Anonim

WayHomestudio / Shutterstock

Otevření obchodního bankovního účtu vyžaduje více úsilí než otevření osobního účtu - existují dokumenty, které je třeba shromáždit, určit jména a licence, aby bylo možné zajistit pořádek - ale veškerá práce stojí za to.

„Účet obchodní banky je nezbytný, “řekl Joe Bailey, provozní ředitel společnosti My Trading Skills. "To legitimizuje vaše podnikání [a] otevírá možnosti pro získání obchodního plánu."

Výhody obchodního bankovního účtu

Podle US Small Business Administration nabízí většina firemních bankovních výhod výhody a výhody, které osobní bankovní účty ne.

  • Ochrana - Obchodní bankovnictví pomáhá chránit vaši společnost tím, že udržuje obchodní prostředky odděleně od osobních prostředků. Obchodní služby také poskytují ochranu vašich zákazníků a chrání jejich osobní údaje.
  • Profesionalita - Účet obchodní banky umožňuje provádět šeky v obchodě, zákazníci platit kreditními kartami a zaměstnanci zpracovávat bankovní úkoly jménem firmy.
  • Připravenost - Některé obchodní bankovní účty přicházejí s možností úvěrové linky, kterou můžete použít v případě nouze.
  • Kupní síla - Firemní účet vám umožní vytvořit úvěrovou historii pro vaše rodící se podnikání.

Než se ucházíte o obchodní bankovní účet, ujistěte se, že máte všechny své dokumenty a informace společně. Pomůže to rychlému a plynulejšímu postupu vpřed.

„Existují různé faktory, které by vlastníci podniků měli při otevírání firemního bankovního účtu zvážit, “řekl Chas Rampenthal, generální poradce LegalZoom. "Je nezbytné připravit všechny potřebné dokumenty z get-go, aby se usnadnil bezbolestný proces."

Zde je vše, co potřebujete pro obchodní bankovní účet.

Doing-business-as name (DBA)

DBA, často označovaná jako „fiktivní jméno“, vám umožňuje podnikat „jako marketing nebo reklama, nebo přijímat peníze pod jménem, ​​které se liší od stávajícího názvu vaší firmy, “řekla Deborah Sweeney, generální ředitelka MyCorporation.com . Sweeney dodal, že většina bank vyžaduje k otevření obchodního bankovního účtu ověřenou kopii DBA, protože podnikatelé nesmějí používat své osobní účty pod svým obchodním jménem.

„Podání žádosti o DBA umožňuje subjektům podnikat pod jiným jménem, ​​aniž by musely tvořit novou organizaci. Například si představte podnikatele jménem Tom Johnson. Tom je jediný vlastník, který provozuje vlastní firmu a chce otevřít obchod se sendviči s názvem Subs 'n Chips. Tom chce, aby tato firma fungovala pod jménem Subs' n Chips a ne pod svým vlastním jménem, ​​Tom Johnson. Jako takový by se musel zaregistrovat do DBA, aby mohl obchodovat pod tímto jménem, ​​včetně přijetí a podepisování šeků prováděných na účet Subs 'n Chips. "

Identifikační číslo zaměstnání (EIN)

Pokud jste výhradním vlastníkem, budete potřebovat EIN, číslo sociálního zabezpečení a řidičský průkaz nebo cestovní pas, podle Levi Kinga, zakladatele a generálního ředitele úvěrových řešení a monitorovací firmy Nav.

„Používají se k prevenci krádeží identity, podvodů, terorismu, praní atd., “Řekl podnikatel Jay Coates. King dodal, že zatímco některé banky umožňují výhradním majitelům otevírat účty bez EIN, je stále dobré jeden vytvořit.

Rampenthal uvedl, že EIN je integrálním nástrojem pro správu daní a vyplácení zaměstnanců.

