Anonim
Kredit: AIKruk / Shutterstock

Existuje spousta nejlepších 10 seznamů tam pro lidi, kteří chtějí rychlý odkaz na nejlepší pracovní notebooky na trhu, ale tento průvodce nákupem notebooku vás naučí, jak nakupovat počítače chytrým způsobem, aniž by se spoléhal na (často sponzorované) názory někoho jiného. Nebojte se, pokud nemáte technickou podporu nebo máte jen omezené zkušenosti - jakmile znáte matice a šrouby toho, co dělá dobrý notebook, bude nákupní proces mnohem méně ohromující.

Tato nákupní příručka je navržena tak, aby byla podrobně zpracována a zohledňuje obecné osvědčené postupy v oblasti hardwaru, jakož i rozpočtové a implementační obavy majitelů malých podniků.

Krok 1: Nastavte technologický rozpočet a optimalizujte nákupní strategii.

Nejlepší způsob, jak optimalizovat své technologické výdaje, je stanovit jasný rozpočet před nákupem. Při nastavování rozpočtu nezapomeňte zvážit nejen celkovou částku, kterou jste ochotni utratit, ale také to, jak to odepíše počet zakoupených notebooků. Když podnikatelé nestanoví rozpočet před nákupem, a to zejména pro technologie, často skončí přehnaně nebo nedostatečně. Ne každý podnik potřebuje flotilu špičkových strojů a ztráta času zvážit možnosti vysokých nákladů, pokud neodpovídají vašemu spodnímu řádku. Na druhé straně může nedostatečné čerpání nakonec z dlouhodobého hlediska stát více, pokud nedostanete to, co vaši zaměstnanci potřebují poprvé.

Jedním z populárních přístupů k tech rozpočtování je přijímat různé úrovně zařízení na základě potřeb uživatelů. Například by mohlo být užitečné na jaře pro luxusní stroje Dell pro vaše C-suite exec a dev tým, midrange notebooky Dell pro vaše profesionální zaměstnance, a základní úrovně Dells pro podpůrné zaměstnance. Je vhodné držet se jednoho nebo dvou výrobců, abychom v budoucnu zjednodušili údržbu a správu mobilních zařízení (MDM). Z tohoto důvodu je nejlepší ponechat technická rozhodnutí o nákupu v rukou malého počtu zaměstnanců na vysoké úrovni a neotevírat konverzaci pro celý váš personál.

Ve skutečnosti je nejjednodušší přístup k řízení mít pouze jednoho originálního výrobce zařízení a dvě nebo tři modelové varianty. Pokud však máte na palubě kreativní profesionály, pravděpodobně přijdete se dvěma typy počítačů, protože kreativy často vyžadují drahé počítače Mac (které nejsou obvykle nutné pro ostatní zaměstnance). [Číst související článek: Co je to mobilní zařízení? ]

Pokud si nejste jisti, jak dosáhnout rovnováhy mezi cenou a kvalitou, podívejte se na naše rozdělení rozpočtového rozmezí notebooků a určete svůj rozsah na základě typů zaměstnanců, které máte:

