Anonim
Kredit: Billion Photos / Shutterstock

Podniky mají mnoho možností, pokud jde o to, jak často platí svým zaměstnancům. Ať už je to každý týden, každé dva týdny nebo jednou měsíčně, existuje mnoho faktorů, které musí majitelé podniků při rozhodování o tom, jak často provádět výplatní listiny, zvážit. Velikost společnosti, právní požadavky, mzdový rozpočet, ať už jsou zaměstnanci placeni nebo hodinově, jsou jen některé z klíčových hledisek.

Mzdové plány

K dispozici jsou čtyři různé mzdové plány.

  • Týdenní: Mzdová platba se vyplácí každý týden. To je obvykle nejdražší plán pro zaměstnavatele.
  • Dvakrát týdně : Zaměstnanci jsou vypláceni každé dva týdny, obvykle v pátek. Je to druhý nejdražší mzdový rozvrh.
  • Semimonthly / Bimonthly: Tento mzdový rozvrh je často zaměňován s dvakrát týdně; zaměstnanci jsou však vypláceni dvakrát měsíčně, obvykle 1. a 15. nebo 15. a 31. dne. Je to druhý nejméně nákladný výplatní řád.
  • Měsíčně: Zaměstnanci jsou vypláceni na konci každého měsíce. I když se jedná o nejméně preferovaný splátkový kalendář pro pracovníky, pro zaměstnavatele, je to nejméně nákladná možnost.

Poznámka editora: Hledáte mzdovou službu pro své podnikání? Vyplňte níže uvedený dotazník, aby vás naši prodejní partneři kontaktovali o vašich potřebách.

widget widget buyerzone

Mzdové vs. hodinové zaměstnance

Podle Steffi Wu, mluvčího poskytovatele online mzdových služeb Gusto, má typ vašeho pracovníka, který vaše firma zaměstnává - placené vs hodinové - také významný dopad na váš rozvrh mezd. "Společnosti, které většinou zaměstnávají hodinové zaměstnance, obvykle vedou mzdy častěji, " řekla Wu Business News Daily.

Laurent Sellier, viceprezident a obchodní vedoucí QuickBooks Payroll, řekl, že placení zaměstnanci, kteří dostávají stanovenou částku každé období, jsou nejlépe placeni jednou za půl roku.

Plány mezd pro malé a velké podniky

Sellier dodal, že mzdový rozvrh firmy také závisí na celkové velikosti společnosti. Menší podniky, které zaměstnávají méně pracovníků, se mohou dostat pryč s častějším rozvrhem mezd. S růstem vaší firmy se však vaše potřeby mohou měnit.

"Jak se společnosti rozrůstají a zaměstnávají více zaměstnanců, je dvojtýdenní výplatní listina obvykle preferovaným rozvrhem z mnoha důvodů, včetně úspor nákladů, a zjednodušuje sladění, " řekl Sellier.

Právní požadavky

Při rozhodování o tom, jak často platit zaměstnance, musí majitelé malých podniků dodržovat federální i státní požadavky. Tyto zákony stanoví další důležité požadavky na mzdy, například minimální mzdové sazby a přesčasy. Zákon o spravedlivých pracovních normách, řekl Sellier, nediktuje, jak často může podnik platit zaměstnancům, pokud zaměstnavatelé platí zaměstnance za odpracované hodiny. Poznamenal však, že zákony jednotlivých států se mohou lišit.

„Většina států stanovila týdenní, dvoutýdenní nebo pololetní výplatní řád, “řekl Sellier. „Například státy jako Nebraska a Pensylvánie umožňují zaměstnavateli určit výplatní lhůty. Arizona však vyžaduje, aby zaměstnavatelé platili zaměstnancům dvakrát měsíčně, ale s odstupem 16 dnů.“

Náklady na provozování mezd

Podle Wu jsou faktory související s náklady, jako jsou obchodní peněžní toky a dostupné debetní plány, obvykle průvodcem mzdovými plány. Protože neexistuje žádný univerzální přístup ke zpracování mezd, vaše náklady se budou lišit v závislosti na řadě faktorů, jako jsou daňové požadavky, počet zaměstnanců, svazky služeb a někdy i vaše aktuální četnost mezd.

Náklady na provozování mezd převyšují poplatek, který vám společnost naúčtuje. Nezapomeňte, že za další administrativní náklady budete odpovídat. Příplatky, které vám budou účtovány pokaždé, když spustíte výplatní listinu, mohou mimo jiné zahrnovat tisk papírových šeků, zadávání dat a poplatky za přímé vklady.

Komplikace

Jako majitel malé firmy existují určitá rizika, kterým čelíte při zpracování mezd sami nebo s výplatou mezd pro vaši firmu. Mezi tři největší nástrahy patří:

  • Nesprávná klasifikace: Podle společnosti Sellier zaměstnavatelé někdy nesprávně klasifikují typ pracovníka, pro který vedou výplatní listinu. Můžete například někoho platit jako dodavatel, když zákon říká, že by měl být placen jako zaměstnanec. Jako zaměstnavatel zodpovídáte za přezkoumávání klasifikací zaměstnanců a zajištění toho, že jste při třídění a placení zaměstnanců přesní a v souladu.
  • Přepočítání přesčasů: Správa přesčasů může být výzvou pro mnoho zaměstnavatelů, řekl Sellier. To zahrnuje buď neplatení přesčasů, nebo nesprávné placení. Chcete-li se vyhnout nesprávnému výpočtu plateb za přesčasy, řádně sledujte pracovní dobu zaměstnanců a sazbu přesčasů.
  • Pozdní platba: Dokončení mezd včas je běžnou komplikací a může být zvláště obtížné pro malé podniky. Tomu lze zabránit outsourcingem mezd.

Podle Wu, mnoho komplikací může být zmírněno použitím mzdového systému, který dělá složitou práci pro vás. To zahrnuje výběr mzdového systému, který vám může zautomatizovat mzdové a registrační a daňové poplatky.

A konečně, když určujete, jak často by vaše firma měla provozovat mzdové prostředky, mějte na paměti, že můžete platit mzdové a hodinové zaměstnance různou sazbou, což může být v závislosti na vašem podnikání nezbytné.