Anonim
Kredit: patpitchaya / Shutterstock
  • SWOT analýza je kompilací silných a slabých stránek, příležitostí a hrozeb vaší společnosti.
  • Primárním cílem SWOT analýzy je pomoci organizacím rozvíjet plné povědomí o všech faktorech, které se účastní obchodního rozhodování.
  • Proveďte SWOT analýzu před tím, než se rozhodnete pro jakoukoli akci společnosti, ať už prozkoumáváte nové iniciativy, revidujete interní politiky, zvažujete příležitosti k otočení nebo změně plánu uprostřed jeho provádění.
  • Použijte svou SWOT analýzu k nalezení doporučení a strategií se zaměřením na využití silných stránek a příležitostí k překonání slabostí a hrozeb.

Chcete-li provozovat úspěšné podnikání, měli byste pravidelně analyzovat své procesy, abyste se ujistili, že pracujete co nejefektivněji. Přestože existuje řada způsobů, jak posoudit vaši společnost, jednou z nejúčinnějších metod je provedení SWOT analýzy.

Analýza SWOT (silné a slabé stránky, příležitosti a hrozby) je plánovací proces, který vaší společnosti pomůže překonat výzvy a určit, jaké nové možnosti vedou.

Primárním cílem SWOT analýzy je pomoci organizacím rozvíjet plné povědomí o všech faktorech, které se účastní obchodního rozhodování. Tuto metodu vytvořil v 60. letech Albert Humphrey z Stanfordského výzkumného ústavu, během studie, která měla zjistit, proč podnikové plánování trvale selhalo. Od svého založení se SWOT stal jedním z nejužitečnějších nástrojů pro majitele firem k založení a růstu jejich společností.

„Je nemožné přesně zmapovat budoucnost malé firmy, aniž bychom ji nejprve vyhodnotili ze všech úhlů pohledu, což zahrnuje vyčerpávající pohled na všechny interní a externí zdroje a hrozby, “řekla Business News Daily Bonnie Taylor, hlavní marketingová strategie společnosti CCS Innovations. „SWOT to dosahuje ve čtyřech jednoduchých krocích, které mohou i noví podnikatelé pochopit a přijmout.“

Kdy byste měli provést SWOT analýzu?

Můžete použít SWOT analýzu před zahájením jakékoli činnosti společnosti, ať už prozkoumáváte nové iniciativy, vylepšujete interní politiky, zvažujete příležitosti, jak změnit nebo změnit plán uprostřed jeho provádění. Někdy je moudré provést obecnou SWOT analýzu, abyste zkontrolovali aktuální situaci vašeho podniku, abyste mohli podle potřeby vylepšit obchodní operace. Analýza vám může ukázat klíčové oblasti, ve kterých vaše organizace funguje optimálně, a také které operace je třeba upravit.

Nedělejte chybu, když přemýšlíte o svých obchodních operacích neformálně, v naději, že se všichni spojí soudržně. Když si uděláte čas na sestavení formální SWOT analýzy, uvidíte celý obraz vašeho podnikání. Odtud můžete objevovat způsoby, jak zlepšit nebo odstranit slabiny vaší společnosti a využít její silné stránky.

I když by vlastník firmy měl být určitě zapojen do vytváření SWOT analýzy, je často užitečné zapojit do procesu další členy týmu. Požádejte o vstup od různých členů týmu a otevřeně diskutujte o všech poskytnutých příspěvcích. Společné znalosti týmu vám umožní adekvátně analyzovat vaše podnikání ze všech stran.

Charakteristika SWOT analýzy

SWOT analýza se zaměřuje na čtyři prvky zkratky, což umožňuje společnostem identifikovat síly ovlivňující strategii, akci nebo iniciativu. Poznání těchto pozitivních a negativních prvků může společnostem pomoci efektivněji sdělit, které části plánu je třeba uznat.

Při navrhování SWOT analýzy jednotlivci obvykle vytvářejí tabulku rozdělenou do čtyř sloupců, aby každý dopadající prvek uvedl vedle sebe pro srovnání. Silné a slabé stránky obvykle nebudou odpovídat uvedeným příležitostem a hrozbám doslovně, i když by měly korelovat, protože jsou nakonec svázány dohromady.

Billy Bauer, generální ředitel Royce Leather, poznamenal, že spárování vnějších hrozeb s interními slabostmi může upozornit na nejzávažnější problémy, kterým společnost čelí.

„Jakmile zjistíte svá rizika, můžete se rozhodnout, zda je nejvhodnější odstranit vnitřní slabost přidělením podnikových zdrojů k vyřešení problémů, nebo snížit vnější hrozbu tím, že opustíte ohroženou oblast podnikání a setkáte se s ní po posílení vaše podnikání, “řekl Bauer.

Vnitřní faktory

Silné stránky (S) a slabé stránky (W) se vztahují k interním faktorům, které jsou snadno dostupné zdroje a zkušenosti.

