Anonim
Kredit: Stokkete / Shutterstock

Lidé jsou v dnešní době v podstatě přilepeni ke svým telefonům a to, že jste v práci, to nemění. Zaměstnanci používají své telefony při práci pravidelně, ať už to jejich práce vyžaduje nebo ne. Jak ale víte, jestli se používání telefonu vymklo z rukou? Produktivita bude jistě klesat a v některých případech dokonce i morálka zaměstnanců může poklesnout s přílivem používání osobních technologií v práci. Existují však způsoby, jak to zvládnout, a ujistit se, že vaše firma netrpí kvůli pokročilému věku technologií, ve kterém žijeme.

Stephanie Naznitsky, výkonná ředitelka personální firmy Robert Half společnosti OfficeTeam, poskytla několik způsobů, jak mohou manažeři a zaměstnavatelé řídit, jak zaměstnanci používají technologii v práci. [Související: 10 rozptýlení, které zabíjejí produktivitu na pracovišti ]

Tipy pro správu technického využití v práci

"Jasně nastínit pravidla organizace pro přijatelné využití technologií, " řekl Naznitsky. „Zajistěte, aby vaši zaměstnanci mohli najít informace o zásadách online nebo v firemní příručce. Použijte jazyk, který je snadno srozumitelný, takže nedochází k nejasnostem.“

Zde je několik dalších návrhů od Naznitsky:

  • Společnosti se mohou rozhodnout sledovat používání webu, aby se zajistilo, že odborníci nedostanou stránky, které nemají vztah k práci, omezené.
  • Zaměstnavatelé mohou blokovat přístup k sociálním médiím a dalším webům, aby byli zaměstnanci soustředěni na svou pracovní odpovědnost a omezili potenciální problémy se zabezpečením a šířkou pásma sítě.
  • Pokud je plánem sledování využití technologie, určete, jak tak učinit, a informujte zaměstnance. Považujte to, co je považováno za přijatelné použití, co je nadměrné nebo zneužití, a důsledky tak, aby se každý případ řešil důsledně.
  • Vést příkladem. Pokud šéf tráví spoustu času technologiemi z osobních důvodů v práci, je pro zaměstnance snadné cítit se, že to dokážou také.

Co by mohlo být v podnikové politice v oblasti používání osobních technologií

„Zásady se v jednotlivých společnostech liší a je na uvážení každé organizace, zda a jak chce řídit využívání technologií, “uvedl Naznistky. „Například některé společnosti mohou ve skutečnosti povzbudit návštěvu sociálních sítí a dalších stránek za účelem podnikání.“

Naznitsky také poznamenal, že některé společnosti jsou povinny sledovat aktivitu na internetu, takže je důležité konzultovat s HR a jejich právním oddělením. Politika by měla být také často revidována, protože změna technologie je konstantní.

Richard Pummell, vedoucí lidských zdrojů ve společnosti Develop Intelligence, poskytl některé body, které je třeba zvážit při vytváření politiky využívání technologií:

  • Konkrétní časy, kdy mají zaměstnanci přístup k osobním technologiím (např. Před směnou a po směně, během přestávek a období jídla)
  • Místa, kde lze použít technologii (např. OK v obědové místnosti, šatně atd., Ale nikdy u stolu)
  • Sítě, ke kterým lze přistupovat pro osobní potřebu (např. Konkrétní zaměstnanecká síť Wi-Fi zřízená pro osobní použití zaměstnance versus obchodní sítě a hostující sítě, kde streamování může zpomalit rychlost sítě a problémy s bezpečností mohou být častější)
  • Zda lze fotografie pořídit ve vašich obchodních prostorách
  • Jaké fotografie týkající se společnosti (pokud existují) mohou být zveřejněny na sociálních médiích, aby bylo zajištěno, že víte, jak se komunikuje značka vašeho pracoviště

„Některé společnosti identifikují„ zóny mobilních telefonů “, ve kterých se zaměstnanci mohou účastnit telefonních hovorů nebo sociálních médií mimo pracoviště v místě, které nebude rušit ostatní zaměstnance, “dodal Pummell.

Dopad technického využití na produktivitu

Kromě trvalého plnění úkolů, pokud je zaměstnanec neustále v telefonu, existují i ​​další problémy s produktivitou. Někdy však může být rozptýlení mobilního telefonu nebo jiné osobní technologie prospěšné.

"Většina společností zavře oči před zaměstnanci, kteří používají své mobilní telefony a další technologie při práci s mírou, pokud to neovlivní produktivitu, " uvedl Naznitksy. "Pro zaměstnance může být užitečné rychle se přestat během dne, kdy o práci nepřemýšlejí."

Jonaed Iqbal, zakladatel a generální ředitel NoDegree.com, souhlasí s tím, že nikdy nebude mít politiku bez telefonu.

„Nemám problém, pokud moji zaměstnanci používají telefony, “řekl. „Nechci, aby se dělali práce, a snažím se být co nejspravedlivější. Moji zaměstnanci sdílejí videa s humorným obsahem a myslím si, že mají celkově dobrý vztah. Nemám problém, pokud používají technologii k starat se o věci, jako je placení účtů nebo zodpovězení jejich přátel. Na konci dne vždy zdůrazňuji, že pokud si svou práci udělají, nevadí mi to. “

Jak to Iqbal vidí, jestli jeho zaměstnanci dokážou vykonat veškerou práci a také dělat, co chtějí dělat na svých telefonech nebo počítačích, na čem záleží? Stojí za to být shovívavý udržet talent ve společnosti.