Anonim
SFIO CRACHO / Shutterstock

Zákon o spravedlivých pracovních normách (FLSA) je federální zákon vytvořený s cílem stanovit minimální mzdu, regulovat počet odpracovaných hodin každý týden, určit způsob udělování přesčasů, chránit děti před nespravedlivými pracovními podmínkami a vyžadovat standard vedení záznamů.

Pokud nedodržíte předpisy FLSA, může vám být uložena pokuta téměř 2 000 $ za zaměstnance za minimální mzdu a přesčasy. Porušení dětské práce může mít za následek dokonce tužší postihy za každý případ, takže je rozumné věnovat čas pravidelnému samokontrolu.

Pro usnadnění tohoto samokontroly obsahuje tento článek odkazy na některé z nejcennějších vládních zdrojů, které vám pomohou pochopit FLSA.

Dodavatelé a nezaměstnaní

To je jeden z obtížnějších bodů pro mnoho majitelů malých podniků. Pokud vaše firma používá vysoké procento nezávislých konzultantů nebo dodavatelů, kteří skutečně pracují více jako zaměstnanci, mohli byste mít potíže. Nejste si jisti, jaký je rozdíl?

Ministerstvo práce (DOL) má velký infographic, který rozebírá rozdíl mezi zaměstnancem a nezávislým dodavatelem. Máte-li pracovníka, kterého si nárokujete jako nezávislý dodavatel, ale který neurčuje, kdy a jak pracují, je to pravděpodobně zaměstnanec. Pokud existuje nějaká šance, že byste mohli porušit nárok na zaměstnance jako nezávislého dodavatele, můžete získat jasnost od oddělení mezd a hodin DOL.

Vedení záznamů

Je důležité zajistit, aby vaši zaměstnanci bez výjimky zaznamenávali svůj čas v souladu s FLSA. Chcete-li zjistit, zda vaše organizace dodržuje správný protokol, měli byste zkontrolovat, kdy DOL očekává, že zaměstnanci počítají odpracované hodiny a jak by tyto hodiny měly být sledovány.

Obecně platí, že pokud váš zaměstnanec dělá něco speciálně pro vás nebo není schopen udělat něco jiného, ​​protože pro vás musí být k dispozici, je pravděpodobné, že musí počítat svůj čas jako odpracované hodiny.

Způsob sledování těchto hodin je velmi regimentovaný a vyžaduje, aby zaměstnavatelé vedli následující záznamy o všech zaměstnancích:

  • Celé jméno a číslo sociálního zabezpečení zaměstnance
  • Adresa s PSČ
  • Datum narození, je-li mladší než 19 let
  • Sex
  • obsazení
  • Den v týdnu a čas, kdy začíná pracovní týden
  • Počet odpracovaných hodin denně
  • Celkový počet odpracovaných hodin na pracovní týden
  • Základ mzdy zaměstnance (např. „11 $ za hodinu“, „540 $ týdně“, „kusová práce“)
  • Normální hodinová sazba
  • Týdenní nebo denní součet přímých příjmů
  • Celková částka výdělků za přesčasy za každý pracovní týden
  • Případné srážky nebo přídavky na mzdy zaměstnance
  • Celková částka výplaty za výplatní období
  • Datum platby a výplatní období, za které se platba provádí

Výjimky za přesčasy

Existují některé pozice, které jsou osvobozeny od přesčasových výdělků. Pokud máte zaměstnance, kteří jsou klasifikováni jako osoby osvobozené od přesčasových výdělků, je třeba pravidelně kontrolovat jejich povinnosti a pravidelně je porovnávat s předpisy FLSA, aby se zajistilo, že se status zaměstnance nezmění. Musíte také nechat své mzdové oddělení ověřit, že provádí pouze přípustné odpočty z výplatních pásek zaměstnanců.

Dětská práce

FLSA je primární předpis, který chrání děti před vystavením nespravedlivým a nebezpečným pracovním podmínkám. Federální vláda pečlivě upravuje všechny aspekty toho, jak mohou zaměstnavatelé zaměstnávat osoby mladší 18 let.

Druhy pracovních míst, které mohou děti pracovat, jakož i počet hodin, které mohou každý týden pracovat, se liší v závislosti na věku dítěte. Obecně platí, že 14 je minimální věk pro zaměstnání a osoby mladší 16 let mají přísná omezení.

DOL má k dispozici rozsáhlé zdroje dětské práce, pokud zaměstnáváte děti mladší 16 let a chcete zajistit, abyste dodržovali předpisy FLSA.

Státní právo

Pokud jste absolvovali svůj vlastní audit FLSA s létajícími barvami, je čas přemýšlet o právu státu. Platíte minimální mzdu, jak je stanoveno vaší státní vládou? Tato čísla si můžete zkontrolovat zde, ale pamatujte, že některá města mají vyšší minima, než vyžaduje jejich státní vláda.

Kredit navíc

Můžete také použít nástroj autoevaluace DOL. To se doporučuje, pokud si myslíte, že byste mohli být v rozporu s předpisy nebo chcete zkontrolovat jemnější body zákona.

Pokud se cítíte v bezpečí, že dodržujete současné postupy, skvělé! Státní a federální zákony se nepředvídatelně mění, takže si každý rok udělejte čas, abyste se ujistili, že jste stále v souladu nebo mohli čelit přísným federálním pokutám.