To jsou některé běžně považované vnitřní faktory:

  • Finanční zdroje (financování, zdroje příjmů a investiční příležitosti)
  • Fyzické zdroje (umístění, zařízení a vybavení)
  • Lidské zdroje (zaměstnanci, dobrovolníci a cílové publikum)
  • Přístup k přírodním zdrojům, ochranným známkám, patentům a autorským právům
  • Aktuální procesy (zaměstnanecké programy, hierarchie oddělení a softwarové systémy)

Vnější faktory

Vnější síly ovlivňují a ovlivňují každou společnost, organizaci a jednotlivce. Ať už jsou tyto faktory přímo nebo nepřímo spojeny s příležitostí (O) nebo hrozbou (T), je důležité si každý poznamenat a dokumentovat.

Externí faktory jsou obvykle věci, které vy nebo vaše společnost nekontrolujete, například následující:

  • Trendy na trhu (nové produkty, technologický pokrok a posun v potřebách publika)
  • Ekonomické trendy (místní, národní a mezinárodní finanční trendy)
  • Financování (dary, legislativa a další zdroje)
  • Demografie
  • Vztahy s dodavateli a partnery
  • Politické, environmentální a hospodářské předpisy

Po vytvoření rámce SWOT a vyplnění analýzy SWOT budete muset na základě výsledků přijít s některými doporučeními a strategiemi. Linda Pophal, majitelka a generální ředitelka poradenské firmy Strategic Communications, uvedla, že by se tyto strategie měly zaměřit na využití silných stránek a příležitostí k překonání slabin a hrozeb.

„To je vlastně oblast rozvoje strategie, kde mají organizace příležitost být nejkreativnější a kde se mohou objevit inovativní nápady, ale pouze v případě, že analýza byla na prvním místě náležitě připravena, “řekl Pophal.

Příklad SWOT analýzy

Bryan Weaver, partner stavebního zákona Scholefield, se intenzivně podílel na tvorbě SWOT analýzy pro svou firmu. Business Business Daily poskytl vzorovou šablonu SWOT analýzy a příklad, který byl použit v rozhodnutí firmy rozšířit svou praxi o služby zprostředkování sporů. Jeho SWOT matice obsahovala následující:

SILNÉ STRÁNKY

Stavební advokátní kancelář se zaměstnanci, kteří jsou vyškoleni v oblasti práva a profesionálního inženýrství / generálního kontrahování. Jejich zkušenost dává jedinečnou výhodu.

Malý (tři zaměstnanci) - může se rychle měnit a přizpůsobovat se.

SLABÉ STRÁNKY

Nikdo nebyl prostředníkem před formálními vzdělávacími programy zprostředkování a nebyl v nich.

Jeden zaměstnanec byl součástí zprostředkování, ale nikoli jako neutrální strana.

PŘÍLEŽITOSTI

Většina komerčních stavebních smluv vyžaduje zprostředkování. Navzdory stovkám zprostředkovatelů na trhu má jen několik z nich skutečné stavební zkušenosti.

Pro menší spory mediátoři nepracují jako tým, pouze jako jednotlivci; Zaměstnanci společnosti Scholefield mohou komukoli nabídnout výhodu skupiny neutrálů k vyhodnocení sporu

HROZBY

Mediátorem se může stát kdokoli, takže i jiné stavební právnické firmy by mohly otevřít vlastní mediační službu.

Většina potenciálních klientů má negativní dojem z mediace, protože cítí, že zprostředkovatelé nerozumí problému nebo mu nerozumí a problém se snaží vyřešit.

Výsledná strategie: Zúčastněte se kurzů mediace k odstranění slabých stránek a spusťte program Scholefield Mediation, který využívá rozpoznávání jmen u advokátní kanceláře, a zdůrazňuje, že zkušenosti firmy v oblasti stavebnictví a stavebního práva ji odlišují.

"Naše SWOT analýza nás přinutila, abychom se metodicky a objektivně podívali na to, s čím jsme měli pracovat a co trh nabízí, " řekl Weaver. „Poté jsme vytvořili náš obchodní plán, abychom zdůraznili výhody našich nejsilnějších funkcí a zároveň využívali příležitosti založené na slabinách trhu.“

Další strategie obchodní analýzy

SWOT analýza je jednoduchá, ale komplexní strategie pro identifikaci nejen slabin a hrozeb akčního plánu, ale také silných stránek a příležitostí, které to umožňuje. SWOT analýza je však jen jedním z nástrojů vaší obchodní strategie. Mezi další analytické nástroje, které je třeba zvážit, patří analýza PEST (politická, ekonomická, sociální a technologická), analýza MOST (poslání, cíl, strategie a taktika) a analýza SCRS (strategie, současný stav, požadavky a řešení).

Konzistentní obchodní analýza a strategické plánování je nejlepším způsobem, jak sledovat růst, silné a slabé stránky. Použijte řadu strategií analýzy, jako je SWOT, ve svém rozhodovacím procesu k prozkoumání a provádění strategií vyváženějším a podrobnějším způsobem.