Anonim
AVAVA / Shutterstock

Při vytváření kancelářského prostoru pro potřeby vašich zaměstnanců je třeba zvážit řadu faktorů. Ačkoli mnoho zaměstnanců těží z návrhu otevřeného kancelářského plánu, stále existuje několik průmyslových odvětví, která vyžadují soukromí a zabezpečení, které skříně poskytují.

Je důležité zvážit, jaký kancelářský plán vaši zaměstnanci potřebují - ať už se jedná o otevřený kancelářský plán, návrh soukromé kanceláře nebo kombinaci obou. Pokud vaši zaměstnanci pracují se soukromými informacemi nebo uskutečňují několik telefonních hovorů, může být užitečné využít kabiny. Zatímco kabiny nemusí mít téměř stejnou úroveň prestiže jako rohová kancelář, umožňují zaměstnavatelům praktický způsob, jak dát svým zaměstnancům úroveň soukromí, které potřebují.

Pokud se rozhodnete začlenit kabiny do své kanceláře, budete pravděpodobně potřebovat pomoc s nábytkem a plánovačem prostoru, abyste mohli navrhnout nejlepší rozvržení vaší kanceláře. Při výběru skříní dnes mají podniky dost na výběr. Mohou se lišit velikostí, tvarem a barvou. Existují také možnosti, jak nízké stěny vytvořit polootevřené pracovní prostředí, nebo vysoké zdi, které zaměstnancům poskytnou větší izolaci.

Jak zjistit, zda vaše kancelář potřebuje kóje

Existuje několik klíčových faktorů, které je třeba vyhodnotit a které vám pomohou rozhodnout, zda vaše kancelář potřebuje kóje. Pokud již máte zaměstnance, je také dobré získat zpětnou vazbu o tom, jaký typ pracovního prostředí preferují. Někteří zaměstnanci pracují nejlépe v otevřeném a spolupracujícím prostředí, zatímco jiní se daří ve svém vlastním osobním prostoru.

Typ průmyslového odvětví, ve kterém se vaše firma nachází, se může promítnout do návrhu pracovního prostoru. Pokud vaši zaměstnanci potřebují zabezpečení, aby mohli provádět profesionální telefonní hovory a zkoumat citlivé záležitosti, aniž by někdo poslouchal nebo se díval přes rameno, skříně mohou být skvělým způsobem, jak rozdělit kancelář. Pokud vaši zaměstnanci pracují v oboru, který vyžaduje tiché prostředí, aby se mohl soustředit bez rozptýlení, mohou skříně nabídnout soukromí, které potřebují.

Můžete také poskytnout smíšené rozvržení, které kombinuje plán otevřené kanceláře s kóji. Můžete například mít otevřený nebo polootevřený kancelářský plán pro většinu svých zaměstnanců a poskytovat pouze kabiny pro oddělení, která vyžadují více soukromí, jako jsou oddělení lidských zdrojů a účetnictví.

Dalším způsobem, jak zjistit, zda vaše kancelář potřebuje kóje, je posouzení vaší současné kancelářské situace. Pokud máte v současné době otevřený kancelářský plán a vaši zaměstnanci jsou příliš hluční a rozptýlení, zvažte přechod na kabiny.

Poznámka editora: Hledáte správné kancelářské skříně pro vaše podnikání? Vyplňte níže uvedený dotazník, aby vás naši prodejní partneři kontaktovali o vašich potřebách.

widget widget buyerzone

Co hledat v kancelářské skříni

Pokud hledáte kancelářský box, je pravděpodobné, že budete potřebovat více než jednu. Proto je důležité podívat se na design celé kanceláře a určit, jaký typ skříní budete potřebovat.

