Anonim
A_stockphoto / Shutterstock

Jedním z nejnákladnějších běžných nákladů pro firmu je tisk. Přes příchod digitálních technologií, jako jsou systémy pro správu dokumentů a nástroje pro spolupráci, většina podniků pokračuje v tisku, plýtvá papírem a inkoustem, aby se to stalo. Pokud vaše firma tiskne nebo kopíruje v jakémkoli stupni, je pravděpodobné, že vy nebo někdo ve vaší organizaci budete muset inkoust pro tyto stroje pravidelně vyměňovat. Mnoho podniků hledá nejlevnější způsob, jak toho dosáhnout: Je to černobílý tisk nebo barva? Je barva opravdu tak drahá, jak se zdá?

Náklady na barevný tisk a kopírování

Je všeobecně známo, že černý inkoust je výrazně levnější než barevný inkoust. Přestože se náklady mohou lišit podle značky inkoustu, stroje a dokonce i papíru, který používáte, rozdíl nákladů mezi černým a barevným inkoustem není vždy přímočarý. Jedním z největších mýtů ve světě tisku je, že barevný inkoust je exponenciálně dražší než černý. To nemusí být. Chcete-li získat lepší obrázek, musíte zhodnotit své cíle pomocí tiskového modelu a provést srovnání nákladů.

Pravděpodobně zjistíte, že náklady na tisk se velmi liší. Cena inkoustu se může pohybovat od 20 do 100 USD za náhradní barevnou inkoustovou kazetu a od 5 do 50 USD za náhradní černou inkoustovou kazetu v závislosti na značce a zda používáte inkoustovou nebo laserovou tiskárnu. Pokud jde o náklady na stránku, průměrná černobílá kopie by se mohla pohybovat kolem 5 centů, zatímco průměrná barevná kopie by mohla být 10 až 15 centů. V závislosti na značce kopírovacího stroje a inkoustu, které používáte, a také na tom, kolik z každé stránky, na kterou skutečně tisknete, se náklady mohou výrazně lišit.

Poznámka editora: Hledáte digitální kopírku pro své podnikání? Pokud hledáte informace, které vám pomohou vybrat ten, který je pro vás ten pravý, použijte níže uvedený dotazník a naši prodejní partneři vás budou kontaktovat s informacemi zdarma:

widget widget buyerzone

Pokud používáte tiskárnu nejvyšší kvality s inkoustem nejvyšší kvality, pak by náklady na barevný inkoust mohly být dvojnásobné nebo dokonce trojnásobné oproti černému inkoustu. Ale pokud používáte tiskárnu uprostřed silnice nebo nižší kvality s obecným inkoustem, může být rozdíl v nákladech otázkou centů.

Z vaší tiskárny vytěžíte maximum

Možná to není inkoust samotný, který zvyšuje vaše náklady, ale tiskárna. Tiskárny se výrazně liší v nákladech na stránku, požadavcích na údržbu a spotřebním materiálu. Podnik, který potřebuje tisknout brožury a živé prezentace přímo u sebe, má zcela odlišné potřeby od malých podniků hučících společně se základní stolní tiskárnou.

Ale co je nejúčinnější tiskárna, kterou si můžete koupit? Obecně vaše firma získá z kopírky nejvyšší hodnotu zakoupením multifunkční tiskárny (MFP). Vaše náklady na tisk budou nejnižší díky použití interního zařízení MFP. MFP jsou investice, ale v dlouhodobém horizontu vás obvykle stojí jen 5 centů za barevnou stránku a méně než 1 cent za černobílou. Pokud je tisk pro váš podnik prioritou, pak je nejdostupnějším způsobem investování do zařízení MFP. Existují modely vhodné pro podniky a velké pracovní skupiny, stejně jako modely, které se hodí pro domácí podnikání a méně častý tisk. Dobrým místem pro začátek je přemýšlet o tom, jak často tisknete a jaké jsou vaše potřeby. [Máte zájem o koupi kopírovacího stroje pro vaše podnikání? Podívejte se na našeho průvodce nákupem.]

Laser vs. inkoust

Pokud jste ochotni zaplatit více za efektivitu, podívejte se do laserové kopírky místo inkoustové. To vás bude stát dvojnásobné nebo trojnásobné množství stroje a náhradních kazet, ale tisknou se mnohem vyšší rychlostí a kazety nemusí být vyměňovány téměř tak často. Pro velké podniky, které potřebují rychlou tiskárnu pro více velkoobjemových úloh denně, je laserová tiskárna tou nejlepší volbou, pokud jde o účinnost a pohodlí.

Skutečný způsob, jak ušetřit

Pokud je vaše nejvyšší prioritou v oblasti tisku úspora peněz, postupujte takto: Chcete-li začít, zakupte zařízení MFP, abyste mohli použít jeden stroj pro všechny vaše tiskové potřeby. Neměňte své kazety, pokud to naprosto nemusíte. Jakmile vyměníte inkoustové kazety, podívejte se na použití kompatibilního generického inkoustu namísto názvu značky. To vám může ušetřit peníze předem a časem.