Anonim

jamesteohart / Shutterstock

Psaní dobrého životopisu není snadné a často je k dispozici omezená zpětná vazba. Je těžké říct, zda zaměstnavatelé rádi čtou váš životopis. Pokud jste nováčkem v práci a nemáte předchozí pracovní zkušenosti, vytvoření ideální životopisy může být obrovským podnikem. Naštěstí vám experimentování s formátem a stylem životopisu pomůže při rozhovorech.

Na typickém životopisu obvykle najdete pracovní zkušenosti osoby jako hlavní zaměření, zaměstnavatelé a pozice jsou uvedeny v obráceném chronologickém pořadí. Tento formát může být standardní, ale není ideální pro všechny.

Pokud máte mezery v zaměstnání nebo mnoho krátkodobých pracovních míst, chronologický životopis upozorňuje na vaši historii zaměstnání, což může být pro některé zaměstnavatele červenou vlajkou. Tradiční rozvržení může také uškodit uchazečům na základní úrovni a změnám kariéry s malou až žádnou zkušeností v jejich nových oborech nebo naopak těm, kteří mají rozsáhlé pracovní zkušenosti, které v každém zaměstnání pokrývají mnoho stejných dovedností a povinností.

Jedním ze způsobů, jak tyto problémy obejít, je použít alternativní formát: funkční (nebo na základě dovedností) životopis. Záměrem je spíše seskupit vaše dovednosti do témat, než představit chronologickou pracovní historii, řekla Mary Ellen Slayter, generální ředitelka Rep Cap.

„Ve spojení s dobrým vyprávěcím průvodním dopisem vám může pomoci získat rozhovory, pro které byste jinak byli předáni, “řekl Slayter. [Máš obnovit mezery? Zde je několik https://www.businessnewsdaily.com .]

Co je funkční životopis?

Shrnutí založené na dovednostech zdůrazňuje spíše vlastnosti a vlastnosti než předchozí zkušenosti. Tento druh životopisu není tak běžný jako tradiční životopis, ale může mít ohromné ​​výsledky. Některé společnosti mohou dobře reagovat na kreativní styl obnovení.

Funkční životopisy také dobře fungují pro vysokoškoláky hledající stáže nebo kohokoli s minimálními zkušenostmi. Zaměření na vaše dovednosti znamená silnější životopis než ten, který uvádí pouze vaše minimální zkušenosti. Funkční životopis však musí zdůraznit dovednosti a schopnosti konkrétními příklady. Nejasný životopis založený na dovednostech nebude působit na manažera náboru.

"Když se to povede správně, životopis založený na dovednostech může určitě najít stejný úspěch jako životopis zaměřený na zkušenosti, zejména když děláte výzkum týkající se práce, kterou zvažujete, " řekl Soulman Bushera, technologický projekt vedoucího ředitele a smluvní personál na HireStrategy. "Můžete snadno přizpůsobit svůj životopis tak, aby vyhovoval popisu práce, a jasně ukazovat, jak splňujete kvalifikaci."

Bushera také doporučila zahrnout příklady pod každou z vašich schopností. Říkat, že máte vůdčí schopnosti, nadchne náborového manažera. Musíte uvést příklad toho, že jste vůdcem, aby váš funkční životopis vynikl. Pokud jste například působili jako prezident své spolužití na vysoké škole, vycházejte z této zkušenosti a uveďte příklad toho, jak jste pomohli vést organizaci. I když to není stejné jako pracovní zkušenosti, na podniky udělá dojem, pokud jste vedli sociální organizace a prokázali schopnost dobře spolupracovat s ostatními.

Funkční životopis je příležitost být kreativní a zdůraznit dovednosti, které byste do organizace přinesli. Každá uvedená dovednost musí zahrnovat příklad této dovednosti v praxi. Když se to povede dobře, tento obnovený formát rychle a efektivně vysvětlí, jak můžete organizaci pomoci. Je zde hodnota funkčních životopisů a je důležité, abyste své funkční životopisy přizpůsobili každému zaměstnavateli.

Kdo by měl používat funkční životopisy?

Funkční životopisy fungují nejlépe pro lidi s minimálními pracovními zkušenostmi, kteří chtějí získat vstupní pozici. Pokud měníte kariéru a nemáte mnoho zkušeností v oboru, můžete mít také prospěch z funkčního pokračování. Tento styl obnovení vám umožní sdílet přenositelné dovednosti přenášené z jednoho odvětví do druhého.

Pokud chcete přepínat úlohy ve stejném odvětví, funkční životopis pravděpodobně není tou nejlepší volbou. Zaměření na pracovní historii vám může lépe posloužit při hledání.