  • Prostor / velikost: Vyhodnoťte, kolik kancelářských prostor máte a kolik zaměstnanců potřebujete. Odtud můžete určit, kolik využitelného prostoru může mít každý zaměstnanec ve své kabině. Nezapomeňte zodpovědět za větší soukromé kanceláře, nové nájemy a růst týmů, s nimiž se můžete setkat.
  • Výška: Jakmile víte, kolik místa může mít každá pracovní stanice, můžete nakupovat pro kancelářské skříně. Vyhodnoťte optimální výšku kabiny pro každého zaměstnance, aby měl dostatečné množství soukromí, které potřebuje. Standardní výšky kóje se pohybují od nízkých (42 palců) po střední (53 palců) až vysokých (66 palců). Dolní stěny budou výhodnější při vytváření polootevřeného kancelářského designu, zatímco vyšší stěny zajistí maximální soukromí.
  • Design: Váš rozpočet bude pravděpodobně hrát roli v tom, zda si můžete koupit nové, použité nebo renovované kabiny. Pokud uvažujete o použitých nebo repasovaných skříních, ujistěte se, že v designu, který hledáte, je dostatek kót, abyste se vyhnuli nutnosti kupovat neshodné položky. Vytvoření esteticky přitažlivé kanceláře se nemusí zdát důležité, ale může to mít dopad na to, jak pohodlné jsou vaši zaměstnanci v práci, a může to ovlivnit způsob, jakým si klienti prohlíží vaši značku.

Výběr nových, použitých nebo renovovaných kancelářských kabin

Nákup skříní přichází s rozhodnutím, zda je koupíte nové, použité nebo renovované. Zjistěte, kolik skříní potřebujete, jaký styl a design skříně chcete a jaký je váš celkový rozpočet. Pak můžete zvážit klady a zápory každé možnosti.

Nové kancelářské skříně

Nové kabiny vám dávají největší rozmanitost. Můžete si vybrat z nejnovějších stylů a vzorů, což může být velmi důležité, pokud vaše kancelářské prostory musí vypadat trendy pro klienty. Pokud potřebujete velké množství kabin stejného stylu a designu, budete je pravděpodobně muset koupit nové. Nové kabiny budou mít pravděpodobně také záruky, které vám poskytnou klid na kvalitu materiálů. Společnost, od které nakupujete, bude mít pravděpodobně také možnosti doručení, aby vaše nové kabiny přinesla do vaší kanceláře.

Ačkoli existuje mnoho skvělých výhod při nákupu nových kabin, mohou přijít s vysokými náklady. Nové kabiny mohou mít výrazně vyšší cenovku, což znamená, že kupující s přísnějším rozpočtem jsou omezeni na nižší značky a modely.

Nákup nových kabin vás také může nechat na milost a nemilost v dodacích hodinách společnosti, a jelikož se pravděpodobně přestanou stavět, budete si muset kabiny buď sami postavit, nebo zaplatit za výstavbu.

Použité kancelářské skříně

Nákup použitého kancelářského nábytku má mnoho výhod a nevýhod, přičemž nejviditelnějším přínosem jsou náklady. Použité skříně přicházejí za zlomek ceny nových, což může vaší firmě ušetřit spoustu peněz. To může být nezbytné, pokud pracujete s omezeným rozpočtem nebo se snažíte koupit kvalitní značky za dostupnou cenu.

Další výhodou nákupu použitých skříní je schopnost získat nábytek ihned, protože prodejci se obvykle snaží nábytek rozdělit co nejdříve. Nákup použitých kabin je také ohleduplný k životnímu prostředí. Prodloužení životnosti nábytku namísto jeho odeslání na skládku může poslat pozitivní zprávu, že vaše podnikání se stará o životní prostředí.

Existují nevýhody nákupu použitých skříní. Největší je kvalita. Použité kabiny mají často hodně opotřebení. Pokud uvažujete o použitém nábytku, chcete se ujistit, že není příliš opotřebovaný.

Další nevýhodou použitých skříní je to, že může být obtížné najít přesné množství, které potřebujete. V závislosti na tom, kolik toho budete potřebovat, můžete být nuceni se míchat a porovnávat. Použitý kancelářský nábytek málokdy přichází se zárukou a pravděpodobně nebude trvat tak dlouho, dokud nebude nový nábytek.

Repasované kancelářské skříně

Jednou z možností, kterou lze často přehlédnout, je nákup renovovaných kabin. Mohly to být kabiny, které byly nedávno zrekonstruovány, nebo by to mohlo znamenat nákup použitých kabin a jejich opravu.

Přidání nových regálů na kartotéky nebo výměna obložení vám umožní vytvořit nový vzhled, který je pro vaši firmu jedinečný, a zároveň ušetřit peníze. To je skvělá volba pro majitele podniků, kteří najdou hodně na použitých skříních, které vyžadují trochu práce. Tato možnost však není vždy možná.