„Jediní majitelé mohou místo čísla EIN použít své číslo sociálního zabezpečení pro účely daně z podnikání, “dodal. "EIN pro svou firmu můžete získat podáním u IRS."

Stanovy

Stanovy společnosti ukazují, jak je podnik strukturován, a vy je používáte k registraci své firmy u státu a dalších subjektů.

"Pokud založíte firmu jako LLC, komanditní společnost, korporace nebo jiná samostatná právnická osoba, abyste si mohli otevřít bankovní účet, budete potřebovat stanovy, které jste podali u státu, pokud jste jediným vlastníkem, " uvedla Tiffany Wright, prezident The Resourceful CEO, finanční poradenská firma pro malé a střední podniky, a projektový ředitel Cogent Analytics LLC.

Obchodní licence

Rampenthal uvedl, že bez ohledu na podnikatelský subjekt budou banky obecně vyžadovat vaši aktuální obchodní licenci, aby prokázaly, že máte zákonné oprávnění k podnikání ve vašem regionu.

„Tím se také zajistí, že vaše firma bude odpovědná za veškerá přijatá opatření - včetně daní a financí, “uvedl. "Poraďte se se svým státem, krajem a místními vládami, zda potřebujete nějaké licence k provozování vaší firmy."

Identifikační dokumenty

Stejně jako u každé aplikace bankovního účtu budete muset poskytnout doklady prokazující vaši totožnost.

Důkazní prostředky „mohou zahrnovat vládní průkaz totožnosti s fotografií, například řidičský průkaz nebo cestovní pas, “uvedl Rampenthal. „To se používá k potvrzení [toho, že] vlastníkem firmy je skutečně osoba, která vlastní a / nebo provozuje odpovídající firmu.“

Je lepší se přihlásit osobně nebo online?

Coates má zkušenosti s otevřením obchodního bankovního účtu osobně i online, takže zná výhody a nevýhody každého z nich.

„Když jsem si otevřel svůj online účet, musel jsem poslat e-mail a nahrát veškerou výše uvedenou dokumentaci, “řekl. "Potom jsem musel čekat 48 hodin, než si ho zpracují a otevřou si svůj účet versus osobně, kde byl účet schválen a otevřen tentýž den."

Rampenthal poznamenal, že některé banky nenabízejí možnost otevření obchodního účtu online, a to ani ke snížení rizika krádeže identity, nebo kvůli povaze určitých podniků.

"Bez ohledu na to, jaký typ podnikání vlastníte, měli byste vždy oddělit své osobní a obchodní finance, " řekl. „Prvním a nejdůležitějším krokem k úspěšnému oddělení vašich financí je vytvoření samostatných bankovních účtů.“

Věci, které je třeba zvážit

Pamatujte, že existuje mnoho možností pro majitele podniků a že každá banka nabídne něco jiného. Udělejte si čas zkoumáním různých možností, dokud nenajdete tu správnou pro vaši firmu.

"Vždy nakupujte, " řekl Mike Swigunski, zakladatel a generální ředitel Global Career. „Banky se snaží získat nové zákazníky stejně jako ty, aby si udržely ty stávající, takže využijte tohoto výhoda k získání lepších obchodů.“

Také byste si měli být vědomi poplatků. Každá banka bude mít jinou sadu poplatků a funkcí - obchodní účty mají obvykle vyšší poplatky a požadavky na minimální zůstatek než osobní účty.

Tracy Odell, viceprezident pro obsah na FinanceBuzz, doporučil požádat o bonusy, když se ucházíte.

„Banky někdy nabízejí bonusy za otevření obchodního účtu u nich, “řekla. „Například banka může nabídnout 300 USD, pokud si otevřete účet a udržujete určitý minimální zůstatek. Tyto nabídky mohou být skvělým způsobem, jak vydělat trochu navíc, ale nezapomeňte, že tyto bonusy jsou zdanitelné. pokud získáte bonus 1099 pro příští daňovou sezónu. “