Anonim
Fotogestoeber / Shutterstock

Najmutí nového zaměstnance je velkým rozhodnutím, které může stát vašemu podnikání spoustu peněz, pokud to nebude provedeno správně. Aby bylo zajištěno, že najmete nejlepšího možného kandidáta, je často dobré provést kontrolu na pozadí před provedením konečného rozhodnutí.

Společnosti provádějící ověření na pozadí ověřují kritické informace, jako je totožnost, trestná činnost, historie zaměstnání a vzdělání, profesní licence a záznamy o motorových vozidlech. Podnikům všech velikostí je k dispozici řada společností provádějících kontrolu na pozadí a každá z nich nabízí jedinečné služby a možnosti.

V této příručce se věnujeme všemu, co potřebujete vědět o službách kontroly zaměstnanců a o tom, jak si je vybrat. Pokud již víte, co hledáte, navštivte naši stránku nejlepších tipů a zjistěte, které společnosti doporučujeme pro vaše podnikání.

Co zahrnují kontroly na pozadí?

Předběžná kontrola před zaměstnáním může zaměstnavatelům poskytnout kritické podrobnosti o minulosti osoby, které mohou mít dopad na to, zda je kandidát vhodný pro práci, o kterou se ucházejí.

Společnosti provádějící kontrolu před nástupem do zaměstnání nabízejí široký výběr řešení screeningu. Používají různé vyhledávací techniky, jako jsou online databáze a osobní návštěvy soudní budovy, aby si během několika dní ověřili důležité podrobnosti o něčem pozadí. Najdete webové stránky, které nabízejí okamžité výsledky, ale buďte opatrní; některé z nich nelze legálně použít pro účely před nástupem do zaměstnání.

Musíte použít agenturu, která je v souladu se zákonem o spravedlivých úvěrech (FCRA). FCRA určuje, jak musí být prováděny kontroly na pozadí, což zahrnuje získání souhlasu kandidáta s provedením kontroly na pozadí a umožnění uchazeči přezkoumat výsledky. Používání online kontrolních webových stránek, které se neřídí FCRA, způsobí, že vaše firma bude zranitelná vůči soudním procesům a pokutám.

Mezi nejčastější dostupné kontroly na pozadí patří:

  • Sledování čísel sociálního zabezpečení a ověření adresy
  • Prohledávání trestných činů přestupků a zločinů na úrovni krajů, států a států
  • Prohledávání registrů sexuálních delikventů
  • Kontroly občanských záznamů

Mezi nejčastější doplňkové projekce, které jsou k dispozici, patří:

  • Ověření zaměstnání
  • Ověření vzdělání
  • Profesionální ověření licence
  • Záznamy o motorových vozidlech
  • Zprávy o zaměstnaneckých úvěrech
  • Referenční kontroly
  • Ověření vojenských záznamů
  • Hledá se historie kompenzace pracovníků
  • Kontroly zdravotních sankcí
  • Screening léků

Většina společností používá cloudový systém, kde mohou zaměstnavatelé požádat o kontrolu na pozadí a zkontrolovat vyplněné zprávy online. Agentury obvykle zpoplatňují jeden přehled a dokončení vyhledávacího procesu trvá jeden až pět dní. Můžete si vybrat mezi agenturou, která nabízí přednastavené plány, agenturou, která nabízí a la carte, nebo agenturou, která nabízí obojí.

Poznámka editora : Hledáte informace o službách kontroly na pozadí? Použijte dotazník níže a naši prodejní partneři vás budou kontaktovat, aby vám poskytli potřebné informace:

widget widget buyerzone
Kredit: Anita Rahman

Kolik stojí pozadí kontroly zaměstnání?

Za provedení prověrky na pozadí zaměstnání se neprovádí žádný standardní poplatek - cena závisí na tom, která vyhledávání potřebujete. Většina agentur provádějících kontrolu na pozadí účtuje za zprávu.

Některé společnosti nabízejí sdružené plány (více projekcí a kontrol, které můžete provádět v rámci jednoho plánu), a jiné nabízejí na základě a la carte. Z poskytovatelů, kteří nabízejí přednastavené plány screeningu na pozadí, obvykle nabízejí několik stupňových balíčků.

