Anonim
GaudiLab / Shutterstock

Majitelé malých podniků si velmi dobře uvědomují, že ochrana jejich aktiv je nejvyšší prioritou. Mnoho podnikatelů má bohužel slepé místo, pokud jde o kybernetickou bezpečnost. Někteří majitelé malých a středních podniků se domnívají, že je nepravděpodobné, že by byli cílem hackerů konkrétně kvůli jejich velikosti; předpokládají, že hackeři budou s větší pravděpodobností zacílit na větší podniky a získat více informací, které jim ukradnou. Výzkum však tuto myšlenku nepodporuje. Podle zprávy společnosti Verizon z roku 2019 o vyšetřování narušení údajů ve skutečnosti „43% případů porušení se týkalo vlastníků malých podniků“.

Kromě ukládání citlivých informací do notebooků a stolních počítačů se dnešní malé podniky při práci odvíjí i na mobilních zařízeních, jako jsou smartphony. Obchodní smartphony, ať už poskytované firmou nebo zaměstnancem, se používají pro řadu komerčních operací: řízení zásob, vztahy se zákazníky, reklama a marketing, bankovnictví a další. Stávají se tak úložišti cenných dat, na která mohou hackeři a malware zaměřit. Přijetí vhodných opatření k ochraně dat je podobné investování do pojistné smlouvy a většina z nich se týká vnášení osvědčených postupů do vašeho podnikání, ne investování do drahých produktů.

Zde je 10 jednoduchých způsobů, jak zabezpečit data smartphonů malých podniků.

1. Okamžitě aktualizujte svůj operační systém a aplikace.

Většina lidí je vinna odkládáním nebo ignorováním aktualizací operačního systému a aktualizací aplikací, ale pravidelným způsobem vás může otevřít až k narušení dat. Hackeři vědí, jak identifikovat a využívat zranitelnosti v systémech; Vzhledem k tomu, že tyto chyby zabezpečení jsou společnosti známy, dochází k vylepšení s cílem zvýšit zabezpečení a odstranit slabiny. Čím déle budete čekat na aktualizaci telefonu nebo notebooku, tím zastaralejší jsou vaše systémy, což vám usnadní hackery.

Pokud vaše malá firma používá politiku BYOD (přineste si vlastní zařízení), vytvořte pro své zaměstnance program školení a zvyšování povědomí. Ujistěte se, že váš personál chápe, že se očekává, že při používání chytrých telefonů a tabletů přijme přiměřená bezpečnostní opatření, včetně pravidelných aktualizací a rozeznání stahování aplikací.

2. Zamkněte zařízení.

Jistě, je mnohem snazší udržet telefon odemčený po celou dobu, protože se k e-mailu, kameře, textům a dalším funkcím dostanete rychleji, ale přemýšlejte, jak byste se cítili, kdyby někdo našel telefon na sedadle autobusu nebo v kavárně a mohli jednoduše klepnout na své obchodní aplikace, kontakty a dokonce i bankovní informace. Pokud váš telefon obsahuje informace o klientech, můžete dokonce skončit v trapném postavení, když informujete své klienty, že jejich data byla ohrožena, hlavně kvůli nedbalosti.

Abyste tomu zabránili, vždy použijte čtyřmístný nebo šestimístný přístupový kód - nebo vytvořte delší alfanumerický kód - takže pokud ztratíte přehled o svém telefonu, neotevře se vaše podnikání cizímu člověku. Využití skenování otisků prstů a identifikace obličeje je také vynikající volbou, protože je rychlejší a snadnější než zapamatování odemykajícího kódu. Nezapomeňte také chránit heslem všechny mobilní aplikace, které obsahují osobní údaje, jako je bankovnictví, e-mail a váš Amazonský účet. Nepoužívejte stejné heslo pro všechny své účty a hesla občas změňte pro dobrou míru.

