Anonim

Po dlouhém výzkumu a analýze je TSheets by QuickBooks náš 2019 výběr pro nejlepší čas a docházkový systém pro vzdálené zaměstnance.

Největším hlediskem pro podniky se vzdálenou pracovní silou při výběru času a docházkového systému je zajištění toho, že existuje mnoho způsobů, jak mohou jejich zaměstnanci na cestách zaznamenávat svůj čas. Chtějí systém, který umožňuje vzdáleným zaměstnancům přihlásit se ze zařízení podle vlastního výběru.

Kromě flexibility v tom, jak zaměstnanci sledují svůj čas, zaměstnavatelé chtějí systém, který jim umožní udržovat si přehled o svých vzdálených pracovnících. Systém by měl mít sofistikovanou mobilní aplikaci, která zaměstnancům nejenže umožňuje spravovat svůj čas, ale měla by také využívat geotechnologii k omezení nebo sledování toho, odkud zaměstnanci přicházejí a odcházejí.

TSheets poskytuje vzdáleným zaměstnancům tolik možností, jak přihlásit svůj čas jako kdykoli a docházkový systém na trhu. Díky tomuto systému mohou pracovníci na cestách používat notebooky, mobilní aplikace, telefony, textové zprávy nebo Twitter k zaznamenávání hodin, které každý den pracují.

Mobilní aplikace TSheets, která je k dispozici na zařízeních iPhone a Android, umožňuje zaměstnancům hodiny vstoupit a odejít, sledovat čas, který pracují na konkrétních projektech, zobrazit jejich časový rozvrh a zjistit, který z jejich spolupracovníků také pracuje. Zaměstnanci mohou navíc pomocí aplikace vidět své plány, dostávat oznámení o změnách v plánu a požádat o volno.

Mobilní aplikace TSheets také využívá geofencing i geotracking. Zaměstnavatelé mohou omezit, odkud zaměstnanci přicházejí a odcházejí, a sledovat jejich umístění po celý den. Kromě protokolování přesně tam, kde se zaměstnanci nacházejí, když se nacházíte a odcházejí, mobilní aplikace zaznamenává své konkrétní umístění každých 10 minut.

Abychom pochopili, jak jsme vybrali naše nejlepší tipy, najdete naši metodiku a komplexní seznam systémů docházky a účasti na naší stránce nejlepších tipů.

Náklady

TSheets účtuje měsíční poplatek na základě počtu zaměstnanců, které máte. K dispozici je základní poplatek a poplatek za zaměstnance. Nejsou žádné náklady na nastavení ani implementaci.

Pro podniky s méně než 100 zaměstnanci se platí základní poplatek 20 $ plus 5 $ na zaměstnance. Podniky s více než 100 zaměstnanci platí stejných 5 USD na zaměstnance, ale základní poplatek je 100 USD měsíčně. Všechny tyto ceny jsou založeny na měsíčních platbách. Pokud však platíte celý rok předem, ušetříte 20 procent na základním i na zaměstnaneckém poplatku.

TSheets také nabízí službu zdarma pro podniky pouze s jedním uživatelem.

Za přístup k plánovacím nástrojům systému se účtuje příplatek. Pro ty, kteří platí ročně, jsou plánovací nástroje přidány 1 $ na zaměstnance na měsíc. Ti, kteří platí měsíčně, jsou účtovány další 1, 25 $ na zaměstnance, měsíčně.

Služba TSheets nabízí 14denní bezplatnou zkušební dobu, během níž nemusíte poskytovat žádné platební údaje. Až po uplynutí platnosti bezplatné zkušební doby budete vyzváni k zadání platebních údajů. Pokud se rozhodnete svůj účet neaktivovat, není třeba nic rušit.

Poznámka editora: Hledáte informace o časových a docházkových systémech? Použijte dotazník níže a naši prodejní partneři vás budou kontaktovat, aby vám poskytli potřebné informace:

widget widget buyerzone

Nejlepší vlastnosti

Největším plusem TSheets pro podniky s mobilní pracovní silou je, že systém je rozhodně postaven s ohledem na vzdáleného pracovníka. Systém poskytuje vzdáleným zaměstnancům spoustu flexibility v tom, jak se hodiny a hodiny pohybují. Mohou úder dovnitř nebo ven z mobilní aplikace, přenosného počítače, telefonu, textové zprávy nebo dokonce prostřednictvím Twitteru. To byl jediný systém, který jsme našli během našeho výzkumu, který tímto způsobem využíval sociální média.