  • 300 USD a méně: V rozsahu 300 USD a nižším najdete exkluzivně Chromebooky a počítače se systémem Windows. Nedoporučujeme notebooky v tomto cenovém bodě pro firemní uživatele, protože obvykle mají nízkou kvalitu sestavení, omezené úložiště a pomalý výkon. I pro lehké obchodní použití můžete dělat lépe.
  • 350 až 599 $: V této cenové kategorii najdete průměrné notebooky Windows a dobré obchodní Chromebooky. Důvodem, proč jsou Chromebooky lepší než počítače se systémem Windows v této řadě, je to, že mají mnohem méně úložiště (což je drahé), takže mohou zůstat za nízkou cenu, aniž by obětovali stavbu a zobrazení. Ať tak či onak, měli byste si koupit pracovní notebook v tomto cenovém rozmezí pouze pro zaměstnance, kteří se drží základních úkolů, jako je používání Microsoft Office, zveřejňování na sociálních médiích a procházení webu. Pro podpůrné pracovníky s omezenými potřebami, jako jsou recepční a pomocníci, může být toto cenové rozpětí přiměřené.
  • 600 až 900 USD: Většina potřeb profesionálních firemních uživatelů může být uspokojena v cenovém rozpětí 600 až 999 $. Uživatelé by neměli mít žádné potíže se získáním paměti a úložiště, které potřebují, a dostatečně výkonný procesor pro obchodní multitasking na této úrovni. Pracovní notebooky v této kategorii často obsahují bezpečnostní prvky podnikové třídy, jako jsou skenery otisků prstů, a mají sklon mít dobrou životnost baterie, pohodlné klávesnice a pěkné displeje.
  • 1 000 a více dolarů : Za 1 000 a více dolarů můžete získat notebook, který je mnohem výkonnější nebo přenosnější než notebooky v levnějších cenových kategoriích. Prémiové ultraprenosné modely, jako je Dell XPS 13, nabízejí rychlý výkon v extrémně elegantním balení. Do této kategorie spadají také objemné a výkonné pracovní stanice, které se pohybují od 1 500 do 3 000 $ nebo více. Toto je nejlepší cenové rozpětí pro vaše výkonné uživatele, jako je váš dev tým, designérský tým a C-úrovni exekutivy, kteří chtějí promítnout určitý obrázek.

Nyní, když je váš rozpočet nastaven, filtrujte budoucí vyhledávání na základě nákladů. Dokonce i prohlížení modelů notebooků mimo cenové rozpětí je recept na rozpočtovou katastrofu, takže je jasnější.

Krok 2: Vyberte operační systém.

Pokud nemůžete utratit alespoň 1 300 $ za notebook, budete si moci vybrat mezi operačními systémy Chrome a Windows, ale existují tři primární operační systémy a měli byste znát rozdíly mezi nimi. Pokud si po přečtení těchto popisů stále nejste jisti, který operační systém zvolit, vyberte Windows. Systém Windows je stále celosvětovým obchodním standardem a je nepravděpodobné, že budete litovat tohoto rozhodnutí.

Apple OS X

Notebooky, které používají Apple OS X, mají robustní cenovky, ale mnoho fanoušků Apple tvrdých na hubnutí je ochotno zaplatit prémii za krásný stroj s dobře navrženým rozhraním. V minulosti tvůrčí profesionálové upřednostňovali notebooky Apple pro svou vysokou kvalitu obrazovky, funkční klávesy a schopnost spouštět vysoce oktanové programy jako Avid, Maya a Dreamweaver.

Mnoho kreativních profesionálů stále nakupuje notebooky od společnosti Apple, ale již se nepovažuje za značku go-to, zejména proto, že nedávné MacBook Pros obsahovaly méně paměti RAM než předchozí modely a zdá se, že se více zaměřují na přitažlivost pro hromadné publikum než výklenek.

Ať už se rozhodnete pro stroj s operačním systémem Apple OS X nebo ne, záleží hlavně na osobních preferencích a na tom, kolik utratíte. Jedinou skutečnou výjimkou z tohoto pravidla je situace, kdy vaše firma používá softwarový produkt, který lze spustit pouze na počítačích Mac. Přestože se tento scénář stává méně obvyklým, měli byste se před zakoupením nových notebooků vždy zeptat odborníků v oblasti IT na možné problémy s kompatibilitou operačního systému a softwaru. Některé firmy také vybírají počítače Apple OS pro obraz, který promítají, a pokud se nacházíte v oblasti, kde vypadá záležitost a kultivujete luxusní vibrace, je pro vaše klienty důležité, což může být platná volba.

