Anonim

Po provedení rozsáhlého výzkumu a analýzy doporučujeme QuickBooks Payroll jako náš 2019 výběr nejlepší online mzdové služby pro malé podniky.

QuickBooks Payroll je ideální pro malé firmy díky své flexibilitě a rozmanitosti. Žádný malý podnik není stejný a pokud jde o mzdy, existuje řada různých potřeb, které poskytovatelé musí splnit. Zejména pokud jde o rozpočet a velikost společnosti, musí být k dispozici několik možností. Intuit nabízí několik různých servisních plánů v různých cenových bodech, takže malé podniky všech velikostí a rozpočtů mohou najít plán, který uspokojí jejich potřeby.

Služby podle plánu se také liší. Mzdové řešení společnosti Intuit lze škálovat od samoobslužného plánu až po plány, kde společnost pro vás v podstatě vede mzdu. Můžete si vybrat plány, kde se zabýváte placením vašich daní ze mzdy nebo Intuit spravuje výpočet a placení těchto daní. Ceny za různé služby se pohybují od 29 do 140 $ za měsíc plus 2 až 4 dolary na zaměstnance.

Díky tomu je QuickBooks Payroll solidní volbou pro malé podniky, je její integrace s QuickBooks. Mnoho malých podniků již používá QuickBooks pro svůj účetní software. Intuit umožňuje kombinovat své řešení mezd a QuickBooks do jednoho plynulého programu. Výsledkem je, že oba softwarové programy pracují v uzamčení. Data se mezi těmito dvěma programy automaticky přenášejí sem a tam. Díky tomu je běh mezd a sledování vašich knih ještě jednodušší. To může být obrovská výhoda pro majitele malých podniků, kteří tyto úkoly řeší sami a nemají luxus specialistů a účetních zaměstnanců.

Kromě integrace s QuickBooks je další důvodem, proč je QuickBooks Payroll vynikajícím řešením pro malé podniky, to, že se snadno používá, nabízí samoobslužné možnosti zaměstnanců, poskytuje řadu výplatních listin a nabízí měsíční bezplatnou zkušební verzi . Tato zkušební verze vám dává šanci otestovat službu na několika výplatních automatech, aby se zajistilo, že vyhovuje vašim potřebám. Intuit také poskytuje špičkovou zákaznickou podporu.

Abychom pochopili, jak jsme vybrali naše nejlepší tipy, najdete naši metodologii a komplexní seznam dalších online mzdových služeb na naší stránce nejlepších tipů.

Poznámka editora: Hledáte informace o mzdových systémech? Použijte dotazník níže a naši prodejní partneři vás budou kontaktovat, aby vám poskytli potřebné informace:

widget widget buyerzone

Mzdové ceny QuickBooks, plány služeb a funkce

Součástí QuickBooks Payroll je to, že její mzdové služby jsou k dispozici v několika různých typech plánů za více cenových bodů. Několik plánů kombinuje účetní software QuickBooks a výplatní listinu. Tato řada možností dává malým podnikům různé potřeby a rozpočty schopnost využívat tuto službu.

Kompletní přehled nabídky mezd QuickBooks naleznete na vstupních stránkách mzdové agendy společnosti, samoobslužné mzdy a mzdových účtů za plné služby. Níže naleznete vlastní rozpis cen a funkcí pro všechny výplatní plány QuickBooks. Nezapomeňte, že první zákazníci mají nárok na 30denní zkušební verzi všech těchto plánů, takže můžete dát softwaru zkušební jízdu dříve, než se zavazujete k měsíčnímu nebo ročnímu plánu.

Není potřeba historie mezd. Všechny zprávy na jednom místě.

Mzdové plány QuickBooks

QuickBooks Mzdové plány mají možnost být uváděny spolu s účetním softwarem QuickBooks a bez něj. Pokud hledáte účetní software a mzdové služby, párování těchto dvou by mohlo být ideální pro vaše malé firmy. Pokaždé, když spustíte výplatní listinu, automaticky se do vašeho účetního softwaru QuickBooks automaticky stáhnou všechny informace o výplatě - včetně částek šeků, státních a federálních daní a odpočtů.

Výběr plánu s účetním softwarem znamená, že budete mít také možnost sledovat příjmy a výdaje, maximalizovat odpočty daní, spouštět zprávy a odesílat odhady. Umožňují fakturovat přijetí plateb. QuickBooks Plus zahrnuje také schopnost spravovat účty, sledovat zásoby a spravovat 1099 dodavatelů.

Samoobslužná mzda:

  • Samoobsluha: 35 $ měsíčně, plus 4 $ na zaměstnance
  • Samoobslužná služba QuickBooks: 55 $ měsíčně plus 4 $ na zaměstnance
  • Samoobslužná mzda s QuickBooks Plus: 95 USD měsíčně plus 4 USD na zaměstnance

Full-Service Payroll

  • Kompletní služba: 80 $ měsíčně plus 4 $ na zaměstnance
  • Plná služba s výplatou QuickBooks: 100 $ měsíčně plus 4 $ na zaměstnance
  • Samoobslužná mzda s QuickBooks Plus: 140 $ měsíčně plus 4 $ na zaměstnance

Mzdové plány pro QuickBooks pro stolní počítače

Výplatní listina QuickBooks nabízí kromě svých hlavních plánů také plány pro stolní počítače.

