Anonim

Balíčky hardwaru a softwaru Telematics vám pomohou sledovat vaši flotilu, porozumět chování řidičů, vydávat zprávy o stavu a řídit soulad se státními a federálními požadavky. Tyto služby dodržují zákony na dodržování zákonů, jako jsou zařízení pro elektronickou protokolování, Mezinárodní dohoda o dani z pohonných hmot a zprávy o inspekci vozidel řidiče (DVIR).

Hlavní funkcí těchto služeb je však shromažďování důležitých údajů o vašem vozovém parku, abyste mohli lépe řídit svou společnost. Telematický software poskytuje vhled do palivové účinnosti, bezpečnosti a celou řadu dalších důležitých informací o vozovém parku.

Abychom vám pomohli najít tu správnou službu sledování vozového parku GPS pro vaši firmu, sestavili jsme tento nákupní průvodce, který vám poradí, co s těmito službami hledat. Tato příručka kromě toho odpovídá na běžné otázky související se službami sledování vozového parku a nabízí základní informace o funkcích markýzy.

Po analýze více než 50 společností sledujících flotilu GPS jsme zjistili, které společnosti poskytují nejlepší služby. Pokud již víte, co potřebujete a chcete vidět naše doporučení ohledně nejlepšího softwaru pro sledování vozového parku GPS, navštivte naši stránku nejlepších tipů.

Pokud se chcete dozvědět více o službách sledování vozového parku GPS, podívejte se na našeho nákupního průvodce níže.

Poznámka editora: Hledáte informace o systémech sledování vozového parku GPS? Vyplňte níže uvedený dotazník a spojte se s prodejci, kteří vám mohou pomoci.

widget widget buyerzone

Přehled sledování vozového parku GPS

Jako virtuální jízdu si představte software pro sledování vozového parku GPS. Namísto najímání manažera, který by seděl na sedadle spolujezdce a sledoval vozidla a řidiče na cestách, vám software pro sledování vozového parku GPS umožňuje sledovat vše, ať jste kdekoli. Pomocí softwaru pro sledování vozového parku GPS mohou podniky zajistit, aby vozidla fungovala efektivně a řidiči byli v bezpečí a zodpovědní.

Sledování vozového parku GPS zahrnuje hardware i software. Typ hardwaru, který vaše vozidlo potřebuje, se bude lišit v závislosti na vybraném plánu. Některé služby nabízejí snadná zařízení typu plug-and-play, která mají velikost balíčku karet. Tato zařízení se připojují přímo do portu OBD II vašeho vozidla. Jiné vyžadují pokročilejší instalaci, která obvykle zahrnuje připojení různých senzorů k informačním centrům vašeho vozidla.

V obou případech lze instalaci obvykle provést sami, nebo můžete nechat společnost nainstalovat hardware. Vozidlo je sledováno pomocí globálního systému určování polohy (GPS). Tyto informace jsou poté vykresleny na softwarové platformě a poskytují vám centrální rozbočovač pro všechna data z vašich vozidel. Poskytuje uživatelům přístup k aktualizacím a výstrahám v reálném čase pomocí dat odeslaných přímo z vozidla provozovateli softwaru.

Software

Stejně jako běžné systémy GPS může software pro sledování vozového parku GPS vyhledávat vozidla, nastavovat trasy a dávat pokyny k přiřazeným cílům. Tyto služby však také poskytují informace o diagnostice vozidla, sledování údržby a bezpečném jízdním chování. Mnoho hardwarových zařízení je vybaveno akcelerometry a dalšími senzory, takže pokud váš řidič prudce zabrzdí nebo akceleruje, bude to zdokumentováno. Některé služby dokonce nabízejí zprávy o tvrdém zatáčení a zatáčkách. Tato technologie také umožňuje sledovat dobu volnoběhu, což jsou důležité informace pro zlepšení palivové účinnosti.

Všechny tyto softwarové funkce vám poskytují platformu pro sledování vašeho vozového parku, správu zdravotního stavu vozidla, pochopení zvyků řidičů na silnici a sledování spotřeby paliva. Většina softwaru přichází s dispečerskými nástroji a možnostmi plánování pro zlepšení pracovního postupu. Tyto funkce mohou také zvýšit spokojenost zákazníků, například tím, že poskytují přesnější ETA a zajistí, že řidiči dorazí včas.

Mezi další funkce patří sledování nehod, asistenční služba na silnici, ochrana proti krádeži, časové hodiny a sledování docházky.

