Anonim

S postupujícími technologiemi se v průběhu let produktivita a efektivita kanceláří zvýšila. Namísto toho, abyste potřebovali tiskárnu i kopírku, abyste si práci udělali, prostě najdete solidní kombinaci obou možností a dalších funkcí.

Multifunkční tiskárny (MFP) kombinují tiskárny a barevné kopírky a zjednodušují tak pracoviště. Spolu s tiskem a kopírováním mohou tyto stroje faxovat a skenovat na místa, jako je e-mail, USB a cloudové služby. Pokročilejší modely lze přizpůsobit pomocí možností dokončování, jako je sešívání, děrování a třídění. Tato multifunkční zařízení jsou navržena tak, aby vyhovovala potřebám podnikového tisku a zároveň snižovala náklady na dodávku a zvyšovala pracovní tok. Lze je zakoupit nebo pronajmout a pro většinu modelů je k dispozici řada příslušenství.

Nalezení správné kopírky pro vaše podnikání může být ohromující. Abychom zmírnili stres, vytvořili jsme tuto příručku, abychom rozdělili informace, které byste měli vědět před výběrem zařízení MFP. Nastínili jsme řadu multifunkčních zařízení a klíčové funkce, které je třeba hledat.

Chcete-li zobrazit naše nejlepší tipy a recenze pro kopírky pro malé firmy, navštivte naše sesterské stránky business.com.

Druhy kopírek

První věc, kterou budete chtít zvážit, je, zda chcete, aby vaše zařízení tisklo pouze černobíle nebo bylo možné tisknout barevně. Další věcí, o které byste měli přemýšlet, je velikost vašeho kancelářského prostoru - budete chtít najít kopírku, která se hodí dobře, aniž byste zabírali příliš mnoho pracovního prostoru. Jakmile se rozhodnete, můžete začít uvažovat o požadované konfiguraci. To bude záviset na vašich preferencích a rozpočtu.

Poznámka editora: Pokud hledáte informace, které vám pomohou vybrat digitální kopírku, která je pro vás ta pravá, vyplňte níže uvedený dotazník, aby vám naši partneři dodavatelů poskytovali informace od dodavatelů zdarma:

widget widget buyerzone

Černobílé a barevné multifunkční zařízení

Náklady na monochromatickou tiskárnu a barevnou tiskárnu jsou rozdílné. Monochromatické tiskárny obvykle stojí méně kvůli použitým kazetám. Používají pouze jednu černou kazetu, zatímco barevné tiskárny vyžadují čtyři samostatné kazety: černou, azurovou, žlutou a purpurovou. Náklady na dodávky budou nižší, pokud budete muset zakoupit pouze jednu kazetu najednou, nikoli čtyři. Zvažte také dopad na vaši značku a zákazníky, i když - barevné obrázky mají tendenci upoutat pozornost rychleji než monochromatické obrázky.

Kanceláře doma vs. SMB

Kopírky určené pro domácí kanceláře mají obvykle velikost plochy, aby se šetřil prostor. Vzory, jako jsou tyto, dosahují pouhých 50 USD, ale doporučujeme vám utratit 300 až 700 USD, abyste zajistili, že pro svůj podnik získáte nejlepší model. Cenově dostupné stolní kopírky jsou určeny pro běžné individuální použití a nebudou vyhovovat potřebám většiny majitelů malých podniků.

Kancelářské kopírky jsou často volně stojící nebo jsou navrženy tak, aby pojaly velkou stolní desku, a jsou konstruovány tak, aby vyhovovaly potřebám kanceláří pro více osob. Kopírky jako jsou tyto mohou být obvykle propojeny do sítě a zahrnují různé možnosti tisku, skenování a faxování. S pokročilejšími modely můžete dokonce použít různé typy a velikosti papíru. Kancelářské tiskárny začínají na přibližně 1 200 USD, ale špičkové modely vám mohou spustit 5 000 a více dolarů.

