Anonim
designer491 / Shutterstock

Placené volno zahrnuje celou řadu výhod, včetně placené pracovní neschopnosti, placené rodinné dovolené a politiky rodičovské dovolené, která umožňuje novým matkám a otcům spojit se s jejich dětmi a starat se o ně, aniž by obětovala většinu své týdenní mzdy. Tyto výhody jsou navrženy tak, aby zaměstnancům umožnily čerpat volno ze schválených důvodů. Společnosti po celém světě stále častěji nabízejí tyto typy výhod.

USA jsou mezi průmyslovými zeměmi samy, protože neudržují žádné federální politiky placené dovolené. Federální zákon o rodinných a lékařských dovolenéch (FMLA) vyžaduje, aby společnosti s 50 a více zaměstnanci na plný úvazek poskytovaly některým zaměstnancům nezaplacený volno, ale pro menší podniky neexistují žádná pravidla. A neexistuje žádný federální požadavek nabídnout kompenzované volno. [Chcete se dozvědět více o dodržování FMLA? Podívejte se na našeho průvodce, co malé podniky potřebují vědět o FMLA.]

V mnoha případech to znamená, že pracovníci, kteří potřebují volno, aby se postarali o sebe nebo své rodinné příslušníky, musí tak učinit bez odměny nebo ochrany pracovních míst, kterou mnoho předpisů o placené dovolené nabízí způsobilým zaměstnancům. Tento nedostatek dovolené poskytuje mnoho lidí zranitelným, zejména pracovníkům s nízkými příjmy. V posledních letech však vzrostlo hnutí v místních jurisdikcích a státních zákonodárcích, které provádějí spletité politiky placené dovolené.

Zatímco zastánci politiky placené dovolené mají nakonec své zaměřování na jednotnou federální politiku, mnoho z nich se spokojilo s pomalým vyplňováním mezer na nižších úrovních. Co ale tyto politiky znamenají pro pracovníky a malé podniky? Chystají se nesnesitelně rozdělovat rozpočet podnikatelů nebo zvyšují spokojenost a produktivitu svých zaměstnanců, čímž snižují obrat?

Co jsou politiky placené dovolené?

Jak již název napovídá, politiky placené dovolené jsou předpisy, které rozšiřují ochranu práce a vyplácené volno pracovníkům v určitých situacích, jako jsou nemoci nebo mimořádné události v rodině. Existují různé druhy politiky placené dovolené, včetně placené pracovní neschopnosti, placené rodinné dovolené a placené mateřské nebo rodičovské dovolené.

Vzhledem k různorodé povaze jejich implementace v USA, která je důsledkem nestanovené politiky z Washingtonu, DC, se přesná ustanovení těchto zákonů často liší podle jednotlivých států - nebo dokonce od místa k místu -.

Zde je rychlý pohled na dva z nejčastějších typů politik placené dovolené.

Placená rodinná dovolená

Placené rodinné dovolené obecně vytvářejí fond jako prodloužení státního programu dočasného pojištění pro případ invalidity, který je podporován výplatami vybíranými jako malé procento z výplaty každého zaměstnance. Tyto pojišťovací fondy jsou obecně 100% financovány pracovníky a nevyžadují od zaměstnavatelů nebo daňových poplatníků žádné dodatečné investice. Namísto nabízení plně placených dní volna nabízejí placené rodinné dovolené obvykle náhradu mzdy, obvykle v hodnotě zhruba dvou třetin týdenní mzdy zaměstnance.

Karen White, ředitelka analýzy politik a zapojení komunity do Rutgersova centra pro ženy a práci ve škole řízení a pracovních vztahů, uvedla, že pět států v současné době nabízí program dočasného pojištění pro případ invalidity, který lze rozšířit o podporu placené rodinné dovolené. Placená rodinná dovolená v New Jersey vyžaduje pouze 0, 1% odpočet z výplatních pásek pracovníků až do výše $ 33, 700, aby se mohla sama podporovat. To znamená, že maximální odpočet od každého zaměstnance činí minimálně 33, 70 USD ročně.

"Na oplátku pracovníci dostávají náhradu mzdy v sazbě 66, 7% týdenní mzdy až do maximální výše 637 $ [za týden] v roce 2018, " řekl White. Tato částka bude podle současných státních zákonů vyplácena pracovníkům až šest týdnů.