3. Využijte správu mobilních zařízení, styl malého podnikání.

Pokud dojde ke ztrátě nebo odcizení pracovního telefonu, můžete pomocí základních funkcí smartphonu poškodit. Společnost Apple i Google nabízejí služby hledání zařízení, jako je Najít můj iPhone a Najít zařízení Android, které mohou lokalizovat váš telefon na mapě a automaticky jej deaktivovat. Tyto služby mohou také způsobit, že váš telefon zazvoní, a to buď alarmováním zloděje, nebo jen vyhledáním telefonu, který jste dočasně ztratili. Můžete si dokonce zařídit, aby telefon po pěti až 10 pokusech o chybný přístupový kód vymazal všechny informace.

Pro majitele malých podniků, kteří chtějí větší kontrolu, je cenově dostupný software pro správu mobilních zařízení. Pokud vaše firma v současné době používá sadu Microsoft Office 365, měli byste již mít přístup k funkcím MDM prostřednictvím Mobile Device Management for Office 365. Existují také samostatné produkty MDM, jako je AirWatch's Workspace ONE (produkt VMware) a Hexnode, ale navzdory nabídce řešení SMB, MDM Office 365 je mnohem vhodnější pro většinu majitelů malých podniků.

4. Používejte Wi-Fi a Bluetooth moudře.

Většina lidí nemyslí dvakrát na skok na bezplatném veřejném připojení Wi-Fi, ale lidé provozující zařízení s citlivými obchodními informacemi o nich by měli být opatrní. Obchodní cestující často používají hotelové nebo konferenční centrum Wi-Fi. Obecně je to v pořádku, protože podniky jako renomované hotely a místa konání mají vlastní zájem na udržení bezpečnosti svých uživatelů Wi-Fi. Bezplatné veřejné Wi-Fi v oblastech, jako jsou nákupní centra, kavárny, letiště, parky nebo tělocvičny, je však často mnohem méně bezpečné.

Pokuste se použít vždy pouze soukromé připojení k mobilní síti a vypněte Wi-Fi na svém mobilním telefonu, kdykoli jste na veřejném místě. A samozřejmě se nepřihlašujte k nešifrovaným otevřeným sítím. Pokud to není možné, zvažte použití VPN, ale pečlivě zvolte, protože všechny nejsou vytvořeny rovnocenné. VPN tunely váš síťový provoz prostřednictvím šifrovaného připojení k serveru na jiném místě. Pokud nepoužíváte chytré hodinky, které pro funkčnost vyžadují připojení Bluetooth, je také dobré Bluetooth deaktivovat, když jste mimo dosah.

5. Pokud je to možné, používejte dvoufaktorové ověřování.

Dvoufaktorová autentizace (2FA) je jednou z nejméně oblíbených možností zabezpečení v okolí, protože, jak název napovídá, vyžaduje další krok. Nabízí však další solidní překážku v přístupu k vašim soukromým informacím a použití dvoufaktorové autentizace je nyní mnohem jednodušší (díky biometrickým skenerům a funkcím uložení hesla), než tomu bylo dříve.

6. Správa oprávnění aplikace.

Zkontrolujte aplikace v telefonu a zjistěte, zda mají více oprávnění, než kolik potřebují k provedení úkolu. Můžete aplikacím udělit oprávnění, jako je přístup k fotoaparátu, mikrofonu, kontaktům a vaší poloze. Sledujte, jaká oprávnění jste udělili, kterým aplikacím, a zrušte oprávnění, která nejsou potřebná.

U telefonů iPhone přejděte na Nastavení a klepněte na Soukromí, kde uvidíte seznam všech oprávnění a aplikací, kterým jste jim udělili. Uživatelé Androidu najdou oprávnění aplikací ve Správci aplikací v části Zařízení> Aplikace v některých verzích Androidu.

