Anonim
Kredit: KoOlyphoto / Shutterstock

Pro podniky s vysokou poptávkou po tisku a kopírování a velkými pracovními skupinami má laserová tiskárna (nebo digitální kopírka) smysl. Tato zařízení přicházejí v řadě modelů. Špičkové laserové tiskárny / kopírky mají tendenci být ve všech směrech velké: Často zabírají značnou podlahovou plochu, podporují řadu velikostí papíru, vypořádávají se s velkými objemy tisku - a často mají velkou cenu. Stroje se mohou pohybovat od nízkých tisíců až po více než 10 000 $.

Pro jednotlivce nebo firmu to může být velké kousnutí rozpočtu. Počáteční investice nezahrnuje náklady na laserovou tiskárnu, jako jsou výměna toneru a papíru, ani nevyhnutelná údržba a opravy.

Vysoké ceny a neustálá údržba vyžadují mnoho malých podniků, aby zvážily pronájem své laserové tiskárny. Ve světě tiskové technologie je leasing obvykle označován jako „spravované tiskové služby“, který zahrnuje mnoho produktů a služeb mimo samotnou tiskárnu.

Pronájem tiskárny: Představujeme spravované tiskové služby

Můžete si pronajmout tiskárnu / kopírku v konvenčním smyslu, ale v posledním desetiletí se myšlenka leasingu proměnila v to, co odborníci označují jako spravované tiskové služby. Spravované tiskové služby překračují rámec pouhého leasingu a poskytují ucelený pohled na potřeby vaší tiskárny. To často znamená, že náklady na leasing jsou spojeny s náklady na údržbu a papír a toner, aby podniky dostaly balíček „vše v jednom“pro svůj pronájem.

Velká data a internet věcí posunuly spravované tiskové služby ještě dále. Data mohou sledovat využití vašeho tisku až na úroveň oddělení. V závislosti na výrobci nebo dodavateli mohou spravované tiskové služby zahrnovat spotřební materiál, preventivní údržbu, podporu na místě, fakturaci a sledování využití a další. Pro organizace s omezenou šířkou pásma IT nabízí pronájem spravovaných služeb cestu k efektivnější správě (a je to jen méně potíží).

Druhy leasingu podnikového vybavení

Existují dva základní typy leasingu podnikového vybavení: operativní a kapitálový leasing.

  • Operativní leasingy : Většina podniků si vybírá operativní leasingy, které se také nazývají leasingy s tržní hodnotou, protože nabízejí nižší měsíční splátky než kapitálové leasingy. Když podnik získá operativní leasing pro kopírku nebo tiskárnu, je to v podstatě pronájem zařízení, takže aktivum se nikdy nepřidává do rozvahy nájemce. Po skončení nájmu má nájemce možnost zakoupit si kopírku, ale náklady na výkup vypočítá pronajímatel na základě smluvních podmínek, odpisů, opotřebení, nových technologií a tržní poptávky. Obecně platí, že operativní leasingy mají největší smysl pro podniky, které nechtějí bezproblémové vlastnictví kopírky nebo tiskárny, raději místo toho najímají nejnovější modely.
  • Kapitálové pronájmy : Někdy se nazývá leasingové pronájmy 1 $, kapitálové leasingy jsou pro podniky méně běžnou volbou. Když podnik získá kapitálový leasing na kus vybavení, je to spíše jako půjčka na peníze, než pronájem na zařízení, takže zaplacený úrok a jistina jde směrem k nákladům na kopírku a kopírka pokračuje na rozvaha nájemce. Měsíční sazba za kapitálový pronájem je vyšší, protože je financováno 100 procent nákladů na vybavení. Kapitálový leasing však nabízí výhodu pro nájemce, kteří plánují nakonec nákup, protože náklady na výkup jsou stanoveny ve smlouvě v okamžiku podpisu. Obecně platí, že kapitálové leasingy mají největší smysl pro podniky, které chtějí koupit a vlastnit tiskárnu nebo kopírku, aniž by celý nákup provedly předem.