Rovněž stojí za zmínku, že proces najímání je mnohem víc než jen pokračování. Pokud chcete změnit kariéru v rámci odvětví, měli byste oslovit lidi v tomto novém odvětví a požádat o radu. Zvažte použití platformy, jako je LinkedIn, k oslovení lidí v oboru a sledování jejich účtů, abyste byli informováni o nejnovějších trendech a dialogu v tomto odvětví.

Přepínání odvětví může také vyžadovat další školení ve vašem volném čase, aby se rozvinuly dovednosti potřebné pro vstup do nového odvětví. Stručně řečeno, kariérní změna je mnohem více než typ životopisu, který používáte. Funkční životopisy mají své místo v hledání práce, ale proces hledání práce má víc než jiný styl obnovení.

Jsou funkční životopisy horší než tradiční životopisy?

Krátká odpověď zní ne. Funkční životopisy nejsou horší než tradiční životopisy, jsou prostě jiné. Je však třeba poznamenat, že funkční životopisy mohou být pro některé manažery nájemní. Zahrnutí pracovní zkušenosti je důležitou součástí životopisu a pokud vaše zaměření na dovednosti dostatečně nevysvětluje, jak tyto dovednosti mohou organizaci pomoci, je nepravděpodobné, že pohovor vyložíte.

Jednou z výzev při používání funkčního životopisu je doba, kterou náboráři nebo náboroví manažeři stráví sledováním každého jednotlivého životopisu. Náboráři často tráví méně než minutu sledováním každého životopisu. To znevýhodňuje ty, kteří používají funkční životopis. Pro náboráře je snazší skenovat tradiční životopis a vidět tituly pozic, roky zkušeností a předchozí organizace, pro které pracoval, než prohlédnout funkční životopis a přiřadit hodnotu uvedeným dovednostem.

Funkční životopisy se mohou ztratit v davu při volných pracovních místech se stovkami uchazečů. U otvorů s menším počtem uchazečů může manažer pronájmu strávit více času každou aplikací. To je příklad, kdy funkční obnovení může být nejúčinnější.

Proč funkční životopisy mohou fungovat

Existuje několik výhod, jak uvést své pracovní zkušenosti podle kategorie dovedností, nikoli podle zaměstnavatele. Pokud jste již nějakou dobu byli mimo pracovní sílu, funkční životopis vám pomůže prodat se na základě znalostí, které jste získali během práce. Pro ty, kdo mění kariéru, neexistuje lepší způsob, jak vyzdvihnout své přenositelné pracovní dovednosti, než tím, že je umístíte dopředu a na střed.

„Jako vedoucí podniku oceňuji funkční životopis, který jasně a stručně nastíní, co přesně přinesete ke stolu, “řekl Phil Shawe, prezident a generální ředitel společnosti TransPerfect v oblasti překladatelských technologií. „Komunikovat o nich jasně a přesně je také nejlepší způsob, jak zajistit, aby váš kariérní postup byl oboustranně výhodný - jste schopni přinést hodnotu ve vaší nové roli a pro novou společnost.“

Kromě toho, že vám zaměstnavatel pomůže s konkrétními dovednostmi, které chce zaměstnavatel, může tento formát životopisu snížit nadbytečnost při popisu podobných pozic.

"[Pokud] někdo pracoval jako desktopový technik pro několik malých klientů … je lepší, aby tato osoba uvedla své dovednosti [pod] 'desktop technik' versus výpis více krátkodobých smluv, " řekl Josh Ridgeway, ředitel dodávky MSP pro personální firma Kavaliro. "Omezuje opakování [popisu] pro každou roli a zkracuje celkovou délku životopisu."

"Se spoustou zkušeností pod pásem se nebojte spojit tečky, jak [vaše] vaše zkušenost zapadá … s prací, společností a průmyslem - jak pro publikum, které bude sledovat váš životopis a vedení rozhovorů, “dodal Shawe.

Psaní funkčního životopisu

Plán útoku na psaní funkčního životopisu se liší podle osoby. Pokud zaměříte životopis na své dovednosti a příklady toho, jak jste tyto dovednosti prokázali, měl by životopis mít požadovaný účinek.

„Je to jiný způsob myšlení, takže si udělejte čas a buďte ohleduplní, “řekla Bushera. "Doporučuji začít tím, že identifikuji dovednosti, které chcete vyzdvihnout, a poté [formulaci] prohlášení, která popisují vaše zkušenosti s každou dovedností."

Najímání manažerů miluje příklady a data. Pokud uvedete vedení jako kvalitu, nezapomeňte uvést příklady a data, která to podporují. Například tvrzení, že jste ve své předchozí organizaci pomohli implementovat nové tréninkové postupy pro nové nájemníky, ukazuje, že jste schopni převzít iniciativu a pomoci vést nové úsilí v rámci organizace. Příklady a statistiky podporují váš životopis a zvyšují jeho smysl v očích najímajících manažerů.