Windows 10 OS

Jak jsme již zmínili, Windows je standardem pro operační systémy pro pracovní notebooky. Pokud jdete s operačním systémem Windows, budete mít na výběr více notebooků, než když pracujete s operačním systémem Chrome OS nebo Apple OS X. K dispozici jsou stroje Windows v každé možné konfiguraci a cenovém rozpětí, což znamená, že můžete být docela vybíraví ( v rámci vašeho rozpočtu, samozřejmě).

Windows 10, nejnovější verze operačního systému, přichází s několika novými funkcemi, které mohou zvýšit vaši produktivitu. Cortana, virtuální asistent společnosti Microsoft, může provádět nejrůznější úkoly, jako je plánování schůzek a kontrola počasí. Dále je zde Zobrazení úloh, které vám umožní nastavit více virtuálních ploch pro snadnější multitasking.

Hlavní výhodou při výběru systému Windows je znalost. Je velmi nepravděpodobné, že by vaši zaměstnanci nikdy nepoužívali notebook Windows, a většina IT profesionálů (i těch s omezenými zkušenostmi) ví, jak poskytovat podporu pro zařízení Windows. Snadné použití je důležitou součástí adopce podnikových technologií a průměrný administrativní pracovník je s Windows pohodlný.

Chrome OS

Chrome OS společnosti Google je novým klukem v oblasti operačních systémů, takže pokud si nejste jisti, co od Chromebooku očekávat, nejste sami. Když Chromebooky poprvé vstoupily na trh, byly vytvořeny především s ohledem na studenty, protože mají super nízkou výchozí cenu.

Nabídka Chromebooků je nyní rozmanitější a v operačních systémech Chrome OS jsou notebooky zaměřené na podnikání. Chrome je skvělou volbou pro podnikatele, který žije pohodlně v cloudu (na Chromebooku nemůžete stahovat programy) a nechce se starat o aktualizace.

Chromebooky jsou navrženy tak, aby za vás automaticky stahovaly a nasazovaly aktualizace, což je skvělý časovač pro zaneprázdněné podnikatele. Díky nárůstu programů založených na cloudu, jako jsou Adobe Creative Cloud, Microsoft Word, Excel a PowerPoint, rostou Chromebooky funkčnější pro širší škálu majitelů firem.

Krok 3: Vyberte design notebooku.

Klíčem k výběru správného designu notebooku je zvažování toho, jak vy (a váš tým) pracujete. Zde je několik otázek, které byste si měli položit (nebo vaši zaměstnanci) dříve, než začnete nakupovat.

Chci hybridní notebook nebo tradiční notebook?

Už jste obeznámeni s tradičními notebooky, které se otevírají na závěsu, ale nyní je třeba zvážit další hybridní notebooky. Hybridní notebooky, také nazývané konvertibilní notebooky nebo 2 v 1, jsou notebooky, které se zdvojnásobují jako samostatné tablety.

Některé hybridní notebooky mají obrazovky, které se zcela oddělují od klávesnice, zatímco jiné mají závěsy s rozsahem pohybu 180 stupňů, takže můžete notebook sklopit dovnitř a použít jako tablet. Zaměstnanci, kteří hodně cestují nebo v současnosti přepínají mezi notebookem (pro psaní) a tabletem (pro používání stylusu a dotykové obrazovky), mohou být dobrým řešením pro hybridní design. Měli byste si však být vědomi, že 2-v-1 s vysokými specifikacemi bude nákladnější než standardní závěsný notebook se stejnými specifikacemi.

Má pohodlná klávesnice vysokou prioritu?

Když jste zaneprázdněni při pohledu na návrhy notebooků, může být snadné zapomenout na základy a oslnit je nádhernými šasi a obrazovkami s vysokým rozlišením, ale pohodlí klávesnice je pro většinu firemních uživatelů důležitým faktorem. Ve skutečnosti se nepohodlná klávesnice stane mnohem větší překážkou pro provedení práce než mírně nevýrazný PPI nebo nevýrazný design. Při nakupování mějte na paměti, že čím menší je notebook, tím menší klávesnice a že psaní na miniaturní klávesnici několik hodin najednou může být únavné.