Mobilní aplikace také poskytuje zaměstnancům spoustu funkcí. Kromě toho, že si budou moci přihlásit svůj čas, mohou zaměstnanci kontrolovat své plány, zjistit, kteří z jejich spolupracovníků jsou v provozu, spravovat svůj placený čas a sledovat, jak dlouho pracují na konkrétních projektech.

I když za to existují další náklady, nástroje plánování jsou také pozitivem tohoto systému. Software pro plánování umožňuje manažerům vytvářet a sdílet plány se zaměstnanci a přiřadit úlohy a směny. Zaměstnanci mohou vidět nejnovější rozvrh v reálném čase po přihlášení do systému nebo v mobilní aplikaci TSheets. Mohou přidat své plány do jakékoli aplikace kalendáře, která podporuje iCal. To zahrnuje všechny kalendáře iOS, Google nebo Outlook.

Systém se velmi snadno používá. TSheets je cloudová služba, která nevyžaduje instalaci ani údržbu hardwaru ani softwaru. Do systému máte přístup odkudkoli. Online portál se snadno naviguje a každá sekce je jasně označena.

Další výhodou TSheets je, že nabízí možnost vytvářet výstrahy, které vás upozorní e-mailem, textovou zprávou nebo Twitterem, když se pracovníci na konci svých směn zavírají.

Omezení

Největší nevýhodou TSheets je to, že není kompatibilní s tradičními timeclocks. I když to není problém pro podniky, které sledují pouze mobilní pracovníky, může to být problém pro společnosti, které také sledují zaměstnance na místě. Kiosek TSheets však může tyto obavy pro zaměstnavatele zmírnit.

Dalším potenciálním negativním je počet integrací mezd, které TSheets nabízí. Mnoho z ostatních časových a docházkových systémů, které jsme zkoumali, má mnohem rozsáhlejší seznamy mzdových programů, se kterými se zdarma spojují. Za jednorázový poplatek však můžete nakonfigurovat časové karty TSheets tak, aby se integrovaly s jakýmkoli řešením mezd, které přijímá ploché soubory.

Úplný seznam integrací zahrnuje QuickBooks, ADP, Xero, Sage, Gusto, Square, Expensify, jmenovitě Rippling, simPRO, TravelBank, Justworks, Wagepoint, Breezeworks, Qvinci, Reckon, PaymentEvolution, Karbon, Knowify, Flint, Výsledky, Activehours, Cougar Mountain, Aero, OnPay, Makeshift, ClicData, Engagemode, Asana a Fyle .

Zákaznická podpora

Zjistili jsme, že zákaznický servis TSheets je prvotřídní. Abychom zjistili, co od podpůrného týmu můžete očekávat, zavolali jsme společnosti mnohokrát jako nový vlastník firmy, který má zájem o docházkové a docházkové systémy.

Pokaždé, když jsme oslovili TSheets, ochotní a přátelští zástupci okamžitě odpověděli na naše hovory. Podrobně odpověděli na naše otázky a nikdy nás netlačili, abychom se zaregistrovali ke službě.

Podpora je k dispozici telefonicky od 6:00 do 19:00 (MST), od pondělí do pátku a prostřednictvím živého chatu mezi 6:00 a 18:00 (MST). Webové stránky TSheets jsou také plné užitečných zdrojů.

Mateřská společnost TSheets, Intuit, není akreditovaným členem Better Business Bureau (BBB); má však hodnocení A. V březnu 2019 bylo v posledních letech uzavřeno 1 254 stížností. Většina těchto stížností se však týká TSheets. Společnost TSheets získala společnost Intuit teprve v roce 2018. Před její akvizicí měla společnost TSheets pouze několik stížností podaných u BBB.

Jste připraveni vybrat si čas a docházkový systém? Zde je rozpis našeho úplného pokrytí:

  • Příručka pro kupujícího času a docházkového systému
  • Nejlepší časové a docházkové systémy roku 2019
  • Nejlepší systém docházky a času pro malé podniky
  • Nejlepší čas a docházkový systém pro malé kanceláře
  • Nejlepší čas a docházkový systém pro velké zaměstnavatele