Anonim
Tero Vesalainen / Shutterstock

Nikdo neplánuje ztratit práci. Když však majitel malé firmy zavře dveře kvůli odchodu do důchodu, přemístění nebo špatnému prodeji, zaměstnanci se rychle stanou bývalými zaměstnanci. Pojištění v nezaměstnanosti poskytuje vašim zaměstnancům určitou finanční jistotu při hledání nového zaměstnání.

V oblasti pojištění pro případ nezaměstnanosti existuje mnoho nejasností, jako například kdo za něj platí, kdo je způsobilý a pokud se můžete od poskytování této dávky odhlásit. Náš průvodce odpovídá na otázky týkající se pojištění v nezaměstnanosti, daňových důsledků pro malé podniky a způsobu, jakým tento proces funguje.

Stručná historie pojištění v nezaměstnanosti

Pojištění v nezaměstnanosti vstoupilo v platnost na celostátní úrovni jako součást zákona o sociálním zabezpečení z roku 1935 jako způsob pomoci nezaměstnaným během Velké hospodářské krize a jejího zotavení. Jedná se o federálně pověřený a regulovaný program, ale částky způsobilosti a platby jsou stanoveny na státní úrovni.

Ve většině států je pojištění v nezaměstnanosti financováno prostřednictvím daní, které zaměstnavatelé platí za své zaměstnance. (V některých státech platí tato daň přímo zaměstnanci). Tyto daně jsou směrovány do státem kontrolovaného rezervního fondu.

"Rezervní fond zaměstnavatele, který se skládá z 3 - 7% hrubé mzdy zaměstnance, v závislosti na jednotlivém státě, je zajištěn rezervním fondem kontrolovaným státem, " řekl Jim Bell Sr., zakladatel a generální ředitel společnosti Abel HR. "Pokud se to nezdaří, federální vláda půjčí peníze, aby zajistila, že jsou nezaměstnaní pracovníci placeni. Všechny podniky musí platit pojištění pro případ nezaměstnanosti, s výjimkou určitých neziskových organizací."

Koncept původní dávky v pojištění pro případ nezaměstnanosti nadále funguje obdobně jako v roce 1935; v průběhu let však byla přidána další pravidla, předpisy a zprávy. Divize nezaměstnanosti nyní také pokrývá platby za zdravotní postižení, nároky na rodinné a zdravotní dovolené, rozvoj pracovních sil, opětovné zaměstnávání a vymáhání.

Kdo platí pojištění v nezaměstnanosti

„Jednou z největších mylných představ mnoha vlastníků a manažerů podniků je to, že pojištění v nezaměstnanosti je pevná, nekontrolovatelná daň, “řekl Bell. "Tento koncept nemůže být dále od pravdy. Náklady na pojištění v nezaměstnanosti lze ovládat od okamžiku zahájení podnikání."

Mnoho majitelů malých podniků si myslí, že jsou osvobozeni, ale pokud máte zaměstnance, musíte platit státní pojištění v nezaměstnanosti (SUI) a federální zákon o pojištění v nezaměstnanosti (FUTA). Všechny velikosti a typy podniků postupují stejným způsobem při vyplácení SUI a FUTA a při řešení nároků na nezaměstnanost. Pro malé podniky neexistují žádné výjimky.

Daňové důsledky

Pro podniky je SUI čtvrtletní daň, která je součástí daně ze mzdy daného podniku. Částka je stanovena státem podle typu podnikání, které provozujete, a mzdového základu. Zohledňuje se také počet bývalých zaměstnanců, kteří podali žádost o podporu v nezaměstnanosti. (Společnost s velkým počtem bývalých zaměstnanců žádajících o nezaměstnanost platí vyšší sazbu než společnost s nízkým obratem.) Ve většině států se jedná o daň placenou pouze zaměstnavatelem, ale některé státy vyžadují, aby zaměstnanci přispívali.

Daně FUTA jsou také placeny čtvrtletně a navíc k SUI. Daně FUTA jsou plně placeny zaměstnavatelem; nevybírá se ze mzdy zaměstnanců. Tyto daně jsou účtovány prostřednictvím IRS na formuláři 940. Společnost je zdaněna 6% z prvních 7 000 $, které zaměstnanec vydělá, s maximální roční výplatou 420 USD na zaměstnance.

SUI a FUTA jsou vypláceny pouze za mzdy zaměstnanců W-2. Nezávislí dodavatelé a pracovníci na volné noze - pracovníci W-9 - nejsou hrazeni z pojištění pro případ nezaměstnanosti a organizace nemusí platit daně SUI ani FUTA.

