Anonim

Po provedení rozsáhlé analýzy a výzkumu doporučujeme ActivTrak jako náš výběr nejlepšího bezplatného softwaru pro monitorování zaměstnanců. Abychom pochopili, jak jsme vybrali naše nejlepší tipy, najdete naši metodiku a seznam dalších poskytovatelů softwaru pro monitorování zaměstnanců na naší stránce nejlepších tipů.

Svobodný software může být někdy hodem. Říká se mi přísloví „dostanete, za co zaplatíte“. V případě softwaru pro sledování zaměstnanců můžete zjistit, že bezplatný software je stěží účinný nebo, co je ještě horší, je ve skutečnosti skrytý počítačový virus. Pro velmi malé podniky nebo pro ty, kteří vyzkoušejí software pro sledování zaměstnanců poprvé, je však bezplatný software žádoucí volbou - pokud je spolehlivý a efektivní.

ActivTrak je software pro monitorování zaměstnanců s bezplatnou i placenou verzí. Je vždy zdarma pro sledování až tří uživatelů a zahrnuje některé z hlavních funkcí monitorování zaměstnanců, které jsme v naší recenzi hledali. Kromě údržby nástrojů potřebných k efektivní evidenci produktivity zaměstnanců je ActivTrak velmi snadno instalovatelný, nastavitelný a použitelný. Důkladná sekce pro podávání zpráv poskytuje přehledné informace o aktivitě a produktivitě uživatelů v celém týmu.

Pro společnosti, které se rozšiřují nebo se rozhodnou používat pokročilejší funkce, nabízí ActivTrak také levnou placenou verzi, která vychází z bezplatného vydání, což usnadňuje upgrade.

Ceny

Kromě své bezplatné verze nabízí ActivTrak pokročilý plán a několik doplňků pro klienty, kteří se rozhodnou pro roční smlouvu. Pokud však žádný z těchto plánů nevyhovuje vašim potřebám, může ActivTrak vytvořit vlastní plán a nabídku na základě vašich požadavků. Zde je přehled standardních plánů a toho, co každý nabízí.

  • Zdarma: TheActivTrak plán zdarma zahrnuje funkce monitorování zaměstnanců pro sledování aktivity uživatelů a měření celkové produktivity. Je k dispozici bezplatně, navždy, až pro tři uživatele. ActivTrak funguje napříč platformami Windows a Mac, jakož i mobilními zařízeními iOS a Android. Bezplatná verze je dodávána s 3 GB úložného prostoru a centrálním řídicím panelem, který zobrazuje přehled zachycených dat, blokování webových stránek, hlášení v reálném čase, snímky obrazovky a plánované monitorování.
  • Advanced: ActivTrak Advanced staví na bezplatné verzi a monitoruje více než tři uživatele. Zahrnuje neomezený úložný prostor. Nabízí také pokročilejší funkce monitorování zaměstnanců, jako je detekce zařízení USB, sledování přenosu souborů, analýza rizik chování, neomezené snímky obrazovky a instalační program vzdáleného agenta.
  • Doplňky: ActivTrack také nabízí doplňky pro roční smlouvy. Patří mezi ně užitečné nástroje, jako je přehrávání videa o činnosti uživatele, označení obrazovky a redigování snímku obrazovky. Můžete si také zakoupit přístup k nezpracovaným datům získaným softwarem za 20% nákladů na předplatné.

Poznámka editora: Hledáte informace o softwaru pro monitorování zaměstnanců? Použijte dotazník níže a naši prodejní partneři vás budou kontaktovat, aby vám poskytli potřebné informace.

widget widget buyerzone

Funkce

ActivTrak je primárně zaměřen na měření produktivity a zajištění toho, aby uživatelé byli na úkolu. Software však také obsahuje nástroje, které zajistí, že zaměstnanci nebudou zapojeni do zakázaného nebo rizikového chování. Bezplatná verze ActivTrak je relativně omezená, ale stále vám nabízí arzenál nástrojů, které vám umožní udržovat si přehled o činnosti uživatelů.

  • Zdroj sledování aktivity uživatele: Zdroj aktivity uživatele poskytuje okno v reálném čase do aktivity uživatele, jakmile nastane. Můžete sledovat, jak se nové aktualizace objevují, když uživatelé přistupují k webům nebo aplikacím nebo se zapojují do jiných aktivit. Zdroj sledování aktivity poskytuje rychlý přehled o všech činnostech probíhajících v týmu, a pokud zdroj ukazuje podezřelé chování, můžete snadno izolovat pochybného uživatele a podrobněji prozkoumat jeho použití.
  • Monitor produktivity: Při konfiguraci softwaru můžete vybrat weby nebo aplikace, které považujete za „neproduktivní“. Protože je používání monitorováno, přidá se do seznamu více nedefinovaných webů a aplikací, abyste je mohli ručně třídit. Tato nastavení slouží k měření produktivity jednotlivých zaměstnanců a vašeho týmu jako celku. Pomocí monitoru produktivity můžete rychle zjistit, kdo tráví většinu času úkolem a kdo je jinak zapojen, když jsou na stole.
  • Aplikace: ActivTrak obsahuje standardní funkci sledování aplikací, která udržuje karty, ke kterým softwarovým aplikacím uživatelé přistupují, kdy a na jak dlouho. Na ovládacím panelu se nejčastěji přístupné aplikace objevují ve výsečovém grafu a ukazují, kolik času váš tým nebo daný uživatel stráví s určitými aplikacemi.
  • Filtr webového obsahu: Pokud označování webových stránek „neproduktivním“jednoduše nestačí, ActivTrak vám umožní zcela zablokovat přístup ke konkrétním typům webového obsahu. To může být užitečné pro zabránění zaměstnancům v přechodu na jakýkoli zvlášť problematický obsah, jako je cokoli související s drogami, pornografií nebo hazardními hrami.
  • Screenshoty: Když chytíte zaměstnance, který dělá něco, co nemá, můžete snadno pořídit snímek obrazovky a uložit jej jako důkaz. S bezplatnou verzí ActivTrak můžete u každé aktivity uchopit pouze jeden snímek obrazovky, což znamená, že budete muset počkat, dokud neotevřete nové okno nebo se podívat do jiného uživatele, abyste pořídili další snímek. Placená verze nabízí neomezené snímky obrazovky a umožňuje vám nastavit spouštěče tak, aby software automaticky zachytil obraz obrazovky zaměstnance, když je zjištěno určité chování.