Pokud je to možné, vyzkoušejte klávesnice a získejte pocit, co se vám líbí. Pokud to nemůžete udělat, vezměte si na vědomí alespoň velikost klávesnice na jakémkoli notebooku, který zvažujete. Pokud si vyberete notebook s méně než ideální klávesnicí, můžete investovat do externí klávesnice pro dlouhé psaní - samozřejmě to není ideální.

Budu cestovat s notebookem nebo většinou pracovat na jednom místě?

Přenositelnost je pro některé majitele podniků velkým problémem a pro jiné pro jiné subjekty. Pokud hodně cestujete nebo pravidelně pracujete na různých místech, může být pro lehčí počítač vhodné obětovat velikost obrazovky a klávesnice. Vždy si můžete zkontrolovat rozměry a hmotnost notebooku podle technických specifikací online.

Mějte na paměti, že obrazovky přenosných počítačů, stejně jako televizní obrazovky, jsou měřeny diagonálně (z rohu do rohu) a že obecně je jakékoli zařízení, které váží méně než 3 libry, dostatečně přenosné pro služební cesty. Než se rozhodnete pro ultraportový přenos, ujistěte se, že má zařízení porty, které potřebujete, a výdrž baterie, se kterou můžete žít.

Potřebuji podporu dotykové obrazovky nebo doteku?

Dotykové obrazovky jsou pěknou funkcí, pokud je (a pouze pokud) je používáte hodně. Notebooky s dotykovou obrazovkou a / nebo dotykovou obrazovkou jsou téměř vždy dražší než podobné modely bez dotykových obrazovek.

Počítače s dotykovými obrazovkami také spotřebovávají mnohem více energie než ty, které nemají, i když aktivně nepoužíváte dotykovou obrazovku. Dotykové obrazovky jsou navíc těžší než běžné obrazovky. Pokud potřebujete podporu dotykové obrazovky nebo dotekového pera, měli byste tuto funkci v notebooku absolutně hledat, ale ne na jaře, protože si myslíte, že to vypadá jako skvělý doplněk.

Potřebuji robustní notebook?

Robustní notebooky jsou nezbytné pro některé podniky, zejména pro ty, které zaměstnávají servisní pracovníky v drsných nebo vzdálených podmínkách. Toughbook od Panasonic je nejoblíbenější z odolných linek pro notebooky a je velmi oblíbený u profesionálů z oblasti veřejné správy (policie, požár, EMT, zachování) a soukromých společností, které vyžadují ultra odolné notebooky (ropa, rybolov, zemědělství, stavba, dodávka).

Robustní notebooky a tablety jsou často nabízeny s příslušenstvím, které není k dispozici pro běžné notebooky, jako jsou držáky vozidel a akumulátory vozidel (některé robustní notebooky mohou s těmito balíčky pracovat několik dní najednou). Robustní notebooky jsou také obvykle vodotěsné, odolné proti pádu a lze je používat s rukavicemi (i když mají dotykové obrazovky). Nicméně, oni jsou také obvykle větší a těžší než spotřebitelské nebo obchodní notebooky, a mohou být drahé, jakmile faktor v příslušenství.

Většina podniků nepotřebuje robustní notebooky, ale pokud ano, ani se neobtěžujte dívat se na standardní spotřební nebo obchodní stroje. Místo toho začněte kontrolou těchto drsných linek: Toughbook od Panasonic, Getac a Dell Rugged Extreme.

Krok 4: Porovnejte tyto tři specifikace.

Nyní jste pravděpodobně našli několik notebooků, které vyhovují vašemu rozpočtu, mají operační systém, který chcete, a vyhovují vašim návrhovým potřebám. Volba mezi nimi jde podle specifikace. Při pohledu na specifikace může být ohromující, když nejste obeznámeni se všemi technologickými řeči, takže si to rozdělíme jednoduše v reálném světě.

procesor

Pod technickými specifikacemi uvidíte CPU notebooku (centrální procesorová jednotka, která se také nazývá procesor). CPU je první věc, na kterou byste se měli při porovnávání možností notebooku podívat.