Výroba

Pokud vaše firma vyžaduje velkoobjemový tisk, profesionální grafiku a pokročilé možnosti dokončování, možná budete potřebovat produkční tiskárnu. Produkční tiskárny nabízejí vysoké rozlišení od 2400 x 1200 bodů na palec (dpi) pro barevné kopie do 9600 x 600 dpi interpolovaných s 8bitovou barevnou hloubkou pro černobílé výtisky. Produkční tiskárny se velmi liší v ceně v závislosti na konkrétních funkcích, ale obvykle začínají kolem 7 000 USD u modelů se základní úrovní a u speciálních modelů výrazně přesahují 25 000 USD.

Funkce, které je třeba zvážit

Předtím, než se rozhodnete, je vhodné porovnat modely na základě jejich klíčových vlastností. To vám pomůže určit, které funkce potřebujete, a zjistit dostupné příslušenství a software.

Rychlost tisku

Rychlost tisku je jedním z nejdůležitějších specifikací, na které byste se měli při výběru kopírovacího stroje podívat. Rychlost tisku je často uvedena na technických listech jako „ppm“pro stránky za minutu. Budete chtít najít tiskárnu s dostatečnou rychlostí, která zajistí hladký průběh vašeho pracovního postupu. Pokud netisknete ve velkých objemech, bude pro vaši firmu v pořádku nižší rychlost. Doporučujeme minimálně 25 až 30 ppm pro mikropodniky a minimálně 45 až 50 ppm pro malé a střední podniky s průměrnými potřebami tisku.

Kapacita papíru

Na jeho specifikačním listu najdete kapacitu papíru (často uváděnou jako „zásobník“nebo „kazeta“) a také velikost papíru, na který může tisknout. Doporučujeme najít kopírku A3 nebo A4 pro SMB. Stroje A3 mohou používat papír až 11, 7 x 16, 5 palce a stroje A4 mohou používat papír až 8, 3 x 11, 7 palce. Nejběžnějším strojem bude jeden z těchto dvou typů. Nejlepší volba závisí na typech a velikostech papíru, které používáte nejvíce.

Snímání

Téměř všechny kancelářské tiskárny mají vestavěné skenery, ale ne každý stroj má automatický podavač dokumentů nebo duplexní skenování. Podavače dokumentů jsou nutností, pokud plánujete skenování velkého množství dokumentů. Funkce oboustranného tisku umožňuje oboustranné skenování. Možná budete chtít zkontrolovat optické rozlišení skeneru kopírky, pokud máte v úmyslu skenovat obrázky i dokumenty Wordu. Pro základní skenování dokumentů je 600 pixelů dost dobré, ale pro grafiku budete chtít alespoň 4800 pixelů.

Grafika

Produkční tiskárny mají velmi odlišné grafické specifikace od kancelářských tiskáren. Na produkčních tiskárnách je standardní rozlišení 2400 x 2400 dpi a je nezbytná správa barev. Kancelářské tiskárny, které se primárně používají pro textové dokumenty, mají mnohem nižší rozlišení. Pokud si nejste jisti, jakou úroveň grafiky potřebujete, obraťte se na zástupce značky, kterou zvažujete, a prodiskutujte, pro co budete tiskárnu používat; měli by být schopni doporučit model, který vyhovuje vašim potřebám a rozpočtu.

Inkoust vs. laser

To, zda byste si měli koupit inkoustovou tiskárnu nebo laserovou tiskárnu, opět záleží na potřebách vaší firmy. Inkoustová tiskárna je nejlepší a nejúspornější možností pro podniky, které nemají velký objem tiskových úloh nebo tisknou pouze několik stránek najednou. Je to také nejlepší řešení pro společnosti, které vyžadují barevný tisk a vysoce kvalitní obrázky, jako jsou mediální společnosti, obchodníci a realitní společnosti. Podniky, které nemají dostatek místa, mohou také preferovat inkoustovou tiskárnu, protože jsou menší a přenosnější než laserové tiskárny.