Snadnost použití

Používání ActivTrak je neuvěřitelně snadné, od instalace po každodenní úkoly. Jeho uživatelské rozhraní je zjednodušené a přehledné, což usnadňuje navigaci i pro první časovače. Vše je přehledně uspořádáno na dobře označených kartách, takže už nikdy nebudete muset lovit to, co potřebujete.

Chcete-li začít používat ActivTrak, nainstalujte software a agenty pro stahování na zařízení, která chcete sledovat. Agenti pracují v utajeném režimu, takže zaměstnanci nebudou vědět, že na jejich zařízení byl nainstalován monitorovací software. Po instalaci agent začne s podáváním dat zpět na centrální palubní desku, kde je mohou administrátoři sledovat v reálném čase.

Centrální řídicí panel poskytuje přehled o organizační činnosti. Na rozdíl od jiného softwaru pro monitorování zaměstnanců v naší recenzi není tento dashboard přizpůsobitelný. Zobrazuje ukazatel produktivity, zdroj sledování aktivity uživatelů v reálném čase, nejlepší aplikace přístupné uživatelům a navštěvované webové stránky. Na levé straně obrazovky se zobrazí řada ikon. Když tyto ikony posouváte, rozbalí se a zobrazí název kategorie. Patří sem zprávy, snímky obrazovky, aktivita v reálném čase, blokovaný obsah, upozornění a nastavení.

Na kartě Nastavení můžete vybrat, které činnosti budou označeny jako „produktivní“a „neproduktivní“. Seznam nedefinovaných webů a aplikací se také objeví na základě využití zaměstnancem, což vám umožní je třídit podle libosti. Blokovaná karta vám umožňuje zcela omezit přístup k typům webového obsahu. Upozornění lze přizpůsobit tak, aby zaměstnanci věděli, že porušují zásady (například pokud surfují po sociálních sítích hodinu), nebo mohou při spuštění neproduktivní aplikace vyvolat automatické akce, jako je například screenshot.

Intuitivní rozhraní ActivTraku netrvá dlouho. S pouhou půlhodinou klikání byste se měli cítit jako doma. Toto snadné použití znamená, že můžete rychle vstávat a běžet bez velké křivky učení.

Zákaznická podpora ActivTrak

ActivTrak nabízí několik možností zákaznické podpory. K dispozici je nepřetržitá e-mailová podpora, včetně týmu technické podpory, který odpovídá na e-mailové žádosti o pomoc. ActivTrak také nabízí telefonní linku zákaznické podpory a specializovaný tým podpory fakturace. Pokud si zakoupíte plán pro pokročilé, bude vám jako kontaktní místo se společností přidělen specializovaný správce účtu, který vám pomůže vyřešit všechny problémy, se kterými se můžete setkat. Kromě týmů podpory zákazníků a technické podpory nabízí ActivTrak řadu online zdrojů, včetně nejčastějších dotazů, jak na videa, případové studie a další.

Omezení

Bezplatná verze ActivTrak podporuje pouze tři uživatele, takže pokud se chystáte zvětšit, budete muset upgradovat na placenou verzi. Naštěstí je plán pro pokročilé konkurenceschopné za 7, 20 $ na uživatele měsíčně. Dalším omezením klíčů, které jsme si všimli, bylo to, že protokolování stisknutí kláves v obou plánech ActivTrak zcela chybí. Protokolování kláves je užitečné pro sledování toho, co uživatelé napíšou v prohlížečích a aplikacích. Zatímco ActivTrak nemonitoruje přesné stisknutí kláves, sleduje aktivitu myši a klávesnice a měří produktivitu uživatelů.

Poznámka editora: Hledáte informace o softwaru pro monitorování zaměstnanců? Použijte dotazník níže a naši prodejní partneři vás budou kontaktovat, aby vám poskytli potřebné informace.

widget widget buyerzone

Jste připraveni vybrat softwarové řešení pro monitorování zaměstnanců? Podívejte se na zbytek našeho pokrytí:

  • Výběr softwaru pro sledování zaměstnanců: Příručka pro kupujícího
  • Nejlepší software pro sledování zaměstnanců roku 2019
  • Nejlepší software pro sledování zaměstnanců celkově
  • Nejlepší software pro monitorování zaměstnanců pro malé firmy
  • Nejlepší software pro monitorování zaměstnanců pro filtrování obsahu
  • Nejlepší software pro monitorování zaměstnanců pro správu internetu
  • Nejlepší bezplatný software pro sledování zaměstnanců