Anonim
Kredit: GaudiLab / Shutterstock

Posezení při psaní prohlášení o podnikatelské vizi může být skličujícím úkolem i pro nejzaměřenější a nejznámější podnikatele. S vámi zůstává silné prohlášení o vizi, jako je například Disneyho „potěšení lidí“nebo Instagramu „zachycení a sdílení světových okamžiků“. Ale pro mnoho společností jsou prohlášení o vizi odsunuta na nenáročné plakáty v kancelářské hale nebo hale zaměstnanců, zapomenuté ještě předtím, než jsou zavěšeny.

Ne každé prohlášení o vizi se však musí smířit s takovým osudem. Majitelé podniků, kteří jsou ochotni být ve svém úsilí úmyslní a odhodláni dělat tvrdou práci, mohou vytvořit prohlášení o vize, které shrnuje základní ideály jejich organizace a poskytuje plán, kam chce jít.

„Prohlášení o vizi společnosti ukazuje na nejvyšší úrovni, co organizace doufá v dlouhodobé perspektivě a dosáhne, “řekla Katie Trauth Taylor, generální ředitelka psací poradny Untold Content. "Slouží to poněkud vznešenému účelu - využít předvídavost společnosti do jednoho působivého prohlášení."

Prohlášení o vizi poskytuje konkrétní způsob, jak zúčastněným stranám, zejména zaměstnancům, porozumět smyslu a účelu vašeho podnikání.

Proč na tom záleží? Výzkum ukazuje, že zaměstnanci, kteří považují vizi své společnosti za smysluplné, mají úroveň zapojení 68%, což je o 18 bodů nadprůměrný. Více angažovaní zaměstnanci jsou často produktivnější a jsou efektivnějšími velvyslanci ve velké komunitě.

Vzhledem k dopadu, který může mít prohlášení o vizi na dlouhodobý úspěch společnosti, a dokonce i na jeho konečném výsledku, je vhodné si udělat čas na prohlášení, které syntetizuje vaše ambice a mobilizuje vaše zaměstnance.

Vize prohlášení vs. sdělení mise

Před určením toho, co je vaše vize, musíte pochopit, co to není. Nemělo by se zaměňovat s prohlášením o poslání. Tato prohlášení jsou založena na současném stavu a mají za cíl zprostředkovat pocit, proč existuje podnikání jak pro členy společnosti, tak pro vnější komunitu.

Naproti tomu prohlášení o vizi jsou založena na budoucnosti a měla inspirovat a dávat směr zaměstnancům společnosti spíše než zákazníkům. „Vize je o vašich cílech do budoucna ao tom, jak se tam dostanete, zatímco mise je o tom, kde jste nyní a proč jste, “vysvětlil Paige Arnof-Fenn, zakladatel a generální ředitel Mavens & Moguls, globálního strategického marketingového poradenství firma. "Vize by měla motivovat tým k tomu, aby se změnil a byl součástí něčeho většího než oni."

„Zatímco prohlášení o poslání se zaměřuje na účel značky, prohlášení o vizi se zaměřuje na naplnění tohoto cíle, “dodala Jessica Honard, spolumajitelka společnosti North Star Messaging + Strategy, copywriting a messaging company, která slouží podnikatelům.

Ačkoli prohlášení o poslání a vizi by měla být základními prvky vaší organizace, prohlášení o vizi by mělo sloužit jako vodítko pro vaši společnost. "Vize je aspirací. Mise je činná, " dodal Jamie Falkowski, generální ředitel marketingové a komunikační společnosti Day One Agency.

Kdo utváří vaši vizi?

Prvním krokem při psaní prohlášení o vizi je určení, kdo bude hrát roli při jeho tvorbě. V malém podniku je dostatečně snadné shromáždit náhled každého člena organizace. Při větší operaci budete možná muset být selektivnější a přitom zajistit, abyste zachytili celou řadu hlasů zaměstnanců.

