Anonim

GaudiLab / shutterstock

  • Vytvoření a odeslání dopisu o profesní rezignaci může mít trvalý vliv na to, jak vás vidí minulí i budoucí kolegové a zaměstnavatelé.
  • Váš rezignační dopis by měl být krátký a výstižný. Uveďte datum posledního pracovního dne, nabídku na pomoc při přechodu a vděčnost za příležitost u vašeho brzkého bývalého zaměstnavatele.
  • Ve svém rezignačním dopisu nezveřejňujte své stížnosti ani nemluvte o společnosti nebo spolupracovnících špatně.

Odstoupení z práce, bez ohledu na předstírání, je velkým životním rozhodnutím a mělo by se brát vážně. Vytváření a předkládání profesionálních rezignačních dopisů je klíčovým aspektem rezignačního procesu a může zanechat trvalý dojem na bývalé i budoucí zaměstnavatele.

Pat Roque, trenér kariérní transformace ve společnosti Rock on Success, popsal dopis rezignace práce jako formální oznámení vaší strategie odchodu.

„Je to požadovaný dokument, který se stane součástí vašich záznamů o zaměstnancích, “řekl Roque Business News Daily. "Přemýšlejte o tom jako o poslední kapitole vašeho příběhu ve vaší bývalé společnosti."

Váš dopis by měl mít neutrální tón, který informuje vašeho zaměstnavatele o tom, že odcházíte a v jaký den, a navíc by měl nabídnout pomoc při přechodu na někoho nového a poděkovat jim za čas, kdy jste byli součástí týmu. I přes své pocity ohledně své práce nebo svého šéfa, profesionální, zdvořilý a užitečný poskytuje uzavření a pozitivní cestu vpřed.

"Vždy mějte dveře otevřené, protože nikdy nevíte, kdy se budete chtít vrátit nebo dokonce spolupracovat s ostatními kolegy v budoucí roli jinde, " řekl Roque.

James Rice, vedoucí digitálního marketingu ve WikiJobu, řekl, že ačkoliv se bude pravděpodobně očekávat, že předáte standardní rezignační dopis, je obvykle nejlepší naplánovat schůzku se svým šéfem, abyste jim osobně dali dopis a diskutovali o vaší rezignaci osobně.

Co by měl váš rezignační dopis říci

Přestože konkrétní obsah vašeho rezignačního dopisu může být přizpůsoben vaší práci a společnosti, existuje několik základních prvků, které by měly být vždy zahrnuty. Bez ohledu na okolnosti je to jednoduché a stručné.

Roque navrhl včetně následujících prvků:

  • Vaše datum ukončení. Uveďte své oficiální datum ukončení, nejlépe nejméně dva týdny předem.
  • Pomoc s přechodem. Vyjádřete svůj závazek zajistit hladký a snadný přechod, včetně dostupnosti a projednat své pracovní vytížení a aktualizace stavu se svým nadřízeným nebo nástupcem.
  • Vděčnost za příležitost. Najděte něco hezkého na to, abych řekl, bez ohledu na jakékoli rozdíly, které můžete mít u panovačného kolegy nebo na to, jak toxická se práce mohla stát.
  • Žádost o pokyny (volitelné). Pokud si ještě nejste vědomi výstupního protokolu ve vaší společnosti, požádejte o konkrétní pokyny ohledně konečných pracovních závazků a podobně. Některé společnosti vás požádají, abyste okamžitě odešli, zatímco jiné vás budou během dvoutýdenního období velmi zapojeny do přechodu, nebo vás mohou požádat, abyste pracovali z domova a navštívili HR, abyste vrátili notebook v poslední oficiální den.

Alex Twersky, spoluzakladatel resumé Deli, dodal, že nabídka pomoci při výcviku náhradníka, příprava týmu na váš odjezd a vyjádření vděčnosti jsou důležitými prvky dopisu o rezignaci na zaměstnání.

„Vyrovnejte… nejlepší čas ve vaší práci a mějte tu představu na paměti, když píšete svůj rezignační dopis, “řekl Twersky. „Nechte svého šéfa, aby si myslel, že jsou skvělí, i když nebyli. [Možná] z toho dostanete dobré doporučení.“

Co by váš rezignační dopis neměl říkat

Stejně důležité je vědět, co říct v rezignačním dopise, je vědět, co říct. Mnoho rezignačních zaměstnanců dělají chybu, když do svých oficiálních dopisů zahrnuli příliš mnoho osobních údajů a emocionálních prohlášení.

