Anonim
Kredit: vectorfusionart / Shutterstock

Každý, kdo pracuje v kanceláři, zná fyzickou tabuli, je dar z nebes. Můžete načrtnout myšlenky jako tým, dokumentovat časové plány projektu a sledovat milníky. Většina společností se drží osvědčených tabulí, které jsou rozhodně nízké technologie. Používáte suché mazací značky, zapisujte si poznámky a poté pomocí telefonu vyfotografujte fotografii.

Nedávno debutovalo množství digitálních tabulí, některé s výkonnými funkcemi pro automatické ukládání digitálních výtvorů, pořádání relace videochatu a umožňující uspořádat interaktivní schůzku mezi vzdálenými kancelářemi. Náklady jsou však mnohem vyšší než u nedigitální rozmanitosti, proto je důležité znát funkce a výhody, které by mohly pomoci vašemu podnikání.

Google Jamboard

Jednou z nejzajímavějších nových digitálních tabulí je společnost Google. Jamboard stojí 4 999 $ (plus volitelný stojan, který stojí dalších 1 349 $) a je zde roční poplatek 600 $. Je to většinou pro tabuli a v současné době nepodporuje videohovory. Klíčovou výhodou je však to, že jakmile je vzdálený uživatel synchronizován s firemním účtem Google (známý jako G Suite), může se účastnit relace whiteboarding, jako by byl v místnosti.

Microsoft Surface Hub 2S

Microsoft Surface Hub 2 je obrovský displej konferenční místnosti, který bude k dispozici ve verzích 50 palců a 85 palců s poměrem stran 3: 2. Bude k dispozici začátkem roku 2019 za 8 999, 99 USD, ale můžete si vybrat doplňky, které zvýší tuto cenovku na 12 000 USD. Bude obsahovat procesor Intel 8th Gen Core i5, 8 GB RAM, 128 GB solid-state drive a přední třícestné stereo reproduktory. K dispozici je dokonce i baterie, kterou můžete zasunout do stojanu, který vám dá životnost baterie přibližně dvě hodiny. K dispozici je 4K fotoaparát, který je napájen z USB-C.

Vibe Interactive

Jiný nový model, nazývaný interaktivní tabule Vibe, nabízí podobné funkce brainstormingu pro kreslení nápadů jako skupina, ale také pracuje s aplikacemi, jako je Skype for Business, aby uspořádal videokonferenční hovor. Produkt je dodáván v únoru a stojí 2 499 $.

Samsung Flip

Samsung Flip je třetí možnost, která má jednu jedinečnou funkci. Jak název napovídá, digitální tabule se převrátí z horizontální na vertikální. To stojí 2 699 $ za displej plus 799 $ za stánek. Flip nemá žádné roční poplatky. Může se také připojit k notebooku a zobrazit Skype chaty.

Potřebujete jeden?

Při zvažování potřeby digitální tabule je důležité myslet na pracovní postup vaší společnosti. Většina digitálních tabulí nabízí určitou formu převodu z obrázku na text, ale může to být nespolehlivé. Pokud během schůzky zapíšete vysoce technické poznámky a váš rukopis není dokonalý, proces převodu nemusí fungovat. Kritickou otázkou je, jak často je třeba zaznamenat poznámky a brainstormingové relace ze schůzky.

Zde je jeden příklad, jak by to mohlo fungovat. Pro malou společnost s asi 10 až 15 zaměstnanci byste se mohli shromáždit v konferenční místnosti čtyřikrát až pětkrát denně. Některé společnosti, které pracují na projektu kritickém pro misi, se mohou dokonce setkávat častěji. Pokud však schůzky obvykle nejsou určeny k brainstormingu a často se zaměřují na diskusi, kde není potřeba žádná vizuální komponenta (jako je navrhování nového kancelářského prostoru nebo vytváření nové aplikace), produkt jako Jamboard (za 4 999 $) nebo Vibe (na polovina této ceny) nemusí mít smysl.

Některé z výhod digitální tabule jdou nad rámec převádění poznámek a převodu obrázků na text. I když byste měli považovat digitální tabuli za primárně nadrozměrný tablet, slouží ke zjevnému účelu sjednocení diskuse mezi vzdálenými kancelářemi. Například Google Jamboard používá službu Hangouts pro konferenční hovory, které jsou plynulé a rychlé.

Pokud vaše společnost nemá žádnou vzdálenou kancelář, pokud brainstorming zřídka nebo jiným způsobem (například Slack nebo jiná aplikace pro spolupráci), nebo pokud zjistíte, že zřídka potřebujete videokonferenci, digitální tabule bude nadměrná.