Aby toho bylo dosaženo, Brandon Shockley, ředitel výzkumu ve značkové a marketingové firmě 160over90, doporučuje pořádat řadu seminářů s klíčovými zúčastněnými stranami, které zastupují průřez vaší organizace. Týmy lidí mohou vytvářet alternativní verze prohlášení a dostávat zpětnou vazbu od zbytku skupiny.

Falkowski také navrhuje použít individuální rozhovory se zúčastněnými stranami jako účinný způsob, jak povzbudit upřímnost mezi všemi investovanými stranami a získat skutečnou a čestnou zpětnou vazbu. Zaměstnanci mohou identifikovat a zdůraznit společná témata a také popsat budoucnost organizace slovy nebo obrázky, jako základ pro vytvoření prohlášení o vizi.

Jak používat vaše vize prohlášení

Podnik by měl včas zjistit, kde se objeví jeho vize a jaká role bude v organizaci sloužit. To zabrání tomu, aby se tento proces stal pouhým intelektuálním cvičením, řekl Shockley. Je zbytečné zavěšovat v hale prohlášení o vizi nebo ho propagovat na sociálních médiích, pokud není nikdy skutečně začleněno do firemní kultury.

„Obchodní prohlášení o vizi by mělo být považováno za součást vašeho strategického plánu, “řekl Shockley. „Jedná se o interní komunikační nástroj, který pomáhá sladit a inspirovat váš tým k dosažení cílů společnosti.“

Prohlášení o vizi by proto mělo být vnímáno jako živý dokument, který bude revidován a revidován. A co je nejdůležitější, musí mluvit přímo se svými zaměstnanci.

„Pokud vaši zaměstnanci nebudou kupovat vizi, nikdy ji nebudete schopni realizovat, “řekla Keri Lindenmuth, marketingová manažerka společnosti Kyle David Group, která poskytuje web a technologická řešení. „Prohlášení o vizi by mělo být něčím, v co vaši zaměstnanci věří. Teprve poté učiní rozhodnutí a podniknou kroky, které odrážejí vizi vaší firmy.“

Jedním ze způsobů, jak pomoci zaměstnancům převzít vlastnictví vize, je uspořádat firemní workshopy a brainstormingová setkání, kde jsou zaměstnanci povzbuzováni k tomu, aby identifikovali konkrétní způsoby, jak mohou začlenit hodnoty prohlášení o vizi do svých každodenních zaměstnání. Pak můžete uznat a odměnit zaměstnance, když jsou chyceni, kteří žijí vize.

Jak napsat prohlášení o vizi

Vytvoření dokonalého prohlášení o vizi se může zdát jako ohromující úkol, ale nemusí to být. Nemusíte znovu objevovat kolo, abyste vytvořili silné prohlášení o vizi. Namísto toho použijte informace, které již potřebujete k vedení vaší práce, navrhuje Alison Brehme, zakladatelka Virtual Corporate Wellness, poskytovatele zdravotních a wellness programů pro zaměstnance.

"Poslání, účel, cíle a hodnoty společnosti se podílejí na tvorbě firemní vize, " řekl Brehme. "Tyto pojetí a přesvědčení pojal do tvé vize."

Společnost Lindenmuth dále doporučuje podívat se na prohlášení o vizích konkurentů ve vašem odvětví, aby získala představu o tom, co říkají, a aby určila, jak můžete odlišit své podnikání od svých.

Vize by měla být stručná, ne delší než věta nebo dvě. Podle Falkowského chcete, aby celý váš tým a organizace byli schopni to rychle opakovat a co je důležitější, pochopit to. Prohlášení o vizi však musí být více než chytlavá značka. „[Může] to být chytré a nezapomenutelné, ale to je pro váš tým a kulturu, nikoli pro prodej konkrétního produktu, “řekl Falkowski.

Nedělejte si starosti, pokud máte pocit, že krátké prohlášení o zraku plně nevyjadřuje složitost vaší vize. Můžete vytvořit delší verzi, ale neměla by to být ta, která se vysílá do světa.

