Anonim

Jednou z hlavních výhod fyzického faxu ve vaší kanceláři je to, že jej může používat kdokoli. Nemusíte se starat o počet schválených uživatelů ve vašem online faxovém účtu. Proč byste však měli platit za vlastnictví a údržbu takového zařízení, když se můžete zaregistrovat k online faxové službě, která umožňuje více uživatelům přístup ke stejnému účtu?

Po provedení rozsáhlého výzkumu a analýzy je mFax naším rokem 2019 nejlepším online faxovým řešením pro malé podniky, které potřebují podporovat více uživatelů . Chcete-li se dozvědět více o našem procesu a zobrazit komplexní seznam poskytovatelů online faxování, navštivte naši stránku nejlepších výběrů.

Proč mFax?

Vybrali jsme mFax jako nejlepší online faxovou službu pro více uživatelů, protože kromě plánů, které umožňují několika lidem sdílet jeden účet, přichází s administrativními nástroji, které vám pomohou spravovat vaše uživatele. Jeho rozhraní je navíc snadno srozumitelné a platforma vám poskytuje bezplatné faxové číslo. Zatímco její služba je o něco dražší než většina ostatních faxových služeb, mFax nabízí komplexní funkce, díky kterým je skvělou volbou pro téměř každou malou firmu, která potřebuje online faxování.

Funkce

Tato online faxová služba podporuje příchozí a odchozí faxy a používá několik metod pro přenos dokumentů přes internet. E-mail na fax a fax na e-mail je standardem u většiny online faxových řešení a tato funkce je součástí mFax. Společnost také nabízí ovladač pro tisk na fax, který uživatelům umožňuje posílat fax z libovolné stolní aplikace, která umožňuje tisk dokumentů.

Zde jsou další funkce dostupné uživatelům mFax.

  • Uživatelsky přívětivé rozhraní. Webový portál MFax se snadno používá. Na hlavní stránce mohou uživatelé vidět faxy, které odeslali a přijali. Portál také udržuje adresář minulých faxových čísel.
  • Komplexní nástroje pro správu. Správci účtu mohou vytvářet skupiny uživatelů, kteří mají přístup k účtu online faxování. Kolik uživatelů však záleží na tom, kterou úroveň služeb si vyberete. Správci mohou také do účtu přidávat faxová čísla a nastavovat přístup a oprávnění na úrovni uživatele.
  • Automatické cloudové úložiště s možností vyhledávání. Spíše než se starat o ukládání faxů, mFax automaticky soubory každý odeslaný a přijatý fax. Na ovládacím panelu služby mohou uživatelé označit faxy pomocí snadno prohledávatelných klíčových slov pro budoucí prohlížení.
  • Zabezpečené zasílání zpráv. Digitální zabezpečení je prvořadé a služba mFax je postavena tak, aby vyhověla tomuto požadavku. mFax má nástroje pro ověřování uživatelů, šifrovanou výměnu dokumentů, pokročilé obvodové obrany a rutinní zálohování dat, aby byly citlivé informace v bezpečí.
  • FaxBridge. V pohybu, který se může zdát kontraproduktivní pro online faxové řešení, nabízí mFax zařízení zvané FaxBridge. Pokud má vaše společnost několik fyzických faxových stanic, které stojí v cestě přijímání online faxování, prodává mFax fyzický adaptér VoIP pro odesílání faxů prostřednictvím fyzického stroje připojeného k internetu. Zařízení stojí 175 USD plus daň, ale šetří peníze za pevné náklady a snižuje plýtvání papírem.

Ceny

Stejně jako většina online faxových služeb má cenová struktura mFax několik úrovní. Každý plán je k dispozici měsíčně nebo ročně. Bez jakéhokoli instalačního poplatku nebo smlouvy, kterou můžete podepsat, si můžete vybrat plán, který vám nejlépe vyhovuje, aniž by byl v případě potřeby změněn přístup do služby.

V každém plánu je také zahrnuto jedno bezplatné číslo; další čísla lze přidat za příplatek. Kolik každé další linky za měsíc závisí na plánu služeb. Níže je více o úrovních služeb, které mFax nabízí.

  • Sólo: Tento plán stojí 9 $ měsíčně (nebo 84 USD ročně) na 250 stránek. Podporuje jednoho uživatele. Každá další stránka stojí 10 centů. Další bezplatná čísla stojí 5 $ každý měsíc.
  • Tým: Tato možnost stojí 25 USD měsíčně (nebo 240 USD ročně) za 500 stránek. Podporuje až pět uživatelů. Každá další stránka stojí 8 centů. Další bezplatná čísla stojí každý měsíc 4 $.
  • Podnikání: Plán stojí 50 $ měsíčně (nebo 480 $ ročně) na 1 000 stránek a podporuje až 15 uživatelů. Každá další stránka stojí 6 centů. Další bezplatná čísla stojí 3 $ každý měsíc.
  • Nekonečno: Tato možnost stojí 95 USD měsíčně (nebo 960 USD ročně) na 2 500 stránek. Podporuje až 50 uživatelů a umožňuje přidat ještě více uživatelů za každého 2 $. Každá další stránka stojí 4 centy. Další bezplatná čísla stojí každý měsíc 2 $.

Vlastní podnikové plány jsou také k dispozici od mFax. Můžete zavolat společnosti a prodiskutovat specifické potřeby vaší firmy s obchodním zástupcem.

Služby zákazníkům

V rámci našeho výzkumu jsme nazvali mFax jako potenciální zákazník. Po celou dobu hovoru byl zákaznický servis, se kterým jsme hovořili, zdvořilý a důkladný se svými odpověďmi. Byl ochoten poskytnout podrobnější informace o službách mFax, když jsme požádali o další informace, ale zbytečně nevytahoval hovor.

Omezení

Pokud vaše malá firma posílá mezinárodní faxy, možná zjistíte, že v tomto oddělení chybí mFax. Zatímco mnoho online faxových řešení se může pochlubit schopností odesílat faxy do více než 100 zemí po celém světě, mezinárodní faxové možnosti mFax jsou stále v beta verzi. Kromě amerických a kanadských faxových čísel může společnost odesílat faxy pouze příjemcům ve 23 zemích.

Uživatelé mFax navíc nemohou upravovat nebo podepisovat své dokumenty před jejich odesláním. Bez této funkce jsou uživatelé povinni před přenosem vytisknout a naskenovat všechny dokumenty, které musí podepsat. Pokud hledáte online faxovou společnost, protože chcete snížit náklady na papír, opomenutí takové funkce je třeba zvážit.

Jste připraveni vybrat si online faxovou službu? Zde je rozpis našeho úplného pokrytí:

  • Nejlepší online faxové služby 2019
  • Výběr online faxové služby: Příručka pro kupujícího
  • Nejlepší online faxová služba pro malé firmy
  • Nejlepší online faxová služba kompatibilní s HIPAA
  • Nejlepší online faxová služba s placením za použití
  • Nejlepší bezplatná odchozí online faxová služba
  • Nejlepší bezplatná příchozí online faxová služba