Když píšete oficiální rezignační dopis, vynechejte následující podrobnosti:

  • Proč odcházíš. I když možná cítíte potřebu vysvětlit důvod svého odchodu, není nutné do rezignace zařadit Rice uvedla, že se domníváte, že nový zaměstnavatel má lepší produkt, službu, pracovní prostředí, plat nebo balíček výhod, ale ty jsou ve svém rezignačním dopisu nejsou věci. Udržujte svůj jazyk profesionální a pozitivní.
  • To, co jsi na té práci nenáviděl. Rezignační dopis není místem, kde můžete vysvobodit své stížnosti nebo špatně hovořit o své bývalé společnosti nebo spolupracovnících. Roque řekl, aby pustil vztek před odesláním dopisu. Navrhla také, aby někdo před odesláním zkontroloval váš dopis, aby se ujistil, že je řádně zdvořilý a výstižný.
  • Emoční prohlášení. Twersky zdůraznil důležitost udržení klidného a profesionálního tónu v dopise. Agresivní nebo jinak emotivní dopis se vám vrátí, aby vám ublížil. Twersky řekl, že i když jste přepracovaní a rozzlobení, nepřestávejte se rozčilovat. Nepoužívejte fráze jako „Cítím se“nebo „Myslím“, ledaže by za nimi následovala pozitivní tvrzení.

Při psaní dopisu se snažte nepálit své mosty, protože je můžete v budoucnu potřebovat.

„Zaměstnavatelé vám možná mohou poskytnout informace, nebo pokud zůstáváte ve stejném oboru, můžete se stále připojit do stejných kruhů nebo se do budoucna chcete vrátit, “řekla Riceová. "Vždy je dobré zůstat v kontaktu se svými starými kolegy a se sociálními sítěmi, jako je LinkedIn, může být obtížné jim zabránit."

Jsou to také dobré tipy, které byste měli mít na paměti, když máte rozhovor informující svého nadřízeného nebo manažera, že odcházíte. Krátký a jednoduchý je v pořádku; pokud to nechcete, není důvod vysvětlovat své důvody. Během diskuse buďte zdvořilí, uctiví a profesionální.

Ukázka rezignačního dopisu

Na základě doporučení našich odborníků je zde univerzální šablona rezignačního dopisu, kterou můžete vyplnit svými osobními údaji. Pamatujte, že ve svém dopise nemusíte uvádět důvod odstoupení.

[Dnešní datum]

Vážení [jméno vedoucího],

Přijměte prosím tento dopis jako mou formální rezignaci z mé role jako [název]. Můj poslední den s [společností] bude [datum ukončení].

Pro usnadnění přechodu po mém odchodu vám rád pomůžu s jakýmikoli výcvikovými úkoly během mých posledních týdnů v práci. Mám v úmyslu nechat důkladné pokyny a aktuální záznamy pro svou výměnu.

Chtěl bych využít této příležitosti a poděkovat vám za znalosti a zkušenosti, které jsem získal prací zde. Jsem velmi vděčný za čas, který jsem strávil v našem týmu a za profesionální vztahy, které jsem si vybudoval. Bylo pro vás potěšením pracovat a doufám, že naše cesty se v budoucnu opět zkříží.

S pozdravem,

[Váš podpis a tištěné jméno]

Pokud se rozhodnete poskytnout důvod pro odchod, ať už ve svém dopise nebo během rozhovoru se svým zaměstnavatelem, být jasný a pozitivní, soustředit se na to, co ze změny získáte, a nikoli na okolnosti, které ji způsobily. Vždy udržujte svou profesionalitu a udržujte věci formální.

"Pamatujte, že lidé každý den odcházejí ze zaměstnání a váš manažer bude na tento proces zvyklý, " řekla Riceová. „Pokud jste rezignující ze své práce, jste zdvořilí a ohleduplní, usnadníte všem tento proces a postavte se na správnou cestu pro budoucí úspěch.“