Anonim

Wave Financial vyniká jako fenomenální bezplatný účetní software. Společnost zahrnuje kvalitní funkce do svého bezplatného balíčku a je to ideální řešení pro živnostníky nebo velmi malé podniky.

Při hledání nejlepšího bezplatného účetního softwaru pro malé firmy jsme hledali snadno použitelnou aplikaci, která má solidní sadu funkcí, poskytuje zákaznickou podporu a samozřejmě je zdarma k použití, bez povinných nákladů pro uživatele. .

Chtěli jsme, aby se jednalo o webové řešení, které má funkce šetřící čas, jako jsou automatické bankovní zdroje, opakující se fakturace a mobilní aplikace, kterou mohou zaneprázdnění majitelé malých podniků použít k plnění účetních úkolů na cestách. Nakonec jsme hledali řešení, které uživatelům dává možnost přijímat platby na faktuře online, přestože jsme zjistili, že za tuto poslední funkci budou náklady.

Po rozsáhlém výzkumu a analýze účetního softwaru doporučujeme Wave Financial jako nejlepší bezplatný účetní software pro malé podniky v roce 2019.

Proč Wave Financial?

Je to opravdu zdarma? Co je úlovek?

Ano, účetní software společnosti Wave Financial je skutečně zdarma, jak je inzerováno. Zahrnuje dobrou kombinaci funkcí a je vhodný pro podniky založené na službách, které teprve začínají nebo plánují zůstat malé. Konkrétně je to vhodné pro osoby samostatně výdělečně činné - podnikatele, živnostníky a konzultanty - a velmi malé podniky (10 a méně zaměstnanců), které mají omezený nebo žádný inventář.

Bezplatná účetní služba může být velkým přínosem pro malé podniky, které právě začínají. Wave vám poskytne nezbytné účetní základy, aniž by vám účtoval měsíční poplatek.

V minulosti jste museli platit navíc, abyste dostali prioritní zákaznický servis, ale tento program byl odstraněn a společnost Wave nyní poskytuje veškerý zákaznický servis prostřednictvím e-mailu zdarma. Stejně jako u jiného účetního softwaru jsou pomocné služby, jako je zpracování kreditních karet a mzdové náklady navíc, pokud je přidáte.

Zde jsou další podrobnosti o cenách Wave:

  • Softwarový software pro vytváření vln, fakturace a skenování účtenek jsou zdarma. Počet uživatelů (nebo hostujících spolupracovníků), které můžete přidat do svého účtu, transakce, které můžete vytvořit, faktury, které můžete poslat, nebo potvrzení, které můžete naskenovat, není nijak omezeno. Mobilní aplikace Wave jsou součástí vašeho účtu a lze je také zdarma používat.
  • Online zpracování kreditní karty pro faktury stojí 2, 9% plus 30 centů za transakci. Pokud chcete přijímat platby na faktuře online, musíte použít službu zpracování kreditní karty Wave. Za transakci se účtuje paušální sazba a neexistují žádné poplatky za účet ani smlouvy. Tato sazba je stejná jako u FreshBooks a je srovnatelná s 2, 9% -3, 4% plus 25 centů, které QuickBooks účtuje za zpracování. Ostatní poskytovatelé účetního softwaru vám však nabízejí možnost použít jiné procesory, což může být důležitým faktorem, pokud již pracujete s procesorem kreditní karty.
  • Zpracování bankovních plateb stojí 1% za transakci s minimálním poplatkem 1 $. Můžete přijímat platby ACH, které zákazníkům umožňují platit faktury přímo z jejich bankovních účtů.
  • Náklady na mzdy 20–35 $ měsíčně plus 4 $ na zaměstnance měsíčně. Mzdové služby nejsou součástí softwaru, ale můžete je přidat do programu za 20 nebo 35 $ za měsíc (v závislosti na vašem státě) plus 4 $ za měsíc pro každého zaměstnance nebo nezávislého dodavatele. Tato cena je srovnatelná s vylepšenou mzdovou službou QuickBooks Online, která stojí 19 $ měsíčně plus 2 $ na zaměstnance měsíčně.
  • Služba Wave + Bookkeeping začíná na $ 149 za měsíc. Pokud dáváte přednost tomu, aby se o vaše účetní úkoly staral někdo jiný, můžete pracovat s jedním z účetních Wave. Nabízí bezplatnou 20minutovou konzultaci, která vám pomůže rozhodnout se, zda je tato služba pro vás ta pravá. Společnost také nabízí 30denní bezplatnou zkušební verzi své mzdové služby. Účetní Wave mohou kategorizovat transakce, sladit účty, spolupracovat s daňovým účetníkem a pomoci vám dohnat předchozí měsíce, pokud jste zaostali.
  • Wave + Accounting Coaching stojí 249 $ . Pokud jste novým v účetnictví a nevíte, kde začít, můžete si najmout odborníka na vlnu, který vás naučí účetnictví. Tato služba zahrnuje 120 minut živého koučování a 30 dnů e-mailové podpory od vašeho experta na Wave. Mohou vám pomoci správně nastavit váš účet, migrovat data z jiného systému, zkontrolovat váš účet a opravit chyby.