Pokud máte velké tiskové úlohy, které jsou většinou černým textem s minimální grafikou, získáte největší laserovou tiskárnu za své peníze. Laserová tiskárna nabízí pohodlí velkoobjemového tisku při vysokých rychlostech - dokonce i laserové tiskárny nižší třídy dokážou tisknout až 20 str./min. - takže nikdo neztrácí čas čekáním na tisk dokumentů. Rovněž získáte slušný výstup s ostrým textem a jemnějšími řádky, ale kvalita obrazu bude nižší než hvězdná.

Přestože laserová tiskárna má obecně vyšší cenu, v dlouhodobém horizontu vám ušetří peníze. Nebudete muset kupovat a vyměňovat toner tak často, jako byste měli inkoustové kazety, a hledáte náklady asi 6 až 8 centů na stránku (včetně barevných výtisků), na rozdíl od asi 10 až 20 centů na stránku pro inkoustovou tiskárnu tiskárny.

Inkoust a toner

První věc, kterou byste měli vědět, je, zda je váš stroj laserový nebo inkoustový. Laserové tiskárny používají práškový toner, zatímco inkoustové tiskárny používají tekutý inkoust. Je vhodné zvážit, kolik toneru nebo inkoustu vás bude stát během provozní životnosti kopírky, kterou si koupíte nebo pronajmete. Náklady obvykle naleznete na webových stránkách společnosti nebo v technickém listu v části „Spotřební materiál“nebo „Příslušenství“. Chcete-li získat přesnou nabídku, můžete kontaktovat obchodního zástupce. Budete chtít zjistit, kolik stránek můžete očekávat, že se z každé kazety nebo šarže dostanete, a kolik stojí náklady na výměnu. Jako doplněk můžete také zvážit doplňování inkoustů třetích stran, ale nejprve zkontrolujte, zda je inkoust kompatibilní; některé tiskárny fungují pouze s proprietárním tonerem jejich značky.

Paměť

Většina digitálních kopírek má nějaký typ vnitřní paměti, který jim umožňuje uchovávat značné množství dokumentů a skenů. Interní jednotka je podobná jako u jiných pevných disků počítače. Listy specifikací mohou pro každý model zaznamenávat RAM, HDD, SSD nebo standardní paměť. V závislosti na velikosti stroje se RAM může pohybovat od 256 MB do 2 GB a úložný prostor může být 1 GB až 1 TB. Pokud vaše firma zpracovává velké množství obrázků nebo tiskových úloh, doporučujeme vyšší kapacitu paměti. Čím více paměti má, tím rychleji může stroj zpracovávat úlohy.

Nákup vs. leasing

Většina společností, které jsme zvažovali, nabízí nákup kopírek a možnosti pronájmu. To je velká otázka pro vlastníky podniků - a ta není rychle zodpovězena. Obě metody přicházejí se všemi druhy výhod a nevýhod, včetně daňových pobídek, údržby, odpisů a nákladů. Pokud si nejste jisti, zda je leasing nebo nákup vhodný pro vaše podnikání, podívejte se do našeho průvodce nákupem a leasingem.

Dohody o údržbě a servisu

Průměrná servisní smlouva na digitální kopírky zahrnuje toner, bubny a všechny součásti, údržbu a opravy. Jsou navrženy tak, aby osvobodili kancelářské administrátory a zaměstnance od starostí o hladinu toneru a dlouhodobý výkon stroje. Válečky, čisticí nože a další části, které se v průběhu času rozbijí nebo opotřebují, jsou obvykle zakryty. Bohužel „součásti“mají pro každého prodejce jedinečnou definici, takže se ujistěte, že máte úplný seznam dílů, které jsou zakoupeny před zakoupením. Dohody o údržbě a servisu lze obvykle najít na produktových stránkách a brožurách, ale tyto podmínky můžete také projednat se zástupcem.

Renomované kopírovací společnosti

Osídlení na kopírce může být jako nakupování automobilu. Nalezení toho, který nejlépe vyhovuje vašemu podnikání, může nějakou dobu trvat, ale je důležité se dozvědět o všech funkcích, které nabízejí, a vědět, které z nich budete potřebovat. Porovnání kopírovacích strojů vám pomůže určit, která značka a model je pro vás nejvhodnější. Může to pomoci zúžit to na asi tři značky a pak určit, které vám mohou poskytnout nejlepší řešení. Zde jsou hlavní hráči na trhu MFP, které byste mohli chtít zvážit.