Když smlouva skončí s nezávislými pracovníky, nemohou se uchýlit k nezaměstnanosti. Pokud ano, může být napadeno. Je však také na organizaci, aby zajistila, že všichni zaměstnanci budou označeni správně. Pokud může nezávislý pracovník prokázat, že byl nebo měl být zaměstnancem mezd, musí zaměstnavatel vrátit daně a jiné pokuty.

Nezaměstnanost začíná zaměstnáním

Obecně platí, že kdykoli společnost najme zaměstnance, součástí nového procesu pronájmu je i zápis do státních, federálních nebo obou programů kompenzace nezaměstnanosti. V závislosti na požadavcích státu se nové nájemné pravidelně hlásí a umísťuje na daňový seznam, ale každý nový pronájem se musí nahlásit státu.

„Následně pokaždé, když zaměstnanec odečte daně ze mzdy z každé výplaty, část těchto peněz se použije na fond pojištění pro případ náhrady škody v nezaměstnanosti, “řekl Charles A. Krugel, právní zástupce a poradce v oblasti lidských zdrojů. „V závislosti na státě, v němž se zaměstnavatel nebo zaměstnanec nachází, dostanou lidé nárok na dávky dvakrát týdně nebo měsíční platby na základě vzorce založeného hlavně na míře platu zaměstnance, životních nákladech a dalších zákonných faktorech.“

Většina států má zaměstnanecké zákony „podle své vůle“, což znamená, že jak zaměstnanec, tak zaměstnavatel mohou kdykoli opustit nebo být ukončeni z jakéhokoli důvodu, který není nezákonný. Zaměstnanci podle přání mají nárok na nezaměstnanost. Výjimkou je případ, kdy je odjezd způsoben disciplinárním problémem, jako je například podráždění, krádež a další závažné obvinění.

Pokud ukončíte zaměstnance, uschovejte podrobnou dokumentaci, která společnost chrání, pokud je pohledávka podána, zamítnuta a napadena. „Dokumentace je klíčová, “řekl Krugel. „Při dokumentování [chování zaměstnance] by podniky měly incidenty zapisovat, jakmile k nim dojde. To znamená, že dokumentoval, kdo byl zapojen, kdo byl svědkem toho, co, kde k událostem došlo, když k událostem došlo, co se stalo, proč si myslíte, že k tomu došlo a již brzy."

Když bývalý zaměstnanec žádá o nezaměstnanost

Zaměstnanec se může přihlásit do nezaměstnanosti, pokud ztratí práci bez vlastní viny (tj. Byl propuštěn). Po podání žádosti obdrží bývalý zaměstnavatel dopis „Oznámení o podání žádosti o pojištění v nezaměstnanosti“. Pokud je žádost schválena, pochází financování v nezaměstnanosti z daňového účtu zaměstnavatele. (Pokud k tomu dojde, zvýší se vaše nezaměstnanost.)

Můžete přijmout nebo napadnout žádost o nezaměstnanost. Pokud je zaměstnavatel uznán, není nutné z vaší strany podnikat žádné další kroky. Je pak na státu, aby určil, zda pohledávka splňuje určitá kritéria (např. Délka služby, důvod nezaměstnanosti atd.).

Pokud však zaměstnavatel žádost zpochybní - řekněme, že zaměstnanec byl propuštěn pro škodlivé chování nebo odešel z nového zaměstnání, které propadlo - stát musí být informován o důvodech, proč je nárok zpochybněn, s podrobnostmi o zaměstnanci, včetně dat služby, pracovní zařazení, důvod ukončení a jakékoli poznámky nebo zprávy z personálního záznamu zaměstnance.

Dobré vedení záznamů, včetně podrobných kontrol výkonu, je nezbytné po celou dobu, kdy zaměstnanec pracuje s vaší firmou.

Zaměstnavatel má 10 dnů na to, aby vznesl námitku proti nároku nebo riskoval zvýšení daně z nezaměstnanosti. Při přiznání pojištění v nezaměstnanosti je průměrná doba odškodnění na vnitrostátní úrovni 26 týdnů, ale každý stát určuje délku doby odškodnění.

Podrobné rady

Podle Chrisa Orletskiho, spolupředsedy Blankit Insurance, jsou kroky spojené s řešením pojištění v nezaměstnanosti obvykle k dispozici na webových stránkách každého státu. „Stává se to online proces, při kterém zaměstnavatel vkládá požadované informace do státu, ale opět by to měl být schopen právně poradit.“