„Buďme upřímní, většina vedoucích podniků, nemluvě o představenstvech, nebude schopna shrnout svou vizi do zákeřné věty nebo dvou. To je v pořádku, “řekl Shannon DeJong, majitel značkové agentury House of Who . „Připravte si svou vizi v plné délce pouze pro oči vedení. Představte si dlouhou verzi jako svého referenčního průvodce, proč jste v podnikání na prvním místě.“

Můžete začít zmapováním těch nejodvážnějších cílů, které vaše firma doufá dosáhnout, navrhl Taylor. „Přezkoumání vašich dlouhodobých cílů ve spolupráci umožní pomoci vám oddálit to, jak bude vypadat vaše organizace a svět, pokud je dosáhnete. Tento oddálený pohled na váš úspěch je opravdu jádrem tvé vize.“

Podle Taylora její tým vytvořil základní pochopení své firemní vize položením sondovacích otázek o jádru jejich podnikání. To zahrnovalo dotazování se na tom, jaké výstupy se jim na práci nejvíce líbily, na partnerech, se kterými rádi pracovali, a na atmosféru, v kterou doufali při spolupráci.

"Je důležité začít s velkými otázkami - tento typ prohlášení nakonec vytváří vizi vaší organizace o tom, jaký dopad má vaše podnikání na svět, " řekl Taylor.

Honard radí klást otázky, které odrážejí případný rozsah a dopad, který vaše podnikání bude mít při vytváření prohlášení o vizi.

Toto jsou některé z otázek, které používá při vedení klientů k identifikaci jejich prohlášení o vizi:

  • Jaký konečný dopad chci, aby moje značka měla na moji komunitu / průmysl / svět?
  • Jakým způsobem bude moje značka nakonec interagovat se zákazníky / klienty?
  • Jak bude vypadat kultura mého podnikání a jak se to bude odehrávat v životě zaměstnanců?

„Jakmile jste na tyto otázky odpověděli, vytvořili jste plán mezi vaší současností a budoucností, “řekl Honard.

Jakmile se shromáždíte všechny informace a pustíte se do psaní, nebojte se snění. Nebojte se o praktičnosti prozatím - to, co zpočátku vypadá nemožně, by bylo možné dosáhnout po silnici se správným týmem a technologiemi. Pracujte na vytváření prohlášení o vizi, které odráží specifickou povahu vašeho podnikání a jeho ambice.

Shockley řekl, že není nic špatného s vizím, které je odvážné, odlišné nebo dokonce nepříjemné. Řekl: „Pokud prohlášení o vizi stanoví obecný cíl, s nímž může někdo souhlasit, bude pravděpodobně dosaženo průměrných výsledků. Cíl, jako je„ poskytnutí výjimečné zkušenosti “, se vztahuje stejně na nemocnici, banku nebo fitness klub.“

Zájemci o posun o svou vizi ještě o krok dále mohou podle Taylora vytvořit nástěnku pro vidění značky. Deska vize zahrnuje firemní značku, prohlášení „kdo jsme“, část „co děláme“, prohlášení o obchodní vizi, přehled ideálních klientů, body bolesti klientů, prohlášení o poslání obsahu, reklama, produkty a klíčová slova SEO.

„Vizuální deska slouží jako jednostránkový obchodní plán, na který se může kdokoli ve společnosti rychle obrátit, aby si vzpomněl na klíčové pojmy, které řídí práci, “řekl Taylor.

Pokud jste stále přilepená na tom, jak vytvořit prohlášení o vizi a nemůžete si dovolit najmout odbornou pomoc, můžete snadno získat přístup k mnoha stahovatelným pracovním listům a šablonám, které nabízejí rámec pro vypracování prohlášení o vizi. Tyto bezplatné zdroje mohou být použity jednotlivě nebo společně se zaměstnanci a nabízejí podrobné pokyny, které vám pomohou identifikovat klíčové hodnoty, priority a cíle a přiblíží se vám k formulování vaší jedinečné vize.

