Anonim
Monkey Business Images / Shutterstock
  • Při výběru mezi otevřenou kanceláří, soukromou kanceláří a kombinací rozvržení kanceláře posuďte, který design by nejlépe vyhovoval vašemu odvětví, preferencím zaměstnanců a funkcím práce.
  • Otevřené kanceláře umisťují kolegy do těsné blízkosti, což jim dává možnost svobodné komunikace, což může být pro společnost dobré i špatné.
  • Soukromé kanceláře umožňují pracovníkům lepší šanci soustředit se na svou práci bez rozptylování; spolupráce je však omezená a firemní kultura často chybí.4 / 13/2018 13:46

Při rozhodování o návrhu vaší kanceláře je důležité vzít v úvahu nejen náklady nebo osobní preference. Soukromé kanceláře a plány otevřených kanceláří mají každý klady a zápory, které mohou ovlivnit produktivitu zaměstnanců, spokojenost s prací a rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.

V závislosti na vašem odvětví, preferencích zaměstnanců a pracovních funkcích může být pro vaši kancelář vhodnější jeden design pracoviště než ten druhý. Například Dan Zakai, generální ředitel a spoluzakladatel společnosti Mindspace, navrhl, že zatímco tým více spolupracující by mohl fungovat dobře v otevřeném uspořádání, mnoho zaměstnanců těží z jakéhokoli soukromí, jako je přidání soukromých kanceláří a dalších řešení ochrany soukromí (tj. telefonní budky a pokoje typu one-on-one).

Bill Himmelstein, generální ředitel komerčního realitního makléřství Tenant Advisory Group, uvedl, že cílem zlepšení produktivity vaší společnosti je poskytnout zaměstnancům pracovní prostředí, ve kterém mohou dosáhnout co nejvíce.

"Někdy je to v přírodě více kolaborativní a jindy je to [najít] nějaký tichý prostor a [zůstat] na chvíli na hlavě, " řekl Business News Daily. „Ať tak či onak, kancelářské prostory by měly být přizpůsobivé, podporovat firemní kulturu a… sloužit jako místo, kde chtějí zaměstnanci i partneři trávit čas.“

Kombinace otevřených a uzavřených půdorysů je také možností a je velmi žádoucí zvážit. Podle průzkumu Gensler USA Workplace Survey 2019 77% zaměstnanců dává přednost pracovním prostředím, která zahrnují funkce z otevřených i uzavřených kancelářských plánů.

Mnoho majitelů malých podniků udělá chybu, když předpokládají, jaký typ kancelářského plánu je pro jejich pracovníky nejlepší, ale v některých organizacích to může způsobit problémy. Spíše než vybírání toho, co je nejvýhodnější nebo co si myslíte, že je nejoblíbenější, zvažte výhody a nevýhody každého z nich podle potřeb vašeho týmu.

Otevřené kancelářské plány

Otevřené kanceláře z velké části nemají skříně a soukromé kanceláře. Kolegové obvykle sedí vedle sebe ve sdíleném kancelářském prostoru. Toto uspořádání pracoviště dává administrativním pracovníkům příležitost svobodně komunikovat, což může být pro společnost dobré i špatné.

Zakai a Himmelstein nastínili výhody a nevýhody otevřených kanceláří.

Klady:

  • Příležitost ke spolupráci a inovacím
  • Lepší šance na zdravou a neformální komunikaci
  • Vylepšená firemní kultura
  • Zvýšená přístupnost správce a pocit transparentnosti
  • Více prostoru pro nové zaměstnance
  • Cenově dostupnější varianta (menší záběry na zaměstnance)

Nevýhody:

  • Hluk a rozptýlení, které mohou bránit produktivitě nebo narušovat rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem
  • Nedostatek soukromí pro telefonní hovory a osobní schůzky
  • Potenciální bezpečnostní problémy
  • Možný opačný účinek na spolupráci
  • Vyšší šance na

Rozložení otevřené kanceláře by nemělo být mimo stůl, ale musí existovat rovnováha. Házet všechny dohromady do jedné místnosti pomocí telefonních hovorů, setkání a rozhovorů mezi kolegy je recept na katastrofu.

