Anonim

QuickBooks, považovaný za špičkové účetní softwarové řešení pro malé podniky, vše dělá. Ať už se jedná o dostupnou cenu, různé cenové plány nebo elitní funkce, QuickBooks je softwarová aplikace pro účetní sny pro malé podniky.

Abychom našli nejlepší účetní software pro malé podniky, vyhodnotili jsme desítky účetních programů. Software musel být dobře přizpůsoben pro řadu typů a velikostí podniku, škálovatelný, aby mohl růst s firmou, a musel nabídnout zdravý výběr integrací, aby mohl sdílet data s ostatními systémy, které podniky používají. Chtěli jsme také, aby bylo snadno použitelné a mělo funkce úspory času, které omezují ruční zadávání dat a automatizují některé z nejnáročnějších účetních úkolů, jako je bankovní smíření. Nakonec jsme chtěli, aby byla k dispozici robustní mobilní aplikace, která vám poskytne data, která potřebujete k monitorování svého podnikání a k provádění základních účetních úkolů na dálku.

Po rozsáhlém výzkumu a analýze účetního softwaru doporučujeme Intuit's QuickBooks Online jako nejlepší účetní software pro malé podniky v roce 2019.

Proč QuickBooks online?

Za konkurenceschopné ceny

QuickBooks Online je konkurenceschopná cena, s pěti úrovněmi služeb navrženými tak, aby vyhovovaly potřebám různých typů podnikání. Společnost vám nabízí výběr buď 30denní bezplatné zkušební verze nebo 50% slevu na vaše předplatné na tři měsíce. Pokud chcete software vyzkoušet bez propadnutí slevy, můžete vyzkoušet demo účet na webových stránkách společnosti.

Zde je rozpis každého plánu:

  • Plán pro osoby samostatně výdělečně činné je nejzákladnější a stojí 10 $ měsíčně. Je určen nezávislým dodavatelům a nezávislým pracovníkům a umožňuje sledovat počet najetých kilometrů, příjmy a výdaje, vytvářet faktury, přijímat platby a spouštět základní přehledy. Toto je jediný plán, který nelze upgradovat na vyšší úroveň, místo toho si vyžaduje založení nového účtu.
  • Plán Simple Start podporuje jednoho uživatele a stojí 20 $ měsíčně. Stejně jako plán samostatně výdělečně činných vám umožňuje sledovat příjmy a výdaje, vytvářet faktury, přijímat platby a spouštět základní přehledy. Můžete však také poslat odhady a sleduje prodej a daň z obratu, ale nesleduje počet najetých kilometrů.
  • Plán Essentials podporuje až tři uživatele a stojí 40 USD měsíčně. Zahrnuje funkce předchozího plánu, správu účtů a sledování času.
  • Plán Plus podporuje pět nebo více uživatelů a stojí 70 $ měsíčně. Kromě funkcí předchozích plánů můžete sledovat zásoby a projekty, spouštět pokročilé zprávy a spravovat nezávislé dodavatele, kteří používají formulář 1099.
  • Plán Advanced podporuje 10 nebo více uživatelů (až 25 uživatelů) a stojí 150 $ měsíčně. Na rozdíl od jiných plánů neexistuje u tohoto plánu bezplatná zkušební varianta. Kromě funkcí obsažených v plánu Plus obdržíte inteligentní reporting využívající technologii Fathom, pět tříd QuickBooks online, které vám pomohou vyškolit tým a prémiovou zákaznickou podporu. Jste také přiděleni specializovaného manažera úspěchu zákazníka.

Můžete přidat mzdové funkce do prvních čtyř úrovní za další měsíční poplatek; Tyto úrovně jsou také vhodné pro neziskové organizace, které potřebují účetní software.

Snadnost použití

Abychom zjistili, jaké snadné je použití QuickBooks Online, zkusili jsme účetní software sami. Začít se softwarem a přidávat do systému informace bylo snadné. Rozhraní řídicího panelu je intuitivní; postranní nabídka usnadňuje vyhledání hledaných funkcí a přístup k nastavení účtu získáte z ikony ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky.

Na hlavním panelu uvidíte snímek vašeho finančního stavu s informacemi, jako jsou omeškané a zaplacené faktury, prodej, výdaje, zisky a ztráty a zůstatky bankovních a kreditních karet, které jste připojili k systému. To vám poskytne rychlý přehled o zdraví vaší firmy, jakmile se přihlásíte do systému, a kliknutím na každý graf přejdete do jeho akčního menu nebo zprávy.