Příklady inspirujících vizí

Chcete-li napsat vlastní, můžete se inspirovat některými nezapomenutelnými a odlišnými prohlášeními o zrakech. Zde je několik příkladů z nejlepších:

  • Amazon : „Být největší společností zaměřenou na zákazníka na Zemi, kde zákazníci mohou najít a objevit vše, co by mohli chtít koupit online.“
  • Ben & Jerry's: "Vyrobit nejlepší zmrzlinu nejkrásnějším možným způsobem."
  • Caterpillar: „Naše vize je svět, ve kterém jsou základní potřeby všech lidí - jako jsou přístřeší, čistá voda, hygiena, jídlo a spolehlivá síla - naplňovány environmentálně udržitelným způsobem, a společnost, která zlepšuje kvalitu životního prostředí a společenství. kde žijeme a pracujeme. “
  • Google : „Poskytnout přístup k informacím o světě jedním kliknutím.“
  • Habitat for Humanity: "Svět, kde každý má slušné místo k životu."
  • Hilton Hotels & Resorts: "Naplnit Zemi světlem a vřelostí pohostinnosti."
  • IKEA: „Vytvářet lepší každodenní život pro mnoho lidí.“
  • Intel: „Pokud je chytrý a připojen, je nejlepší s Intelem.“
  • LinkedIn: „Vytvořte ekonomickou příležitost pro každého člena globální pracovní síly.“
  • Oxfam : „Svět bez chudoby.“
  • Samsung: „ Inspirujte svět, vytvářejte budoucnost.“
  • Smithsonian : „Do roku 2022 bude Smithsonian stavět na svých jedinečných silných stránkách, aby zapojil a inspiroval více lidí, kde jsou, s větším dopadem, a zároveň katalyzuje kritický rozhovor o otázkách ovlivňujících náš národ a svět.“
  • Southwest Airlines : „Stát se nejoblíbenější, nejletší a nejziskovější leteckou společností na světě.“
  • Walgreens : „Být nejoblíbenější americkou, lékárnou vedenou společností v oblasti zdraví, pohody a krásy.“
  • Wyeth : „Chcete-li vést cestu ke zdravějšímu světu. Realizací této vize na všech úrovních naší organizace, naši zaměstnanci, zákazníci a akcionáři budou uznáni jako nejlepší farmaceutická společnost na světě, což povede k hodnotě pro všechny. "

Tipy pro vytváření prohlášení o vize

Prohlášení o vizi by mělo představivost rozšířit a zároveň poskytnout vedení a srozumitelnost. Bude informovat o směru a stanoví priority a zároveň vyzve zaměstnance k růstu. Především však musí být prohlášení o vizi přesvědčivé, a to nejen vedoucím pracovníkům na vysoké úrovni, ale všem zaměstnancům.

Nejtěžší součástí vytváření prohlášení o vizi je často formulace, která skutečně definuje vaše hodnoty a osvětluje vaši firemní identitu, aniž by zněla příliš vágně. Prohlášení o vizi, které je specifické a jedinečné, je dobrým místem pro začátek odlišení vaší firmy od zbytku odvětví.

„Prohlášení o vizi by měla ukázat, jak se svět bude nyní lišit, až bude vaše firma v něm, “řekl DeJong. Věří, že za vizí musí být legitimní vášeň, aby byla účinná.

"Tolik vůdců hraje s jejich vizí příliš bezpečně, a to je velká chyba, pokud jde o vývoj značky, na které se lidé skutečně zajímají, " řekl DeJong.

