Anonim

Studio KIWI / Shutterstock

Jsou to dvě jednoduchá slova - děkuji -, ale mohla by to být ta samá věc, která vám přistane při práci. Co tedy musí váš poděkovací dopis obsahovat?

  • Vaše kontaktní údaje
  • Datum
  • Kontaktní informace osoby, na kterou píšete
  • Pozdrav (např. „Vážený pane X“)
  • Základní text, který obsahuje jednoduché, jasné a přímé poděkování a není delší než čtyři odstavce. Spusťte kontrolu pravopisu a pečlivě proveďte korekci.
  • Uzavření jako „Nejlepší“nebo „S pozdravem“
  • Ručně psaný podpis, pro dopisy v papírové podobě
  • Napsaný podpis

Jakmile se proces najímání více přiblíží k automatizaci a rychlosti, věnování času psaní dopisu s poděkováním vám pomůže vyčnívat z davu a humanizovat vaši aplikaci. Zamyšleně napsaná poděkovací poznámka pro tazatele znamená dlouhou cestu a navíc vám dává šanci zopakovat vaši kvalifikaci a přidat dotek osobnosti.

"Posílání osobní poděkování je přesně to - osobní, " řekla Rebecca Kiki Weingarten, trenér kariérního přechodu a spoluzakladatel / ředitel vzdělávání ve společnosti RWRNetwork. "V našem high-tech světě to působí na dotek, který vyniká."

Proč jsou poznámky poděkování důležité?

Kromě běžné zdvořilosti slouží poděkování i jiným účelům, jako je například zvýšení platu.

Podle studie iCIMS 63% náborových pracovníků uvedlo, že je pravděpodobnější, že najme kandidáta, který požádal o více peněz a zaslal poděkování, než uchazeče, který žádal méně, ale neposlal poznámku.

Kromě toho by opomenutí sledovat mohlo zanechat dojem, že vás nezajímá dost na to, aby se ujal další kilometr a poté natáhl ruku.

„Za prvé, je to základní ocenění času, který s vámi tazatel strávil, “řekl Jodi RR Smith, autor a konzultant etikety v Mannersmith Etiquette Consulting. „Zadruhé, pro tazatele je to signál, že jste si vědomi mezilidských dovedností na vyšší úrovni. A konečně, poděkování vyjadřuje váš trvalý zájem o organizaci a otevírání pracovních míst.“

Smith dodal, že odeslání poznámky může ukázat, že znáte další řádnou obchodní etiketu, jako je postavení, když klient vstoupí do místnosti, nežvýkání žvýkačky před generálním ředitelem, držení otevřených dveří pro ostatní, včasné schůzky a oblékání.

Následný e-mail by měl být proveden do 24 hodin od rozhovoru, zatímco jste stále v hlavě tazatele. Udržujte obsah e-mailu krátký, ne více než dva nebo tři odstavce a odkazujte na konkrétní body z konverzace.

Matt Ross, generální ředitel a spolumajitel The Slumber Yard, si pamatuje kandidáta, který se při rozhovoru zmínil o osobních údajích. „Krátce jsem hovořil o svém rodném městě, ale úžasné bylo, že si kandidát vzpomněl na mé rodné město a našel způsob, jak ho zahrnout do jeho následných opatření. Řekl, že jeho bratr bude procházet [mým městem], takže se ujistil, že to řekne mu vyzvedl dort z oblíbené pekárny, což mi nejenže ukázalo, že je dobrý posluchač, ale také to, že byl ochoten jít nad rámec zkoumání, což mi v ústech zanechalo docela dobrý vkus (hříčka zamýšlený)."

Jaký je upřednostňovaný způsob zasílání poděkování?

Amanda Augustine, odbornice na kariérové ​​poradenství pro společnost TopInterview a TopResume, uvedla, že e-mail je nejběžnější metodou zasílání poděkování po skončení rozhovoru, „kvůli své bezprostřednosti a schopnosti připojit materiály nebo hypertextový odkaz k dalším informacím, které mohou napomoci jejich kandidatuře do dalšího kola rozhovoru. “

Augustine navrhl, že je stále důležité podívat se na kulturu společnosti a zjistit, jakou metodu by upřednostňovali. Pokud provádíte rozhovory s technologickým startupem nebo vidíte, jak společnost využívá technologii, bude pravděpodobně nejvhodnější e-mail.

Na druhou stranu, pokud se zdá, že společnost je staromódnější a zůstane na tradičnější straně věcí, může vás ručně psaná poznámka zaslaná do kanceláře dostat dále.

"Dávám přednost ručně psaným poznámkám, " řekla Rachel Sutherland, zakladatelka Rachel Sutherland Communications. "Každý, kdo miluje zasílání pošty, zejména něco, co neočekáváte. Je zvláštní si myslet, že šnečí pošta je zvláštní, ale v tomto případě to funguje."

Pokud děláte ručně psanou poznámku, způsob jejího doručení závisí na načasování procesu najímání. Smith řekl, že pokud víte, že se rozhodnou příští den, napište poznámku co nejrychleji. V tomto případě Smith navrhuje zapsat poděkování do vstupní haly a požádat recepční, aby jej doručil co nejdříve.

„Obsah zprávy je důležitější než způsob doručení, ať už jde o e-mail nebo ručně psanou poznámku, “řekla Beverly Friedmann, manažerka obsahu v MyFoodSubscriptions. "To znamená, že ručně psaná karta je určitě pěkné gesto, které v těchto dnech obvykle nevidíte."

Co by mělo být zahrnuto?

