Anonim

Po dlouhém výzkumu a analýze doporučujeme TimeClock Plus jako náš 2019 vybere nejlepší čas a docházkový systém pro větší zaměstnavatele.

Větší zaměstnavatelé mají různé potřeby, pokud jde o časové a docházkové systémy. Jednou z oblastí, která to platí zvláště, je to, jak je hostitelem. Vzhledem k tomu, že mnoho větších společností má své vlastní zaměstnance v oblasti IT, může mít možnost využít systém místního systému. Na druhou stranu, v závislosti na počtu míst, ve kterých se podnik nachází, může být vhodnější čas a docházkový software hostovaný v cloudu.

Větší zaměstnavatelé navíc nemusí chtít všechny stejné funkce nalezené v časovém a docházkovém řešení. Někteří mohou chtít pouze základní nástroje, zatímco jiní mohou chtít pro své zaměstnance něco vyspělejšího. Mít časoměřicí systém, který nabízí řadu servisních plánů, je něco, co mnoho větších organizací hledá.

TimeClock Plus splňuje obě tyto potřeby. Systém nabízí flexibilitu jak v možnostech hostingu, tak v plánech služeb. TimeClock Plus je jedním z mála časových a docházkových systémů, které jsou k dispozici jako cloudové hostované i lokální řešení. Oba nabízejí přesně stejnou funkčnost. Rozdíl je v tom, jak jsou nainstalovány a udržovány. Řešení na místě je umístěno na vašich vlastních firemních serverech a jste zodpovědní za údržbu a upgrade. Řešení hostované v cloudu je uloženo v cloudu a TimeClock Plus zpracovává veškerou údržbu a aktualizace.

TimeClock Plus nabízí tři servisní plány, z nichž všechny zahrnují webové hodiny, základní výpočty přesčasů, zobrazení stavu zaměstnanců a hodin, automatické zaokrouhlování punčů a automatické odhlášení. Mezi další funkce upgradovaných plánů patří kompatibilita časových bloků, mobilní aplikace, plánování, časové rozlišení a správa žádostí o volno.

Dalším důležitým aspektem, který velcí zaměstnavatelé hledají v systému docházky a času, je něco, co zvládne všechny jejich potřeby časomíru. Pro podnikové organizace je cenné mít jednu platformu, která sleduje, kdy zaměstnanci přicházejí a odcházejí, generuje plány a spravuje placené volno.

TimeClock Plus nabízí všechny tyto funkce. Má několik způsobů, jak mohou zaměstnanci zaznamenávat, když přicházejí a odcházejí, nabízí možnost vytvářet jednoduché i pokročilé plány, sledovat průběžně časové přírůstky a umožňuje zaměstnancům požádat o volno a manažeři tyto žádosti schválit nebo zamítnout.

Abychom pochopili, jak jsme vybrali naše nejlepší tipy, najdete naši metodiku a komplexní seznam systémů docházky a účasti na naší stránce nejlepších tipů.

Náklady

Verze TimeClock Plus hostovaná v cloudu má roční opakující se poplatky, zatímco místní verze má jednorázové počáteční náklady. Pro větší zaměstnavatele jsou oba systémy dostupné ve standardních a profesionálních servisních plánech.

Oba plány zahrnují webové hodiny, základní výpočty přesčasů, zobrazení stavu zaměstnanců a hodin, automatické zaokrouhlování punčů, automatické odhlášení, zadávání časového rozvrhu zaměstnanců, schválení zaměstnanců a manažerů, kompatibilitu s časovým blokem, mobilní aplikace, jednoduché plánování, časové rozlišení a zasílání zpráv.

Profesionální plán zahrnuje pokročilé plánování; správa žádostí o volno; omezení hodin; pokročilé přesčasy; hromadné plánování; a automatizované zprávy, vývozy a oznámení.

Zde je přehled nákladů na každou možnost hostování:

  • Cloud: TimeClock Plus účtuje roční poplatky za každého zaměstnance. Roční poplatek za zaměstnance je 24 USD u standardního plánu, 36 USD u plánu Professional. Kromě měsíčního poplatku platí jednorázový instalační poplatek 100 USD za standardní plán a 200 USD za možnost Professional.
  • Místnosti: Za řešení v místě instalace jsou účtovány jednorázové poplatky za software a licence. Tento software je pro standardní plán 475 USD a licenční poplatek 35 $ pro každého zaměstnance. Podle profesionálního plánu je software 1 000 USD s licenčním poplatkem 45 USD za každého zaměstnance. Tam jsou také náklady na implementaci a školení, které jsou 225 dolarů za hodinu. Kromě toho máte možnost platit přibližně 350 USD ročně za údržbu softwaru.

Jediné další náklady jsou za časové blokování. Společnost nabízí řadu možností blokování času od 1 000 do 2 500 $.