Základní

  • Přehled: Tento plán provozuje pouze mzdové agendy a nezpracovává žádné daňové povinnosti ze mzdy.
  • Cena: 29 USD za základní poplatek plus 2 $ na zaměstnance. Prvních šest měsíců je nabízeno se slevou 20%.
  • Funkce a daňové služby: Tento balíček zahrnuje možnost tisku okamžitých výplat pro zaměstnance W-2 a 1099 pracovníků, přímý vklad a přímou podporu.

Vylepšeno

  • Přehled: Tento plán se zabývá veškerými mzdovými a daňovými povinnostmi.
  • Cena: 45 USD za základní poplatek plus 2 $ na zaměstnance. Prvních šest měsíců je nabízeno se slevou 20%.
  • Funkce a daňové služby: Zahrnuje vše v balíčku Basic plus počítá všechny federální a státní daně ze mzdy. Jste zodpovědní za provedení všech daňových plateb. Intuit pro vás vyplní všechny federální a nejvíce státní daňové formuláře a dává vám možnost elektronicky platit tyto daně. Tento plán navíc zahrnuje e-mailová připomenutí daní a schopnost tisknout formuláře W-2 pro zaměstnance.

Plná podpora služby

  • Přehled: Zpracovává všechny daňové povinnosti týkající se mezd a daní.
  • Cena: 109 $ za základní poplatek plus 2 $ na zaměstnance. Prvních šest měsíců je nabízeno se slevou 20%.
  • Funkce a daňové služby: Toto je nejkomplexnější služba. Balíček spustí výplatní listinu; vyplňuje a archivuje všechny federální, státní a místní formuláře; a zaručuje, že platby daní jsou správné a včasné. Pokud Intuit udělá chybu, opraví chybu a zaplatí všechny výsledné daně z mezd. Intuit také nastaví tento balíček za vás tím, že zástupce společnosti zadá do systému všechna data a informace o zaměstnancích dříve, než začnete. Balíček Full-Service se navíc stará o zpracování a tisk ročních formulářů W-2 zaměstnanců.

Jediné další náklady jsou pro podniky se zaměstnanci, kteří pracují ve více státech. Za každý stát se účtuje dodatečný poplatek 12 $ měsíčně.

Výhodou Intuitu je, že každý z jeho plánů umožňuje neomezený počet výplat mezd bez dalších poplatků. To dává podnikům možnost platit zaměstnancům každý týden, dvakrát týdně nebo měsíčně, vše za stejnou cenu.

Snadnost použití

Majitelé malých podniků budou potěšeni, jak snadné je používat QuickBooks Payroll. Jedná se o cloudovou službu, která nemá žádný software, který by bylo možné instalovat nebo udržovat, a lze k němu získat přístup odkudkoli.

Systém má snadno použitelnou platformu, která je jasně označena a snadno se naviguje. Všechny hlavní sekce obsahují snadno přístupné karty v horní části domovské stránky. Na stránce Úkol jsou zvýrazněny úkoly, které je třeba dokončit, a přijaté zprávy, zatímco na kartě Payday můžete vytvářet, schvalovat a tisknout výplaty.

K dispozici jsou další karty pro daně a formuláře, kde jsou zobrazeny všechny daňové formuláře týkající se mezd a platit daně. Máte také kartu zaměstnance, kde můžete přidat podrobnosti, jako je mzdová sazba a rozvrh pro každého pracovníka, a kartu přehledů, kde můžete přistupovat k podrobným údajům o mzdách a daních.

Běh mezd sestává ze stejného tříkrokového procesu pro všechny tři plány. Začnete výběrem zaměstnanců, kteří mají platit. U hodinových zaměstnanců zadáte počet běžných, bonusových, přesčasových a prázdninových hodin, které odpracovali v tomto výplatním období. Zaměstnanci již mají své platové sazby uloženy.

Aby bylo zajištěno, že jsou všechny hodiny správné, Intuit obsahuje upozornění na detekci chyb. Pokud zadáte číslo, které se výrazně liší od předchozích období výplaty, systém vás upozorní, že může dojít k chybě.

Druhým krokem je kontrola informací o mzdách. Můžete vidět podrobnosti o mzdách každého zaměstnance i celkové náklady. Během této fáze můžete také porovnat aktuální výplatní listinu s předešlou, abyste se ujistili, že se vše vyrovná.

Přidávání zaměstnanců do systému je také jednoduché. Intuit vás provede každým krokem přidání základních údajů o každém zaměstnanci, jako jsou mzdová sazba, federální a státní daňové informace a srážky, osvobození od daně a odpočty výhod.

