Anonim
Kredit: Firma V / Shutterstock

Kteří zaměstnanci ve vaší organizaci mají nárok na ochranu přesčas? Pro zaměstnavatele je zásadní odpovědět na otázku, protože neschopnost prodloužit plat přesčas všem oprávněným pracovníkům by mohla podnik rychle vyložit v horké vodě.

Pochopení, kteří zaměstnanci ve vaší organizaci mají nárok na ochranu přesčas, je podle federálního zákona klíčovým požadavkem. Nedodržení odměny za přesčasy všem způsobilým pracovníkům by mohlo vést k soudním sporům, pokutám a možná i trestním sankcím za opakovaná a úmyslná porušení.

Další komplikací obrazu přesčasů je však řada navrhovaných změn pravidel, které byly zvednuty, vyřazeny a znovu zvednuty. V roce 2016 se zdálo, že pravidla upravující ochranu přesčasů se chystají změnit, ale změna pravidla byla zrušena v jedenáctou hodinu. Nyní Trump Administration navrhla změnu pravidla, která by toto pravidlo znovu změnila.

Zde je přehled současných předpisů o přesčasech, důsledcích nedodržování a toho, co víme o možné změně pravidel na obzoru.

Současné předpisy pro přesčasy

Zákony o přesčasech jsou vysvětleny v zákoně Fair Labor Standards Act (FLSA), který spravuje Ministerstvo práce USA (DOL). DOL je zodpovědný za interpretaci práva a stanovení přesného souboru pravidel, která musí podniky dodržovat. Tato pravidla stanoví, kdy jsou zaměstnavatelé povinni platit přesčas zaměstnancům, sazbu, za kterou pracovníci vydělávají přesčas a které typy zaměstnanců jsou osvobozeny od ochrany přesčas. [Máte zájem o včasný a docházkový software, abyste se ujistili, že dodržujete zákon? Podívejte se na naše nejlepší tipy.]

Jak dnes platí pravidla, každý zaměstnanec, který není podle zákona osvobozen od daně (více o výjimkách níže), musí být vyplácen přesčas ve výši 1, 5násobku své pravidelné mzdy za každou hodinu odpracovanou nad 40 hodin v jednom pracovním týdnu. US DOL definuje pracovní týden jako jakékoli „pevné a pravidelně se opakující období 168 hodin“, což v podstatě znamená sedm celých po sobě následujících dnů.

„Zaměstnavatelé se zaměstnanci, kteří vydělávají méně než přesčas, musí vést přesné záznamy o docházce a docházce. To je zvlášť důležité pro zaměstnavatele se vzdálenými zaměstnanci, kteří pracují z domova, “uvedla Sally Baraka, senior viceprezidentka a generální rada pro Paycor. „Ostatní zaměstnavatelé se mohou rozhodnout zvýšit odměnu svých zaměstnanců, kteří vydělávají platy blízko prahu. Přestože je nějaký čas, než toto pravidlo vstoupí v platnost, je důležité, aby zaměstnavatelé tento problém překonali a přezkoumali své klasifikace a mzdy zaměstnanců určit dopad. “

Kolik přesčasových hodin může zaměstnanec pracovat, pokud jsou přiměřeně odměňovány. Kdykoli zaměstnanec, který není osvobozen od daně, pracuje nad rámec tohoto maxima 40 hodin, musí mu být vyplácena sazba přesčas 1, 5krát, nebo je zaměstnavatel v rozporu s FLSA.

Existují však výjimky pro zaměstnance z tohoto pravidla. Pokud zaměstnanec spadá do jedné z níže uvedených klasifikací, nejsou zaměstnavatelé povinni prodloužit plat přesčas:

  • Výkonný pracovník: Výkonní zaměstnanci jsou definováni jako ti, kteří činí plat nejméně 455 USD týdně a jejichž hlavní povinnosti zahrnují řízení společnosti nebo uznávaného oddělení nebo rozdělení společnosti. Výkonní zaměstnanci pravidelně řídí práci nejméně dvou zaměstnanců na plný úvazek a zachovávají si právo najmout nebo propustit jiné zaměstnance nebo alespoň ovlivnit proces.
  • Administrativní: Administrativní zaměstnanci jsou definováni jako zaměstnanci odměňovaní na základě platu nebo poplatku ve výši 455 $ za týden nebo více. Jejich primárními povinnostmi musí být výkon kancelářské nebo jiné práce související s řízením všeobecných obchodních operací zaměstnavatele nebo klientů. Ve významných záležitostech musí také vykonávat diskrétnost a nezávislý úsudek.
  • Profesionál: Profesionální zaměstnanci jsou definováni jako zaměstnanci, kteří jsou odměňováni na základě platu nebo odměny sazbou nejméně 455 USD týdně, a primárně se zaměřují na výkon práce vyžadující pokročilé znalosti, intelektuálního charakteru a vyžadující důsledný výkon uvážení a úsudku.
  • Související s počítačem: Počítačoví zaměstnanci jsou zaměstnanci, kteří jsou odměňováni buď na základě platu nebo poplatku, a to sazbou nejméně 455 USD za týden, nebo, je-li odměňována na hodinovém základě, ne nižší než 27, 63 USD za hodinu. Jejich hlavní povinnosti musí zahrnovat použití technik a postupů analýzy systémů nebo navrhování a vývoj počítačových systémů nebo programů.
  • Externí prodej: Zaměstnanec splňuje výjimku pro externí prodej, pokud je jeho primární povinností prodej, získání objednávek nebo smluv o službách. Musí pravidelně pracovat mimo primární pracoviště zaměstnavatele.

Poznámka editora: Hledáte informace o časových a docházkových systémech? Použijte dotazník níže a naši prodejní partneři vás budou kontaktovat, aby vám poskytli potřebné informace:

widget widget buyerzone

Pro zaměstnavatele existují dva hlavní důsledky, které porušují zákony o přesčasech. První z nich je předmětem soudních sporů se zaměstnanci, které se mohou rychle stát drahými a vytvářet negativní publicitu. V případě porušení FLSA jsou zaměstnavatelé obecně povinni poskytnout postiženým zaměstnancům zpětné výplaty, jakož i náhradu škody rovnající se dlužné zpětné platbě. To okamžitě zdvojnásobí náklady na dodržování předpisů předem, aniž by byly brány v úvahu případné právní poplatky, které by zaměstnavatelé museli uhradit.

Vláda by také mohla jednat proti nevyhovujícím zaměstnavatelům. Divize mzdy a hodin v USA DOL může uložit pokuty až 10 000 dolarů za úmyslné porušení zákona FLSA, které agentura odhalí. Pokud najde zaměstnavatele opakovaně, úmyslně porušil zákon, mohly by sankce zahrnovat uvěznění. Jinými slovy, vyplatí se poprvé dodržovat zákony o přesčasech.

Pravidla přesčasů jsou v pohybu

V roce 2016 se zdá, že DOL Obamovy administrativy je připraven změnit pravidla upravující osvobození zaměstnanců. Tyto změny by zpřísnily definice každé klasifikace a zvýšily mezní mzdu na 913 $ za týden nebo plat 47 476 $. Očekávalo se, že tato změna rozšíří ochranu přesčasů na 4, 2 milionů dalších pracovníků ve srovnání se současnými předpisy. Mnoho podniků upravilo své politiky v rámci přípravy na změnu, včetně přesunu placených zaměstnanců na hodinovou mzdu, ale změna pravidla byla nakonec zrušena poté, co se Trumpova správa ujala moci.

Nyní Trump Administration pracuje na změně pravidla přesčasů, která, pokud bude schválena, by nastavila mez příjmu na 679 $ za týden počínaje rokem 2020. To by rozšířilo ochranu přesčas na přibližně jeden milion dalších pracovníků, ale ponechalo by status pracovníků, kteří vydělávají více než 679 $ týdně beze změny. Navrhovaná změna pravidla by se však nevztahovala na první respondenty, zdravotní sestry a stavební dělníky.

"Navrhovaná změna pravidla je první svého druhu od roku 2004 a zvýší mezní plat pro kompenzaci za přesčasy z 23 660 $ ročně na 35 308 $ ročně, " řekl Baraka.