Anonim

Po provedení rozsáhlého výzkumu a analýzy doporučujeme SoftActivity Monitor jako náš výběr nejlepšího softwaru pro monitorování zaměstnanců pro správu internetu. Abychom pochopili, jak jsme vybrali naše nejlepší tipy, najdete naši metodiku a úplný seznam softwarových společností pro sledování zaměstnanců na naší stránce nejlepších výběrů.

Správa internetu se vztahuje konkrétně na vhled správce a kontrolu nad tím, co zaměstnanci dělají online, když pracují na zařízeních vlastněných společností nebo používají vlastní zařízení nepřetržitě. To zahrnuje aspekty, jako je nahrávání nebo stahování obsahu, přenos souborů, prohlížení webových stránek nebo používání e-mailových a chatových programů.

SoftActivity Monitor je obecně dobře zaoblené softwarové řešení pro monitorování zaměstnanců. Vyniká však v oblasti správy internetu pomocí nástrojů, které vám umožňují nastavit pravidla a sledovat přístup na webové stránky, a také upozornění a zásady chování v reálném čase, které zabraňují nechtěné aktivitě dříve, než k ní dojde.

Ceny

Cenový model SoftActivity Monitor je jedinečný v tom, že společnost účtuje jednorázový licenční poplatek za trvalou licenci, která nikdy nevyprší. Většina ostatních prodejců softwaru pro monitorování zaměstnanců účtuje měsíční sazbu za odběr jednoho uživatele.

Poznámka editora: Hledáte informace o softwaru pro monitorování zaměstnanců? Použijte dotazník níže a naši prodejní partneři vás budou kontaktovat, aby vám poskytli potřebné informace.

widget widget buyerzone

SoftActivity Monitor vyžaduje minimálně tři zařízení (jeden správce a dva zaměstnanci) a začíná na 189, 99 $. Každá další licence stojí 70 USD nebo více lze zakoupit hromadně za malou slevu: 300 USD za pět dalších licencí a 500 USD za 10. Chcete-li zjistit, jaké přesně budou vaše licenční náklady, použijte nástroj pro tvorbu cen na webových stránkách SoftActivity.

SoftActivity účtuje další tarif za svůj plán aktualizací a podpory. První rok jsou aktualizace a technická podpora zdarma. Za každý následující rok vám bude účtováno 33% vašich původních licenčních nákladů, abyste mohli nadále dostávat aktualizace softwaru a přístup k technické podpoře. Bez tohoto plánu si můžete zachovat přístup k softwaru SoftActivity Monitor, ale při jakýchkoli aktualizacích softwaru vám budou chybět a nebudete mít přístup k technické podpoře, pokud by se něco pokazilo.

SoftActivity nabízí sedmidenní bezplatnou zkušební verzi SoftActivity Monitor, takže si můžete software vyzkoušet ještě před nákupem.

Funkce

Správa internetu

SoftActivity Monitor má dobrý výběr funkcí. Nejedná se o nejrozsáhlejší software, který jsme zkontrolovali, ale není příliš omezený. Jeho funkce pro správu internetu nás zvláště zaujaly. Všichni uživatelé jsou zobrazeni na postranním panelu na levé straně obrazovky, zatímco snímky obrazovky a živé zdroje jejich činnosti jsou prominentně zobrazeny v centrálním panelu. Kliknutím na displej uživatele umožní administrátorům podrobněji se podívat na daného jednotlivce. Po výběru uživatele se v dolní části obrazovky zobrazí řada monitorovacích nástrojů:

  • Obrazovka: Obrazovka je zdrojem zobrazení uživatele v reálném čase. To umožňuje správcům zkontrolovat aktivitu uživatele v okamžiku, kdy k němu dojde, a zajistit tak, aby zůstali v úloze a neporušovali zásady společnosti.
  • Klávesové zkratky: Nástroj klávesové zkratky zobrazuje časově označenou kopii klávesových zkratek uživatele, jakož i aplikaci, ve které k nim došlo. Pokud například uživatel napíše zprávu v aplikaci Microsoft Outlook, přesné úhozy kláves se zobrazí pod hlavičkou, která zobrazuje datum a čas se štítkem „Microsoft Outlook“.
  • Aplikace: Na kartě Aplikace jsou zobrazeny všechny programy otevřené na zařízení sledovaného uživatele. Tento nástroj zobrazuje spuštěný program a definuje okno, které je aktuálně v programu otevřeno. Pokud má uživatel například prohlížeč Google Chrome otevřený na Facebooku, může správce jasně vidět, že se uživatel nachází na sociálních médiích v prohlížeči. Správci mají také pravomoc vzdáleně ukončit relaci uživatele, pokud mají přístup k zakázanému programu nebo webové stránce.
  • Internet: Na kartě Internet se zobrazuje historie vyhledávání uživatele s hypertextovou adresou URL. Nová vyhledávání a webové stránky se objevují v reálném čase.
  • E-mail: Karta e-mail zobrazuje všechny e-mailové zprávy, které uživatel odeslal nebo přijal v aplikaci Microsoft Outlook. Můžete si také prohlédnout přílohy.
  • Chat: Stejným způsobem poskytuje program SoftActivity Monitor okno do e-mailové konverzace uživatele, zobrazuje chaty z různých platforem, včetně sociálních médií a instant messengerů.