Brother - Společnost Brother, která je známá svými speciálními tiskárnami tkanin a průmyslovými šicími stroji, vyrábí a prodává také multifunkční laserové kopírky pro domácí použití, malé a střední podniky a velké podniky. Malé multifunkční zařízení Brother začínají přibližně na 130 USD a obvykle tisknou 12 ppm, zatímco multifunkční tank Brother MFC-J6945DW, který doporučujeme pro malé a střední podniky, prodává přibližně 350 $ s rychlostí tisku až 22 ppm. Přečtěte si celou recenzi této tiskárny na webu business.com. Brother-USA.com

Canon - Malé stolní kopírky Canon jsou oblíbené pro svůj atraktivní design, kvalitní skenery a nízkou vstupní cenu. Obchodní stolní počítače Canon začínají přibližně na 200 USD, zatímco kancelářské kopírky se pohybují od přibližně 750 do více než 5 000 USD, v závislosti na konfiguraci a funkcích. Jeho výrobní tiskárny jsou oblíbené u podniků, které vyžadují špičkový tisk in-house, a společnost je známá tím, že nabízí některé z nejlepších leasingových a servisních balíčků na trhu. USA.Canon.com

Epson - Společnost Epson vyrábí špičkové fotografické tiskárny a tiskárny tkanin a také multifunkční kopírky připravené pro podnikání. Kvalita probíhá v celé řadě Epson, od její kompaktní řady domácích kancelářských strojů až po komerční širokoformátové a grafické tiskárny. Společnost Epson také vyrábí specializované tiskárny pro tisk signage a uměleckých reprodukcí, jakož i štítků pro zdravotnictví, účtenek s maticovou matricí a dalších. Jeho tiskárny EcoTank jsou vynikající volbou pro mikropodniky, aby se minimalizovaly náklady na inkoust. Tiskárny bez kazet obsahují až dva roky inkoustu v krabici a sportovní plnitelné nádoby, které lze naplnit levnými lahvemi inkoustu. Epson.com

HP - Dostupné multifunkční kopírky HP jsou oblíbené, protože přicházejí v různých konfiguracích a mají jedno z nejlepších rozhraní dotykové obrazovky jakékoli značky na trhu. Domácí tiskárny HP all-in-one začínají na přibližně 40 USD a tisknou 7, 5 až 10 ppm v závislosti na modelu. Jeho tiskárny SMB se pohybují od 120 do 1 000 $ a mohou tisknout 20 až 50 ppm. Společnost HP také nabízí podnikové tiskárny za zhruba 2 000 až 6 750 USD a může tisknout 30 až 75 stránek za minutu. Tiskárny HP all-in-one mohou tisknout, kopírovat, skenovat a faxovat dokumenty. Společnost HP rovněž vlastní divizi kopírovacích strojů Samsung, která se v posledních letech stala známou pro krásně navržené stroje s rychlým skenováním a tiskem. Stroje HP se nejlépe hodí pro standardní potřeby SMB, nikoli pro velkoobjemový nebo produkční tisk. Přečtěte si naši recenzi na business.com. Store.HP.com

Konica Minolta - Konica Minolta nabízí celou řadu kopírovacích strojů, včetně multifunkčních kancelářských systémů a velkých produkčních tiskáren, které jsou známé svou schopností zvládnout velké objemy tisku. Jeho špičkové profesionální modely jsou schopny výstupů až 105 str./min v černobílém tisku, zatímco většina středních modelů nabízí 30 až 60 str./min. Nejnovější řada společnosti, Bizhub i-Series, je postavena pro zvýšení produktivity a dostupnosti kanceláře díky bezdrátovému připojení, hlasovému ovládání a zabezpečovacím funkcím. Řada i používá polymerizovaný toner Konica Minolta Simitri HD, který zaručuje vysoce kvalitní tisk a snižuje dopad tiskáren na životní prostředí. Přečtěte si naši úplnou recenzi Konica Minolta Bizhub i-Series na webu business.com. KonicaMinolta.com