Skutečné náklady a kontroly prováděné u každého plánu se budou lišit v závislosti na poskytovateli, kterého si vyberete, ale níže je průměr toho, co můžete očekávat, pokud jde o typické služby zahrnuté ve vašem typickém základním, střednědobém a prémiovém plánu a průměrné náklady na tyto plány.

Základní skríningový balíček (Levný plán k potvrzení totožnosti osoby a historie trestů)

  • Cena: 15 až 30 USD za zprávu
  • Obrazovky: Základní trestní ověření a ověření totožnosti, včetně trasování čísla sociálního zabezpečení; prohledávání vnitrostátních trestních databází; a prohledávání registrů sexuálních delikventů

Standardní screening (cenově dostupný plán na střední úrovni; ideální pro malé podniky)

  • Cena: 30 až 60 USD za zprávu
  • Obrazovky: Vše, co je nabízeno v základních plánech, plus vyhledávání v domácím seznamu sledovaných položek a vyhledávání v okresním trestním soudu, který prohledává sedm let záznamů

Prémiový screening (Drahý, komplexní plán pokročilého screeningu)

  • Cena: 60 až 80 USD za zprávu
  • Obrazovky: Vše, co nabízí standardní plány, plus vzdělání a ověření zaměstnání

Kromě poplatku, který zaplatíte za zprávu, buďte připraveni vyslat kapitál na další poplatky.

Některé agentury účtují jednorázový instalační poplatek v rozmezí od 25 do 50 USD, aby pokryly náklady na proces ověření účtu.

Mohou vám být také účtovány poplatky třetích stran za konkrétní kontroly, jako je vzdělání nebo ověření zaměstnání, soudní poplatky a screening drog. Tyto poplatky se liší podle státu a poskytovatele.

V našem výzkumu většina agentur provádějících kontrolu na pozadí uvádí seznam cen na svých webových stránkách, ale některé ne, a v mnoha případech je to proto, že poskytovatel nabízí projekce, které můžete kombinovat. V těchto případech budete muset kontaktovat zástupce pro cenovou nabídku.

Pokud vaše společnost provádí kontroly na pozadí jako součást procesu najímání a každý rok si objednáte více zpráv, možná budete moci získat hromadnou slevu - vyplatí se požádat o služby, které zvažujete, pokud se kvalifikujete.

Co hledat v rámci služby Check Check Service

S tolika dostupnými službami kontroly na pozadí může být obtížné zjistit, která z nich je pro vaši firmu vhodná. K dispozici je 10 důležitých funkcí, které vám pomohou zúžit nejlepší agentury pro vaši firmu.

  1. Akreditace a soulad. Agentura musí být v souladu s FCRA. Pokud to není v souladu s FCRA, nelze jej legálně použít pro účely screeningu před nástupem do zaměstnání. Doporučujeme také najmout agenturu akreditovanou Národní asociací profesionálních prohlížečů pozadí (NAPBS), protože tyto akreditované společnosti musí dodržovat přísné pokyny.
  2. Přesnost. Zajistěte, aby agentura poskytla jasné, přesné a úplné písemné zprávy. Poslední věcí, kterou chcete, je učinit rozhodnutí o najímání na základě nepřesných informací.
  3. K dispozici jsou šeky a promítání. Toto je snad nejviditelnější věc, kterou je třeba hledat ve společnosti provádějící kontrolu na pozadí. Vyberte si agenturu, která dokáže provádět každou obrazovku na pozadí, kterou potřebujete - i když to zahrnuje doplňková vyhledávání, jako je testování drog nebo záznamy o motorových vozidlech.
  4. Náklady. Váš rozpočet může být určujícím faktorem pro to, kterou společnost si vyberete. Faktor jakýchkoli dalších poplatků, které vám mohou být účtovány.
  5. Zákaznická podpora. Společnosti provádějící kontrolu na pozadí nabízejí podporu telefonicky, e-mailem a živým chatem. Vyberte agenturu, která nabízí preferovaný způsob podpory, a ověřte, zda mají užitečné agenty.
  6. Přizpůsobení. Nemusí to být důležitá funkce, pokud najdete společnost, která nabízí projekce, které potřebujete v přiloženém plánu. Funkce přizpůsobení jsou však užitečné pro podniky, které potřebují jedinečné kontroly na pozadí nebo pokročilé obrazovky, jako je testování léků a zdravotní péče.
  7. Průmyslová odvětví sloužila. Slouží agentura vašemu konkrétnímu odvětví (doprava, výroba atd.) Nebo nabízí balíčky specifické pro daný obor? Většina společností provádějících ověřování na pozadí slouží několika různým odvětvím, ale s balíčky pro konkrétní odvětví, z nichž si můžete vybrat, můžete zajistit, aby byl váš kandidát podroben důkladnému vyhodnocení.
  8. Online portál. Mít intuitivní online portál je nezbytný pro zadávání objednávek a prohlížení výsledků, zejména pokud plánujete provádět více kontrol na pozadí.
  9. Technologie. Kromě výběru agentury s online portálem nabízí agentura pokročilé technologické funkce, jako jsou formuláře elektronického souhlasu a integrace ATS.
  10. Doba obratu. Jak dlouho trvá dosažení výsledků? Pokud pracujete s pevným termínem, může to být zvlášť důležité. Některé společnosti uvádějí své doby obratu online.