I když tato politika nic nestojí zaměstnavatelům, je často vnímána jako příznivá, protože nabízí dodatečnou vrstvu finančního zabezpečení pro zaměstnance na dovolené. Jejich nepřítomnost, řekl White, byla většinou již povolena většinou malých podniků; zaměstnavatelé si prostě nemohli dovolit platit zaměstnanci během jejich volna.

Placené lékařské volno

Na rozdíl od placené rodinné dovolené je placená nemocenská doba obvykle vládou podporovaným výdajem vyžadovaným vládou. Zákony o placené pracovní neschopnosti jsou navrženy tak, aby vyžadovaly základní ochranu pracovníků, kteří onemocní nebo mají doma milované osoby, které vyžadují péči. V některých státech je právní požadavek poměrně minimální, řekl White. Jednoduše řečeno, pokud zaměstnanec onemocní, může si vzít čas z práce, aniž by se obával odvetných opatření. V New Jersey mohou nemocní zaměstnanci trvat pět po sobě jdoucích dní volna, všichni placení.

„Jde o [placenou nemocenskou dovolenou], že jde o základní standard, “řekla. „V New Jersey jsou v obcích, které prošly zákonem, pracovníkům poskytováno pět volných pracovních dnů chráněných zaměstnáními. Tyto [dny] se časem neshromažďují; používají se v roce, ve kterém jsou vydělali. Je to minimální standard při minimálních nákladech pro zaměstnavatele. ““

Protože však zákony o placené pracovní neschopnosti jsou prováděny na místní nebo státní úrovni, znamená to, že se všude liší. New Jersey je domovem 13 obcí, které zavedly zákon o placené pracovní neschopnosti, uvedl White a většina z nich se pokusila vytvořit jednotný soubor politik, které by usnadnily adopci as konečným cílem dosáhnout celostátní politiky.

Jedna obec se však vydala vlastní cestou. Město New Brunswick přizpůsobilo svou vlastní politiku placené pracovní neschopnosti s poněkud odlišnými ustanoveními než ostatní. Toto je příklad, který se replikoval v jiných jurisdikcích po celé zemi.

Implementace politiky placené dovolené pro vaši společnost

Implementace má mnoho pohyblivých částí. „Klíčem k vytvoření dobře vyvážené politiky placené dovolené je zajistit, aby vaše politika byla v souladu s povinnými požadavky. Pak je otázkou zvážení, zda vy jako zaměstnavatel chcete přidat další krytí pro své zaměstnance, “řekl Dave. Berndt, senior advokát pro G&A Partners. „Pro společnosti, které působí ve více státech, může být složité dodržovat různé verze zákonů o placené pracovní neschopnosti.“

Často, když společnost podniká ve více jurisdikcích s požadavky na placenou dovolenou, může si prostě vybrat, aby přijala ty nejpřísnější požadavky, aby zajistila soulad s předpisy. Ti, kteří působí v obou jurisdikcích s politikou placené dovolené, stejně jako ti, kteří nemají žádné předpisy, mohou podnikovou politiku zavést pouze tam, kde je to vyžadováno. Nakonec se jedná o strategii. Berndt však poznamenal, že ačkoli placená dovolená může pro zaměstnavatele představovat určitou novou obtíž, změny by měly být také vnímány jako příležitost.

„Když státy přijmou právní předpisy upravující placenou nemocenskou dovolenou, vytvoří to pro zaměstnavatele novou regulační zátěž, “uvedl Berndt. „Zaměstnavatelé by však také měli zvážit tyto nové požadavky jako příležitost podpořit svou pracovní sílu, posílit morálku a zajistit lepší rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.“

Co ukazuje výzkum placené dovolené?

Dosud výzkum politik placené dovolené, kde byly implementovány, podporuje Berndtovu představu, že politiky placené dovolené také prospějí zaměstnavatelům. V New Jersey vědci zjistili, že pracovníci, kteří jsou chráněni placenou dovolenou, se mohou pochlubit vyšší morálkou a produktivitou a podniky, které nabízejí placenou dovolenou, mají výrazně nižší míru fluktuace, uvedl White.

