Pokud se podnikání zvedne, mohou nezávislí dodavatelé uvolnit mezeru. Pokud podepíšete velkého klienta, můžete požádat o pomoc důvěryhodné nezávislé dodavatele.

„Vzhledem k tomu, že tempo změn se v důsledku [technologického rozvoje] zrychlilo, společnosti viděly potřebu dynamičtějších a flexibilnějších pracovních modelů, “řekl Carlos Castelán, generální ředitel skupiny Navio Group. „Nezávislí dodavatelé si získali popularitu v reakci na dynamické potřeby trhu a potřebu společností získat přístup k nejlepším talentům na projektu nebo krátkodobě.“

Snížené náklady na pracovní sílu

Jednou z největších výzev při práci s nezávislými dodavateli je snížení mzdových nákladů, které přináší malému podniku. Když jsou rozpočty omezené, ale stále je třeba vykonat práci, může být rozšíření týmu na plný úvazek nákladným návrhem. Nezávislí dodavatelé mohou zaplnit mezeru, aniž by vyžadovali nepřiměřené a opakované náklady na podnikání.

„Najímání nezávislých dodavatelů u zaměstnanců na plný úvazek znamená snížené režijní náklady, “řekl Gary Nealon, sériový podnikatel a prezident Nealon Solutions.

Zaměstnanci na plný úvazek přirozeně stojí mzdy za týden a za týden, zatímco nezávislí dodavatelé vyžadují jednorázové náklady na projekt. Zaměstnavatelé musí také pokrývat svůj podíl na daních ze sociálního zabezpečení a daní Medicare pro zaměstnance na plný úvazek, zatímco ne pro nezávislé dodavatele.

Pro mnoho malých podniků představují zaměstnanci na plný úvazek také náklady na požitky, včetně drahých dávek zdravotního pojištění. Pro malé podniky, které pracují s omezeným rozpočtem, se vyhnout těmto nákladům a způsobům rozdělování, jakmile je projekt dokončen, učiní nezávislé dodavatele atraktivní možností.

Nevýhody najímání nezávislých dodavatelů

Nezávislí dodavatelé také nesou určitá rizika, která by zaměstnavatelé měli být opatrní. Nezávislí dodavatelé se na konci dne zastupují, takže musíte mít jistotu, že jsou spolehliví, důvěryhodní a efektivní, zejména pokud pracují na dálku.

Správa vzdálených pracovníků

Možná už máte nějaké vzdálené pracovníky na plný úvazek, kteří do kanceláře občas přijíždějí, nebo úplně komunikují. Správa vzdáleného nezávislého dodavatele je však trochu jiná. U zaměstnanců na plný úvazek jsou šance vysoké, že se zaměřují pouze na práci, kterou jste jim zadali. Na druhé straně nezávislí dodavatelé mají téměř jistě další klienty.

„Většina smluvních partnerů bude pracovat vzdáleně a možná nebudete mít plnou pozornost, protože více než pravděpodobné spolupracují s ostatními klienty a společnostmi, “uvedla Nealon.

Zvažte požadavek, aby nezávislí dodavatelé nainstalovali nějaký software pro monitorování zaměstnanců, který má obvykle režim na volné noze vhodný pro pracovníky na dálku. Tímto způsobem můžete přesně měřit čas a nechat nezávislé dodavatele nést odpovědnost za práci, kterou vykonávají pro vaši firmu.

Poznámka editora: Hledáte software pro monitorování zaměstnanců pro vaši firmu? Vyplňte níže uvedený dotazník, aby vás naši prodejní partneři kontaktovali o vašich potřebách.

widget widget buyerzone

Ztráta kultury na pracovišti

Kultura na pracovišti je často vnímána jako nehmotná a jako taková se snadno dá na zadní hořák ve prospěch rozvahy. Kultura na pracovišti a spolehlivý základní tým jsou však základními prvky úspěšného malého podnikání.

"Ačkoli jsou náklady vyšší, zaměstnanci jsou pro organizaci kulturně důležití, " řekl Daukas. "Podporují udržení a týmovou práci."

Nejen, že ztratíte výhody plynoucí z vytvoření pozitivní kultury na pracovišti a rozvoje loajality soudržného týmu, ale také riskujete náhlou ztrátu nezávislého dodavatele. To může znamenat katastrofu, pokud se na ně spolehnete při velkém množství práce.

„Vždy je možné, aby snadno skočili na loď pro jinou společnost, “řekla Nealon.

Nová smlouva nebo měnící se okolnosti mohou donekonečna ukončit dostupnost dodavatele. Nechcete se dostat do situace, kdy nemáte pravidelný tým, na který byste se mohli spolehnout v případě, že dodavatel zkrátí vazby nebo se stane nedostupným po delší dobu. Spolehlivá základna zaměstnanců, kteří jsou vždy k dispozici, je rozhodující pro trvalý úspěch vaší firmy.

Různé stupně kvality práce

Pokud nejste dobře obeznámeni s prací nezávislého dodavatele, mohli byste se ocitnout s výsledky nižší kvality, než očekáváte. Kromě toho musíte důvěřovat nezávislým dodavatelům, aby mohli svou práci včas dodat; v opačném případě budete muset dodržet lhůty pro chybějící klienty.

„Jednou z klíčových věcí, která je třeba udělat, aby se zabránilo potenciální nevýhodě, musí být jasné očekávání, pokud jde o výsledky, “řekl Castelán. „Komunikace a odhlášení s dodavatelem minimalizují potenciální riziko poklesu.“

Kromě jasně formulovaných (ideálně písemně) vašich očekávání nezávislého dodavatele byste měli požadovat, aby předložili příklady své předchozí práce. I když se jedná o pravděpodobné příklady, které budou představovat to nejlepší z jejich portfolia, poskytne vám alespoň představu o schopnostech dodavatele.

Jakmile si vytvoříte pracovní vztah s nezávislým dodavatelem, kterému důvěřujete, je důležité udržovat je v kontaktu pravidelnou nabídkou dalších prací. Tímto způsobem nebudete muset navazovat nové vztahy pokaždé, když potřebujete přivést externího pracovníka.

Co je třeba zvážit, než najmete nezávislého dodavatele

Než se rozhodnete, zda chcete spolupracovat s nezávislým dodavatelem nebo najmout zaměstnance na plný úvazek, měli byste si položit několik otázek. Pochopení výhod a nevýhod nezávislého dodavatele, jakož i jedinečná situace vaší firmy, je klíčem k správnému rozhodnutí. Předtím, než se obrátíte na nezávislého dodavatele, zeptejte se sami sebe:

  • Je tato role důležitou součástí mé společnosti?
  • Mohla by moje firma uspokojit poptávku, kdyby tento pracovník najednou odešel?
  • Jsem pohodlná správa vzdáleného pracovníka?
  • Odpovídá tento pracovník regulační definici nezávislého dodavatele?
  • Mohu důvěřovat dodavateli, že dodá kvalitní práci včas?

Spolupráce s nezávislými dodavateli vyžaduje velkou důvěru. V ideálním případě jste viděli příklady práce dodavatele, pokud jste s nimi již nepracovali z první ruky. U některých projektů nebo rušných ročních období mohou nezávislí dodavatelé nabídnout malým podnikům obrovský přínos za zvládnutelné náklady.