Pokud nenajdete ty správné kóje k renovaci nebo náklady na renovaci jsou příliš drahé, možná budete muset najít jinou možnost.

Nejčastější dotazy týkající se kanceláře

Otázka: Kolik stojí kancelářské skříně?

Odpověď: Náklady na nákup kancelářských skříní závisí na tom, zda je kupujete nové, použité nebo renovované. Nové kabiny stojí v průměru 1 000 až 2 000 $, ale u špičkových modelů a značek mohou běžet až 10 000 $ za kójí. Mnoho společností však prodává nové kóje za zvýhodněnou cenu, pokud je kupujete hromadně.

Pokud kupujete použité nebo renovované kabiny, očekávejte, že zaplatíte asi 300 až 800 USD za kóji. Mějte na paměti, že možná budete muset vložit další peníze na opravu případného opotřebení, které přicházejí.

Otázka: Kolik místa potřebuje zaměstnanec na pracovní stanici?

Odpověď: Velikost prostoru, které každý zaměstnanec potřebuje na pracovní stanici, závisí na jeho pracovních povinnostech. Například standardní kabiny se obvykle pohybují mezi 6 x 8 stop a 8 x 8 stop, zatímco kabiny call centra jsou mnohem menší, v průměru mezi 2 x 5 stop a 5 x 5 stop.

Výška zdí kabiny bude také ovlivňovat, kolik vnímaného prostoru a soukromí má zaměstnanec na své pracovní stanici. Vysoce zděné kabiny jsou často výhodné pro zaměstnance, kteří potřebují větší soukromí. Můžete také zvážit použití modulárních kanceláří (skříně s vysokými stěnami s dveřmi) k vytvoření soukromých kanceláří ve vašem půdorysu skříně.

Aby vám pomohl vypočítat množství kancelářských prostor, které potřebujete, vytvořil OfficeFinder seznam navržených alokací pracovních stanic na základě popisu úlohy a zahrnul kalkulačku kancelářských prostor pro obecné a konkrétní odhady.

Otázka: Co je lepší: soukromá kancelář nebo kabina?

A: Soukromé kanceláře i kabiny mají své klady a zápory. Vědět, které je lepší, bude záviset na faktorech, jako je vaše odvětví, rozpočet, zaměstnanci a kultura kanceláře. Soukromé kanceláře nabízejí více prestiže a soukromí, ale často stojí víc, aby se přizpůsobily prostoru, který budou vyžadovat.

Cubicles, na druhé straně, jsou otevřenější a umožňují zaměstnancům komunikovat při zachování soukromí, ale nabízejí méně prestiže a může být náročné zvolit rozvržení, které nejlépe vyhovuje vaší kanceláři. Pokud je to možné, zvažte kombinaci obou. Například si ponechte soukromé kanceláře pro vedoucí pracovníky nebo týmy na vysoké úrovni, kteří vyžadují přidané soukromí.

Poskytovatelé kancelářské skříně

Pokud hledáte nové nebo použité kabiny pro své kancelářské prostory, je zde 18 poskytovatelů, kteří by měli zvážit:

Kancelářský nábytek Arnold - Kancelářský nábytek Arnold je jediným distributorem série Slunné posuvné skříně. Tyto skříně mohou být sestaveny bez nástrojů zasunutím různých stylů panelů dovnitř a ven z eloxovaných hliníkových konektorových sloupků. Skříně jsou k dispozici v mnoha velikostech, výškách, barvách a povrchových úpravách. Společnost také nabízí doplňky skříní, židle, stoly, stoly, konferenční stoly a nábytek pro recepce. www.arnoldsofficefurniture.com

Clone Cubicles - Clone Cubicles prodává kóje firmám všech velikostí. Společnost má řadu možností, které se liší v materiálu, barvách, velikosti a stylu. Kromě různých možností skříně může Clone Cubicles navrhovat produkty, které splňují přesné specifikace firmy. Skříně lze instalovat profesionálně a mají omezenou doživotní záruku. www.clonecubicles.com

