Anonim
Kredit: Zerbor / Shutterstock

Když společnosti mají zprávu, kterou mají sdílet se světem, vytvářejí tiskovou zprávu a distribuují ji do široké škály mediálních médií. Bohužel pouze 3 procenta novinářů tvrdí, že se silně spoléhají na tiskové zprávy. Ve skutečnosti se na ně spoléhá jen 53 procent. Ale většina stále dostává 100 a více denně.

Jak můžete v těchto dnech s konkurencí ve světě tiskových zpráv zajistit, že vaše tisková zpráva bude účinná? Zde je několik tipů od PR odborníků, s nimiž jsme hovořili.

1. Ujistěte se, že je to novinka.

Při rozhodování, zda napsat tiskovou zprávu, je důležité myslet na celkový obraz: Budou novináři shánět vaše zprávy natolik zajímavé, aby je mohli sdílet se svými čtenáři, nebo je to zajímavé pouze pro vás a vaši společnost?

„Nejlepší způsob, jak vytvořit tiskovou zprávu, která se přečte, je zajistit, aby to, co oznamujete, bylo ve skutečnosti novinkou, “řekl Karolyn Raphael, prezident společnosti Winger Marketing. „Vím, že to zní jednoduše, ale jistým způsobem, jak se v médiích ignorovat, je zaslat jim tiskové zprávy, které se týkají novinek, které jsou relevantní pouze pro vaše podnikání. Přesto může být pro lidi ve vaší společnosti důležité, že Janet má její třetí pracovní výročí dnes, to není novinka. “

Aby se zabránilo tomu, že skončí ve složce koše reportérů, většina odborníků v oblasti PR doporučuje uložit tiskové zprávy pro hlavní oznámení, jako jsou nové produkty nebo služby, uznání v oboru nebo speciální události. [Související: 7 věcí, které malé podniky potřebují vědět o PR]

2. Vytvořte krátký, zajímavý titulek.

„Obecně by se nadpis vaší tiskové zprávy měl hodit do limitu postavy Twitteru, “řekl Raphael. "Reportéři jsou bombardováni e-maily, ale odeslání odkazu na vaši tiskovou zprávu prostřednictvím Twitteru a e-mailu zvyšuje pravděpodobnost, že si ji přečtete. To, že bude dostatečně krátká, aby se dala přečíst na Twitteru, také rozšíří vaše publikum."

Janet Falk, odborník na PR, který radí majitelům malých podniků a neziskovým skupinám, navrhuje, abyste při vytváření tiskové zprávy měli začít na konci. „Pokud chcete, aby byl zpravodajský příběh zahrnut, nezapomeňte, že do tiskové zprávy musí být zahrnut relevantní obsah. Pokud reportér nemá čas zavolat na pohovor a tato informace není v tiskové zprávě, bude nebýt ve zprávě. “

Téma předmětu je podle Sheri Wachenheima, PR specialisty na Mint Advertising v New Jersey, velmi důležitá. "Pokud chcete, aby byla vaše tisková zpráva čtena, měl by váš předmět odpovědět na otázku 'proč bych se měl starat?' Pokud nemůžete přesvědčit čtenáře o tom, proč by se měli starat o svůj předmět, vaše tisková zpráva nebude nikdy přečtena. “

3. Zakryjte základy.

První lekce, kterou se většina novinářů dozví o zpravodajství, je pokrýt pět W: kdo, co, kde, kdy a proč. Tyto základní informace tvoří jádro zpravodajského příběhu a jasně a stručně informují fakta. Zatímco reportér může šířit W v prvních několika odstavcích článku, aby vytvořil prostor pro chytlavý náskok, vaše vydání by je mělo zahrnout všechny předem.

Novináři také říkají, že chtějí pouze důležitá fakta. Pomáhá doručit podrobnosti ve formě odrážky.

„Reportéři nemají mnoho času na to, aby si prošli tiskovou zprávou, “řekl Mike Adorno, viceprezident pro komunikaci v Hot Paper Lantern. "Chtějí vědět, " jaké jsou hlavní cesty, se kterými musím jít? " Velmi přímým způsobem, jak toho dosáhnout, je vytvořit krátký seznam s odrážkami, který bude mít k dispozici informace o sociálních sítích, které jsou k dispozici pro všechny zpravodaje nebo čtenáře, a rychle je rychle strávit a využít. " [Související: 10 DIY PR řešení pro malé firmy]

4. Vyčistěte ji.

Nejrychlejším způsobem, jak novináře vypnout, jsou chyby a nepřesnosti. Ujistěte se, že vaše tisková zpráva neobsahuje chyby.

„Při přípravě tiskové zprávy je kritická gramaticky správná kopie, “řekl Durée Ross, prezident a generální ředitel společnosti Durée & Company. „Je také důležité být stručný a zahrnovat skutečná fakta, citát z odborného zdroje a odkaz na webové stránky značky a kanály sociálních médií. Tím se zajistí, že zpráva bude jasně předána, protože tisková zpráva může být prošel několika redaktory a novináři. “