Na základě doporučení našich odborných zdrojů uvádíme stručné shrnutí toho, co byste měli mít na paměti při formalizaci prohlášení o vizi, které odráží jedinečnost vaší organizace:

  • Projektujte v budoucnosti pět až deset let.
  • Velký sen a zaměření na úspěch.
  • Použijte přítomný čas.
  • Používejte jasný, výstižný jazyk bez žargonu.
  • Naplňte jej vášní a nechte se inspirovat.
  • Zarovnejte je se svými obchodními hodnotami a cíli.
  • Mít plán sdělit své vize prohlášení svým zaměstnancům.
  • Buďte připraveni věnovat čas a zdroje vizi, kterou stanovíte.

Vaše vyplněné prohlášení o vizi by mělo nabídnout jasnou představu o cestě vaší společnosti kupředu. Honard uvedla, že mnoho z jejích klientů využilo svých vizí k nasměrování svých celkových plánů do budoucna. Například přijali nové marketingové iniciativy, jejichž cílem je přiblížit se jejich vizi, soustředit se na jejich zaměření, aby jasně odrážely jejich požadovaný výsledek, nebo se zdvojnásobili na jeden konkrétní aspekt své značky, která pracuje ve své vizi.

Vize nemusí být nastaveny do kamene

Nyní, když znáte všechna pravidla, která se podílejí na vytváření prohlášení o vizi, zbývá jen jedna lekce, kterou byste se měli naučit - někdy musíte na cestě své společnosti porušit jedno nebo více pravidel, abyste mohli definovat vlastní vizi.

Mnoho společností těží z toho, že mají prohlášení o vize hned od počátku. Možná to tak není pro vás. Pokud máte velmi mladou společnost, víte, že je naprosto přijatelné nezavazovat se k jedné konkrétní vizi od prvního dne.

„Přílišná vazba na jedno hlavní prohlášení může opravdu zpochybnit proces učení a tvorby v raných fázích, “řekla Sonia Langlotz, CEO a zakladatelka marketingového a komunikačního kolektivu Round-Twelve. Povzbuzuje své klienty, aby každý měsíc psali prohlášení o vizi, ukládali předchozí návrhy a viděli, co se drží a co se v průběhu času nestane.

„Po prvním roce se můžete ohlédnout zpět a zjistit, do jaké míry jste se vyvinuli. Které části nebo slova ve výroku uvízly a co bylo vynecháno? Tato klíčová slova mají tendenci skončit jako hlavní pilíře značky, ke kterým se můžete vždy vrátit a nakonec se staly součástí značky étos, “vysvětlil Langlotz.

Pokud budete v prvních dnech vašeho podnikání příliš svázáni s konkrétním prohlášením o vizi, může to omezit vaši příležitost k růstu nebo oslnit vás potřebou změny. „Na konci dne věřte svému střevu, testujte a kontrolujte, podívejte se na analytiku, investujte do zpětné vazby, kterou vám dává váš zákazník. Pokud nejste ochotni vykročit mimo svou původní vizi svého podnikání, možná byste mohli chybí velká příležitost! “řekl Langlotz.

Bez ohledu na to, kolik let jste byli v podnikání nebo jak dlouho jste měli své vize, je důležité vědět, že s tím nejste spokojeni. Nebojte se jej změnit, i když jste ho utráceli čas a peníze tím, že se přestane cítit dobře.

DeJong si vzpomíná, jak její agentura před několika lety vyvinula nové prohlášení o vizi, které se prostě nehodilo. „Zatímco slova zněla krásně a zdálo se, že jsou přesná, naše vize byla prostě příliš nehmotná, než aby se dala k misi, která se cítila skutečná, “vysvětlil DeJong. V důsledku toho přepracovala svou vizi, aby lépe odpovídala své značce, a nemohla být šťastnější.

Řekla: „Mít specifickou vizi mi pomohlo i celý můj tým zdvojnásobit naše úsilí, tvořivěji myslet a cítit se více motivovaný každý den.“

Především by vaše vize měla být pro vás a váš tým stálým připomenutím, že konečný cíl je větší než každodenní. Tato zpráva je důležitá, a to zejména v nejtěžších dnech.