Anonim
Kredit: bikeriderlondon / Shutterstock

Stáže už nejsou jen o grunt práci. Se správným programem můžete rozvíjet mladé talenty a položit základy pro nábor skvělých mladých myslí pro práci ve vaší společnosti. Menší společnosti mají zejména příležitost vyrovnat se větším konkurentům tím, že poskytují stážistům příležitosti k rozvoji a udržení kontaktu po ukončení studia.

„Zaměstnali jsme bývalé stážisty, aby se stali zaměstnanci na plný úvazek, “řekla Liz Wessel, spoluzakladatelka a generální ředitel WayUp. "Rád to chápu jako dvou až tříměsíční rozhovor."

WayUp spojuje zaměstnavatele a uchazeče o zaměstnání, kteří hledají na plný úvazek role a stáže, což Wesselovi umožnilo nahlédnout do programů stáží několika společností. WayUp si pro toto nadcházející léto najal (a bude platit) stážisty v rámci vývojového programu, který zahrnuje hostující řečníky a oběd s Wessel.

Malé podniky mají velkou příležitost, pokud jde o stážisty. Vývojem a prací s internisty můžete podpořit růst nezkušeného jednotlivce, který by se jednoho dne mohl stát hlavním hráčem vaší společnosti.

Prvním krokem je vytvoření správného typu programu a vyplácení stážistů, abyste zajistili, že přitahujete talenty, které mohou přispět k vaší organizaci. Zde je návod, jak to udělat.

1. Zřídit interního koordinátora programu.

Mít osobu, která má na starosti stážisty, je zásadní pro vytvoření programu, který tlačí kandidáty a zajišťuje, že ze svých zkušeností vytěží maximum. Nejlepší na tom je, že pro malé podniky nemusí být tato pozice samostatnou pozicí na plný úvazek. Wessel uvedl, že program stáží WayUp je veden dvěma koordinátory, kteří pro společnost pracují na plný úvazek. Řekla, že tito jednotlivci přispívají do programu asi pět hodin týdně a odpovědnost nezasahuje do jejich povinností na plný úvazek.

Koordinátoři stáže mohou vytvořit program, který zajistí, že vaši stážisté budou mít kolektivní zkušenost s učením. Steven Benson, zakladatel a generální ředitel Badger Maps, je příkladem někoho, kdo věnuje zvláštní úsilí vývoji stážistů.

„Během stáže vyučuji různé obchodní témata, poskytuji kariérní poradenství, trénuji, aby byly úspěšné ve své pracovní roli a pomohly jim rozvíjet cenné dovednosti, “napsal Benson v e-mailu. "Stážisté v Badgeru provádějí velké projekty od začátku do konce, a tím získávají smysluplnou pracovní zkušenost."

2. Dejte každému stážistovi mentora nebo „kamaráda“.

Poskytování mentorů znamená poskytnout stážistům cestu pro osobní zpětnou vazbu o záležitostech, které přesahují jejich práci. Chcete pro stážistu poskytnout dynamickou zpětnou vazbu, takže přiřazování mentorů z managementu na vyšší úrovni nemusí být nejlepší nápad, protože pravděpodobně již dostávají zpětnou vazbu od svého přímého nadřízeného.

Místo toho poskytněte svým stážistům zaměstnance na nižší úrovni a vytvořte uvolněný vztah, který podporuje profesní růst a rozvoj. Koneckonců, pokud se jedná o první firemní zkušenost stážisty, mohou mít otázky, které se necítí dobře, když se ptají svého manažera.

3. Stanovte cíle a pracovní vytížení.

Dalším důležitým krokem ve vývoji je stanovení cílů pro stážisty a revize jejich postupu během jejich funkčního období. Wessel uvedl, že stážisté často pracují na dvou nebo třech velkých projektech, v závislosti na délce jejich stáže. Klíčem je sledování jejich pokroku a zajištění toho, aby byl definován začátek, střed a konec jejich práce.

"Je opravdu hezké, že se stážista cítí, jako by přišli, něco začali, a dokončili to, na rozdíl od nich se cítili, jako by … na něčem pracovali a nikdy to neuvidí." až do konce, “řekl Wessel.

4. Učinit z interního rozvoje denní závazek.

Když se vaši stážisté dostanou do proudu věcí, ujistěte se, že máte nastavenou strukturu, aby neustále dostávali zpětnou vazbu a sledovali vaše cíle. Je to důležitý krok v poskytování personalizovaného prostředí, ale je to také zásadní pro vás jako majitele firmy - se správnou zpětnou vazbou získáte od svého stážisty ten správný druh práce.

Josh Skalniak, manažer pro styk s veřejností ve společnosti Fingerpaint Marketing, uvedl, že každý týden se manažeři scházejí, aby zhodnotili, na čem každý stážista pracuje, a vypracovali podrobné seznamy úkolů pro nadcházející týden. Tato setkání jsou pouze pro manažery a poskytují základní rámec tak, aby se stážisté neztratili v abstraktní firemní prostředí.