Cubicles.com - Cubicles.com prodává desítky nových a použitých kójí, z nichž každá se liší velikostí a stylem. Firmy si mohou vybrat mezi modulárními a kancelářskými kóji ve stylu Herman Miller. Kromě toho má Cubicles.com možnost „box v hodině“, kterou lze sestavit za méně než 60 minut. S mnoha možnostmi si podniky mohou vybrat barevné schéma, které se jim nejvíce líbí. Kromě toho má společnost konzultanty v oblasti prostorového plánu, kteří budou s podniky spolupracovat na stanovení nábytku, který bude nejlépe vyhovovat jejich potřebám. Cubicles.com také nabízí kartotéky, židle, stoly a nábytek konferenční místnosti a recepce. www.cubicles.com

CubicleDepot - CubicleDepot se specializuje na použité kancelářské skříně. Společnost nabízí desítky možností, z nichž každá se liší velikostí a stylem. K dispozici je také několik nových kabin. Společnost zajišťuje kompletní instalaci skříní, včetně dodání, nastavení a odstranění stávajícího kancelářského nábytku a skříní. Kromě kabin, CubicleDepot prodává kancelářské židle a stoly. www.cubicledepot.com

Cubicle Concepts - Cubicle Concepts nabízí velký výběr nových a použitých kójí. K dispozici jsou stolní / lavičkové i panelové systémy. Společnost má zkušenosti s poskytováním kabin a dalšího kancelářského nábytku pro podniky v celé řadě průmyslových odvětví, včetně nové komerční výstavby a renovace, průmyslových, finančních, technologických, potravinářských služeb, automobilového průmyslu, pohostinství, státní správy a zdravotnických zařízení. Zákazníci pracují s designéry Cubicle Concepts a vytvářejí pracovní prostor, který odpovídá jejich konkrétním cílům a potřebám. www.cubicleconcepts.com

Cubicle by Design - Cubicle by Design nabízí velký výběr kójí, které se liší designem, stylem, barvou, velikostí a konfigurací, včetně soukromých a spolupracujících pracovních stanic. Web Cubicle by Design obsahuje designový nástroj, který vám umožní vybrat z různých barev a poté zvolit vaši konfiguraci, výšku a další možnosti. Na základě těchto výběrů vám do 24 hodin pošle 2D a 3D výkresy a nabídku projektu. Společnost také nabízí psací stoly, konferenční stoly, kancelářské židle a řešení kancelářských úložišť.

Cubicle Network - Cubicle Network je full-service společnost, prodávající kóje a části a vykonávající všechny služby, jako je roztržení, instalace a rekonfigurace. Společnost sídlí v Texasu a nabízí své kabiny po celé zemi. Cubicle Network nabízí nové, použité a repasované kóje. www.cubiclenet.com

Cube Solutions - Cube Solutions nabízí více než 50 různých kancelářských boxů pro firmy všech velikostí. Každá možnost se liší velikostí, tvarem a výškou stěny. Kromě standardní kancelářské skříně má Cube Solutions skříně call centra a speciální pracovní stanice. S každou možností mají podniky výběr tkanin a povrchových úprav. Cube Solutions poskytuje podnikům poradce v oblasti prostorového designu, kteří s každým podnikáním pracují na určení nejefektivnějšího rozvržení kóje. Kromě skříní prodává Cube Solutions celou řadu kancelářského nábytku. www.cubesolutions.com

Fastcubes - Fastcubes nabízí různé konfigurace kabin, stejně jako kostky specificky určené pro call centra a manažery. Při používání Fastcubes mají podniky také možnosti, pokud jde o barvy a tkaniny. Fastcubes nabízí možnost přidávat skříňky na spisy, zásobníky na pojiva, světla pro úkoly, konce v plné výšce, stohovače na sklo nebo látky, lepicí prkna, hotové konce a póly napájení. www.fastcubes.com

Interiérové ​​koncepty - Interiérové ​​koncepty 'kabiny mohou být navrženy a vyrobeny na míru jakékoli délky, hloubky nebo výšky. Různé konektory navíc umožňují téměř nekonečné množství konfigurací. Při výběru skříní spolupracujete s návrhářským týmem na definování vašich potřeb. Poté navrhnou některé možnosti. Během webové konference uvidíte, jak bude nábytek a rozvržení vypadat ve vašem prostoru. Poté můžete provést změny a vybrat barvy, abyste viděli vizuální podobu konečného řešení vašeho nábytkového řešení. Kromě kabin prodává Interior Concepts stanice call centra, kancelářské stoly, kancelářské židle, úložná řešení a školní nábytek. www.interiorconcepts.com