V plánu Full-Service zpracovává Intuit tento úkol za vás. Můžete poslat e-mailem nebo faxem seznam zaměstnanců a informace společnosti Intuit a do podrobností zadá jeden z jejích specialistů na mzdy.

Posledním krokem je kliknutí na odkaz Odeslat do Intuit. Služba potvrzuje, že obdržela informace a zpracovává výplatní listinu. Zaměstnanci, kteří mají přímý vklad, jsou vypláceny do dvou pracovních dnů. Máte také možnost kontroly tisku z vaší kanceláře.

Systém je také přístupný prostřednictvím mobilní aplikace Intuit, která je k dispozici na zařízeních iOS a Android. Pomocí aplikace mohou správci spouštět mzdy, platit daně a prohlížet historii mezd ve společnosti. Zaměstnanci se mohou přihlásit do online systému prostřednictvím webového prohlížeče nebo mobilní aplikace a prohlížet si své výplaty, historii plateb a přírůstky PTO.

Uživatelé mzdových účtů QuickBooks si mohou stáhnout různé přehledy, včetně přehledů mezd, podrobností o mzdách, podrobností o zaměstnancích, plateb daní, souhrnů daní a mezd, daňové povinnosti, náhrady zaměstnancům, celkových nákladů a platebních údajů dodavatele.

Služby zákazníkům

Pro tak velkou společnost jsme byli spokojeni s poskytovaným zákaznickým servisem Intuit. Společnost jsme několikrát kontaktovali telefonicky a e-mailem a vystupovali jako majitel firmy se zájmem o mzdové služby.

Pokaždé, když jsme telefonicky oslovili, zástupce okamžitě odpověděl na náš hovor. U některých dalších velkých mzdových služeb, které jsme zvažovali, jsme museli dlouho čekat, než bude někdo s námi k dispozici.

Intuitovi zástupci byli během všech našich hovorů velmi přátelští a vstřícní. Důkladně odpověděli na naše otázky a nechali nás s jasným porozuměním systému a jeho fungování.

S podporou, kterou jsme dostali e-mailem, jsme byli stejně spokojeni. Mnoho zástupců, se kterými jsme telefonicky kontaktovali, nás následovalo e-mailem. Pokaždé, když jsme je napsali zpět s otázkou, kterou jsme měli, ať už je to stejný den nebo týdny později, vždy jsme okamžitě dostali důkladnou odpověď.

Zástupci nás nikdy netlačili, aby se zaregistrovali ke službě. Místo toho nás poslouchali, odpovídali na naše otázky a povzbuzovali nás, abychom zavolali s jakýmikoli dalšími dotazy. To byla změna oproti tomu, co jsme zažili s mnoha dalšími poskytovateli mezd, které jsme kontaktovali.

Na živou podporu chatu Intuit jsme nebyli tak ohromeni. Když jsme použili tento nástroj k položení několika základních otázek, bylo nám řečeno, že abychom dostali odpovědi, museli jsme telefonicky hovořit se specialistou na mzdy. I když jsme si jisti, že by naše otázky byly zodpovězeny telefonicky, živý chat nebyl tak užitečný, jak by se nám líbilo.

Zástupci mezd QuickBooks můžete kontaktovat telefonicky, e-mailem a živým chatem od 6:00 do 18:00 (PST) od pondělí do pátku. Na webových stránkách najdete průvodce a rady o výplatních listinách, videozáznamy, podrobnosti o nastavení systému a komunitu uživatelů, která má odpovědi na dotazy týkající se všech produktů Intuit.

Omezení

QuickBooks Payroll nenabízí všechny doplňkové služby, které poskytují ostatní poskytovatelé mezd, jako je poradenství v oblasti lidských zdrojů, penzijní plány zaměstnanců a zdravotní výhody. Jedinou další službou, kterou nabízí, jsou plány odměňování pracovníků, služba e-file 1099 a TSheets, systém docházky a docházky.

Dalším potenciálním negativem je velké množství stížností podaných proti společnosti Intuit u úřadu Better Business Bureau. V září 2018 bylo proti společnosti podáno více než 1300 stížností. Méně než 500 z nich bylo vyřešeno ke spokojenosti stěžovatele.

I když se počet stížností týká, není známo, kolik z těchto stížností je specifických pro mzdovou službu společnosti Intuit. Stížnosti uvedené na webových stránkách BBB zahrnují všechny produkty a služby společnosti Intuit. Přes stížnosti BBB hodnotí Intuit jako A + organizace.

Jste připraveni vybrat si mzdovou službu? Zde je rozpis našeho úplného pokrytí:

  • Nejlepší mzdové služby 2019
  • Příručka pro mzdové služby
  • Nejlepší pro výhradní majitele nebo S-Corps
  • Nejlepší pro velmi malé podniky
  • Nejlepší pro zaměstnavatele v domácnosti