Smith ve své poděkovací poznámce navrhl zahrnout následující prvky:

  • Pozdrav. I když jste na tazatele odkazovali častěji, v poděkování použijte formálnější formu adresy.
  • Upřímné a konkrétní vyjádření uznání spolu se stručným popisem toho, co je oceněno.
  • Připomeňte jim něco jedinečného, o kterém s vámi hovořili v rozhovoru, o kterém by možná s ostatními kandidáty nemluvili. To pomůže tazateli zapamatovat si, kdo jste.
  • Potvrďte, že jste do role dobře fit.
  • Závěrečný výraz vděčnosti.

Augustine varovala před zrekapitulováním celého svého životopisu v poděkování, protože tazatel ji již během pohovoru zkontroloval a během pohovoru o ní hovořil, ale shrnutí vaší kvalifikace je vhodné.

Stejně jako u vašeho životopisu a průvodního dopisu přizpůsobte svou poděkování. Dvakrát a trojitě zkontrolujte gramatické chyby a pravopisné chyby. Sledování naplněné překlepem může snadno zničit hvězdný dojem, který jste během pohovoru udělali. Pokud jste se setkali s více lidmi, pošlete jednu poznámku každé osobě, pokud máte její kontaktní údaje.

Funguje zasílání poděkování opravdu?

Může, pokud je poznámka dobře napsaná.

"Jsou chvíle, kdy má kandidát strašné první kolo, obvykle kvůli nervům, " řekl Smith. "Ale vzali si čas na napsání upřímné a promyšlené poznámky vysvětlující jejich zájem o roli a to, jak je díky jejich zkušenosti jedinečně kvalifikují."

Jindy Smith poznamenává, že místo osobních rozhovorů existují obrazovky telefonu a ti, kteří píší poděkování, jsou automaticky pozváni zpět na osobní rozhovor. Sutherland měl podobný zážitek.

„Dostal jsem svou vysokou školu na The Detroit News, protože jsem podepsal poděkování, “řekl Sutherland. „Jak to vím? Jednoho dne v létě v redakci mi editor řekl, že jsem jediný, kdo napsal poděkování.“

Augustine poznamenala, že zasílání poděkování nezvyšuje automaticky vaše šance na získání zaměstnání; Avšak odmítnutí této části etikety po rozhovoru může snížit vaše šance na přijetí nabídky.

„I když ne každý náborový pracovník nebo manažer najímání záleží na tom, zda kandidát pošle poděkovací zprávu, nikdy jsem neslyšel o jediné, v žádném oboru, špatně přemýšlel o kandidátovi na zaslání poděkovací poznámky, “dodala.

Ukázkové děkovací dopisy

Na základě těchto tipů jsou zde dvě šablony, které můžete použít pro dopis s poděkováním po rozhovoru:

Dobré odpoledne, Jeanette,

Děkujeme, že jste si včera udělali čas na rozhovor se mnou o pozici spisovatele v Business News Daily.

Bylo to potěšující setkání s vámi, a opravdu jsem si užil dozvědět se více o roli a společnosti. Obzvláště se mi líbilo slyšení o vašem úředním hlasování MVP - zní to jako skvělý způsob, jak posílit morálku zaměstnanců!

Po našem rozhovoru jsem si jistý, že moje dovednosti v obchodním psaní a zkušenosti s editorem kopií jsou pro tuto příležitost skvělým zápasem. Jsem velmi nadšený z možnosti připojit se k vašemu týmu a velmi si vážím dalšího sledování, když postupujete vpřed s procesem náboru.

Pokud potřebujete další informace, neváhejte mě kontaktovat e-mailem nebo telefonicky. Ještě jednou děkuji a doufám, že se v blízké budoucnosti ozveme.

S pozdravem,

Nicole Taylorová

Vážená paní Smithová,

Chtěl jsem oslovit a poděkovat vám, že jste si včera promluvili o pozici manažera sociálních médií v Business News Daily.

Opravdu jsem si užil setkání s vámi a dozvědět se více o tom, kam váš tým směřuje. Na základě naší diskuse to zní, jako byste měli velmi vzrušující rok dopředu s aktualizacemi stránek a rozšířením zákaznické základny.

S týmem v takové kritické situaci bych ráda propůjčila své zkušenosti a dovednosti, aby pomohla týmu vybudovat silnější zákaznickou základnu a přítomnost na sociálních médiích - zejména přinesla můj jedinečný objektiv jako obchodník, o kterém jsme diskutovali z mého času práce v agenturách .

Těším se na další rozhovor s vámi a vaším týmem a uvidím, jak vám mohu pomoci dosáhnout vašich cílů. Pokud jsme dobrý zápas, byl bych velmi nadšený vyhlídkou na spolupráci.

S pozdravem,

Nicole Taylorová

Udělejte si čas na přizpůsobení každého odeslaného dopisu - vyhněte se kopírování a vkládání stejného základního dopisu. Zaměstnavatelé si to okamžitě všimnou a nebude vám k ničemu.

Po odeslání e-mailu sledujte doručenou poštu. Nepanikařte, pokud ihned neslyšíte - je normální, že společnost věnuje čas zkoumání aplikací. Pokud uplyne několik dní nebo týdnů, pošlete zdvořilé sledování a zeptejte se, zda došlo k nějakému pokroku v rozhodování.

Neberte to však jako výzvu k bombardování doručené pošty manažera najímání. Posílejte nejvýše dva dobře rozložené následné e-maily a pokud se poté neslyšíte, přijměte je jako odmítnutí a pokračujte.

Další tipy na psaní skvělé poděkování najdete v tomto článku Business News Daily.