Ceny

Výběr softwaru pro sledování vozového parku GPS

Chcete-li vybrat systém, který je pro vás ten pravý, nejprve se ujistěte, že má funkce, které vaše firma potřebuje. Většina systémů pro správu vozového parku nabízí řadu funkcí, které jsou součástí standardní nabídky. Měly by zahrnovat:

  • Integrace s palivovými kartami
  • Sledování bezpečnosti řidiče
  • Řídicí panely, které mají trendy na klíčové metriky
  • Možnosti komunikace a navigace
  • Průběžná podpora zákazníků

Kromě těchto typů služeb poskytují některé společnosti další funkce. Ty mohou být buď zahrnuty do standardní nabídky, nebo vyžadují další platbu.

Další klíčové schopnosti hledat

Dobré řešení pro sledování vozového parku GPS také nabídne následující:

  • Výstražné systémy : To znamená, že oznámení jsou zasílána prostřednictvím textu a e-mailu, když u vozidel a řidičů není něco v pořádku. Také si vyberte poskytovatele, který vám umožní nastavit upozornění na konkrétní události, například pokud řidič odešel z trasy nebo se účastní nebezpečných jízdních návyků.
  • Snadné použití : Existují některé velmi komplikované softwarové aplikace, takže si vyberte jednu s jednoduchým řídicím panelem, který nevyžaduje technické dovednosti nebo má strmou křivku učení. Mnoho prodejců poskytuje osobní nebo virtuální ukázky, takže před provedením závazku vyzkoušejte nejprve jednu.
  • Mobilní přístup: Ne všechny aplikace pro sledování vozového parku GPS podporují používání mobilních zařízení. Pokud potřebujete kdykoli a kdekoli přístup k softwaru, ujistěte se, že je založen na cloudu, nebo zkontrolujte, zda je aplikace pro vaše preferované zařízení k dispozici.
  • Nápověda / zákaznická podpora: Najděte dodavatele, který vám umožní kontaktovat zástupce kdykoli potřebujete pomoc, ať už se jedná o telefon nebo živý chat. Mezi další typy podpory patří systémy lístků na help-desk, podpora e-mailů, dokumentace a videa s postupy.

Zatímco zvolený systém by měl zapadat do vašeho rozpočtu, nevybírejte řešení GPS pouze na základě ceny. Vyberte řešení, které nejlépe pomůže vašemu podnikání snížit náklady a sledovat vaši flotilu. Výběr nejlevnější služby na trhu může znamenat, že skončíte se službou, která nevykonává stejně dobře jako jiné, o něco dražší nabídky.

Před nákupem

Při hledání služby sledování vozového parku GPS mějte na paměti tyto údaje:

  1. Jaký typ vozidla a informace o řidiči chcete sledovat?
  2. Kolik vozidel potřebujete sledovat?
  3. Kolik chcete utratit za měsíční poplatky a počáteční náklady?
  4. Existují nějaké procesy, které byste mohli automatizovat, pokud jde o mzdy, záznamy o řízení, směrování nebo plánování hovorů?
  5. Funguje vaše firma nejekologičtějším způsobem? Pomůže vám tento systém v tom pokračovat nebo vylepšíte?
  6. Můžete se spolehnout, že vaši zaměstnanci budou důsledně a přesně protokolovat odpracované hodiny a setkat se se servisními hovory?
  7. Zažili jste nebo se obáváte o krádež vybavení nebo vozidel?
  8. Přeceňujete své mobilní pracovní síly?
  9. Dávají vaše náklady na palivo zátěž na spodním řádku?
  10. Může tento systém řešit problémy, které se pokoušíte vyřešit?
  11. Zlepší tento systém kvalitu vašich zákaznických služeb?
  12. Jaké funkce nyní potřebujete a co budete v budoucnu potřebovat?
  13. Jaký návratnost investic získáte u tohoto systému?

Nevýhody používání softwaru pro sledování vozového parku GPS

Instalace těchto zařízení a implementace tohoto softwaru může mít za následek zpětný chod zaměstnanců. Řidiči možná nebudou chtít být monitorováni a mohli by to považovat za nedůvěryhodné rozhodnutí vedení, které porušuje soukromí zaměstnanců. Zvažte, jak plánujete informovat své zaměstnance, že tyto služby implementujete, pokud se rozhodnete službu zakoupit.

Nejlepší věc, kterou můžete udělat jako vlastník nebo manažer firmy, je mluvit se svými zaměstnanci prostřednictvím zdůvodnění a logiky, která stojí za rozhodnutím. Buďte také průhlední ohledně toho, co software dělá, takže mají jasno v tom, co přesně je monitorováno a jak.

Jste připraveni vybrat software pro sledování vozového parku GPS? Zde je kompletní přehled našeho pokrytí:

  • Nejlepší software a systémy pro sledování vozového parku GPS 2019
  • Výběr systému sledování vozového parku GPS
  • Celkově nejlepší pro malé firmy
  • Nejlepší pro středně velké flotily
  • Nejlepší hodnota
  • Nejlepší software
  • Nejlepší zpravodajské služby
  • Nejlepší bezpečnostní funkce