Anonim
KC Jan / Shutterstock

Rychle, pojmenujte aplikaci, kterou používá 1, 5 miliardy lidí. Okamžitě jste mysleli na Gmail? Nebo jste jedna z aplikací pro sociální média nebo video? Pro firemní uživatele je Gmail jako starý spolehlivý kávovar v pokojové místnosti nebo Toyota Camry, kam jedete do práce. Je neuvěřitelně spolehlivý, má výkonné funkce a dělá přesně to, co potřebujete, aby se každý den dělal.

Přesto pro ty, kteří se spoléhají na Gmail, existuje několik chytrých funkcí, o kterých možná nevíte, což by mohlo zvýšit vaši produktivitu. Protože Google nedávno aktualizoval aplikaci pomocí nového rozhraní a funkcí, je zde osm profesionálních tipů.

1. Být vážně o úkolech.

Gmail má nyní postranní panel s názvem Úkoly, kde si můžete nechat svůj seznam úkolů. Je to užitečné, protože tyto položky jsou vzdáleny pouhým kliknutím. Chcete-li zobrazit nabídku, klikněte na šipku vpravo dole a zobrazte boční panel.

Jako tip pro pokročilé uživatele můžete přetáhnout jakýkoli e-mail na panel Úkoly a vytvořit nový úkol, řekněme, následovat e-mail, který vám spolupracovník zaslal s žádostí o projekt.

2. Odložte e-mail.

Nejnovější verze Gmailu vám umožní umístit kurzor na libovolný e-mail. (Astutní uživatelé si uvědomí, že některé z těchto funkcí pocházejí z nyní zaniklé aplikace Doručená pošta Google.) Výkonní uživatelé si možná neuvědomují, že na pravé straně tohoto ukazatele se objeví nová funkce odložení. Je to fantastické, protože vám to pomůže rychle vyčistit doručenou poštu a neztratíte důležité zprávy.

Klikněte na ikonu Odložit a poté vyberte požadované časové období před e-mailem. E-mail se znovu objeví v doručené poště v naplánovaném čase.

3. Ovládejte svá oznámení.

Už vás někdy unavuje vidět vyskakovací zprávu na ploše nebo telefonu pro každý e-mail? Lepší způsob najdou uživatelé Gmailu. V části Nastavení, Upozornění na ploše je k dispozici nastavení, aby se zobrazovaly pouze zprávy pro zprávy považované za vysoké priority. (Pro tip také zde: Gmail určuje, zda je e-mail důležitý na základě toho, jak často komunikujete, jak často odpovídáte a na několika dalších faktorech.) Zobrazení oznámení pouze u důležitých zpráv odmítá vaši doručenou poštu.

4. Pošlete e-mail, jehož platnost vyprší.

Ano, můžete odeslat e-mail, který se ničí samy. Důvěrný režim znamená, že můžete nastavit datum vypršení platnosti pro jakýkoli e-mail. Vytvořte novou zprávu a poté klikněte na ikonu v dolním řádku ikon vpravo (vypadá to jako zámek s časovačem). Nastavte datum vypršení platnosti, které chcete použít, například jeden týden. E-mail můžete také nastavit tak, aby vyžadoval přístupový kód.

5. Spusťte novou zprávu v okně.

Pokud stisknete Shift před klepnutím na tlačítko psaní, objeví se nový e-mail v novém okně místo obvyklého vyskakovacího okna s novou zprávou. Výhodou tohoto triku je, že se pak můžete přepnout zpět do vaší doručené pošty nebo na jiné karty, ale e-mailové okno zůstane otevřené bez ohledu na to.

6. Skrýt levý panel.

Dalším tipem pro napájení je skrytí levého panelu (ten s doručenou poštou a dalšími štítky). Google to nazývá ikonou „hamburger“- tři řádky nalevo od loga Gmailu. Klepnutím na ni zmenšete levý panel, abyste měli více místa pro postranní panel úloh a doručenou poštu.

7. Přidejte příjemce k e-mailu.

Existuje velmi užitečný způsob, jak přidat nového příjemce do e-mailu. Můžete zadat + a pak jméno osoby, kterou chcete přidat, a poté z rozbalovacího seznamu vybrat její jméno. Tím se do e-mailu přidá osoba jako CC, aniž byste museli pohybovat myší nebo znovu hledat e-maily.