Maxon - Maxon prodává nové kóje ve dvou variantách: panelový systém s předponou a systém objevování rámů a dlaždic. Každá možnost se liší velikostí a tvarem. Pro každou kóji si mohou podniky vybrat ze sortimentu barevných látek. Maxon také nabízí komplexní služby v oblasti plánování prostoru a designu. www.maxonfurniture.com

Moderní kancelář - Moderní kancelář prodává skříně, volně stojící kancelářské panely, kancelářské oddíly a mobilní oddíly. S vlastními kabinami si mohou podniky vybrat z několika stylů a různých laminátů, velikostí krychlí, rozvržení a odpovídajícího příslušenství. S několika dostupnými výškami a šířkami panelů můžete kabiny přizpůsobit tak, aby byly otevřené nebo soukromé, jak si přejete. Kromě kanceláří prodává Modern Office stoly, židle, konferenční stoly, recepce, počítačové stoly, židle, židle, knihovny, dopisní a nástěnky a kartotéky. www.modernofficefurniture.com

Nábytek národního obchodu - Nábytek národního obchodu nabízí celou řadu řešení kancelářské skříně. Skříně a panelové systémy společnosti umožňují podnikům vytvářet pracovní stanice tak velké nebo malé, jak je potřeba. NBF má široký výběr kabin, které se liší velikostí, barvou a cenou. Společnost také nabízí kancelářský stůl, židle, stoly, řešení archivace a řešení skladování. www.nationalbusinessfurniture.com

Office Depot - Office Depot nabízí podnikům celou řadu kabin, které přicházejí v různých stylech a velikostech. Volně stojící modulární konstrukce mohou být sestaveny za hodinu a přicházejí s povrchy stolů Hansen Cherry. Office Depot také nabízí možnosti kabinetu od Bush Business. Kromě skříní prodává Office Depot řadu skříňových oddílů, konektorů skříní a polic. www.officedepot.com

Skutchi Design - Skutchi Designs je národní smluvní kancelářský nábytek, který nese vlastní řadu kancelářských kabin, proprietární interiérové ​​skleněné kancelářské stěnové řešení, které je rozebíratelné a snadno se instaluje, kancelářské stoly, recepce, nábytek konferenčních místností a lavičky a stolní systém. Skříně společnosti jsou k dispozici jako součást systémů Emerald nebo Sapphire. Oba systémy umožňují přizpůsobení výšky, velikosti a barev a textilií. www.skutchi.com

Staples - Staples prodává řadu boxů OFM RiZe. Každá možnost se liší velikostí a tvarem. Firmy si mohou vybrat buď šedé vinylové panely s třešňovými pracovními povrchy, nebo béžové vinylové panely s javorovými pracovními povrchy. Skříně jsou navrženy pro rychlou a snadnou instalaci a nejsou zapotřebí žádné nástroje. Staples také prodává široký výběr Bush Business boxů. Kromě vlastních skříní nabízí Staples nástěnné panely, zobrazovací panely, panely na ochranu osobních údajů stolních počítačů, konektory skříní, police skříní a příslušenství závěsných panelů. www.staples.com

UsedCubicles.com - UsedCubicles.com má více než 3000 použitých a nových kójí ve všech tvarech a velikostech, které pojmou jakoukoli kancelář. UsedCubicles.com nese všechny hlavní značky, včetně Herman Miller, Haworth, Steelcase, Knoll, Allsteel a Hon. UsedCubicles.com na svých webových stránkách obsahuje obrázky, rozměry a inventární množství každé kabiny, kterou má v současné době k dispozici. Kromě použitých kabin jsou na výběr i nové kabiny. S cílem pomoci podnikům určit, které kabiny se nejlépe hodí do jejich kanceláře, poskytuje společnost konzultace o volném prostoru. Společnost také prodává skříně call centra, použité kancelářské stoly a kancelářské židle. www.usedcubicles.com