Poznámka editora: Hledáte informace o časových a docházkových systémech? Použijte dotazník níže a naši prodejní partneři vás budou kontaktovat, aby vám poskytli potřebné informace:

widget widget buyerzone

Nejlepší vlastnosti

Kromě nabídky více možností hostování a servisních plánů je dalším profesionálem TimeClock Plus několik způsobů, jak může sledovat čas zaměstnanců. Zaměstnanci mohou hodiny a hodiny vstupovat a vypínat prostřednictvím počítače, mobilní aplikace, telefonu nebo časového zámku. Podniky mají na výběr PIN, čtečku karet nebo biometrické časové bloky. Biometrické časové úseky využívají buď otisky prstů, nebo ruční skenování, aby zajistily, že zaměstnanci nebudou nahlížet na své vrstevníky.

Díky aplikaci, která je k dispozici na zařízeních iOS a Android, mohou manažeři zkontrolovat své dashboardy, zjistit, kteří zaměstnanci v současné době pracují, a zobrazit a odesílat zprávy zaměstnancům. Zaměstnanci mohou aplikaci používat k hodinám a odchodům, ke změně kódů práce a nákladů, ke kontrole jejich hodin, čtení zpráv od jejich manažerů a schvalování časových karet. Mobilní aplikace používá GPS k záznamu přesně toho, odkud zaměstnanci přicházejí a odcházejí.

Další výhodou tohoto časového a docházkového systému je zvládnutí veškerého plánování a správy volno. Standard i Professional plánují sledování dovolených a nemocných přírůstků. Program Professional navíc zahrnuje celou komponentu pro správu volných časů, která zaměstnancům umožňuje požádat o volno a manažeři tyto žádosti schválí nebo zamítnou.

Pokud jde o plánování, standardní plán obsahuje jednoduchou funkci plánování, která podnikům umožňuje vytvářet základní směny pro pracovníky. Plánovač profesionálního plánu umožňuje manažerům vytvářet, prohlížet a upravovat jednotlivé plány, jakož i úplné týdenní plány pro všechny ve společnosti. Po vytvoření mohou být plány použity ke sledování a omezování, kdy se zaměstnanci hodiny a hodiny mimo, stejně jako sledování pozdních příjezdů a nepřítomností.

Mezi další výhody patří integrace s více než 200 různými poskytovateli mezd, včetně ACS, ADP, Paychex, QuickBooks, PayChoice a Rapid Pay, jakož i schopnost generovat více než 50 zpráv o pracovních údajích, včetně zpráv o mzdách, pracovních kódech, akruální, kódy nákladů a plánování.

Omezení

Jedním potenciálním negativem TimeClock Plus jsou náklady na časové blokování. Časové uzávěry jsou velmi sofistikované a jsou také drahé. Tyto hodiny patří k nejdražším, které jsme našli během našeho výzkumu času a docházkových systémů.

Další nevýhodou je, že TimeClock Plus nenabízí bezplatnou zkušební verzi, jako to dělají někteří ostatní poskytovatelé, které jsme prozkoumali. Pokud však z nějakého důvodu nejste s TimeClock Plus spokojeni, můžete během prvních 30 dnů zrušit svou službu a získat úplnou náhradu kupní ceny.

Služby zákazníkům

Byli jsme ohromeni službou, kterou TimeClock Plus poskytuje. Společnost jsme několikrát kontaktovali telefonicky, e-mailem a živým chatem a vystupovali jako majitel firmy se zájmem o časové a docházkové systémy.

Všechny naše hovory byly okamžitě zodpovězeny přátelskými a vstřícnými zástupci, kteří důkladně odpověděli na naše otázky. Na konci našich hovorů jsme měli jasnou představu o tom, jak systém funguje, jaké funkce obsahuje, různé dostupné plány a kolik to stojí. Kromě našich pozitivních volání jsme pokaždé, když jsme oslovili e-mailem, obdrželi rychlé a důkladné odpovědi.

Stejnou vysokou pozornost jsme získali, když jsme testovali nástroj pro live chat na webu TimeClock Plus. Každá otázka, kterou jsme položili, byla zodpovězena rychle a přesně tak podrobně, jako to, co jsme dostali telefonicky.

Zákaznická podpora je k dispozici telefonicky, živým chatem a e-mailem od 7:00 do 19:00 (CST) od pondělí do pátku.

Mateřská společnost TimeClock Plus, Data Management Inc., je akreditovaným členem Better Business Bureau s ratingem A +. Podle internetové stránky BBB byly od března 2019 podány proti Data Management Inc. v posledních třech letech pouze dvě stížnosti.

Jste připraveni vybrat si čas a docházkový systém? Zde je rozpis našeho úplného pokrytí:

  • Příručka pro kupujícího času a docházkového systému
  • Nejlepší časové a docházkové systémy roku 2019
  • Nejlepší systém docházky a času pro malé podniky
  • Nejlepší čas a docházkový systém pro malé kanceláře
  • Nejlepší čas a docházkový systém pro mobilní pracovní síly