Anonim

Po provedení rozsáhlého výzkumu a analýzy doporučujeme Gusto jako nejlepší online mzdovou službu pro výhradní majitele a korporace S, které mají v roce 2019 pouze jednoho zaměstnance na plný úvazek nebo spolupracují s externími dodavateli.

Pokud jde o mzdy, největším faktorem pro S-sbor a živnostníky je schopnost zvládnout 1099 dodavatelů a nezávislých pracovníků. Tyto typy podniků se spoléhají na smluvní práci, konzultanty a další zaměstnance, kteří nejsou W-2. To znamená, že tyto podniky potřebují software, který podporuje různé typy zaměstnanců a možnosti plateb. Rovněž musí být schopna řešit různé daňové problémy.

Podniky s velkou dodavatelskou základnou mohou potřebovat možnost provádět každý měsíc neomezené placení za jednu cenu. Některé mzdové společnosti účtují malým podnikům pokaždé, když chtějí provozovat mzdy. Nejlepší společnosti pro S-corps a výhradní majitelé budou účtovat malým podnikům do měsíce na rozdíl od platit běh. Díky možnosti provozovat každý měsíc tolik mezd, kolik chcete, vám bez dalších nákladů umožní platit dodavatelům libovolný rozvrh, který nejlépe odpovídá potřebám vaší společnosti.

Podniky, které používají více 1099 pracovníků, mohou také hledat online mzdový systém, který všem zaměstnancům, jak W-2, tak 1099, umožní přihlásit se k mzdovému softwaru a zkontrolovat své výplaty a získat přístup ke svým daňovým formulářům na konci roku. To může zachránit ty, kteří mají na starosti, čas, kdy jsou tyto informace poskytovány pracovníkům, když o ně požádají.

Gusto splňuje všechny tyto potřeby. Systém zachází se zaměstnanci na plný úvazek a s 1099 pracovníky úplně stejně. Může zvládnout mzdové a daňové povinnosti pro oba typy zaměstnanců. Za jeden měsíční poplatek můžete spustit tolik mezd, kolik chcete. Gusto se snadno používá a má vynikající zákaznický servis.

Chcete-li porozumět tomu, jak jsme vybrali naše nejlepší výběry, přečtěte si naši metodologii a komplexní seznam online mzdových služeb na naší stránce o nejlepších výběrech.

Poznámka editora: Hledáte informace o mzdových systémech? Použijte dotazník níže a naši prodejní partneři vás budou kontaktovat, aby vám poskytli potřebné informace:

widget widget buyerzone

Gusto servisní plány a náklady

Gusto je k dispozici ve třech servisních plánech: Core, Complete a Concierge. Všechny tři plány zahrnují všechny mzdové a daňové služby a umožňují vám platit zaměstnance W-2, jakož i 1099 dodavatelů a nezávislých pracovníků. Plány se liší v personálních službách, které zahrnují. Každý program má měsíční základnu a poplatek za zaměstnance.

  • Jádro: Tento plán stojí 39 $ měsíčně plus 6 $ na zaměstnance nebo dodavatele. Zahrnuje výplatní listinu na plný úvazek, samoobslužný systém pro zaměstnance, správu zdravotních výhod a kompenzací pracovníků a sledování placeného volna (PTO).
  • Dokončeno: Stejně jako základní plán má i tento plán měsíční základní poplatek ve výši 39 USD. Kromě toho platíte 12 USD za zaměstnance nebo dodavatele. Má všechny funkce základního plánu, plus nabídky zaměstnanců a palubní služby, sledování času, sledování PTO, požadavky a schválení a adresáře a průzkumy zaměstnanců.
  • Domovník: Měsíční základní poplatek za tento plán je 149 USD plus 12 USD za zaměstnance nebo dodavatele. Nabízí vše v úplném plánu, plus přístup k živým odborníkům v oblasti lidských zdrojů, pomoc s dodržováním lidských zdrojů, poradenství v oblasti vztahů se zaměstnanci, školení v oblasti prevence obtěžování, specializovaný zástupce podpory a středisko lidských zdrojů pro pomoc s příručkami pro zaměstnance, šablonami popisu práce, průvodci HR a šablony politik.

Se společností Gusto neexistují žádné smlouvy. Za službu platíte každý měsíc a můžete ji kdykoli zrušit. K dispozici je také měsíční bezplatná zkušební verze pro všechny plány.

Výplatní listina, která se snadno používá a je opravdu chytrá.

Gusto funkce

Gusto nabízí širokou škálu výplatních listin, které ocení zejména majitelé a S-sbory.

Kromě zaměstnanců na plný a částečný úvazek podporuje Gusto také dodavatele a nezávislé pracovníky. Platíte jim stejným způsobem jako ostatní zaměstnanci.

Každý měsíc můžete provozovat libovolný počet mezd bez dalších nákladů. To je obzvláště užitečné pro podniky, které pracují s dodavateli, kteří nejsou všichni ve stejném časovém rozvrhu. Neomezená mzda vám dává svobodu platit všem, když chcete, místo synchronizace každého dodavatele do stejného výplatního cyklu.