Snadnost použití

Používání Wave Accounting je snadné a ještě jednodušší je začít. Účet si můžete vytvořit během několika sekund zadáním své e-mailové adresy a nastavením hesla (nebo se můžete zaregistrovat pomocí pověření Google, Yahoo nebo ADP).

Po registraci si můžete svůj účet přizpůsobit vyplněním názvu společnosti a typu firmy, které Wave používá k vytvoření řídicího panelu, který vyhovuje vašim potřebám. Zadáte také své kontaktní informace, jako je adresa vaší firmy a telefonní číslo, aby se tyto informace automaticky zobrazovaly na fakturách a dalších dokumentech.

Když se přihlásíte, jste uvítáni jednoduchým řídicím panelem, který používá nabídku postranního panelu rozdělenou do kategorií - prodej, nákupy, účetnictví, bankovnictví, mzdy a zprávy - takže můžete rychle najít základní funkce. Díky uživatelsky přívětivému rozhraní Wave jsme rychle našli cestu kolem programu a snadno vytvořili faktury, řídili finanční zprávy a prováděli další základní účetní úkoly.

Na hlavním panelu se zobrazuje přehled vašich peněžních toků, zisku a ztráty, bankovních a kreditních karet, závazků, pohledávek a nedávné činnosti. O tomto softwaru se můžete dozvědět více nebo se Wave sami zaregistrovat zaregistrováním účtu zdarma.

Na rozdíl od jiných platforem není pro Wave nutná zkušební verze zdarma, protože služba je zdarma. Službu si můžete vyzkoušet bez utrácení peněz. To je velké plus.

Wave Financial Features

Majitelé malých podniků, se kterými jsme hovořili, uvedli, že hlavní věc, kterou v účetním softwaru hledají, jsou funkce, které jim šetří čas. Wave poskytuje několik automatických funkcí, které splňují tento požadavek.

  • Fakturace: Tento online účetní software obsahuje několik nástrojů pro úsporu fakturace, včetně opakované fakturace, která vám umožňuje naplánovat a automaticky odesílat faktury zákazníkům, například za pravidelně naplánované služby nebo předplatné. Můžete také nastavit automatická připomenutí plateb, abyste zákazníky povzbudili, aby své účty platili včas. Pokud vaše firma pošle vašim zákazníkům odhady nebo nabídky, můžete je převést na faktury dvěma kliknutími, což vám ušetří čas na opětovné zadání nebo kopírování dat.
  • Bankovní zdroj: Wave automaticky synchronizuje vaše data, takže nemusíte transakce zadávat ručně. Bezpečně se připojuje k 10 000 finančním institucím - včetně bank, kreditních karet a PayPal - pro automatické stahování a import nákladů, vkladů a dalších finančních dat v reálném čase.
  • Automatické zálohování: Vaše data jsou uložena v cloudu a automaticky zálohována, takže se nemusíte obávat ztráty informací ani opakování všeho, pokud dojde k výpadku internetového připojení nebo ke ztrátě, krádeži nebo poškození počítače.
  • Mobilní aplikace: Wave má dvě aplikace - Příjmy a Faktura. Oba jsou k dispozici pro telefony iOS a Android. Pomocí účtenek můžete pořizovat fotografie účtenek, které pak převádí na nákladovou transakci pomocí technologie optického rozpoznávání znaků (OCR), což vám ušetří čas ručního zadávání dat pro vaše výdaje. K potvrzení transakce je pak připojen obrázek účtenky, abyste ji mohli zkontrolovat. S Fakturami můžete vytvářet, přizpůsobovat a odesílat faktury a připomenutí plateb; zkontrolovat stavy faktur; a přijímat platby.