Bez ohledu na to, jak se rozhodnete napsat životopis, jsou zde dvě klíčové otázky, na které by měl odpovědět: Můžete dělat svou práci a může s vámi spolupracovat manažer náboru?

Existuje mnoho způsobů, jak to ukázat při psaní životopisu. Arthur Jordan, viceprezident strojírenství ve vzdělávací technologické společnosti 2U, doporučil najít způsob, jak prodiskutovat úspěšné pracovní a osobní projekty, které by mohly předvést vaše jedinečné schopnosti zaměstnavateli. Můžete například uvést vaše příspěvky do projektu s otevřeným zdrojovým kódem nebo že jste napsali blogový příspěvek o pracovním problému, který jste vyřešili.

"Dovednosti vám pomáhají dělat práci, ale [průmyslové projekty] prokazují vaši schopnost pracovat na dosažení obchodních cílů, " řekl Jordan. "Vaše osobní projekty a vášně se počítají při určování, zda vaši noví spolupracovníci budou chtít s vámi spolupracovat, a pokud jsou pro danou práci dokonce tangenciálně relevantní, počítají také do dovedností."

Můžete se dokonce rozhodnout pracovat na hypotetickém projektu pro společnost, o kterou se ucházíte, a pomoci vám tak doplnit váš životopis. Pokud se ucházíte o pozici na trhu, zkuste vytvořit několik blogových příspěvků pro tuto společnost a sdílet je jako příklady. Pokud uvedete psaní jako dovednost, tyto příklady vám pomohou zálohovat váš funkční životopis a propůjčit důvěryhodnosti životopisu.

Joel Klein, zakladatel BizTank, který poskytuje kapitál menšinovým podnikatelům, řekl, že váš životopis by měl nejen popisovat vaše pozadí a zkušenosti, ale také podat náhled na to, kdo jste jako člověk.

"Jste tvrdý dělník? Toužíte se potěšit? Jak se vám daří s ostatními? To vše by se mělo odrazit, aby potenciální zaměstnavatel půjde o vaši značku, " řekl Klein. "Je to vždy kdo jsi, co můžeš poskytnout, co chceš - to vše jsou základní kameny dobrého životopisu. Prodáváš své zkušenosti, své silné stránky a proč bys měl být vybrán."

To však neznamená, že byste ve svém životopisu uvedli „dobrou pracovní etiku“. Náborový manažer chce vidět příklady svých dovedností. Řeknutí, že máte silnou pracovní etiku, neznamená nic, pokud to neexistuje způsob, jak to ověřit. Uveďte příklady těchto dovedností v praxi, které během procesu najímání zapůsobí.

Ti, kdo píší funkční životopis, by měli být opatrní - nemyslete si, že se můžete zbavit toho, že neuvidíte svou pracovní historii. Zaměstnaní manažeři stále chtějí vidět vaši historii předchozích zaměstnavatelů, i když to nemusí být ústředním bodem vašeho životopisu. Tuto sekci však můžete umístit pod své dovednosti.

„Cílem tohoto typu životopisu je nejprve zdůraznit vaše dovednosti, “řekl Ridgeway Business News Daily. "Tímto způsobem přitahujete pozornost manažera dříve, než uvidí vaše skutečné chronologické informace."

Slayter však uznal, že zkušený náborář bude pravděpodobně vidět prostřednictvím této strategie. I když to nemusí být nutně vnímáno jako nepoctivé, měli byste být připraveni odpovědět na otázky, které se může náborový manažer zeptat na vaši pracovní historii.

Funkční životopisná šablona

Pokud jde o nalezení šablony životopisu, existují na internetu tisíce různých nabídek. Je pravda, že samotný počet potenciálních šablon může být ohromující. Pokud jde o hledání nejlepší životopisné šablony pro vaši aplikaci, udržujte ji jednoduchou. Podívejte se na pokračování šablon, které jsou elegantní a nerozptylují čtenáře. Nezapomeňte, že náboroví manažeři mohou během úvodního screeningu strávit kontrolou každého pokračování pouze 10-15 sekund.

Níže jsme zkopírovali a vložili funkční šablonu obnovení z aplikace Microsoft Word. Tuto šablonu se nám líbí z několika důvodů. Za prvé, je to jednoduché a snadno čitelné. I když by to mohlo být trochu nudné, na stránce není nic, co by odvrátilo pozornost čtenáře. Za druhé, dovednosti a schopnosti jsou uvedeny směrem nahoru. Pokud chcete dosáhnout úspěšného funkčního obnovení, vložte své dovednosti do horní části stránky. Zatřetí, životopis stále obsahuje pracovní historii. Je důležité udržovat pracovní historii.