Poznámka editora: Hledáte digitální kopírku pro své podnikání? Pokud hledáte informace, které vám pomohou vybrat tu, která je pro vás nejvhodnější, použijte dotazník níže, aby vám náš sesterský web BuyerZone poskytl zdarma informace od dodavatelů:

widget widget buyerzone

Výhody leasingu

  • Vyhýbání se zastaralosti : Leasingové zařízení je snadný způsob, jak se vyhnout zastarávání, což je pro některé společnosti hlavním problémem a pro jiné je pro ně netkané textilie. Podniky, které vyžadují pouze základní tiskárny a kopírky, jsou obvykle zastaralím méně postiženy než podniky, které se spoléhají na vysoce specializované tiskárny se zvláštními technologiemi.
  • Nízké náklady předem : Leasing nejen umožňuje firmám získat tiskárny s nízkými náklady předem, ale také pomáhá zachovat kredit. Mnoho malých podniků má omezený přístup k úvěru a chtějí se vyhnout jejich používání, kdykoli je to možné; leasing zařízení je jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout.
  • Bez potíží : Když si společnost pronajímá tiskárny, nedochází k dalšímu prodeji nebo odstraňování problémů. Leasing je výhodný také proto, že většina poskytovatelů zařízení nabízí plány údržby, které mohou být zahrnuty do samotného leasingu nebo samostatně. Společnosti s omezeným počtem zaměstnanců IT často volí leasing pouze pro účely údržby.

Nevýhody leasingu

  • Dražší : Leasing vybavení by nebyl podnik, pokud by nebyl ziskový, a důvod, proč je rentabilní, je ten, že nájemce platí úroky. Na konci doby pronájmu bude většina nájemců platit více, než je skutečná hodnota kopírky. Dokonce i ve scénářích nájemného pro vlastní potřebu, například u kapitálových leasingů, nájemce / případný kupující obvykle nakonec zaplatí za tiskárnu více, než je tržní hodnota. Kromě toho, že zaplatí více za skutečné náklady na tiskárnu, mnoho firem přeplatí plány údržby. Je-li plán údržby zahrnut do pronájmu zařízení, který není získán samostatně, platí nájemce úrok z kopírovacího stroje a plánu údržby.
  • Uzamčeno ve smlouvě : Pro malé firmy, zejména pro začínající podniky, může být uzamčení do pronájmu tiskárny negativní. Jak se podniky mění a rostou, jejich potřeby v tisku se vyvíjejí. Tiskárna, kterou si společnost pronajala, když měla pouze 10 zaměstnanců, nemusí být na 75 pracoviště dostatečná. Podobně někteří majitelé malých podniků přeceňují to, co potřebují v tiskárně nebo kopírce, a nakonec uvíznou v pronájmu za něco, co je zbytečně drahé.

Výhody nákupu

  • Méně drahý : Je téměř vždy levnější koupit tiskárnu nebo kopírku, než si ji najmout. Společnosti, které chtějí minimalizovat částku, kterou platí za úroky za zboží a služby, se obvykle rozhodnou pro nákup nad leasingem.
  • Investice do zpětného získání : I když je tiskárna odpisovým aktivem, použitá tiskárna může být prodána, pokud již není potřeba, zatímco pronajatá tiskárna nemůže.
  • Žádné smlouvy : Když společnost zakoupí tiskárnu, není uzavřena smlouva s poskytovatelem třetí strany.
  • Flexibilní údržba : Pronajatá tiskárna je vlastnictvím pronajímatele, což obvykle znamená, že nájemce není smluvně oprávněn provádět žádnou údržbu. Tím je nájemce na milost pronajímatele, když se věci rozbijí. Když společnost vlastní zařízení přímo, může vedoucí nebo vlastník okamžitě najmout techniku ​​podle svého výběru pro servisní tiskárny společnosti bez váhání nebo bez souhlasu.

Nevýhody nákupu

  • Počáteční náklady : Náklady na nákup tiskárny jsou pro některé malé podniky příliš velké. Podniky, které vyžadují vysoce specializované průmyslové tiskárny a kopírky, si často spíše pronajímají než kupují, protože takové stroje mohou stát tisíce dolarů a jejich opravy jsou drahé z kapsy.
  • Náklady na výměnu : Pokud je zakoupená tiskárna zastaralá nebo již nefunguje správně, je na společnosti, která ji vlastní, vyměnit. Tento typ neočekávaných nákladů spojených s opotřebením (stejně jako zastarávání) je pro některé majitele podniků velkým problémem.
  • Konzistentní standardy, které je těžší udržovat : Společnosti, které mají více poboček, se někdy rozhodnou pronajmout vybavení, protože je snazší udržovat stejné standardy na všech místech. Pokud možnosti nákupu nejsou centralizované, mohou různé pobočky skončit s výrazně odlišnými výdaji a technologickými úrovněmi.

Daňové důsledky leasingu a nákupu

Na nákup a leasing tiskáren mají daňové důsledky. Tiskárny odepisují aktiva, která lze uplatnit na daních, ale lze si také nárokovat mnoho leasingů zařízení. Na pronajaté i vlastněné tiskárny se vztahuje daň podle § 179, když společnosti podávají daně, takže je nejlepší se poradit s účetním vaší firmy před konečným rozhodnutím, zda koupit nebo pronajmout.