7. Ignorujte e-maily se spamem a phishingem.

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak hackerům získat přístup k informacím vaší společnosti, je prostřednictvím e-mailových schránek vašeho zaměstnance. Dokonce i velké společnosti utrpěly porušení v důsledku phishingových podvodů. Zahrňte školení o zabezpečení e-mailu jako součást vašeho základního postupu na palubě a ujistěte se, že zaměstnanci vědí, že by neměli klikat na odkazy v propagačních e-mailech, otevírat podezřelé přílohy ani spouštět aktualizace, které jsou vyžadovány e-mailem (včetně těch, které uvádějí, že pocházejí přímo z společnost, jako je Microsoft).

Zajistěte, aby zaměstnanci rozuměli firemní politice. Například, dejte jim vědět, že vaše firma je nikdy nebude žádat o osobní informace nebo jim nebude posílat odkazy týkající se jejich 401 (k) účtů a že pokud uvidí takové e-maily, měli by předpokládat, že jsou podvodní. Pokud chtějí provést křížovou kontrolu svých účtů a ujistit se, že jejich údaje 401 (k) nebo jiné citlivé informace jsou v pořádku, řekněte jim, aby se přímo obrátili na webovou stránku finanční instituce a přímo se přihlásili ke svým účtům, než aby klikali na odkaz v e-mailem.

8. Zálohujte svá data.

Špatné věci se dějí, ale problém nezkomplikujte tím, že se nebudete připravovat. Vždy zálohujte svá data. Toto je všeobecně dobrý postup a chrání vaše důležité dokumenty a obrázky v případě ztráty.

U telefonů se systémem Android se ujistěte, že jsou v nastavení povolena funkce Zálohovat moje data a Automatická obnova, a poté data synchronizovat se společností Google. U iPhone vyberte zařízení v nastavení a poté zálohujte na iCloud.

9. Použijte antivirovou aplikaci.

Hackeři obvykle používají malware k odcizení hesel a informací o účtu. Existuje spousta antivirových aplikací pro smartphony - některé z nich jsou propojeny s doprovodnými desktopovými aplikacemi. Poskytují zvýšenou bezpečnost tím, že zajistí, že aplikace, soubory PDF, obrázky a další stahované soubory nejsou před otevřením napadeny malwarem. Antivirové aplikace jako Avast, McAfee a Panda mohou takové hrozby zastavit.

10. Zjistěte, odkud vaše aplikace pocházejí.

Nejen stahujte do telefonu žádnou aplikaci. Zatímco iPhony spouští aplikace pouze z App Store společnosti Apple, který vetuje všechny aplikace prodávané z platformy, standardy pro Android nejsou tak vysoké. Obchod Google Play dosáhl pokroku v zajišťování toho, aby její aplikace neobsahovaly malware, ale platforma Android umožňuje instalaci z různých, méně regulovaných prostředí. Nejlepší způsob, jak se vyhnout malwaru v Androidu, je držet se obchodu Google Play, pokud si nejste jisti, že můžete věřit nezávislé aplikaci odkudkoli.

Sečteno a podtrženo

Váš smartphone je nyní důležitým rozšířením vašeho podnikání, nejen novinkou nebo pohodlím. Jeho malá stopa často usnadňuje ztrátu nebo špatné umístění nebo cíl krádeže. Pokud by došlo k katastrofě, vaše příprava na ochranu vašeho soukromí a majetku odhalí rozdíl mezi relativně malou finanční ztrátou a úplnou katastrofou.

Vestavěné funkce správy mobilních zařízení, jako jsou funkce sady Office 365, poskytují majitelům malých podniků bezprecedentní kontrolu nad zařízeními, která jejich zaměstnanci používají. Využijte bezpečnostních funkcí, které již máte na dosah ruky, vštěpujte svým zaměstnancům dobré bezpečnostní návyky a v případě potřeby si zakupte další bezpečnostní software. Neexistuje jediné řešení pro zabezpečení smartphonu před hackery; klíčem je procvičit co nejvíce osvědčených postupů, jak můžete, tak často, jak můžete, aby vaše základny byly zakryté.