Může být dobrý nápad použít demo nebo 30denní bezplatnou zkušební verzi pro lepší pochopení použitelnosti platformy. Před rozhodnutím o nákupu je vždy dobré vyzkoušet si účetní software v určité kapacitě.

Funkce

Když jsme se zeptali vlastníků malých podniků, co by měl „dokonalý“účetní software udělat, byl v celé desce jeden velký požadavek: šetřit čas. QuickBooks Online snadno splňuje toto očekávání pomocí následujících funkcí.

Automatizace. QuickBooks Online automatizuje úkoly, takže účetnictví je pro majitele malých podniků méně časově náročné a méně stresující. Software může automatizovat opakující se faktury, platby faktur a připomenutí plateb; synchronizace dat z bankovních a kreditních karet; a sladit a roztřídit výdaje - to vše eliminuje únavný, časově náročný úkol manuálního provádění každé transakce.

Vestavěné zprávy. QuickBooks vám ušetří úkol vytvářet finanční zprávy od nuly, a to díky vestavěným zprávám o softwaru, které zahrnují zkušební zůstatek, hlavní knihu a 1099 zpráv o podrobnostech transakcí, které budete potřebovat, přijměte daňový čas. Přehledy, které používáte nejčastěji, můžete označit jako oblíbené, takže je můžete rychle najít v horní části stránky Přehledy. Můžete také nastavit software tak, aby automaticky spouštěl a odesílat e-mailové zprávy, a můžete je naplánovat na konkrétní denní dobu a frekvenci, například denní, týdenní, měsíční nebo čtvrtletní. QuickBooks nabízí některé z nejlepších zpráv každé společnosti, kterou jsme zkontrolovali.

Automatické zálohování. QuickBooks automaticky zálohuje vaše data, takže se nikdy nemusíte obávat, zda jsou vaše knihy bezpečné a aktuální.

Elektronická fakturace. Další funkcí šetřící čas, kterou QuickBooks nabízí, je elektronická fakturace, která vám pomůže rychleji platit. Faktury můžete zasílat zákazníkům prostřednictvím systému, sledovat je a přijímat online platby a elektronické podpisy.

  • E-maily s fakturami jsou optimalizovány pro mobilní zařízení, takže zákazníci, kteří je otevírají pomocí svých telefonů, si je mohou snadno prohlížet.
  • Pokud používáte Gmail, QuickBooks Online obsahuje aplikaci, která vám umožňuje vytvářet a odesílat faktury přímo z vašeho účtu Gmail. Faktury se poté ukládají do Gmailu i do účetního softwaru.
  • Funkce sledování projektu, která je součástí plánu Plus, má fakturaci pokroku, která vám umožňuje fakturovat zákazníkům v přírůstcích, jakmile dokončíte určité fáze úlohy nebo dosáhnete milníků projektu. Software automaticky vypočítá částku, kterou jste za projekt fakturovali na základě celkového odhadu.

Integrace. QuickBooks Online se integruje se stovkami aplikací třetích stran, jako jsou aplikace určené pro e-mailový marketing, elektronický obchod, řízení vztahů se zákazníky, zpracování plateb, sledování času, mzdové služby a další. To vám může ušetřit čas připojením softwaru k podnikovým programům, které již používáte, což vám umožní automaticky importovat, exportovat a synchronizovat data v reálném čase mezi různými službami.

Mobilní aplikace. To vám ušetří čas tím, že vám umožní provádět své účetnictví a prohlížet si své podnikání na cestách. Aplikace iOS i Android pro telefony a tablety jsou k dispozici a jsou součástí vašeho účtu QuickBooks Online. Zde je to, co mohou udělat:

  • Vytvářejte, přizpůsobujte, odesílejte a sledujte faktury
  • Vyfoťte účtenky a připojte je k výdajům
  • Smíření transakcí
  • Zobrazení informací o zákaznících, přidávání nových zákazníků a zasílání zpráv zákazníkům přímo z aplikace
  • Prohlédněte si údaje na hlavním panelu, jako je zůstatek na účtu, přehled zisků a ztrát a otevřete aktuální a minulé faktury
  • Přijímejte platby na cestách i online (po aktivaci plateb QuickBooks)

Různé funkce a zprávy pomáhají ukázat, proč je QuickBooks všeobecně považován za zlatý standard softwaru podnikového účetnictví. Společnost nabízí výjimečné služby malým podnikům za dostupnou cenu.