Tvé jméno

Adresa, město, stát a PSČ | Telefon | E-mailem

Objektivní

Dovednosti a schopnosti

Řízení

  • Příklad

Odbyt

  • Příklad

Sdělení

  • Příklad

Vedení lidí

  • Příklad

Zkusenosti

Název práce 1 | Společnost | Data od - do

  • Toto je místo pro stručné shrnutí vašich klíčových povinností a nejhvězdnějších úspěchů.

Název pracovní pozice 2 Společnost | Data od - do

  • Toto je místo pro stručné shrnutí vašich klíčových povinností a nejhvězdnějších úspěchů.

Vzdělání

Stupeň 1 | Datum vydělané | Škola

  • Hlavní, důležitý:
  • Méně důležitý:
  • Související práce:

Stupeň 2 | Datum vydělané | Škola

  • Hlavní, důležitý:
  • Méně důležitý:
  • Související práce:

Pro studenty vysokých škol nebo pro nedávné absolventy je pravděpodobně užitečné přidat podrobnosti týkající se vašeho vzdělání. Pokud jste byli mimo školu několik let, uveďte svůj vysokoškolský titul, ale nemusíte zahrnovat související výuku. Současní studenti dokonce nemusí zahrnovat kurz, i když existují případy, kdy by to mohlo být užitečné.

Také není zcela nezbytné zahrnout cíl, který často najímají manažéři najímání. Průvodní dopis se může hlouběji ponořit do vašich profesních cílů a do toho, jak se cítíte ve společnosti zapadající. Pokračování založené na dovednostech by se mělo zaměřit na dovednosti, takže odstranění cíle je dobrý způsob, jak uvolnit více prostoru pro diskusi o vašich schopnostech a schopnostech.

Šablona uvedená výše není dokonalá, ale je to základní životopis, který slouží jako dobrý výchozí bod. Můžete být kreativnější ve svém funkčním formátu životopisu, pokud to není příliš komplikované pro potenciálního zaměstnavatele, aby se rychle seznámil.

Při pohledu na příklad funkčního obnovení je dobrým způsobem, jak se rozhodnout, co děláte, a nepáči se vám o určitých šablonách. Může být užitečné použít šablonu pro obnovení, která dobře využívá prázdné místo. Některé šablony pokračování také vejdou více textu na jednu stránku než jiné šablony. To stojí za zvážení, když projdete procesem obnovení životopisu.

Při sestavování funkčního životopisu je dobré se podívat na vzorky životopisů a dalších šablon. Najděte design, který vám vyhovuje a odtamtud. Někdy vám může pomoci experimentovat s různými návrhy a formulacemi a zjistit, které možnosti vám pomohou přistát nejvíce rozhovorů. Možná budete chtít vytvořit vzorek životopisu a odeslat jej kolegům, aby se na něj podívali a nabídli zpětnou vazbu.

Využijte výhody svých kolegů a bezplatných šablon pro obnovení dostupných online a prostřednictvím platforem, jako je Microsoft Word. Použití šablony vám může poskytnout představu o funkčním formátu životopisu a o tom, jak byste mohli chtít navrhnout svůj životopis tak, aby se během počátečního screeningového procesu zapojili najímající manažeři při pohledu na váš životopis.

Funkční formát z velké části obsahuje dovednosti uvedené výše v historii práce. Můžete také zahrnout informace o vašem vzdělání a předchozích vyznamenáních a úspěších. Nezapomeňte do svých dovedností a schopností zahrnout alespoň nějaké odborné zkušenosti.

Sečteno a podtrženo

Funkční životopisy mohou být dobrým způsobem pro uchazeče o zaměstnání s minimálními pracovními zkušenostmi, aby vynikli v přeplněném svazku životopisů. Mohou být také užitečné pro změnu kariéry. Pokud se rozhodnete používat funkční životopis, nezapomeňte jasně vysvětlit své dovednosti a uvést příklady svých dovedností.

Funkční životopis však není volný průchod k vyloučení vaší předchozí pracovní historie. Zaměstnaní manažeři chtějí vědět o vašem minulém zaměstnání, i když je to minimální. Uveďte svou pracovní historii na svém životopisu, i když dovednosti jsou ústředním bodem.

Podobně jako u chronologického životopisu přizpůsobte každý životopis požadované práci. Váš životopis by se měl ve většině aplikací úloh mírně lišit bez ohledu na to, zda používáte chronologický formát nebo životopis.

"Bez ohledu na typ životopisu by měl vždy vyprávět příběh a namalovat obrázek, jaký typ zaměstnance může najmout, " řekla Bushera.