Gusto vám umožňuje provádět platby svým zaměstnancům a dodavatelům přímým vkladem, tištěným šekem nebo předplacenou debetní kartou.

Jedním z pěkných aspektů systému je nastavení autopilota. Při této možnosti bude váš výplatní listina automaticky spouštět každé výplatní období bez zvláštního zadání.

Kromě mzdových služeb, které nabízí, se Gusto stará o všechny vaše daňové povinnosti ze mzdy. Společnost automaticky vypočítá, zaplatí a zaeviduje vaše místní, státní a federální daně ze mzdy. Na konci roku služba vygeneruje a odešle všem vašim zaměstnancům a dodavatelům jejich formuláře W-2 a 1099.

Gusto se integruje se širokou nabídkou účetnictví, času a docházky, řízení výdajů a HR programů, včetně Capital One Spark Business pro bankovnictví; QuickBooks, QuickBooks Online, FreshBooks, Xero a Aplos pro účetnictví; TSheets, Když pracuji, zástupce, Ximble, Boomr, Time Tracker a Homebase pro sledování času; a Expensify and Receipt Bank pro správu nákladů.

V závislosti na plánu služeb, který vyberete, může Gusto zvládnout také některé nebo všechny vaše správy PTO. Pomocí základního plánu můžete sledovat PTO, zatímco další dva plány umožňují zaměstnancům požádat o volno a manažeři tyto žádosti schválit nebo zamítnout.

Některé ze služebních plánů společnosti Gusto zahrnují celou řadu personálních služeb, včetně anonymních průzkumů zaměstnanců, schopnosti vytvářet rozvrh pracovních svátků, organizační schéma, tvůrce příručky pro zaměstnance, šablony popisu práce a šablony HR a zásady politiky. Uživatelé programu Concierge mají navíc přístup k odborníkům v oblasti lidských zdrojů na vyžádání.

Gusto také poskytuje plány zdravotní péče určené speciálně pro malé podniky. Tyto výhody však nejsou dostupné ve všech státech. Dávky ve zdravotnictví prostřednictvím Gusto jsou v současné době k dispozici v Arizoně, Kalifornii, Coloradu, na Floridě, v Georgii, Illinois, Indianě, Massachusetts, Marylandu, Michiganu, Minnesotě, Missouri, Nevadě, New Jersey, New Yorku, Ohiu, Oregonu, Pensylvánii, Jižní Karolíně, Tennessee., Texas, Utah, Virginie, Washington, Washington, DC a Wisconsin. Gusto také nabízí HSA, FSA a výhody pro dojíždění.

Další dostupnou službou je plán spoření na vysoké škole. Společnost Gusto spolupracuje s Gradvisor, aby nabídla 529 vysokoškolských spořicích plánů, které se začleňují do mzdové služby. 529 příspěvků se automaticky synchronizuje se systémem Gusto, takže není co aktualizovat. Kromě toho mají zaměstnavatelé možnost nabízet příspěvky společnosti.

Mezi další doplňkové služby patří odměny pracovníků, nabídka zaměstnanců a programy na palubě a 401 (k) penzijní plány.

Snadnost použití

Jako cloudový systém Gusto nevyžaduje, abyste instalovali nebo udržovali jakýkoli software. Online portál systému je mobilní, přístupný z libovolného smartphonu nebo tabletu a snadno se naviguje.

Při každém přihlášení se dostanete na řídicí panel Gusto, který zobrazuje seznam úkolů, důležité aktualizace a nadcházející aktivity. Domovská stránka vás také provede celým procesem nastavení systému, který zahrnuje přidání adresy společnosti, přidání zaměstnanců, nastavení federálních a státních daní, nastavení a ověření bankovního účtu a konfiguraci výplatního rozvrhu.

Chcete-li spustit výplatní listinu, klikněte na kartu Spustit výplatní listinu na domovské stránce Gusto a zadejte počet hodin, které každý zaměstnanec odpracoval, dovolenou nebo nemocné dny, které strávili, bonusy nebo provize, které vydělali, a úhrady výdajů. Poté kliknete na Odeslat výplatní listinu a prostřednictvím přímého vkladu obdržíte potvrzení, že peníze směřují vašim zaměstnancům nebo dodavatelům a že si můžete vytisknout všechny potřebné šeky.

Chcete-li do systému přidat zaměstnance nebo dodavatele, potřebujete pouze jejich jména, e-mailové adresy a platové sazby. Poté máte možnost vyplnit další podrobnosti, například čísla sociálního zabezpečení, adresy domů a srážky daní a bankovní informace. Můžete také použít funkci self-onboarding zaměstnance, která umožňuje zaměstnancům a dodavatelům zadávat všechny tyto informace samostatně.

