Anonim

Kredit: Emmy1622 / Shutterstock

Podniky, které chtějí investovat do technologií tisku a dokumentů, se mohou rozhodnout, zda si vyberou barevný kopírovací stroj nebo multifunkční tiskárnu (MFP). Koneckonců oba typy strojů nabízejí velmi podobnou technologii. Jak by se měl podnik rozhodovat u řady dodavatelů a nabídek pro všechny rozpočty?

Co je třeba zvážit při výběru barevné kopírky nebo zařízení MFP

Samozřejmě existují výhody i nevýhody obou typů strojů. Skvělým místem pro zahájení rozhodovacího procesu je zhodnotit vaše potřeby a případy použití. Položte si tyto klíčové otázky:

  • Kolik lidí bude používat barevnou kopírku nebo multifunkční tiskárnu?
  • Kolik místa musím stroj uložit?
  • Přibližně kolik kopií si myslím, že moje firma vyrobí za měsíc, nebo kolik vytiskneme?
  • Jakou velikost kopií obvykle vytváříme?
  • Vyžadujeme často další funkce, jako je skenování nebo faxování?
  • Co je pro nás důležité, pokud jde o kvalitu a výkon? Například je to rozlišení, rychlost nebo obojí?

Poznámka editora: Hledáte kopírku pro své podnikání? Vyplňte níže uvedený dotazník, aby vás naši prodejní partneři kontaktovali s bezplatnými informacemi.

widget widget buyerzone

Pouzdro pro barevnou kopírku

Fotokopírky prošly dlouhou cestu od doby, kdy v 60. letech dosáhly popularity. Mnoho dnešních kopírek je ve skutečnosti multifunkční zařízení, ale mnohem robustnější a výkonnější. Například některé barevné kopírky podporují širokou škálu velikostí papíru, uživatelé si mohou vybírat z různých povrchových úprav a možností vazby a automatický duplex se stal moderní normou. Tyto funkce nabízejí větším podnikům a pracovním skupinám na podnikové úrovni možnost vytvářet vlastní profesionální díly. Pro podniky, které hodně tisknou - a vyžadují profesionálně vypadající prezentace, plakáty, vázané dokumenty a další - může mít investice do kopírky smysl. Přemýšlejte o tom jako o své vlastní profesionální tiskárně hned za rohem od svého stolu.

Stejně jako u jakéhokoli kancelářského vybavení však musí sada funkcí odpovídat vašemu rozpočtu. Není neslýchané, že barevné kopírky stojí několik tisíc dolarů, ne-li více než 10 000 dolarů. Spravované tiskové služby (leasing) představují příležitost sdružovat ceny společně za vše od inkoustu po údržbu. Někdy to šetří náklady. Máte zájem o barevné kopírky? Podívejte se na naše recenze na našem sesterském webu, Business.com.]

Pouzdro pro multifunkční tiskárnu

Jak již název napovídá, multifunkční tiskárny mohou dělat mnoho věcí. Většina multifunkčních zařízení skenuje, tiskne a kopíruje a některé faxy. Všechny tyto funkce jsou proveditelné pouze s jedním zařízením, což je činí atraktivní pro domácí kanceláře i firmy všech velikostí. Mnoho MFP také přichází s relativně malými formami faktorů - dalším důvodem, proč se MFP rozšířily, je zabalení mnoha funkcí do malého prostoru.

Pokud uvažujete o MFP, musíte znovu zvážit, kdo bude váš stroj používat a jaké budou požadavky. To je důležité sledovat, protože mnoho multifunkčních zařízení může provádět pouze jednu věc najednou. Pokud jeden administrativní pracovník potřebuje zařízení ke skenování (a používá jej po dobu 20 minut pro větší projekt) a jiný pracovník musí tisknout nebo faxovat, musí se střídat, pokud máte některý z těchto modelů. Existuje však několik špičkových multifunkčních zařízení, která však mohou multitaskovat.

Pokud jde o spolupracovníka nebo MFP, budete muset zvážit své funkce a rozpočet.