Pokud by váš notebook byl auto, CPU by byl motor. Jak si dokážete představit, kvalita procesoru vašeho notebooku má obrovský dopad na použitelnost. Mnoho lidí však vydělalo na špičkových procesorech, když je nepotřebují. Ekvivalent by byl někdo, kdo si koupí Porsche, ale nikdy nejede rychlostí vyšší než 40 mph.

Při porovnávání procesorů na notebookech, na které se díváte, mějte na paměti tyto obecné pokyny:

  • Low-end CPU: Low-end CPU zahrnuje Intel Atom, AMD E Series, Intel Pentium a Intel Celeron. Tyto procesory jsou nejvhodnější pro velmi lehké použití. Pokud vše, co plánujete dělat, je psaní a procházení webu, může být procesor nižší třídy v pořádku, ale obecně je nedoporučujeme pro obchodní použití.
  • Střední procesorové procesory: Mezi střední procesorové procesory patří Intel Core m3, Intel Core m5 a Intel Core m7. Tyto procesory pravděpodobně uvidíte pouze ve vzorech lehkých notebooků a hybridních notebooků. Tyto CPU jsou v pořádku pro základní pracovní úkoly. Pokud je notebook, který kupujete, sekundárním počítačem pro cestování, nebo něco, co budete používat jen příležitostně k psaní poznámek a odesílání e-mailů, tato řada procesorů by měla vyhovovat vašim potřebám. Pokud vaše firma vyžaduje pravidelné spouštění robustních programů, na jaře získáte větší výkon.
  • CPU, které jsou vhodné pro většinu podnikových použití: Procesory Intel Core i3 a Intel Core i5 jsou vhodné pro většinu podniků; jsou jako spolehlivé čtyřdveřové sedany světa notebooků. Pokud na svém počítači pravidelně pracujete vícekrát, například spouštíte QuickBooks a spravujete rozsáhlé tabulky v Excelu, když má váš prohlížeč otevřeno 15 karet, je pro vás Core i5 lepší volbou než pro Core i3. Pokud jste standardní obchodní uživatel, který používá aplikaci Outlook, píše dokumenty, streamuje média, ukládá fotografie a příspěvky na sociální média, Core i3 vyhoví vašim potřebám v pořádku.
  • Špičkové procesory: Když se poprvé objevily na trhu, byly procesory Core i7 šesté a sedmé generace Intel nalezeny výhradně v high-end notebookech. Stejně jako u většiny technologií se cena poněkud snížila a nyní můžete najít notebooky za méně než 1 000 $, které mají procesory i7. I když není nic špatného na koupi notebooku s procesorem Core i7, pravděpodobně jej nepotřebujete.

Mnoho lidí si myslí, že výkonný procesor se rovná lepšímu výkonu a každý chce nejlepší možný výkon, ale tato myšlenka je pravdivá i nepravdivá. Zde je analogie: Představte si, že do zadní části čtyřdveřového sedanu (váš Core i3 nebo Core i5) naložíte pytel s potravinami. Ta taška s potravinami můžete snadno odvézt domů, že? Teď si představte, že by ta samá taška s potravinami byla umístěna na zadní stranu vysokozdvižného vozíku s mnohem větší výkon. Bylo snazší řídit sáček s potravinami domů v dražším kamionu? Ne, to nijak nezměnilo, protože úkol, který jste vykonávali, byl tak lehký, že jste ani nevyužili výhody extra koní síly pickupu (schopnost vynášet masivní břemena, připojit sněhový pluh, použít čtyři - pohon kola, atd.).

Totéž platí pro špičkové procesory. Pokud nechcete provádět úpravy videa nebo 3D modelování, nepotřebujete špičkový procesor a mít jeden nezlepší váš zážitek z notebooku. Pokud jsou tyto náročné úkoly součástí vašeho každodenního podnikání, Core i7 se vyplatí.

