Anonim
Monkey Business Images / Shutterstock
  • Zaměstnavatelé mají do 30. září 2019 shromažďovat informace o pracovní době zaměstnanců a platových sazbách, členěné podle kategorie zaměstnání, rasy, etnicity a pohlaví vašich zaměstnanců zpět do roku 2017.
  • Na EEOC je k dispozici technická podpora přístupná prostřednictvím e-mailu ([email protected]) nebo bezplatná na 877 324 62214, která vám může pomoci.
  • Tato změna je výsledkem soudního případu, který zahrnoval Trumpovu správu, která zrušila Obamovo pravidlo.

Začátkem tohoto roku byli zaměstnavatelé povinni předkládat údaje o zaměstnancích EEO-1, složce 1. To znamená, že musíte shromažďovat informace o rase, etnicitě a pohlaví svých zaměstnanců, které jsou rozděleny podle kategorie zaměstnání. Součástí 2 by byly hodiny zaměstnanců a informace o platu. V roce 2017 však federální vláda uvedla, že druhá část bude zbytečná. Byl tam soud, který toto rozhodnutí zrušil. Rychlý posun vpřed do dneška a pro mnoho drobných podnikatelů se blíží termín.

Jak jsme se sem dostali

Zatímco Komise pro rovné příležitosti pro práci (EEOC) je na pokraji obdržení lavinových formulářů údajů o platu od mnoha amerických zaměstnavatelů, mnoho společností se snaží najít, uspořádat a předložit nově předepsané údaje týkající se pohlaví, etnicity a kategorie zaměstnání. své pracovní síly.

To vše je způsobeno 5. března 2019, rozhodnutí u Okresního soudu USA v Kolumbii v texasském právním středisku pro ženy, a kol., Proti Úřadu pro správu a rozpočet a kol., (Občanská akce č. 17-cv- 2458 (TSC). Při uvolnění pobytu Úřadu pro správu a rozpočet (OMB) nástroje EEOC pro sběr údajů o platbách soud nařídil, aby OMB dříve schválený a revidovaný formulář EEO-1 vstoupil v platnost.

To přimělo zaměstnavatele přemýšlet, zda soudní rozhodnutí znamenalo, že formuláře údajů o odměnách za roky 2017 a 2018 by měly být vyplněny ve stanoveném termínu pro údaje za rok 2018, což bylo 31. května 2019. Na jaře však EEOC informoval dopadové zaměstnavatele, kterým mají do 30. září 2019 zašlete do obou formulářů údaje o náhradách za komponenty EEO-1 pro komponentu 2 pro oba roky.

Jak změny EEO-1 ovlivňují malé podniky

Okamžitý dopad na dotčené subjekty není překvapující. Podle Arthura Tacchina, zakladatele a hlavního inovačního ředitele společnosti SyncStream Solutions, společnosti New Orleans v Louisianě, která nabízí řešení souladu s předpisy EEO-1 a Affordable Care Act (ACA), mnoho společností „vyhledává tyto informace pro rok 2017.“

Mezitím nejsou majitelé společností jedinými lidmi, kteří splňují nový požadavek na podání. Zatímco datum podání 30. září je jasné, „EEOC ani nemůže informace přijmout, “říká Tacchino.

Lidé, kteří hledají pomoc při dodržování nového rozhodnutí, by bylo moudré poslat e-mail EEOC spíše než hledat online pomoc. Je to proto, že EEOC otevřel v červnu help desk přístupný e-mailem ([email protected]) nebo bezplatný na 877-324-6214.

Podle webové stránky EEOC byly 11. července v části Další informace a další odkazy zpřístupněny specifikace rozložení souborů EEO-1 komponenty 2 a doprovodné soubory Excel pro roky 2017 a 2018. Zaměstnavatelé měli obdržet přihlašovací informace o systému prostřednictvím USPS a e-mailu 15. července 2019. Mezitím se očekává, že do poloviny srpna bude k dispozici funkce bezpečného nahrávání souborů a proces ověřování.

Co musíte udělat hned

Soudní rozhodnutí v Texas Women nevyžaduje, aby každý americký zaměstnavatel poskytoval EEOC statistiku pohlaví, etnicity a kategorie pracovních míst pro rok 2017. Spíše zaměstnavatelé, včetně federálních dodavatelů, kteří měli během doby pracovní síly v roce 2017 100 zaměstnanců, musí předložit data.

