Anonim

Po provedení rozsáhlého výzkumu a analýzy doporučujeme SurePayroll jako náš 2019 výběr nejlepší online mzdové služby pro vyplácení zaměstnanců v domácnosti.

Zaměstnavatelé domácností mají rozdílné potřeby mezd ve srovnání s tradičními podniky. Pravděpodobně zaměstnáváš jen několik zaměstnanců, nejvýše. Potřebujete řešení mzdové agendy, které usnadňuje placení vašich zaměstnanců a nevyžaduje mnoho nastavení. Také chcete řešení, které účtuje měsíčně a nikoli za výplatní listinu, takže můžete platit chůvu, pečovateli nebo jiným pracovníkům tak často, jak byste chtěli, za jednotný paušální poplatek.

Je také ideální najít řešení, které zvládne a zaručí přesnost vašich daní ze mzdy. Delegováním této odpovědnosti se nebudete muset starat o věci, jako jsou srážky daní nebo daňové formuláře na konci roku.

Měli byste mít přístup k systému odkudkoli a rychle platit svému zaměstnanci. Dalším faktorem, který je třeba zvážit, je, zda je služba přístupná prostřednictvím mobilní aplikace. Díky mobilnímu přístupu jsou platící zaměstnanci ještě jednodušší.

Nakonec by vám vybraná mzdová služba v domácnosti měla nabídnout možnost platit pracovníkům přímým vkladem nebo tištěným šekem.

SurePayroll splňuje všechny tyto potřeby. Jedná se o komplexní řešení, které odstraňuje starosti s řádným placením vašich zaměstnanců v domácnosti. Můžete provozovat výplatní listinu tak často, jak budete chtít, a snadno si odpočinout s vědomím, že vaše daně ze mzdy budou řádně postarány. Platforma se také snadno používá. Je k němu přístup odkudkoli, včetně mobilních zařízení. Kromě vynikajících služeb pro zaměstnavatele v domácnosti nabízí SurePayroll špičkové online mzdové služby pro malé firmy.

Abychom pochopili, jak jsme vybrali naše nejlepší tipy, najdete naši metodiku a úplný seznam online mzdových služeb na naší stránce nejlepších tipů.

Ceny

Ze všech mzdových služeb pro domácnosti, které jsme prozkoumali, byl SurePayroll jedním z nejlevnějších. Tato mzdová společnost účtuje základní měsíční poplatek 39, 99 $ za jednoho zaměstnance. Pokud máte více než jednoho pracovníka v domácnosti, platí se za každého pracovníka dodatečný poplatek 10 $ měsíčně. To je levnější než některé další mzdové služby, které jsme zvažovali; většina ostatních služeb účtuje 20 až 75 USD za každého dalšího zaměstnance domácnosti.

Jediným dalším přidaným nákladem jsou daňové služby na konci roku. Tato služba, která stojí 45 USD plus 4 $ na zaměstnance, vám poskytuje správné daňové formuláře pro vás a vaše domácnosti na konci roku. Většina ostatních služeb, které jsme zkoumali, nejen účtovala více za daňové služby na konci roku, ale také počáteční poplatky za nastavení ve výši nejméně 100 $.

Líbí se nám, že SurePayroll má měsíční poplatek, nikoli čtvrtletní poplatek, který účtují mnozí další poskytovatelé mezd v domácnosti. Protože neexistuje žádná dlouhodobá smlouva, můžete svou službu kdykoli zrušit a neplatit za měsíce, které možná nepoužíváte.

Poznámka editora: Hledáte informace o mzdových systémech? Použijte dotazník níže a naši prodejní partneři vás budou kontaktovat, aby vám poskytli potřebné informace:

widget widget buyerzone

Služby a funkce SurePayroll

SurePayroll poskytuje vše, co zaměstnavatelé v domácnosti potřebují od mzdové služby. Společnost řeší všechny vaše povinnosti v oblasti mezd a daní.

Na rozdíl od některých ostatních mzdových služeb pro domácnost, které jsme zvažovali a které nabízejí pouze služby pro poskytovatele péče o děti, lze SurePayroll použít pro všechny typy zaměstnanců domácnosti. Patří sem chůvy, pečovatelé o starší osoby, poskytovatelé domácí péče, soukromé zdravotní sestry, řidiči, pracovníci v zahradě a kuchaři. U některých dalších služeb, které jsme vyhodnotili, byste mohli platit jen chůvu a museli byste hledat samostatnou službu, která by platila yardovi.