Video archiv

Video archiv SoftActivity Monitor je hlavní funkcí, která jej odlišuje od ostatních dodavatelů. Tento program nejen poskytuje správcům živý kanál pro každého sledovaného uživatele, ale také zachycuje tento záznam a ukládá jej v 10minutových krocích na webové konzoli. Správci mají kdykoli přístup k tomuto záznamu, aby mohli zkontrolovat konkrétní činnosti zaměstnanců.

To je velmi užitečné, pokud byl zaměstnanec opakovaně označen a je nutné vyšetřit jeho činnost. Pomocí výstrah a oznámení se mohou správci vrátit zpět k příslušnému videozáznamu a potvrdit, zda se uživatel podílí na zakázaném nebo riskantním chování. Doklady pak mohou být použity k tomu, aby se zaměstnanec řádně postavil nebo disciplinoval.

Snadnost použití

SoftActivity Monitor představuje mírnou křivku učení, ale můžete se s programem seznámit s několika hodinami používání. Rozhraní je mírně datované, ale stále dobře organizované, což usnadňuje nalezení nástroje nebo funkce pouhými několika kliknutími.

Chcete-li začít používat SoftActivity Monitor, musíte nejprve stáhnout zařízení známé jako „agent“do zařízení, která chcete sledovat. Jakmile budou agenti staženi, budou na každém zařízení běžet na pozadí, shromažďují data o využití a vedou je ke správcům. Jakékoli neobvyklé nebo zakázané chování lze určit podle nastavení pravidel a zásad tak, aby program SoftActivity Monitor zůstal v pohotovosti pro daný typ aktivity a informoval administrátory, když je identifikován.

Hlavní obrazovka zobrazuje centrální panel administrátora, kde miniatury obrazovek zaměstnanců zobrazují snímky toho, co zaměstnanec dokáže, v reálném čase. Na ovládacím panelu si mohou správci vybrat zařízení, které bude buď pečlivě sledovat, nebo ovládat vzdáleně.

Ve spodní části obrazovky je řada karet, které představují celou řadu funkcí pro monitorování zaměstnanců, včetně protokolování klávesových zkratek, nedávno přístupných aplikací, internetové aktivity, e-mailů a chatu. Kliknutím na každou kartu mohou správci získat lepší přehled o tom, co zaměstnanec dělá. K dispozici je také karta, která umožňuje správci v případě potřeby využít dálkové ovládání zařízení.

Pokaždé, když otevřete nové okno pomocí SoftActivity Monitor, vytvoří novou kartu vedle centrálního panelu. Tímto způsobem je snadné procházet několika pracovními stanicemi a datovými sadami a vždy můžete kroužit zpět na centrální řídicí panel.

Celkově je SoftActivity relativně intuitivní program, který organizuje informace, takže je snadné procházet a procházet. Vrstvy informací dávají administrátorům spoustu práce tím, že se podrobně zabývají individuálním a celospolečenským využitím, což usnadňuje identifikaci zbytečné produktivity nebo potenciálních zranitelností.

Zákaznická podpora SoftActivity

SoftActivity udržuje středisko podpory, kde můžete odeslat žádost o pomoc prostřednictvím systému vstupenek, stejně jako stáhnout aktualizace a obnovit svůj účet. Technická podpora také udržuje možnost e-mailu a živého chatu, takže můžete rychleji získat jednoduché odpovědi. Živí pracovníci podpory mohou přistupovat a ovládat váš počítač na dálku, pokud potřebujete přímou pomoc. Plán aktualizací a podpory je dodáván s vašimi licencemi na jeden rok, ale musí být každoročně obnovován za 33% původních licenčních nákladů.

Omezení

SoftActivity Monitor odvádí skvělou práci při správě internetu, ale jeho uživatelské rozhraní je poněkud zastaralé a přestože není těžké se ho naučit, není tak intuitivní jako jiná vedoucí softwarová řešení pro sledování zaměstnanců. Pokud hledáte skutečné snadné použití, může SoftActivity Monitor na první pohled zklamat. Menší křivka učení by však neměla být jen krátkodobou překážkou pro efektivní používání softwaru v dlouhodobém horizontu.

Program SoftActivity Monitor vyžaduje, aby se předplatné plánu aktualizací a podpory každoročně obnovovalo za cenu 33% původních licenčních nákladů. Bez tohoto předplatného nebudete mít přístup k technické podpoře nebo aktualizacím softwaru, což vyžaduje, abyste provozovali zastaralý systém bez pomoci. To neplatí u některých dalších softwarových řešení pro sledování zaměstnanců v naší recenzi; Je však třeba poznamenat, že program SoftActivity Monitor za své licence neúčtuje roční nebo měsíční předplatné, jako většina konkurentů.

Poznámka editora: Hledáte informace o softwaru pro monitorování zaměstnanců? Použijte dotazník níže a naši prodejní partneři vás budou kontaktovat, aby vám poskytli potřebné informace.

widget widget buyerzone

Jste připraveni vybrat softwarové řešení pro monitorování zaměstnanců? Podívejte se na zbytek našeho pokrytí:

  • Výběr softwaru pro sledování zaměstnanců: Příručka pro kupujícího
  • Nejlepší software pro sledování zaměstnanců roku 2019
  • Nejlepší software pro sledování zaměstnanců celkově
  • Nejlepší software pro monitorování zaměstnanců pro malé firmy
  • Nejlepší software pro monitorování zaměstnanců pro filtrování obsahu
  • Nejlepší software pro monitorování zaměstnanců pro správu internetu
  • Nejlepší bezplatný software pro sledování zaměstnanců