Přestože Wave nemusí mít tolik funkcí jako některá jiná řešení účetního softwaru na trhu, nabízí dobrou sadu funkcí pro bezplatný produkt. Tato služba nenabízí drasticky odlišné funkce od mnoha nejlepších placených služeb.

Ostatní výhody

Jak bylo uvedeno výše, do programu můžete pozvat neomezený počet spolupracovníků, jako jsou účetní a obchodní partneři, což je pěkné výhoda, které ne každý účetní systém nabízí. Stále však musíte být selektivní, na koho pozvete, protože existují pouze tři uživatelské role. Diváci mohou vidět prodeje, nákupy a přehledy, ale nemohou nic vytvářet ani upravovat. Redaktoři mají plný přístup k nákupům, účetnictví a zprávám a omezený přístup k prodeji. Nevidí bankovní informace, platby kreditní kartou ani nastavení účtu. Správci mezd mají přístup pouze do sekce mezd ve vašem účtu.

Zde jsou některé z dalších funkcí, které Wave nabízí:

  • Reporting: Wave může snadno a rychle vytvářet přesné finanční zprávy, jako jsou rozvahy, zprávy o dani z obratu, zisk a ztráta, hlavní kniha, pohledávky ve věku a prohlášení zákazníků.
  • Integrace: Wave nabízí integrace pro Shoeboxed, Etsy a PayPal. Připojí se také k síti Zapier, kterou můžete použít k integraci se stovkami aplikací, a na kartě Integrace vašeho účtu poskytuje několik „Zaps“, které usnadňují připojení.
  • Více možností přijímání plateb: Kromě přijímání plateb kreditními kartami a plateb ACH online za faktury společnost Wave ohlásila platby Wave (v době kontroly beta). Tato funkce vám umožňuje odeslat odkaz, nikoli fakturu, zákazníkovi, který může provést online platbu. Pokud má vaše firma web, můžete tam vložit pokladnu. Toto je užitečná funkce pro firmy, které vyžadují platbu předem.
  • Podpora pro více podniků: Ve svém účtu Wave můžete nastavit více organizací a přepínat mezi nimi. Nemůžete však přesouvat transakce mezi podniky a neexistuje platforma, která vám umožní sledovat více firem najednou.

Žádná z těchto funkcí nemusí být nutně vedoucím postavením v oboru, ale Wave celkově nabízí solidní funkce.

Omezení

Wave je vynikající bezplatný účetní software pro malé podniky - zejména nové podniky založené na službách s velmi omezenými rozpočty - a má dobrý výběr funkcí. Několik však chybí, že některé podniky mohou zvážit potřeby, například následující položky:

  • Nesleduje fakturovatelné hodiny a přestože můžete sledovat výdaje, nemůžete je automaticky připojit k fakturám, takže pokud budete potřebovat tyto funkce, budete muset vyřešit řešení.
  • Nesleduje zásoby ani nevytváří nákupní objednávky, což je nevhodné pro společnosti, které přepravují více než jen několik produktů.
  • Chybí nástroje pro správu dlouhodobých aktiv, což může být problematické, pokud potřebujete vypočítat odpisy na počítačích, vybavení a kancelářském nábytku pro daně.
  • Neposkytuje telefonickou podporu; zákaznický servis je nyní pouze prostřednictvím e-mailu. Pokud dáváte přednost problému se zákaznickým servisem nebo agentem technické podpory, když se vyskytne problém, nejedná se o účetní software pro vás. Wave však poskytuje několik zdrojů pro řešení problémů sami. V softwaru má vyskakovací okno a tipy WaveBot a tlačítko nápovědy, které vás připojí k fóru komunity nebo na stránce podpory. Web Wave obsahuje úvodní návody, video návody, články s návody, FAQ, tipy a blog.

Hlavní nevýhodou Wave je nedostatek pokročilých funkcí a kanálů služeb zákazníkům, ale pro bezplatnou službu nemůžete být mnohem lepší než Wave.

Další zprávy od Bennetta Conlina.

Jste připraveni vybrat si svůj účetní software? Zde je rozpis našeho úplného pokrytí:

  • Jak si vybrat účetní software
  • Nejlepší účetní software pro malé podniky 2019
  • Nejlepší Small Business Accounting Software
  • Nejlepší účetní software pro Mac
  • Nejlepší účetní software pro opravdu malé firmy
  • Nejlepší software pro fakturaci malých podniků