Společnosti, včetně federálních dodavatelů, které zaměstnávaly 100 nebo více pracovníků během snímkového okna pracovní síly v roce 2018, musí pro daný rok podat formuláře pro kompenzační údaje pro komponentu 2. Snímek pracovní síly je definován jako výplatní období mezi 1. říjnem a 31. prosincem vykazovaného roku.

Federální dodavatelé s počtem zaměstnanců od 1 do 49 a soukromí zaměstnavatelé s 1–99 zaměstnanci nejsou povinni podávat údaje o složkách 1 EEO-1 nebo 2.

Podle Terese M. Connolly, která je partnerem oddělení práce a zaměstnanosti Culhane Meadows PLLC v Chicagu, se údaje, které se mají vykazovat, vztahují na zaměstnance na výplatní listině během tohoto momentkového okna, kteří také hlásí konec roku.

Složka údajů o mzdách a hodinách je „přidanou součástí“k rozhodnutí, říká.

Navíc, když zaměstnavatelé vytvářejí své zprávy, musí založit svá rozhodnutí, která data zaměstnanců by měla být zahrnuta pomocí definic uvedených v zákoně o spravedlivých normách práce, seskupených podle kategorií EEO-1, říká Connolly.

Chcete-li nahlásit požadované údaje ve formuláři EEO-1, budou muset zaměstnavatelé nejprve vyhledat informace. Pokud společnost zadává své výplatní služby externímu dodavateli, mělo by začít vyhledávání informací, říká Connolly.

„Je to noční můra kompilace dat, “říká.

Historie údajů o platbách EEO-1

Semena případu Texas Women byla vysazena během Obamovy administrativy. V té době plánovalo EEOC zavádění nových požadavků na podávání zpráv ze strany zaměstnavatelů, které začnou v roce 2017. Když se však prezident Trump ujal funkce, rozhodl se umožnit OMB určit, zda chce implementovat Obamova prohlášení. Ne.

Základem případu Texas Women byla jeho touha, aby EEOC rozšířil své požadavky na vykazování údajů, aby studoval nesrovnalosti ve statistice pracovních sil. Organizace chtěla další údaje týkající se pohlaví, etnicity a kategorií zaměstnání zaměstnanců, na které se vztahuje podání EEO-1, aby podpořila své úsilí o prosazování právních předpisů, které by bojovaly proti diskriminaci v odměňování. Rovněž vyzval EEOC, aby podal žaloby proti texaským zaměstnavatelům obviněným z diskriminace v odměňování, říká Tacchino.

„Byl podán žaloba, protože chtěli další požadavky na podávání zpráv, ale Trump ne, “říká Tacchino. Při odmítnutí Obamova plánu OMB tvrdil, že zákon o omezení administrativy vylučuje sběr údajů. Okresní soudce však vyvrátil argument EEOC a rozhodl, že jeho jednání byla „svévolná a rozmarná“.

Za předpokladu, že pobyt okresního soudu je potvrzen na základě odvolání, což znamená, že další požadavky na podávání zpráv zůstávají v platnosti, Tacchino není jisté, že propojení mezi stanoveným cílem shromažďování údajů o zaměstnání pro analýzu diskriminace je přesvědčivé. Není sám.

Americká obchodní komora, Společnost pro řízení lidských zdrojů a více než tucet dalších organizací zaměstnavatelů vyjádřily nespokojenost s rozšířenými požadavky.

„Domnívají se a souhlasím s tím, že předložené údaje jsou příliš pravdivé pro pravdivou analýzu. Například tvrdí, že kategorie pracovních míst EEOC jsou velmi široké, a je možné, že by zaměstnanci různých scénářů zaměstnání mohli spadat pod stejná kategorie pracovních míst EEOC, ale jejich odměna může být oprávněně odlišná. To by mohlo vést k falešně pozitivní diskriminaci v odměňování. Analýza provedená EEOC také nemůže zohlednit jiné faktory určující plat, jako je úroveň vzdělání, délka zaměstnání a více. Z tohoto důvodu analýza, kterou EEOC navrhuje, nemůže být skutečně přesná, “řekl Tacchino.