Další výhodou pro SurePayroll je to, že můžete provádět výplatu mezd tak často, jak se vám líbí každý měsíc. Protože se jedná o měsíční poplatek, máte možnost platit svým zaměstnancům týdenní, dvoutýdenní, pololetní nebo měsíční plat. Některé služby mají strukturu poplatků za mzdu, která vám při každém spuštění mzdy účtuje základní poplatek. To by mohlo výrazně zvýšit vaše mzdové náklady v závislosti na tom, jak často platíte svým zaměstnancům. Být schopen platit zaměstnanci domácnosti každý týden bez příplatku může znamenat značné úspory nákladů.

Kromě toho, že každý měsíc provozujete mzdu, SurePayroll řeší vaše daňové povinnosti. To zahrnuje výpočet a odečtení daní sociálního zabezpečení, Medicare a federálních a státních daní z nezaměstnanosti spolu s vyplněním a vyplněním federálních, státních a místních daňových formulářů. Provede za vás všechny daně.

SurePayroll poskytuje 100% záruku, že vaše daně budou zaúčtovány a zaplaceny správně a včas. Pokud dojde k chybě, společnost opraví chybu a zaplatí pokuty nebo úrokové poplatky, které vám vzniknou. Ne všechny služby, které jsme zkoumali, nabízejí tuto záruku.

SurePayroll také za vás zaeviduje čtvrtletní 1040-ES a poskytne vám harmonogram H (formulář 1040) připravený k podpisu, který se připojí k vašemu ročnímu podání 1040.

Je důležité si uvědomit, že SurePayroll podporuje pouze zaměstnavatele v domácnosti ve státě Kalifornie, kteří jsou označeni za čtvrtletní filtry. Roční filipři v Kalifornii musí změnit svůj stav podání na čtvrtletní, aby mohli tuto službu využívat.

SurePayroll se integruje s řadou populárního účetního softwaru, včetně QuickBooks, AccountEdge, Xero, Intacct, Sage 50, Less Accounting a Kashoo. Díky těmto integrovaným procesům je proces přenosu dat mezi dvěma programy bezproblémový.

Snadnost použití

SurePayroll je cloudová služba, která nemá žádný software k instalaci nebo údržbě a je přístupná online odkudkoli.

Po přihlášení poskytuje domovská stránka systému snímek všech úkolů, které je třeba provést. Zobrazuje váš stav mezd a všechna důležitá připomenutí, jako jsou vaše nadcházející data zpracování mezd a svátky.

Chcete-li spustit výplatní listinu, stačí zadat hodiny, které každý zaměstnanec pracoval, a jejich výši mezd. Zobrazí se náhled mzdy, který zahrnuje hrubou mzdu zaměstnance a kolik je odečteno z každé kontroly daní zaměstnanců a zaměstnavatelů.

Pokud je vše v pořádku, posledním krokem je kliknout na odkaz Odeslat ke schválení a spustit výplatní listinu. V tuto chvíli obdržíte podrobnosti o tom, kdy budou peníze převedeny na přímý vklad nebo kdy můžete napsat šeky.

Chcete-li se dozvědět více o tom, jak systém používat, můžete sledovat videa na webu SurePayroll a na YouTube.

Můžete také použít mobilní aplikaci ke spuštění mzdy. Mobilní aplikace SurePayroll, dostupná pro Android i iOS, vám umožňuje zadávat výdělky, srážky, odpracované hodiny a výhody, například dovolenou a osobní čas. Většina ostatních mzdových služeb pro domácnost, které jsme zkoumali, nenabízí mobilní aplikaci.

Do systému mají také přístup vaši zaměstnanci domácnosti. Mohou se přihlásit online nebo pomocí mobilní aplikace zkontrolovat své výplaty a historii výplat.

Služby zákazníkům

Byli jsme potěšeni podporou, kterou jsme dostali od SurePayroll. Abychom mohli posoudit typ služeb, které můžete očekávat, zavolali jsme společnosti mnohokrát a poslali nám e-mailem. Představujeme jako zaměstnavatele domácnosti a majitele malých podniků, kteří mají zájem o služby společnosti.

Pokaždé, když jsme volali, okamžitě nás přivítal zástupce, který poskytl jasné a podrobné odpovědi na všechny naše otázky. Zástupci společnosti SurePayroll nás nikdy netlačili, aby se zaregistrovali ke službě. Mnoho dalších poskytovatelů mezd, které jsme volali, nás nechalo čekat, krátce odpovědělo na naše otázky (někdy jen jedno slovo) a většinu hovoru strávilo snahou přimět nás, aby se zavázali k jejich službě.