  • Luxusní procesory: Pokud jste si dali neomezený rozpočet pro obchodní notebooky, můžete se setkat s několika, které mají Intel Xeon. Intel Xeon je nezbytný pouze pro profesionály, kteří pravidelně provádějí tvrdou obchodní analytiku, zpracování na základě vektorů a další vysoce náročné úkoly v oblasti vědy a analýzy dat. Pokud vám všechny tyto pojmy znějí jako řečtina, nepotřebujete Intel Xeon. Pokud je i7 fantastickým pickupem, Intel Xeon je špičkovým sportovním vozem, jako je Aston Martin nebo Porsche. Existuje velmi malá populace, pro kterou je nákup sportovního vozu finančně spolehlivým rozhodnutím, a totéž platí pro luxusní notebook s procesorem Intel Xeon.

Paměť a úložiště

Druhým nejdůležitějším faktorem pro srovnání v pracovních notebookech je paměť a úložiště. Váš laptop bude mít dva základní typy paměti a úložiště. Můžete na ně myslet jako na dlouhodobé skladování a krátkodobou paměť. Pro krátkodobou paměť je k dispozici paměť RAM (random access memory) a pro dlouhodobé ukládání je zde jednotka pevného disku (HDD, nazývaná také jako pevný disk). Některé počítače mají pevný disk (SSD) kromě pevného disku pro dlouhodobé skladování, zatímco jiné mají pouze SSD pro dlouhodobé ukládání.

Jednotky SSD jsou novější než disky HDD, ale pro ukládání jsou stále oblíbenější, protože jsou rychlejší než disky HDD, což znamená, že i váš notebook běží rychleji. Jednotky SSD nemají žádné pohyblivé součásti, takže jsou také odolnější a kompaktnější než standardní pevné disky, a proto je téměř vždy najdete v drsných noteboocích.

Zde je návod, jak zjistit, zda notebook, na který se díváte, má dostatek paměti a úložiště pro vaše firemní využití:

  • RAM: Přeskočte všechny notebooky s 2 GB RAM, protože budou frustrující pracovat. Namiřte místo toho na notebooky, které mají 4 GB (dobré) nebo 8 GB (ještě lepší). Některé notebooky přicházejí s 16 GB, ale to není nutné pro většinu firemních uživatelů.
  • HDD a SDD: Pokud neplánujete provádět mnoho úprav videa (tedy ukládat tuny záběrů na vašem počítači), měli byste být v pořádku s minimální kombinovanou úložnou kapacitou kolem 256 GB. Nezapomeňte, že pokud se rozhodnete pro Chromebook, budete mít mnohem méně místa na pevném disku (což je v pořádku, pokud budete v pořádku žít v cloudu a provozovat mobilní aplikace). Návrh úložiště je určen především pro firemní uživatele, kteří nakupují stroje Windows nebo Apple.

Životnost baterie

Poslední hlavní specifikace, kterou byste měli zvážit před provedením konečného rozhodnutí, je výdrž baterie. Životnost baterií je pro některé majitele podniků netkaná a pro druhé obrovský obchod s penězi a jen vy víte, jak často budete notebook používat bez přístupu k napájení.

V každém případě je dobré se podívat na výdrž baterie jakéhokoli zakoupeného stroje. Mějte na paměti, že výrobci notebooků používají k měření výdrže baterie různé metriky, takže každé z uváděných čísel považujte spíše za odhad, než za absolutní fakt.

Někteří výrobci notebooků vyrábějí přídavné baterie za příplatek. Tyto baterie s prodlouženou životností sice mohou výrazně prodloužit životnost baterií v pracovním notebooku, ale také zvyšují hmotnost stroje, takže pokud se rozhodnete pro přídavnou baterii, zvažte také zvážení kombinované hmotnosti.