„Zatímco pro některé průmyslová odvětví je otevřené uspořádání možné, pracovníci potřebují zóny věnované minimalizaci rozptylování, “uvedl Himmelstein. "Tento styl uspořádání kanceláře často umocňuje negativní účinky přeplněnosti, protože nalezení klidného okamžiku pro psaní e-mailů a zpráv nebo telefonování může být výzvou."

Poznámka editora: Hledáte kancelářské skříně? Vyplňte níže uvedený dotazník a spojte se s prodejci, kteří vám mohou pomoci.

widget widget buyerzone

Návrhy soukromé kanceláře

Soukromé kanceláře a nezávislé pracovní prostory dávají pracovníkům lepší šanci soustředit se na vlastní práci bez rozptýlení. Spolupráce je však omezená a firemní kultura často chybí.

Zakai a Himmelstein nastínili výhody a nevýhody soukromých kanceláří.

Klady:

  • Méně rozptýlení, což má za následek vyšší účinnost a zaměření
  • Prestižní status, který lze použít jako pobídku k propagaci
  • Soukromý prostor pro osobní a profesionální záležitosti
  • Vyšší úroveň zabezpečení
  • Vylepšená spolupráce, pokud malý tým sdílí soukromou kancelář

Nevýhody:

  • Nižší úroveň zapojení, budování týmu a někdy i morálka úřadu
  • Menší šance na serendipitous spolupráci a inovace
  • Vnímaná nedostatečná transparentnost
  • Potenciální subkultury v organizaci, které nejsou v souladu s podnikovou kulturou
  • Vyšší náklady (pro kabiny a / nebo větší prostor pro umístění soukromých kanceláří)

Zatímco některá pracovní místa vyžadují více soukromí než ostatní, v každém podnikání je nutná určitá míra soukromí.

"Firmy rychle zjistily, že když soukromí opustí pracoviště, tak to také vede k produktivitě, " řekl Himmelstein. „Jen málo soukromých prostorů vede k nedostatku míst pro řešení osobních problémů, které nevyhnutelně rozptýlí celý tým, pokud je někdo zdůrazněn nebo naštvaný. Navíc může být méně pravděpodobné, že zaměstnanci riskují, pokud je jejich kolegové sledují otevřeně. "

Kombinace obou typů rozvržení kanceláře

Zaměřte se na povahu vašeho podnikání. Jaké prostředí bude vyhovovat typům pracovníků, které zaměstnáváte, a úkolům, které musí splnit?

"Začíná to pochopením vaší kultury a toho, jak vaši lidé pracují, a pak pečlivě naplánuje výběr, design a konstrukci kancelářských prostor, " řekl Himmelstein.

Doporučil mluvit s návrhářem a makléřem o nejlepším rozvržení vašeho týmu, diskutovat o tom, jaké soukromí vaši pracovníci potřebují a jaký typ prostředí dáváte přednost. Zaměstnanci by měli mít k věci vlastní slovo a při rozhodování by se měla zohlednit jejich situace a funkce zaměstnání. Například, Himmelstein řekl, můžete omezit soukromé kanceláře na vrcholové vedení a přidat konferenční místnosti podle potřeby, aby lidé dostali místa pro soukromé setkání.

"Zvažte práci a potřeby vašeho týmu, " dodal. „Vyžaduje povaha práce časté telefonní hovory s klienty nebo úkoly vyžadující silné zaměření? Nebo jsou vaši zaměstnanci často zapojeni do skupinových projektů a vyžadují pravidelnou komunikaci?“

Zatímco otevřené kanceláře mohou být dnes populární, mnoho společností zjišťuje, jak tvrdě potřebují hranice. Můžete mít to nejlepší z obou tím, že najdete rovnováhu. Pokud se rozhodnete pro otevřenější rozvržení, poskytněte soukromé telefonní stánky pro telefonní hovory a konferenční místnosti pro schůzky. Pokud jdete s více soukromými kancelářskými prostory, ujistěte se, že stále spolupracujete a udržujete pozitivní firemní kulturu prostřednictvím týmových výletů nebo check-inů.