Všichni zaměstnanci - zaměstnanci na plný i částečný úvazek a smluvní zaměstnanci - se mohou přihlásit do systému a zkontrolovat své digitální výplaty a získat své daňové formuláře na konci roku. Jedná se o celoživotní účty, které zaměstnancům umožňují přístup k jejich informacím, i když přecházejí na nové zaměstnavatele.

Služby zákazníkům

Se zákaznickým servisem společnosti Gusto jsme byli velmi spokojeni. Abychom získali představu o typu podpory, kterou poskytuje, opakovaně jsme společnosti zavolali a zaslali e-mailem, což je nový majitel firmy.

Zatímco jsme museli čekat, až budeme mluvit s někým během jednoho z našich hovorů, jindy jsme se natáhli k Gustovi, naše hovory byly okamžitě přijaty. Během našich rozhovorů zástupci dali jasné a podrobné odpovědi na všechny naše otázky. Na konci každého hovoru jsme důkladně pochopili, jak systém funguje, služby, které poskytuje, a kolik to všechno stojí.

V žádném okamžiku se nás žádný ze zástupců nepokoušel přimět k přihlášení do služby. Někteří z ostatních poskytovatelů mezd, se kterými jsme hovořili, se rychle pokusili získat všechna specifika naší společnosti a uvést ceny. Zdálo se však, že se Gusto soustředil na to, aby se ujistil, že byly splněny naše potřeby.

Byli jsme také spokojeni s rychlou odpovědí, kterou jsme obdrželi, když jsme společnost kontaktovali e-mailem. Všechny naše e-maily byly během několika hodin vráceny a obsahovaly podrobné a užitečné odpovědi na naše otázky.

Zástupci společnosti Gusto jsou k dispozici telefonicky a e-mailem od 6:00 do 18:00 (MST) od pondělí do pátku. Gusto má také na svém webu kompletní knihovnu zdrojů, včetně úplného seznamu článků, videí a webinářů, s tipy, jak nejen používat mzdový systém, ale také provozovat malou firmu.

Omezení

Jedním zklamáním, které jsme měli s Gustem, je, že společnost není akreditovaným členem Better Business Bureau a má hodnocení D. Od září 2018 však společnost za poslední tři roky podala pouze 11 stížností.

Další nevýhodou by mohly být náklady. Gusto byl kdysi jednou z nejlevnějších mzdových společností, ale tomu tak již není. Prošla několikaletým úsekem, ve kterém pravidelně zvyšovala ceny. Protože se však společnost přestěhovala do svého třístupňového plánu služeb, náklady zůstaly stabilní. Pokud potřebujete cenově dostupnější mzdovou službu, doporučujeme, abyste zvážili možnost Wagepoint, našeho žebříčku v této kategorii. Mějte však na paměti, že poplatky za Wagepoint za výplatu běhu, takže pokud každý měsíc provozujete více výplat, budou náklady na Gusto a Wagepoint pravděpodobně velmi podobné. Více o Wagepoint si můžete přečíst níže.

Runner-Up: Wagepoint

Zde je několik důvodů, proč zvážit naše druhé místo v této ceně, Wagepoint.

Mzdové služby: Pomocí cloudového systému Wagepoint můžete platit hodinové a placené zaměstnance a smluvní zaměstnance přímým vkladem nebo šekem. To vám umožní snadno přidat bonusy, provize, výdaje, dovolenou a přesčasy na výplatu každého zaměstnance. Můžete také provést jakýkoli typ odpočtu, který potřebujete, jako například u plánů 401 (k) nebo zdravotních výhod.

Daň ze mzdy: Společnost Wagepoint se stará o všechny vaše povinnosti týkající se daně ze mzdy. To zahrnuje výpočet, podání a vyplácení všech federálních, státních a místních daní za vás. Na konci roku Wagepoint automaticky vyplní všechny formuláře W-2 a 1099 a odešle je IRS vaším jménem.

Zaměstnanecká samoobsluha: Všichni vaši pracovníci a smluvní partneři mají přístup do systému, kde si mohou prohlížet své současné i minulé výplatní pásy, jakož i prohlížet a tisknout daňové formuláře na konci roku.

Cena: Wagepoint účtuje základní poplatek 20 $ za výplatní listinu plus 2 $ za zaměstnance za dvoudenní nebo pololetní výplatní řády. Za týdenní platby je pouze základní poplatek 10 $. Účtování za výplatu může být negativní pro zaměstnavatele, kteří chtějí provozovat výplatní listinu několikrát za měsíc, ale může to být výhoda pro podniky, které mají větší 1099 pracovních sil a provádějí platby pouze jednou měsíčně.

Better Business Bureau: Wagepoint je akreditovaným členem Better Business Bureau a má hodnocení A +. V září 2018 nebyly proti společnosti v posledních třech letech podány žádné stížnosti.

Jste připraveni vybrat si mzdovou službu? Zde je rozpis našeho úplného pokrytí:

  • Nejlepší mzdové služby 2019
  • Příručka pro mzdové služby
  • Nejlepší pro malé firmy
  • Nejlepší pro velmi malé podniky
  • Nejlepší pro zaměstnavatele v domácnosti