Kyocera - Stejně jako některé jiné kopírovací společnosti na tomto seznamu nabízí Kyocera komplexní řešení pro práci s dokumenty, se speciálními službami pro vzdělávání, vládu, zdravotnictví, právní, výrobní a podnikové organizace. Kyocera obchodní multifunkční kopírovací stroje jsou známé svou odolností a schopností zvládnout velké množství práce. Stroje jsou navrženy tak, aby byly přístupné a snadno použitelné. Díky funkcím, jako je ovládací panel dotykové obrazovky, mobilní přístupnost a reliéfní značky (tlačítka, která můžete rozeznat dotykem), jsou tyto tiskárny konstruovány s ohledem na uživatele. Americas.Kyocera.com

Lexmark - Společnost Lexmark vyrábí multifunkční kopírky a nabízí služby specifické pro dané odvětví a také jedinečné funkce, jako je přizpůsobení barev Pantone, což je ideální pro konzistentnost značky. Podnikové tiskárny a tiskárny SMB společnosti Lexmark jsou její hvězdné produkty. Má stroje pro týmy všech velikostí s funkcemi, které uspokojí jejich potřeby. Malé tiskárny pro pracovní skupiny mají dvoujádrový procesor a 2, 5 GB paměti pro rychlejší a efektivnější výrobu. Stroje Lexmark přicházejí standardně s připojením Wi-Fi, bezpečnostními funkcemi a vynikajícím rozhraním dotykové obrazovky, díky čemuž jsou oblíbené u uživatelů všech sítí. Lexmark.com

Ricoh - Ricoh je největším výrobcem kopírek na světě. Vyrábí a prodává své vlastní kopírky a tiskárny pod jménem Ricoh a vlastní a provozuje několik dalších známých společností vyrábějících kopírky, včetně společností Savin, Hitachi, Lanier a InfoPrint Solutions Company (dříve divize IBM Printing Systems Division), ale kvalita se velmi liší obchodní značka. Vlastní kancelářské tiskárny společnosti Ricoh jsou známé svou kvalitou, všestranností, kapacitou, rychlostí, grafikou a komplexními řešeními pracovního toku dokumentů a spravovanými tiskovými službami. Ricoh lépe vyhovuje zavedeným SMB než mikropodnikům nebo domácím kancelářím. Přečtěte si naši recenzi na Ricoh IM C4500 na business.com. Ricoh-USA.com

Sharp - Sharp je nejlépe známý pro televizory a monitory a je také v polygrafickém průmyslu. Primárně prodává kancelářské a výrobní tiskárny, spíše než domácí kanceláře nebo stroje pro osobní potřebu. Ostré kopírky zvyšují efektivitu pracovního postupu prostřednictvím 10, 1palcového dotykového panelu, který uživateli umožňuje upravovat dokumenty a měnit uspořádání souborů přetažením prstu. Spolehlivá spolehlivost kopírek, uživatelsky přívětivá rozhraní a funkčnost přímo z krabice z nich činí dobrou volbu pro majitele malých podniků, kteří nemusí mít vlastní tým IT. Sharp-world.com

xerox - Multifunkční tiskárny Xerox jsou spolehlivé a nabízejí funkce, které splňují potřeby SMB. Mají snadno použitelné rozhraní, mobilní přístup a ekologické funkce, jako jsou režimy úspory energie. Jeho zařízení MFP mají vynikající kvalitu barev díky technologii Xerox Color Correction Technology. Podniky je snadno používají a ocení vynikající zákaznický servis, který společnost Xerox nabízí pro všechny dotazy na produkty. Xerox WorkCentre 6515, doporučený pro malé nebo domácí podniky, je kompaktní a levný. Přečtěte si naši úplnou recenzi této kopírky na adrese business.com. Office.Xerox.com