Další otázky, které je třeba zvážit při výběru služby kontroly na pozadí:

  • Nabízejí objemové nebo závazkové diskontní ceny?
  • Odpovídají cenám konkurenta?
  • Nabízí služba a la carte možnosti?
  • Existuje měsíční minimum? Pokud ano, co se stane, pokud se s ním nesetkáte?
  • Jste zavřeni ve smlouvě?
  • Jaký typ bezpečnostních opatření se přijímá, aby byly informace o vašich zaměstnancích v bezpečí?
  • Mají sporové řízení pro nepřesné informace?

Často kladené dotazy k servisním kontrolám

Stále si nejste jisti, zda je třeba provést kontrolu pozadí? Zde je několik otázek a odpovědí, které vám mohou pomoci dospět k rozhodnutí.

Otázka: Proč bych měl provádět základní kontroly před vstupem do zaměstnání?

A. Podniky, které při přijímání nových zaměstnanců nevyužívají kontroly na pozadí, se vystavují riziku. Když je najat nový zaměstnanec, který nebyl řádně prověřen, zaměstnavatelé v zásadě vítají cizince do jejich podnikání. Provádění kontrol před nástupem do zaměstnání může ověřit několik důležitých aspektů zázemí potenciálního zaměstnance.

Otázka: Kontroly na pozadí se zdají být užitečnější pro velké podniky. Musí malé podniky provádět kontroly na pozadí?

Odpověď: Malé podniky musí stejně tak, ne-li více, ztratit ze špatného pronájmu. Přinést někoho s kriminální minulostí, který krade společnost nebo ohrožuje spolupracovníky, by mohlo malé organizaci z podnikání k dobrému. Pokud nový pronájem spočívá v jejich zkušenostech a kvalifikacích, možná zjistíte, že se snaží plnit povinnosti, které jste jim najali, což vám v konečném důsledku může stát více peněz na školení. Mnoho společností provádějících kontrolu na pozadí uspokojuje zejména malé podniky, což vám umožňuje provádět tolik nebo tolik kontrol, kolik potřebujete.

Otázka: Poskytují kontroly na pozadí nějaké informace o tom, jaký typ zaměstnance bude uchazečem?

Odpověď: Ačkoli vám jednoduchá kontrola na pozadí nemusí říct, jak tvrdí uchazeči o zaměstnání budou pracovat, pokud budou najati, může vám poskytnout určitou představu o jejich charakteru tím, že vám dá představu o tom, jak jim můžete věřit. Může vám také nahlédnout do jejich předchozího vzdělání a zkušeností, takže víte, jakou úroveň práce od nich můžete očekávat.

Otázka: Kolik podniků najde při provádění kontrol na pozadí červenou vlajku?

A. Červené vlajky jsou běžnější, než si myslíte. Nedávná studie společnosti HireRight, která provedla prověrku údajů, odhalila, že 84% zaměstnavatelů objevilo nepravdivé informace o životopisu nebo žádosti o zaměstnání a 23% uvedlo, že jejich zprávy o pozadí odhalily nepravdivé tvrzení o vzdělání nebo pověření.