"Všichni se učíme, kdo zadává práci [stážistům] a kolik, " řekl Skalniak. „I když bychom se mohli jednoduše zeptat stážisty, jak se vyvíjí jejich pracovní vytížení, často zjišťujeme, že stážisté jsou rádi, když potěší, a nemluví, když jsou přepracovaní. . “

Wessel uvedl, že manažeři by také měli mít týdenní osobní setkání s internisty, aby se ujistili, že každý je na stejné stránce.

Jak strukturujete program stáží, záleží na potřebách vaší firmy. Jedním z klíčových poznatků je však zajistit, že s stážisty neustále komunikujete. Jinak se mohou odchýlit od svých povinností a ztratit ze zřetele svou roli ve společnosti.

"[Pokud] nikdy nepracovali v podnikovém prostředí dříve … možná si neuvědomí, že by měli mluvit o skutečnosti, že jsou ztraceni, " řekla Wessel. "Možná si ani neuvědomí, že jsou ztraceni - je to součást tak mladého."

5. Zůstaňte v kontaktu.

Jakmile se vaše stáž blíží ke konci, zkuste udržet alespoň mírné spojení s vašimi bývalými stážisty. Nelze říci, na jaké příležitosti by se mohli přesunout a do jakých dveří by se vám mohly v budoucnu otevřít. Zůstat v kontaktu s stážisty funguje jako proaktivní síť - udržováním kontaktu poskytujete příležitost k opětovnému připojení.

Samozřejmě dalším skvělým důvodem, jak zůstat v kontaktu s dobrými stážisty, je, pokud jim chcete nabídnout plnohodnotnou roli, jakmile absolvují. Dobrý program stáží slouží jako tréninková plocha pro mladé talenty. Můžete odfiltrovat stážisty, kteří se nehodí pro vaši společnost, a objevit nové talenty, které by jednoho dne mohly sloužit vaší společnosti na plný úvazek.

Co dělat

Provozování velkého programu stáží je stejně tak o vyhýbání se špatným praktikám, jako o implementaci skvělých. Kromě zjevných špatných praktik, jako je například zadávání úkolů stážistům, které nenabízejí žádnou šanci na rozvoj, existují i ​​další postupy, které Wessel a Skalniak nastínili.

  • Vyhněte se alkoholu: Váš stážista může být mladší než 21 let. Nevkládejte je na místo, kde by se cítili pod tlakem k pití. Mohlo by to být také nepříjemnou situací pro stážisty, který by si mohl myslet, že by mohl být propuštěn kvůli pití se spolupracovníky.
  • Nepřehlédněte stážistu: Stážisté potřebují vedení. Nemůžete očekávat, že budou mluvit jako zaměstnanec na plný úvazek, když nastane problém nebo jsou zmatení z toho, co musí udělat. Poskytnutí příliš velké flexibility může mít za následek, že stážisté, kteří nepracují směrem k cílům, které jste pro ně stanovili.

Struktura programu stáží

Tyto tipy a doporučené postupy jsou výchozím bodem. Způsob, jakým nastavíte program stáží, bude specifický pro vaše podnikání a bude odrážet hodnoty vaší organizace. Je důležité podporovat silnou komunikaci mezi vašimi stážisty a více zdroji, jako jsou mentoři, vedoucí a další stážisté, a vytvořit kolektivní zážitek, kdy stážista může mít pocit, že jeho práce přispěla k vaší celkové organizaci. Rozvíjením jasných mladých myslí a podporou talentu ve vašich stážistech si vaše společnost může udržet skvělé lidi a stát se výchozím bodem slavných úspěšných kariér.

"Vytvořili jsme program a prostředí, které [stážistům] umožňuje, aby byli úspěšní a prosperující v Badgeru i v jejich budoucích pracovních pozicích, " řekl Benson. "Je to z naší strany zjevně velká investice, ale tolik našich bývalých stážistů získalo pracovní místa ve společnosti Google, Apple, LinkedIn, Square, Salesforce a spoustu dalších skvělých společností."

Dalším aspektem, který by neměl být nikdy přehlédnut, je to, že byste měli platit své stážisty. Placení stážistů vám umožní přístup k talentovaným kandidátům, kteří by se jinak nikdy nemohli přihlásit. Navíc může být nezákonné neplatit jim minimální mzdu. Federální pracovní zákony, stejně jako zákony některých států, to mohou vyžadovat.

Zákon o spravedlivých normách práce (FLSA) nabízí šestdílný test, aby se zjistilo, zda se váš stážista nemusí vyplatit:

  1. Stáž je podobná školení, které by bylo poskytováno ve vzdělávacím prostředí.
  2. Plná zkušenost je čistě ve prospěch stážisty.
  3. Stážista nenahrazuje běžné zaměstnance, ale stále úzce spolupracuje se stávajícími zaměstnanci.
  4. Zaměstnavatel nezíská okamžitou výhodu z práce, kterou stážista vykonává; ve skutečnosti mohou být operace narušeny.
  5. Na konci stáže není zaručena žádná práce.
  6. Stážista i zaměstnavatel vědí, že neexistují žádná očekávání ohledně mezd