"Na oplátku, výhody pro podniky … daleko převyšují náklady, " řekl White. "Výzkum ukazuje, že pracovníci jsou více motivovaní, produktivnější, mají vyšší morálku. Zaměstnavatelé jsou lépe schopni udržet si zaměstnance a snižují své náklady na obrat. Je to skutečně oboustranně výhodné."

Podle výzkumu, který provedlo v roce 2012 Středisko pro ženy a práci v Rutgers, měli rodiče pobírající placenou dovolenou větší pravděpodobnost, že zůstanou zaměstnáni rok po narození dítěte, a méně pravděpodobně vyžadovali veřejnou pomoc obecně. Výzkumníci ve svých závěrech uvedli následující doporučení:

  • Rozšířit vnitrostátní politiku dovolené na rodinné dovolené s cílem zahrnout náhradu mzdy pro širší skupinu způsobilých pracovníků.
  • Zdokumentujte potenciální úspory nákladů pro zaměstnavatele a zaměstnance prostřednictvím vylepšeného a rozšířeného sběru dat.
  • Poskytovat kontakt a vzdělávání zaměstnavatelům a zaměstnancům o výhodách v oblasti zdraví a zabezpečení příjmů ze stávajících politik placené rodinné dovolené.
  • Zapojte zaměstnavatele do úsilí o zlepšení udržení zaměstnání a konkurenceschopnosti při přijímání do zaměstnání přijetím politiky placené rodinné dovolené.

Podle Whitea však alespoň v New Jersey chybí dosah a mnoho lidí si většinou neuvědomuje politiku obecně ani plný rozsah pravidel. Existují také další přímé mezery ve stávajících politikách, dodala.

Pracovníci často uváděli, že náhrada mezd a doba chráněná pracovními místy nestačí k vyřešení neuspokojených potřeb a ochrana slouží pouze zaměstnancům společností, které udržovaly 50 a více zaměstnanců.

V zájmu vyřešení těchto mezer ve stávajících politikách v oblasti nemocenské a rodinné dovolené nedávno vláda státu Phil Murphy rozšířila státní politiku placené dovolené na dvojnásobek počtu po sobě následujících týdnů dovolené pro způsobilé zaměstnance na 12. Zákon se nyní vztahuje také na společnosti s 30 pracovníky na plný úvazek. zaměstnanci nebo více, než těch předchozích 50.

Populární podpora politiky placené dovolené

Podpora politik placené dovolené je smíšená. U běžné populace, zejména mladších lidí a rodin s nízkými příjmy, je podpora vysoká. Podle průzkumu Pew Research z roku 2016 podpořilo více než 60 procent populace placenou dovolenou pro pracovníky pečující o sebe nebo členy rodiny se závažnými zdravotními problémy, jakož i pro rodiče novorozených nebo nedávno adoptovaných dětí.

Podpora politik placené dovolené je však u podnikatelů nižší. Podle průzkumu provedeného Paychexem v roce 2018 uvedlo 48 procent majitelů malých podniků, že podporují nějakou formu legislativy vyžadující placenou rodinnou dovolenou, zatímco 18 procent je proti této myšlence.

„Bez ohledu na to, jak velká nebo malá organizace je, většina zaměstnavatelů chce vytvořit kulturu na pracovišti, která podporuje zaměstnance v době nouze, “řekl Martin Mucci, prezident a generální ředitel Paychex. „Pro malé podniky však může povinná placená dovolená představovat problémy. Ať už má klíčového člena malého týmu mimo kancelář po delší dobu nebo back-end administraci takového programu, povinná placená dovolená představí nová dynamika majitelů malých podniků bude muset navigovat. “

Ze všech respondentů průzkumu Paychex 43% z těch, kteří podporovali politiku placené dovolené na rodině, cítilo, že federální vláda by měla pravidla vytvářet, zatímco 40 procent uvedlo, že by podniky měly mít na starosti vytváření pravidel.

Obecně platí, že populární podpora se promítá do rozšíření politiky placené dovolené po celé USA. Zaměstnavatelé, kteří se chtějí dostat dopředu ve hře, by měli zvážit vypracování politiky placené dovolené v předstihu a její vyladění tak, aby odpovídalo místním standardům v průběhu jejich vývoje.