SurePayroll byl také jediným poskytovatelem mezd, který nám nabídl otestovat systém sám. Jeden agent zákaznického servisu, se kterým jsme hovořili, nám poskytl dočasná přihlašovací údaje, díky kterým jsme mohli přesně vidět, jaké to bylo s platformou. To nám dalo pocit, jaké by to bylo nastavit systém, vstoupit do nových zaměstnanců a každý měsíc spustit mzdu.

Dalším přitažlivým aspektem podpory SurePayroll je to, že zákazníci dostávají stejnou vysokou úroveň služeb, ať už se jedná o mzdy pro zaměstnavatele v domácnosti nebo malé podniky. Při provádění našeho vyšetřování SurePayroll jsme se při různých příležitostech dotazovali na oba typy služeb. Během každého z těchto hovorů jsme dostali stejnou úroveň podpory. To je pro nás znamením, že SurePayroll si váží každého ze svých klientů stejně, bez ohledu na velikost jejich mzdy.

SurePayroll poskytuje zákaznickou podporu od 7:00 do 20:00 (CST), od pondělí do pátku a od 9:00 do 13:00 (CST) v sobotu. Líbí se nám, že linka je otevřena později ve večerních hodinách a v sobotu, což je mnoho dalších služeb, které jsme prozkoumali, nenabízejí. Centrum nápovědy online je také k dispozici 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.

SurePayroll je akreditovaným členem Better Business Bureau s ratingem A +. Podle internetové stránky BBB bylo od září 2018 proti společnosti podáno 46 stížností. Všimněte si, že téměř všichni poskytovatelé mezd, které jsme přezkoumali, měli vůči BBB určitou kritiku.

Výplatní listina pro malé firmy

Kromě mzdových služeb pro domácnosti poskytuje SurePayroll špičkové mzdové služby pro malé firmy. Nabízí malým podnikům komplexní řešení mezd, které zvládne veškeré zpracování mezd a daňové povinnosti.

S touto službou můžete každý měsíc provozovat mzdu své firmy tak často, jak chcete. Všechny vaše záznamy a výkazy mezd jsou uloženy v cloudu, což znamená, že můžete spustit výplatní listinu a přistupovat k mzdovým informacím odkudkoli.

Služba se stará o všechny vaše daňové povinnosti ze mzdy. SurePayroll vypočítává, platí a eviduje všechny vaše federální, státní a místní daně ze mzdy. To zahrnuje sociální zabezpečení a Medicare. Připraví také všechny vaše daňové formuláře na konci roku, například formuláře W-2 a 1099.

Vzhledem k tomu, že služba mezd pro malé firmy běží na stejné platformě jako služba pro zaměstnavatele v domácnosti, je stejně snadné provozovat mzdy pro vaše malé podniky, jako pro vaše zaměstnance v domácnosti. Zaměstnancům můžete platit přímým vkladem nebo papírovým šekem.

Náklady na řešení mezd v malých firmách SurePayroll začínají na 30 USD měsíčně plus 4 USD na zaměstnance. Pokud máte zaměstnance ve více státech, platí se za každý stát další poplatek 10 $ měsíčně. Můžete také přistupovat k integraci účetnictví systému za 5 $ měsíčně a integraci jeho timeclock za 10 USD za měsíc.

Další služby, které SurePayroll nabízí malým firmám, které mohou přidat ke své mzdové službě, zahrnují možnosti 401 (k), odměny pracovníků, zdravotní pojištění a předběžné kontroly na pracovišti.

Omezení

Jednou potenciální nevýhodou mzdové služby pro domácnosti v SurePayroll je to, že nenabízí různé balíčky, jako jsou někteří z poskytovatelů mezd pro konkrétní mzdy, které jsme zvažovali. Někteří konkurenti společnosti SurePayroll nabízejí levnější plány na nižší úroveň služeb. Například vám poskytují možnost platit méně, pokud chcete, aby pouze vypočítávali srážky daně a připravovali své daňové doklady.

V Kalifornii podporuje SurePayroll pouze zaměstnavatele v domácnosti, kteří jsou označeni za čtvrtletníky. Roční filipři v Kalifornii musí změnit svůj stav podání na čtvrtletní, aby mohli tuto službu využívat.

Jste připraveni vybrat si mzdovou službu? Zde je rozpis našeho úplného pokrytí:

  • Nejlepší mzdové služby 2019
  • Příručka pro mzdové služby
  • Nejlepší pro malé firmy
  • Nejlepší pro výhradní majitele nebo S-Corps
  • Nejlepší pro velmi malé podniky