Služby zákazníkům

QuickBooks Online poskytuje svým zákazníkům několik podpůrných kanálů. Nabízí telefonickou i chatovou podporu, ke které máte přístup přímo na celém webu společnosti. Nebo, pokud dáváte přednost řešení problémů sami, stránka podpory má prohledávanou databázi znalostí a sbírku článků, průvodců a videí. Aplikace QuickBooks Self-Employed má novou funkci chatbot nazvanou QB Assistant, která vám může odpovědět na různé otázky týkající se vašeho účtu a připojit vás k živé podpoře.

Společnost také nabízí blog, komunitu uživatelů a kurzy školení, které můžete navštěvovat osobně nebo online. Pokud potřebujete osobní pomoc, QuickBooks vám poskytne přístup k místním certifikovaným QuickBooks ProAdvisors, kteří vám mohou pomoci s používáním softwaru a poradenstvím pro vaši firmu.

Když jsme kontaktovali společnost jako vlastníka malé firmy hledající nový účetní software, zástupce společnosti QuickBooks nás rychle převedl na obchodního zástupce, který byl příjemný a nápomocný. Zeptal se na naše podnikání a doporučil softwarový plán založený na našich specifických potřebách. Rychle odpověděl na naše otázky a poskytl odkaz, který nám pomůže porovnat plány.

Ostatní výhody

Jednou z největších výhod používání QuickBooks Online je, že je „schválena účetní“. Nejen, že má všechny funkce, které účetní považují za nezbytné pro malé podniky, ale také eliminuje křivku učení, protože většina účetních již používá QuickBooks, takže je nebudete muset učit, jak používat software.

Pokud používáte externího účetního, můžete se vyhnout problémům s kompatibilitou, protože vám software umožňuje přístup do systému. Ať už vaši účetní pomáhají lépe ovládat vaše finance nebo pomáhají pouze při přípravě daní, pomocí účetního softwaru, s nímž jsou již obeznámeni, je tento proces pro všechny zúčastněné jednodušší.

Omezení

QuickBooks Online je působivý účetní systém, který se snadno používá a zahrnuje všechny funkce, které většina malých podniků potřebuje k efektivnímu plnění svých účetních úkolů. Než však vyberete svůj softwarový plán, je třeba zvážit několik bodů.

  • Pokud si stáhnete 30denní bezplatnou zkušební verzi, propadnete tříměsíční, 50% sleva. Můžete získat cit pro program, vyzkoušet mnoho z jeho funkcí a stále nárok na slevu pomocí bezplatné demo na webových stránkách společnosti, což pomáhá zmírnit obavy.
  • Samostatně výdělečně činný plán nelze upgradovat na plány malých podniků, takže pokud vaše firma roste nebo pokud máte (nebo máte v plánu najmout zaměstnance), možná budete chtít místo toho začít s jedním z plánů pro malé podniky. Může být složité vědět, s jakým plánem začít.
  • Plány omezují počet uživatelů, kteří mají přístup do systému. Váš účetní se započítává do vašeho uživatelského čísla, takže to budete chtít vzít v úvahu při výběru plánu.
  • Ačkoli samostatně výdělečně činný plán zahrnuje sledování ujetých kilometrů, plány malých podniků ne. Pokud je to funkce, kterou nyní potřebujete pro své zaměstnance, musíte přidat integraci, najít řešení nebo zvážit jinou účetní aplikaci.

Přestože existuje několik omezení, nelze popřít hodnotu, kterou může QuickBooks přidat k vaší obchodní činnosti. Díky širokému sortimentu funkcí a přijatelné ceně je skvělá volba pro jakoukoli malou firmu.

Další zprávy od Bennetta Conlina.

Jste připraveni vybrat účetní softwarové řešení? Zde je rozpis našeho úplného pokrytí:

  • Jak si vybrat účetní software
  • Nejlepší účetní software pro malé podniky 2019
  • Nejlepší Small Business Accounting Software
  • Nejlepší účetní software pro Mac
  • Nejlepší účetní software pro opravdu malé firmy
  • Nejlepší software pro fakturaci malých podniků
  • Nejlepší zdarma Small Business účetní software