Otázka: Pokud trestní přezkoumání ukáže potenciálního kandidáta v trestním rejstříku, můžete tuto osobu vyloučit z uvážení?

A. Standardně platí, že za účelem vyloučení uchazeče z úvah musí typ trestné činnosti, který zjistíte, souviset s pracovními povinnostmi zaměstnance. Například, pokud najímáte jednotlivce na místo řidiče kamionu, jízdenka na pití u nezletilých před 15 lety nemusí být platným důvodem pro diskvalifikaci, ale mohou být dvě nedávné vstupenky DUI.

Otázka: Potřebujete jiný typ kontroly na pozadí v závislosti na vašem oboru?

A. Záleží na službě kontroly na pozadí. Některé služby mají komplexní výběr projekcí, které pokrývají řadu odvětví; jiní jsou omezenější nebo specializovanější na to, co nabízejí. Ve skutečnosti existuje jen několik průmyslových odvětví, kde standardní kontroly na pozadí zaměstnanců nemusí stačit. Například lidé ve zdravotnictví musí provádět některé další typy vyhledávání. Dalším je dopravní průmysl, který často vyžaduje podrobnější pohled na řidičský záznam uchazeče. Při výběru služby se zeptejte poskytovatele kontroly na pozadí, zda dokáže provést všechny prověrky, které vaše firma vyžaduje.

Otázka: Co to znamená pro akreditaci služby kontroly pozadí?

A. Národní asociace profesionálních pozorovatelů na pozadí (NAPBS) nabízí služby kontroly na pozadí možnost účastnit se akreditačního programu agentury pro screening na pozadí. Podniky musí dodržovat přísné pokyny, aby se kvalifikovaly, takže tato akreditace je vysoce uctívaná.

Akreditační program prověřuje poskytovatele kontroly pozadí v několika klíčových oblastech:

  • Ochrana zákazníka
  • Soulad s právními předpisy
  • Vzdělávání klientů
  • Výzkumník a standardy datových produktů
  • Ověřovací standardy služeb
  • Obecné obchodní praktiky

Akreditace trvá pět let. Aby společnost poté zůstala akreditována, musí opakovat proces kontroly.

Otázka: Neměly by kontroly s popularitou sociálních médií prověřovat účty sociálních sítí uchazečů o zaměstnání?

A. Přestože zaměstnavatelé mohou být v pokušení podívat se na stránku kandidáta na Facebooku nebo Instagramu, aby se dozvěděli více o jeho úsudku a povaze, mohli by se tím otevřít soudům. Z tohoto důvodu je obecně nejlepší vyhýbat se těmto cestám a vyhýbat se osobním zaujatostem. Pokud však používáte sociální média jako součást procesu kontroly na pozadí, přijměte příslušná preventivní opatření, abyste předešli soudnímu procesu - naučte se, jak kontrolovat sociální média správným způsobem.

Otázka: Jakým trestům čelíte, pokud nedodržíte zákon o screeningu na pozadí FCRA?

A. Dva největší důsledky nedodržování zákonů jsou žalovány uchazečem o zaměstnání a jsou vyšetřovány a případně pokutovány vládní agenturou, jako je Komise pro rovné pracovní příležitosti nebo Národní rada pro pracovní vztahy. Následující zákony FCRA jsou jednoduché a mnoho společností provádějících kontrolu na pozadí poskytuje uživatelům další informace o daném tématu.

Pokud si myslíte, že vaše firma bude mít prospěch z pronájmu služby kontroly na pozadí, doporučujeme vám podívat se na naši stránku nejlepších výběrů a zjistit, kteří poskytovatelé považujeme za nejlepší pro různé typy podniků, důvod, proč jsme vybrali každou službu, a komplexní seznam služeb pro kontrolu pozadí a webových stránek.

Jste připraveni vybrat si mzdovou službu? Zde je rozpis našeho úplného pokrytí:

  • Nejlepší služby pro kontrolu pozadí 2019
  • Nejlepší pro malé firmy
  • Nejlepší pro velmi malé podniky
  • Nejlepší pro zaměstnance v domácnosti
  • Nejlepší pro samoobsluhu
  • Nejlepší technologie